GLA CONSULTORIA INDUSTRIAL Y CORPORATIVA

S.DE R.L. DE C.V.

CURSO.- ADMINISTRACION DEL TIEMPO

C. JORGE ACEDEO RIVAS

1-1-2018
ASESORIAS EN DIRECCION ADMINISTRATIVA

INTRODUCCION

El tiempo es el recurso más valioso que tenemos; es el único que no se puede

renovar, y probablemente el más escaso, sobre todo en el mundo
competitivo y ajetreado de hoy, que prácticamente nos obliga a estar
permanentemente activos.

El tiempo es un recurso muy importante para cualquier persona sea cual sea
la tarea que realice, en las actividades diarias, el trabajo, etc. En el ámbito
económico, la pérdida de tiempo está ligado a una mala gerencia ya la
perdida de dinero.

Tomando esto en cuenta nos hemos propuesto capacitar en el tema CURSO

ADMINISTRACION DEL TIEMPO a nuestro cliente GLA CONSULTURIA
INDUSTRIAL Y CORPORATIVAS S. DE R.L. DE C.V. en el cual nos daremos a la
tarea de plasmar subtemas en los cuales ayuden a impulsar el éxito de sus
negocios.

La gerencia debe tener en cuenta el aprovechamiento máximo de este

recurso, siendo los factores claves la administración del tiempo, la
organización y la planificación.
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OBJETIVO DEL CURSO

El objetivo que nos planteamos al dar este curso a nuestros clientes es el

lograr organizar adecuadamente el tiempo y las tareas a realizar en ese
tiempo, de esta manera aprovechar al máximo.

Por ende es de suma importancia el aprender a detectar las causantes de

pérdida de tiempo, para ejercer correcciones y evitarla en la medida
posible.

Con este curso es primordial cumplir un objetivo que es ayudar a

planificación y administrar el tiempo; como bien sabemos el rendimiento de
cada persona es diferente y varía a lo largo del tiempo.

Identificando los momentos de más rendimiento, se puede planificar mejor

el trabajo donde plantearemos pequeños ejercicios y dinámicas que nos
lleven a reflexiones muy concreta y precisa permitiendo visualizar la
deficiencia en algunos espacios de nuestra vida.

PLAN DEL CURSO

Para podernos concentrar en cumplir los objetivos planteados por nuestros

clientes, el siguiente curso constara de las siguientes partes:

1. Curso presencial con todos los departamentos, para explicar

conceptos generales del tema.

2. Actividades personales para identificar las acciones que lleven a la

pérdida de tiempo.

3. Plasmar el curso de forma física para que los empleados tengan la

oportunidad de consultarlo en caso de alguna duda.
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4. Visita de cada departamento para solucionar dudas de los

empleados y hacer actividades de forma especializada que impulsen
el éxito del departamento.

5. Ayudar a los empleados a administrar su agenda diaria con el fin de

sacar mayor provecho en los momentos de estrés.

6. Gestionar e identificar cuando son los momentos en los cuales es

necesario proyectar mejor la administración del tiempo.

Nuestro curso capacitación y retroalimentación se llevara en un periodo de

un mes continuo en el cual debemos cumplir con los objetivos, así como
también visitas semanales para seguimiento del mismo de forma mensual.
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EL TIEMPO

El tiempo permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un

pasado, un futuro y un tercer conjunto de eventos ni pasados ni futuros
respecto a otro.

El tiempo es un recurso único, que se debe apreciar y valorar como tal, ya

que no se ahorra, pasa, no se retrocede y además imposible recuperar.

La administración del tiempo consiste en la planificación y organización del

tiempo que disponemos de tal manera que logremos la
mayor productividad, rendimiento y eficiencia posible en nuestras labores,
tareas o actividades diarias.

Por lo que es fundamental realizar una buena gestión de nuestro tiempo si

queremos alcanzar el éxito, pero también, si queremos tener una mejor
calidad de vida, ya que después de todo, al administrar nuestro tiempo, lo
que en realidad estamos haciendo es administrar nuestra vida.

Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa,
no retrocede y es imposible de recuperar.

CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO

 Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

 Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las

prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun
emprendedor.

 Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas

que se planteen.
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 No se puede comprar.

