Universidad del istmo

Licenciatura en contabilidad

Planeación y manejo del tiempo

Actividad N°1

Titulo

“Importancia de la administración del tiempo

en el campo Laboral”

Profesora:

María King

Integrantes:

Carlos ortega 2-735-1929

Fecha de entrega:

16 de febrero 2022

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Contenido
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................3

CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:..................................................................................4

LA ADMINITRACION DEL TIEMPO............................................................................................6

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO PERSONAL Y LABORAL.......8

ESTRATEGIAS DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO....................................................12

CONCLUSIÓN...............................................................................................................................13

BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................14

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 INTRODUCCIÓN

El tiempo es un recurso más valioso que tenemos debido a que es fugaz en

nuestra existencia. Es un bien que no se puede ahorrar, ni retroceder,
simplemente pasa y es imposible poder recuperarlo

Desde el punto de vista de la administración, el tiempo es el bien más comentado;

sin embargo, en la lista de prioridades de las personas, que gran parte de su vida
se preocupan por el uso que le dan al mismo, no les dan el valor infinito que tiene.

En el transcurso de este ensayo conoceremos el significado de la administración

del tiempo, cuál es la importancia de administrar nuestro tiempo, distracciones y
de igual manera como evitarlas, concluiremos con algunos ejemplos para el
aprovechamiento del mismo tanto personal como profesional.

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 ENSAYO

Relevancia de la administración del tiempo concebida como gestión de uno mismo

dentro del campo profesional.

Antes de hablar de la administración del tiempo como gestión es necesario

conocer los conceptos de administración y tiempo.

Administración: es un proceso que tiene como propósito lograr objetivos o metas

de una organización de manera eficiente y eficaz; en otras palabras, es lograr los
objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.

Tiempo: la palabra tiempo se utiliza para nombrar una magnitud de carácter físico
que se emplea para realizar la medición de lo que dura algo que es susceptible de
cambio.

CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:

 Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
 Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las
prioridades que se les asignen a las actividades diarias aun emprendedor.
 Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que
se planteen.
 No se puede atrapar, detener o regresar.
 Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con
el máximo grado de efectividad.
 Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo, todo el mundo tiene
todo el tiempo que hay.

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Citas sobre el tiempo nombradas por unos autores:

 “Los que desaprovechan más su tiempo son los que más se quejan de su
falta de tiempo”. Jean La Bruyere (Escritor francés del siglo XVII).
 “Tiempo es lo que más queremos, pero lo que peor aprovechamos”. –
William Penn.
 El tiempo es la cosa más valiosa que una persona puede gastar
(Theophrastus)
 El amor es algo eterno, el aspecto puede cambiar, pero no la esencia. (Jeff
Zinnert)
 ¿Amas la vida? Pues si amas la vida no malgastes el tiempo, porque el
tiempo es el bien del que está hecha la vida (Benjamín Franklin).
 Tu tiempo es limitado, así que no lo malgastes viviendo la vida de otro…
Vive tu propia vida. Todo lo demás es secundario (Steve Jobs)

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LA ADMINITRACION DEL TIEMPO.

Es el arte de hacer que este sirva para el beneficio de las personas y de la

sociedad. Administrar el tiempo realmente significa administrarnos nosotros
mismos, de tal manera que el tiempo que tengamos podamos optimizarlo.
Queriendo decir que todos nuestros asuntos lo podamos realizar en el tiempo que
tenemos disponible, logrando así resultados eficaces.

Todos debemos escoger como administrar y controlar nuestro tiempo, para poder
tener buenos resultados se debe organizar y conocer todas las actividades que se
realizan todos los días y así saber cuánto tiempo se gastara en realizarlas.

La administración del tiempo se conoce como la destreza de hacer que el uso de

este recurso sirva para nuestro propio beneficio y de igual manera de nuestro
entorno.

Una buena organización del tiempo, siempre debe ir sujeta a una buena
coordinación. En el entorno profesional es necesario que se aproveche aquellas
cualidades individuales del empleado, que exista una buena comunicación entre
todos los departamentos de la empresa.

El empresario debe cambiar o romper con mitos con respecto a la utilización del
tiempo, dejar de considerar que vivir presionado es parte del puesto y que entre
más lo esté más importante es su función.

Como organización para alcanzar las metas en muy necesario que todos sepamos
que le tiempo no debe ser malgastado, todo lo contario, debe ser aprovechado al
máximo.

Tenemos entendido que siempre de realizar una acción es preciso planear todas
las tareas, para planear nuestro tiempo ya sea corto, mediano o largo plazo
debemos comenzar por:

 Establecer metas
 Identificar cuáles son las prioridades.

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  Conocer tipos de herramientas para el uso de anotaciones.
 Estar al tanto del ciclo de trabajo y a su vez adaptarse a la planificación de
las tareas en tiempo concreto.
 Seleccionar las estrategias más eficaces.