 No se puede atrapar, detener o regresar.

 Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo
con el máximo grado de efectividad.

 Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo
tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

La administración de tiempo se concibe como la manera, la habilidad o la

destreza de hacer que el uso de este recurso sirva para nuestro beneficio
propio y el de nuestro entorno social. Considerado como la administración
de sí mismo, ejerciendo un orden y planificación adecuada de las tareas y
actividades, coordenadamente con las metas y objetivos propuestos.

Gerencialmente una buena organización del tiempo debe ir sujeta a una

buena coordinación del personal de la empresa. Es necesario aprovechar
las cualidades individuales de los empleados, procurar que las tareas no se
repitan, que exista buena comunicación entre los diferentes departamentos
dentro de la empresa.

ADMINISTRAR EL TIEMPO

Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada
quien aprovecharlas al máximo. Todos podemos beneficiarnos de hacer uso
del tiempo, el recurso más preciado, en forma eficiente.
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La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este

recurso en forma regular, para comprender la forma más adecuada de
usarlo en forma efectiva.

Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a

su vida personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en
concordancia. Controlar su tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre
las múltiples presiones bajo las cuales está sometido, facilitándole entonces
el logro de sus objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.

IMPORTANCIA DE ADMINISTRAR EL TIEMPO

Gestionar el tiempo de manera adecuada, es una de las características de

un trabajador productivo, en lo personal a nadie le sobra tiempo, a menudo
quisiéramos tener más horas al día para alcanzar hacer aquellas actividades
que tenemos propuestas. Por eso, la administración del tiempo engrana la
planificación de los procesos, las tareas y actividades en la empresa, como
factores que garantizan la productividad de la misma.

La capacidad de administrar el tiempo que tengan los trabajadores, es el

punto de referencia del rendimiento del mismo y de la obtención de
resultados. Que distinga el carácter de urgencia de una actividad, la
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necesidad de efectuarla o no, cumplir con los plazos, etc. Favorece

a la satisfacción personal del trabajador y contribuye a alcanzar las metas
establecidas.

Hoy día el elemento diferenciador de cualquier profesional o empresa es la

eficiencia, la misma consiste en producir un resultado satisfactorio con el uso
mínimo de recursos, considerando que el recurso más significativo de
cualquier individuo es su tiempo.

Para la gran mayoría de personas el tiempo es un elemento abstracto e

intangible, como hablar del aire. En la cultura anglosajona y asiática, el
tiempo es tangible, como hablar de dinero. Cada hora del día es un billete
que se invierte y no se puede guardar para después. Suena algo fuerte y
materialista, pero es aquí donde está la clave y la explicación del por qué
algunos países han alcanzado el desarrollo y otro no, por qué unos producen
más dinero y por qué unos trabajan menos que otros.

La respuesta es que simplemente han aprendido a valorar y administrar el

tiempo para cumplir sus obligaciones y tener calidad de vida.

TÉCNICAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO

 Hacer y usar listas: La gran mayoría de métodos de administración de

tiempo rondan en torno a la creación y el uso de listas, la razón es simple,
es imposible guardar toda la información en tu cabeza. Por ejemplo:

 Una agenda anual que contenga los pendientes diarios más importantes.

 Detalle de cosas por hacer ordenado por mes, semana y día.

 Directorio de personas por llamar, organizada por orden alfabético.

 Planeación de reuniones y conferencias, con el contenido de ideas y

puntos a tratar, etc.
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 Recortar las reuniones: Muchas reuniones no son realmente

necesarias y terminan siendo una pérdida considerable de tiempo, es
buena idea implementar una estrategia para minimizarlas en lo posible.

Las reuniones para medir o comentar los alcances de trabajo deben

hacerse una vez al mes, las reuniones semanales se tornan repetitivas, los
avances también se pueden llevar por escrito y reflejarse en un sistema de
acceso al equipo o área en general, así se evita perder horas de trabajo
productivo en charlas que no traerán fruto alguno.

ENFOQUES TRADICIONALES DE ADMINISTRACIÓN DEL

TIEMPO

La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar del tiempo

están orientados por una lógica de corto plazo.

Estos enfoques generan hábitos de comportamiento cortoplacistas,

influenciados por la vigencia que estos paradigmas tienen en nuestras
culturas familiares, escolares, empresariales y comunitarias. Sus métodos
terminan provocando los males y desequilibrios que pretendemos evitar.
Veamos algunas de sus principales premisas y limitaciones:

 Eficiencia: la eficiencia consiste en "hacer más en menos tiempo". Pero

el supuesto subyacente es que la "cantidad" y la "velocidad" son lo
mejor. Existe una diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que
hacer más velozmente las cosas nos precipita más rápido al abismo
de la crisis si antes no hemos 6 verificado que estamos en el camino
correcto. Por lo que llegar más rápido al lugar equivocado puede ser
"eficiente", pero no resulta "efectivo".

 Control: propone la idea de que planificar y programar es

indispensable para controlar las acciones de los demás. Pero pasa por
alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con
otras personas a quienes no podemos controlar. A poco de andar
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caeremos en la cuenta de que lo único que teníamos era la

"ilusión de tener el control" y que lo único que logramos fue generar
desconfianza. Porque la confianza mutua es el principal capital que
puede tener una relación personal o de trabajo y se basa en la
interdependencia no en el control unilateral. Ya que mutuamente nos
necesitamos para obtener resultados y la voluntad de control es
probable que acabe desintegrando la confianza mutua primero y la
relación después.

 Chornos: la administración tradicional del tiempo se ocupa del tiempo

chronos, vocablo griego que define al tiempo cronológico, lineal y
secuencial. Ningún segundo vale más que otro y el reloj maneja
nuestra vida. Pero la clave está en el tiempo.

 Kairos: tiempo apropiado o de calidad. La idea del tiempo kairos

radica en el valor que se obtiene de él. No en la cantidad de tiempo
chronos invertido. La idea de tiempo kairos, también deriva de la
antigua Grecia. Con este vocablo los griegos definían al tiempo de
oportunidad para adelantarse a un competidor en las competencias
de carros tirados por caballos. Por lo que reconocer las oportunidades
que se nos presentan para nuestra superación personal y
aprovecharlas, constituye un tiempo de calidad que escapa a la
medición secuencial del tiempo chronos.

 Valores: valorar significa atribuirle a algo un valor relativo mayor que

a otras cosas que también nos rodean. Los valores guían nuestras
elecciones porque creemos en ellos. Pero la mera valoración de algo
no garantiza mejoras en nuestra calidad de vida, si los valores no se
ajustan a los principios. Los valores son subjetivos e internos, los
principios parecen ser objetivos y externos. Existe una creencia
universal en principios tales como: la justicia, la honestidad, la bondad,
la dignidad, la integridad, el servicio, la calidad, la paciencia, etc.
Contrariamente a lo que muchas veces creemos, estos principios
funcionan independientemente de nuestra voluntad y nos gobiernan.
Aunque por nuestra natural imperfección humana no podamos
comportarnos totalmente de acuerdo con ellos, igualmente
desearíamos vivir y ser tratados de acuerdo con ellos. Cuando más en
sintonía estén nuestros valores con estos principios, mayor felicidad y
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significado tendrán nuestras vidas. Contrastando esta

afirmación con el absurdo, podemos formarnos juicio sobre su validez.
Pensemos lo que sería de una organización gobernada por valores
como la injusticia, la mentira, la bajeza, la inutilidad, el engaño o la
mediocridad.

 Administración: el modelo tradicional se ocupa de la administración,

no del liderazgo. La administración es útil cuando no debemos salirnos
del camino trazado. Pero muchas veces los problemas no son de
administración, sino de liderazgo y no es suficiente con mantener firme
el rumbo. En realidad mantener firme el rumbo sólo empeora las cosas.
A veces hay que buscar otros rumbos y esto significa liderar.

 Métodos: El modelo habitual de manejar el tiempo, nos provee

métodos. Nos dice como hacer "bien" las cosas. Si bien esto nos ayuda
a limitar la ansiedad que experimentamos, también limita nuestra
libertad de acción adormeciendo nuestros centros del pensamiento
creativo. Al renunciar a la innovación quedamos esclavos de nuestros
paradigmas, en lugar de hacer que los paradigmas estén a nuestro
servicio.
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CONTROLE SU TIEMPO

Quienes conocen el tema coinciden en ciertos elementos básicos para

controlar el tiempo:

1. Conozca cómo utiliza su tiempo: durante un par de días lleve una

bitácora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las tareas
en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo
administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc.
Analice si el uso de su tiempo se corresponde con sus
responsabilidades.

2. Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted,

determine que quiere lograr cada día y semana. Desglose cada
objetivo en tareas, asígneles un tiempo estimado a cada una y
establezca sus prioridades.

3. Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le

permitirán comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un
tiempo específico.

4. Bloquea tu tiempo: Consiste en bloquear tiempo diario para uno

mismo, para realizar actividades que necesitan dedicación y para las
cuales a veces no queda tiempo. El objetivo de esto es tener algo de
tiempo sin asignar para usarlo en tareas importantes previniendo que
otra actividad ocupe ese tiempo en tu lista de actividades.

5. Aprovechar los tiempos muertos: Hoy en día con la tecnología de

avanzada todo es posible, leer un libro, un seminario, videos de
información útil, desde una Tablet, una portátil, tu Smartphone, etc.
Puedes aprovechar tu tiempo muerto, la espera en el banco, en el
aeropuerto, atorado en el tráfico y obtener información valiosa y
provechosa para tu crecimiento personal y laboral.
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ESTABLECER METAS

Establecer metas nos ayuda a utilizar nuestro tiempo de la mejor manera

posible, ya que nos revela cuáles son las tareas o actividades a las que
debemos dar prioridad (aquellas que nos permiten alcanzar nuestras
metas), y nos motivan en el cumplimiento de éstas.

Debemos establecer metas para las diferentes áreas de nuestra vida; por
ejemplo, para nuestro negocio, nuestras finanzas personales, nuestra
profesión, nuestros estudios, nuestras relaciones, nuestra salud, nuestra
condición física.

Para tener mejores resultados, nuestras metas deben ser claras y específicas;
por ejemplo, aumentar las ventas de nuestro negocio en un 10% para el
próximo mes, tener una nueva fuente de ingresos para el próximo año, o
bajar de peso 5 kilos antes de finalizar el año.

Asimismo, nuestras metas deben ser alcanzables pero desafiantes, deben

estar dentro de nuestras posibilidades, pero no ser fáciles de alcanzar, sino
significar un desafió o un reto para nosotros, ya que en caso contrario, no
habrá en nosotros suficiente motivación por alcanzarlas.

Por último, es recomendable poner todas nuestras metas por escrito en

algún lugar en el que siempre pongamos nuestra atención; por ejemplo, en
un documento en nuestra computadora o en nuestra agenda, de tal
manera que siempre las tengamos presentes.

HACER LISTAS DE TAREAS POR HACER

Hacer listas de tareas o actividades por hacer nos ayuda a hacer un buen
uso de nuestro tiempo, ya que nos permite saber exactamente qué cosas
debemos hacer, y cuál es el orden en que debemos hacerlas.
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Debemos elaborar listas con las tareas o actividades que vamos a

realizar en los próximos días y que nos ayudarán en el cumplimiento de
nuestras metas, y luego ubicarlas en orden de importancia o prioridad.

De ser posible, debemos ponerles a las tareas o actividades un límite de

tiempo que no sea tan extenso a tal punto que se pueda generar en
nosotros dejadez (por ejemplo, al esperar a última hora para hacer la tarea),
pero tampoco tan corto a tal punto que se pueda generar en nosotros
demasiada presión por cumplirlas.

Un consejo es que incluyamos en nuestras listas de tareas o actividades por

hacer, una lista de tareas o actividades diarias que elaboremos todos los
días antes de dormir, de tal modo que al día siguiente sepamos
exactamente las cosas que debemos realizar, y no perdamos tiempo en
planificar recién nuestro día.

Y otro consejo es que al realizar una tarea o actividad, tratemos de cumplirla

siempre en su totalidad, aunque si en algún momento nos llegamos a sentir
bloqueados o agotados, lo recomendable es pasar a otra tarea, y luego de
terminarla regresar a la que estábamos realizando inicialmente.
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ESTABLECER PRIORIDADES

Establecer prioridades también nos ayuda a utilizar nuestro tiempo de la

mejor manera posible, ya que nos permite enfocarnos en las cosas que
aportan valor a nuestra vida o nos ayudan en el cumplimiento de nuestras
metas, y alejarnos de todas lo demás.