Muchas veces hay ocasiones donde uno realmente no hace nada, para lo cual
hemos comprometido nuestro tiempo. Esos minutos o horas que esperamos a
nuestros jefes o cualquier otra cosa, lo podemos utilizar para realizar alguna
actividad que tengamos pendiente.

Esta habilidad de administrar el tiempo de que gocen los colaboradores es lo que

proporciona el rendimiento de este y el éxito de lo que se haga. Todo aquello que
no se alcanzó a realizar o no se hizo en el momento. Una adecuada
administración del tiempo nos proporciona estabilidad emocional y se logro todo lo
planeado.

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 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO PERSONAL Y
LABORAL

El tiempo es un recurso muy valioso tanto a nivel personal como profesional.

No importa por donde se mire, un día tiene 24 horas y no se puede alargar más,
por mucho que deseamos.

El tiempo es un recurso finito y solo depende de nosotros aprender aprovecharlo

al máximo. Sim embargo, en nuestra vida laboral existe un factor que juega en
nuestra contra y es la manera en que lo manejo.

A diario escuchamos o decimos frases como “el tiempo es oro”, “el tiempo no me
alcanza para nada” incluso decimos “el tiempo pasa volando”. Pero realmente
¿sabemos que significa la palabra tiempo?

El tiempo es exacto, su mayor aliado es la exactitud, por la cual todo es correcto

Un mal manejo del tiempo se convertiría en una tragedia, por eso de ahí viene la
importancia del buen manejo del tiempo en nuestra vida laboral.

Tomando como ejemplo, en toda empresa privada o pública regularmente el

horario de entrada es a las 8:00 am, En mi área de trabajo llego 15 minutos tarde,
termino afectando toda la operación, mientras ingreso al sistema para realizar
algunas facturas, mis compañeros que debieron salir a la hora que tenían
predeterminada, mi tardanza tendrá efecto que llegaran tarde a su destino.

Una mínima alteración del tiempo no solo tendrá repercusiones negativas directas
en mí, sino también en otras personas, como se detalla en el ejemplo que de
arriba, esto nos hace reflexionar sobre el respeto del tiempo de las demás
personas.

La gestión del tiempo juega un papel muy importante en el trabajo; consiste

básicamente en saber administrarlo de una forma eficiente y productiva, para
lograr aprovecharlo de la mejor forma posible. Un valor clave en este tema es la

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responsabilidad, que implica tener la suficiente madurez como para separar el
trabajo de la vida personal, y dedicarle a cada uno su tiempo.

El tiempo libre es parte fundamental como calidad de vida para todos sus
colaboradores, brindando así una mejora emocional.

En la constitución panameña vemos que reconocen el tiempo libre como parte

fundamental de cada individuo.

El artículo 66, de la Constitución de la República de Panamá 1904 expone:

“La jornada máxima de trabajo diurno es de ocho horas y la semana laborable de

hasta cuarenta y ocho: la jornada máxima nocturna no será mayor de siete horas y
las horas extraordinarias serán remuneradas con recargo.

Decía el novelista Johann Wolfgang von Goethe, siempre tenemos tiempo para
todo si lo utilizamos bien.

Se ha demostrado que llegar al trabajo con la mente relajada, permite que los
resultado se incrementen. A continuación, unos consejos para darle equilibrio a
nuestra vida personal y profesional:

 La hora de la comida es indispensable para todos, permite tener un tiempo

de relajación durante la jornada laboral.
 Resultado vs tiempo: establecer objetivos y metas para enfocarse en un
trabajo eficiente.
 Ejercítate: te permitirá liberar estrés, manteniéndote en forma física y
mentalmente.
 Tomar vacaciones para así tener unos días de descanso.
 Descansar de los dispositivos móviles: respeta tu tiempo libre sin responder
correos o llamadas.

Debemos entender que no toda persona que tenga más trabajo es porque da más
fruto o es Más productivo, es erróneo entender también que el colaborador que se
queda más tiempo en el trabajo es más responsable, grave error que cometen
muchas organizaciones.

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Algunas estrategias que reducen tantas tareas son las siguientes:

 Puedes trabajar más horas al día.

 Puedes intentar que cada tarea te lleve menos.

 Puedes eliminar algunas tareas.

 Tareas proactivas y reactivas.

 Información.

 Planificación.

Hasta aquí le hemos hablado del tiempo a la importancia de la administración

dentro del ambiente laboral y de los beneficios que brinda a una organización. De
aquí en adelante hablaremos de la importancia de la administración del tiempo en
la vida personal.

Todos tenemos una lucha contaste con el estrés, pero está claro que no nos
estresamos por lo mismo, sino que pasamos por diversos retos que hay que
vencer.

Se han realizado estudios que certifican que la mayoría de las personas que viven
de estrés es falta de administración del tiempo y es un problema que las personas
enfrentan continuamente.