Debemos saber identificar las tareas o actividades que aportan valor a

nuestra vida o nos ayudan en el cumplimiento de nuestras metas, prestarles
atención en orden de importancia y, de ser posible, delegar a otras personas
las menos importantes o las que no dominemos.

Y, por otro lado, debemos saber identificar las cosas que no nos aportan
valor a nuestra vida o nos alejan del cumplimiento de nuestras metas, y tratar
de dedicarles menos tiempo, eliminarlas de nuestra vida o, en caso de ser
aún necesarias, delegarlas a otras personas.

En este punto debemos tener en cuenta la ley de Pareto que dice que el
20% de las cosas que hacemos reporta el 80% de los resultados; por ejemplo,
el 20% de nuestro trabajo reporta el 80% de nuestros logros, el 20% de
nuestros productos reporta el 80% de nuestras ganancias, el 20% de nuestros
clientes reporta el 80% de nuestras ventas.

Y, por tanto, debemos saber identificar ese 20% de tareas o actividades que
nos ayudan realmente a obtener resultados, enfocarnos en ellas, y al 80% de
cosas restante dedicarles menos tiempo, dejar de hacerlas o, en todo caso,
si aún siguen siendo necesarias, delegarlas a otras personas.

DARLE UN BUEN USO AL TIEMPO LIBRE

Finalmente, darle un buen uso a nuestro tiempo libre también nos ayuda a
hacer un buen uso de nuestro tiempo, ya que nos permite renovar energías,
y regresar a nuestras labores, tareas o actividades diarias con mayor
vitalidad.
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En primer lugar debemos saber darnos un tiempo libre siempre que

sea necesario, ya sea que se trate de breves descansos, descansos de una
o varias horas, un día entero libre de preocupaciones, o fin de semana o una
semana entera de vacaciones.

Y luego, debemos saber darle un buen uso a nuestro tiempo libre; por
ejemplo, en vez de utilizar nuestras horas de descanso para navegar en
Internet, utilizarlas para hacer algo de ejercicio, o en vez de utilizar nuestro
fin de semana para ver televisión, utilizarlo para aprender algo útil.

Un consejo es que de vez en cuando nos tomemos un día entero libre de

preocupaciones en donde nos encontremos con nosotros mismos, y nos
preguntemos si las metas que tenemos realmente son las metas que
queremos alcanzar, y si las cosas que estamos haciendo realmente nos
aportan valor o nos están ayudando a alcanzar nuestras metas.

Dicho día libre podría terminar siendo más productivo que varios días de
trabajo juntos, ya que además de permitirnos renovar energías, podría
ayudarnos a saber si estamos en el camino correcto, y a encontrar
respuestas o soluciones a problemas que no podíamos resolver.

DIRECTRICES PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO EN LAS

EMPRESAS

La implantación de un sistema eficaz de trabajo que agilice la productividad

de una empresa parte de un buena administración del tiempo mediante la
aplicación de unas definidas directrices que involucren a todos los miembros
del equipo.

 Organización

La estructuración de tareas y rutina de actividades diarias, semanales y

mensuales permiten trabajar de manera más ordenada y productiva.
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 Análisis de actividades

Un estudio de los procesos y seguimiento de las actividades, determinando

la importancia de cada uno de ellos y su conexión, permitirán saber si se
están cumpliendo los tiempos y horarios como requisitos.

 Control

Mediante el registro y control del equipo y sus actividades, ya sean

concluidas o en progresión se pueden determinar las causas que hacen
ganar tiempo o perderlo, y en función de ello buscar las acciones correctivas
necesarias para mejorar la eficiencia de la actividad y trabajador.

 Coordinación

La coordinación del personal evitará la duplicación de tareas y fomentará

la optimización el tiempo en la cadena de trabajo. Es bueno para ello
organizar reuniones, que deben ser efectivas y necesarias, al igual que
descansos, ajustados al tipo de trabajo.

 Cooperación

Un sistema de delegación de mando con funciones claras y definidas

permitirá la especialización y eficiencia de cada miembro de trabajo en la
ejecución de su tarea.

 Trabajo colaborativo

La ayuda entre los diferentes miembros permite progresar en tareas que a

un miembro se le pueden atragantar con la pérdida de tiempo que lleva
consigo, por eso es importante establecer un sistema fluido y operacional
de trabajo colaborativo que ayude a tomar mejores decisiones

 Mayor rendimiento humano

Conocimiento del personal disponible e integrarlo en las actividades y

responsabilidades acorde a sus capacidades.
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 Formación

Un programa de formación ajustado a los objetivos de tu empresa. Cada

uno conocerá el alcance de sus funciones para evitar la duplicación de
funciones e incrementar la especialización.

ANÁLISIS DE LOS OBJETIVOS

Para administrar el tiempo en la empresa y optimizarlo, deberemos

asegurarnos que los objetivos establecidos están claramente definidos y que
los miembros o grupos de trabajo asignados a cada tarea están
involucrados y sean perfectamente conocedores de ellos.

 ¿Porque persigo este objetivo?

Involucrar a los empleados con el objetivo que persigue la empresa,

mejorará su rendimiento y motivación.

 ¿Cómo consigo este objetivo?

Dotar a los empleados del conocimiento para realizar cada tarea de

antemano evitará emplear tiempo innecesario para descubrir
procedimientos.

 ¿Cuánto tiempo requiere cada objetivo?

Conocer el tiempo necesario para cada objetivo, hará que los miembros de
un equipo puedan establecer una programación de trabajo que evite los
tiempos muertos y mejore los plazos de entrega así como establecer sus
patrones de calidad y alcance.

 ¿Están bien definidas las prioridades?

La definición de las prioridades a la hora de realizar un proyecto es

imprescindible para reducir el espectro de tareas residuales no prioritarias.
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 Objetivos prioritarios y urgentes

Los miembros de trabajo asignados deberán ser informados de la prioridad

o urgencia de un objetivo, reconociendo el esfuerzo y dedicación necesaria
para su consecución.

Para la consecución de los objetivos marcados así como para agilizar

la gestión de las tareas de los equipos, existen una gran variedad de
herramientas que nos facilitan el día a día y favorecen a la coordinación de
del equipo.

Antes de actuar es preciso planear la distribución del tiempo en las

diferentes tareas o acciones a desempeñar. Para planificar el tiempo bien
sea a corto, medio o largo plazo, es ineludible comenzar por:

 Establecer metas y objetivos.

 Identificar las prioridades.

 Conocer herramientas habituales en torno a la organización y

planificación de actividades en razón del tiempo, por ejemplo, el uso de
anotaciones, llevar una agenda diaria, etc.

 Estar al tanto del ciclo de trabajo y adaptar a éste la planificación de las

tareas en tiempo concreto.
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 Escoger las estrategias más eficaces para alcanzar los objetivos

y las metas propuestas dando mayor importancia a las prioritarias.

Por otro lado es vital detectar los elementos que ocasionan pérdida de
tiempo, para minimizar su efecto y lograr una buena gerencia, entre estos
se encuentran:

 Mala planificación.

 Adquirir exceso de compromisos, nunca se debe comprometer con más

tareas de las que puede cumplir, ni intentar abarcar un área muy amplio
de actividades.

 Falta de intrusiones claras.

 La impuntualidad.

 Prolongación en la toma de decisiones importantes.

 Confusión al detectar las prioridades.

 Llamadas telefónicas improductivas o personales en horarios de trabajo.

 Reuniones no planificadas o planificadas a destiempo.

 Falta de delegación, delegar es una manera de compartir tares y

aprovechar el tiempo.
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CONCLUSION

La preocupación por el tiempo ha sido una constante en la historia del ser

humano, la cual ha sido reflejada de diversas maneras en su quehacer
intelectual, en un intento de controlarlo y hacer un mejor uso posible del
mismo. Saber administrar el tiempo, nos ayuda a valorar y tener una idea
más clara de que peso le damos a cada cosa al asignarle cierto tiempo, tanto
a las cosas personales como profesionales.