Otra manera de darnos cuenta de que no estamos administrando bien nuestro

tiempo, cuando dejamos todo a medias, lo que significa, que estamos
desperdiciando tiempo efectivo.

Muchas personas darían hasta todo lo que tienen por un poco más de tiempo, el
tiempo no se detiene, nuestra vida pasa frente a nuestros ojos y si no hicimos algo
que valga la pena, sentiremos que nuestra vida fue un rotundo fracaso.

ladrones del tiempo en nuestra vida personal, entre los que podemos mencionar:

Mal entendido, Llamadas telefónicas, Familiares y amigos que llegan por

sorpresas, Desplazamientos especialmente al trabajo, TV y Redes Sociales.

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No debemos olvidar dar al tiempo la importancia que se merece, con una buena
gestión de nuestro tiempo conseguiremos un buen balance, liberando tiempo para
la vida personal.

El tiempo esta dado por igual para todos, aquí se trata de la forma como lo uso o
como lo administro y mas cuando contamos con una familia que requiere de
nuestro de tiempo, pero es aquí donde debemos tener en cuenta que clase de
tiempo vamos a darle.

Consecuencias que podemos tener por una mala organización de tiempo en

nuestra vida personal:

Salud: El estrés o la ansiedad que esto nos genera suponen un factor de riesgo
para la aparición de algunas enfermedades, como es el caso de los trastornos
cardiovasculares.

El Trabajo: La reducción del rendimiento, el estrés laboral, el burnout (estar

quemado), la incapacidad para asumir tareas interesantes por no tener tiempo
para ello o la pérdida de objetivos son algunas de las secuelas que la falta de
organización puede tener sobre nuestra profesión

Vida Personal: Nuestro círculo familiar, amistades pueden verse relegados por la
falta de organización del tiempo. No dejes que esto ocurra, planifícate mejor.

Ilustración 1 ADMINISTRACION DEL TIEMPO EN LA VIDA PERSONAL.

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 ESTRATEGIAS DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO.

1. Dedicarte a lo importante:

Esta estrategia para empezar es la que muchos líderes, gerentes o alta directiva
no siempre logran enfocar al momento de planificar y esto simplemente ocurre
porque no les prestan atención a las cosas importante y olvidan darle prioridad a
sus labores y tareas previas.

Los lideres deben iniciar por enfocarse en lo importante y para que esto se logre
hay que saber dar prioridad a las labores y tareas previstas. No dejemos pasar por
alto que para lograr esto no tienen por qué surgir emergencias y si surgen las
mismas deben ser mínimas.

2. Planificación:

Después de saber que es lo importante y que no, debo planificar mi tiempo de una
manera correcta y así poder ejecutar mis actividades con ganancia de tiempo ya
que aprovechando al máximo esta herramienta puedo lograr mis metas en el
menor tiempo posible.

3. Conocer tu propio ritmo:

Si hemos aprendido a conocernos notaremos que en determinadas horas del día

rendimos más, es de gran utilidad saber cuáles son esas horas, tenerlas presente
para concentrar tus actividades a esas horas, y de ser posible las que sean más
importante y requieran de mayor concentración.

4. Delegar funciones:

A muchos líderes de organizaciones les cuesta delegar funciones, ya que se

suele pensar “si trae consigo como consecuencia el cometer errores y más cuando
estamos cortos de tiempo. debemos crear hábitos como el de la enseñanza y así
delegar funciones a nuestro departamento o grupo de trabajo para realizar las
funciones en equipo.

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 CONCLUSIÓN

Para concluir damos entendido que efectivamente, la administración del tiempo es

el acto de controlar los acontecimientos o también se puede ser decir que es
adaptarse a ellos y cuando lo logramos le damos la congruencia a nuestras vidas,
ya que aumenta nuestra autoestima y por ende somos mas productivos.

Queda entendido que la administración del tiempo tiene distintos pilares

fundamentales, pero el que debemos tener presente como un habito porque es el
mas importantes, es la disciplina. Para todo esto es necesario que podamos
clasificar el tiempo en dos categorías lo urgente y lo importante, debemos
aprender cual actividad merece nuestra atención en la jornada laboral y de esta
forma no se descuidaría los objetivos que se tienen establecidos.

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 BIBLIOGRAFÍA

66, A. (1904). Constitucion de la Republica de Panamá. En constitucion de la

republica de Panamá.

C, J. (2018). Importancia de la gestion del tiempo en el lugar de trabajo. Obtenido

de http://a3sides.es/blog/importancia-de-la-gestion-deltiempo-en-el-lugar-
de-trabajo

M, R. (2019). Administracion del Tiempo. Obtenido de Definicion e importancia:

Webyempresas.com

Tracy, B. (2013). Administracion del tiempo . Nashville,Tennessee, Estados

Unidos de America: Grupo Nelson.

Weber, R. A. (1991). Una guia para la administración del tiempo. colombia : Norma
S.A.

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