El saber administrarlo y distribuirlo entre nuestras tareas, trabajo, pendientes,

etc. nos ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones,
facilitando el logro de objetivos, evitando el estrés y el cansancio; así como
poder disfrutar de tiempo libre para descansar.

Naturalmente, la mejor gestión del tiempo conduce a más ingresos

mediante el aumento de horas facturables. Sin embargo, además de los
ingresos, mejorar las prácticas de gestión del tiempo puede permitir tener
más tiempo para cosas agradables (que podrían no producir ingresos
directamente) y menos tiempo haciendo tareas que no son tanto de nuestro
agrado.

Al organizar y administrar los tiempos, descubrimos que tenemos “tiempo de

sobra” el cuál se puede utilizar dentro de una empresa para buscar nuevos
proyectos, explotar áreas que no se conocían, etc.

Para un uso más efectivo de dicho tiempo se ha elaborado una gran serie
de medidas, tendientes a rendir su uso al máximo y todas orientadas hacia
el control personal del mismo, más que hacia un control institucional.

La mayoría de ellas se centran en recomendar el establecimiento de metas

y prioridades, la subdivisión de las tareas, la delegación de tareas en los
colaboradores, el no comprometerse demasiado y el establecimiento de
horas silenciosas. Todo ello es importante y necesario de ser tomado en
cuenta, si se recuerda la naturaleza especial del tiempo como recurso; uno
de los recursos más valiosos con que cuentan las organizaciones y el cual
debe ser usado de la manera más racional posible, si se desea aprovechar
al máximo la cantidad limitada de que se dispone.
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PERIODO 2018

PROPUESTA DE COTIZACION

CLIENTE: GLA CONSULTORIA INDUSTRIAL Y CORPORATIVA S.DE R.L. DE C.V.

ASESORIA EN DIRECCION ADMINISTRATIVA

CURSO ADMINISTRACION DEL TIEMPO

INTRODUCCIÓN:
Toda empresa sin importar su tamaño o el sector donde se desenvuelve
precisa impulsar el conocimiento con cursos y seminarios tales como
ASESORIA EN DIRECCION ADMINISTRATIVA CURSO ADMINISTRACION DEL
TIEMPO para prevenir distintos riesgos y así poder impulsar a sus empleados
en el día a día.

Reciban un cordial saludo. Le escribimos con el fin de darle respuesta a su

solicitud de cotización que nos ha solicitado de los siguientes servicios, a
continuación le hacemos su respectiva descripción y precios.
Costo: $252,476.00

Quedando a sus órdenes, cualquier inquietud comunicarse a nuestras

líneas telefónicas o correo electrónico.

ATENTAMENTE

_____________________________
C. JORGE ACEDO RIVAS
OBJETIVO

TEMARIO:
 El tiempo = recurso no renovable

“El tiempo es oro”

Benjamín Franklin
El valor real del tiempo lo determina la oferta y la demanda

El tiempo no se mide en minutos, ni horas, ni en días, el tiempo

se ilustra por medio de acontecimientos, de hechos,
de experiencias. De logros y fracasos.

El tiempo no es dinero... El tiempo es vida.

KRONOS vs KAIROS
 Obstáculos para la administración creativa del tiempo
1. Área de trabajo mal presentadas
2. Malos hábitos de trabajo
- Descuidos e inconsistencias
3. La desorganización
4. Ambiente de trabajo poco agradable
5. Escasa conciencia del valor real del tiempo
- No hay tiempo para administrar el tiempo
6. Postergación de tareas importantes
7. Carencia de prioridades
8. Planeación deficiente o inexistente
 Obstáculos para la administración creativa del tiempo

9. Ausencia de un plan de contingencia

10. Necesito delegar pero no tengo tiempo para entrenar a otros

11. No tomar en cuenta el tiempo de los demás
12. Abuso del teléfono
13. Demasiadas reuniones
14. Falta de compromisos
15. Reaccionar en lugar de administrar
 Barreras para la administración creativa del tiempo

CONCEPTOS ERRÓNEOS SOBRE LA CREATIVIDAD Y LA ADMINISTRACIÓN

DEL TIEMPO

• La creatividad de los artistas, superdotados o los muy inteligentes.

• El tiempo no se puede controlar por nosotros, es el cliente, el jefe o

las circunstancias quienes lo controlan.
 Barreras para la administración creativa del tiempo

BARRERAS EMOCIONALES

• Elección equivocada de vida y carrera

• Baja autoestima

• Autosuficiencia
 Barreras para la administración creativa del tiempo

BARRERAS CULTURALES

• Definición inadecuada de un problema

• Empleo de una metodología limitada

• Distracción
 Barreras para la administración creativa del tiempo

BARRERAS CULTURALES

• No salirse de los roles preestablecidos

• Indolencia

• Dilación
• Impaciencia

• Miedo a enfrentar algo nuevo

 Barreras para la administración creativa del tiempo
AUTODIAGNÓSTICO DE BARRERAS

• Cuáles barreras me impiden ser creativo

• Cuáles barreras me impiden controlar mi tiempo

• ¿De dónde provienen? La empresa, los clientes,

la familia, el ambiente, lo sociedad o yo

• ¿Qué puedo hacer para superarlos?

 Diseñando tu sistema de gestión del tiempo
Diseñe o elija su sistema personal de gestión del tiempo
• Cuaderno
• Agenda tradicional
• IPHONE/IPAD
• Outlook
• Otro
Elementos de tu organizador:
• Agenda diaria
• Agenda mensual
• Pendientes generales
• Metas
• Aniversarios
• Ingresos y egresos
• Directorio telefónico
 marzo

1 2 3 4

8 9 10 11

15 16 17 18

22 23 24 25

29 30 31
 Principios básicos de trabajo

“Si tuviera ocho horas para derribar un árbol,

pasaría seis afilando el hacha”.
Abraham Lincoln

Haga una cita consigo mismo y fije metas

Planee su trabajo

Empiece con energía y desarrolle la capacidad gestáltica

de su mente

Delegue a otros y a la vez conviértase en un cerrador

 FACILITADORES PARA LA ADMINISTRACIÓN CREATIVA DEL TIEMPO

CLIMA ADECUADO

Propiciar un clima que promueva el

aprendizaje continuo, la integración de todos
los niveles de la organización, la adaptación
al cambio constante y la calidad de vida de
sus recursos humanos, donde los
compromisos en productividad, calidad total
y servicio al cliente, sean prioridades de
individuos altamente comprometidos con su
empresa.
 FACILITADORES PARA LA ADMINISTRACIÓN CREATIVA DEL TIEMPO

SISTEMAS EFICIENTES

Establecer una metodología práctica y

fácilmente comprensible que permita
programar y reprogramar permanentemente
las actividades de cada área de la organización
desarrollando un modelo de mejora continua e
implementando su velocidad de respuesta
ante las cambiantes demandas del entorno.
 “Lo más regocijante en el mundo es que muy pocos de
nosotros caemos muy bajo; lo más triste es que, con
tales aptitudes, muy raramente llegamos muy alto.”
-James Barrie

ESTIMULE SU CREATIVIDAD

• Mantenga su mente abierta

• Visualice integralmente los problemas
• Mantenga su mente alerta, relacione y experimente
• Domine sus estados de ánimo
• Desarrolle su fuerza de voluntad
• Rompa con la rutina haga algo diferente
• Use el sentido del humor
• Piense y actúe positivamente
• Concédase un descanso y relájese
• Apasiónese con lo que hace
 El balance del tiempo en su vida

VIDA FAMILIAR
Establezca su plan de vida
Involucre a su familia

Desarrolle relaciones de calidad

Dése tiempo para usted mismo
•Tómese unas vacaciones
tonificantes en familia

•Encuentre algo en común que

les fascine hacerlo y háganlo
 El balance del tiempo en su vida

VIDA SOCIAL

Defina cuál es su visión

Desarrolle su misión personal

Contribuya con su comunidad

•Sea altruista, permítase
ayudar a otros
•Rodéese de mentes y
actividades positivas
•Permita que lo ayuden otras
personas
He aquí una fórmula para el éxito que dará resultado cada vez, para cualquier
hombre o mujer sobre la faz de la Tierra: Una vida se compone de años, meses,
semanas y días. La unidad básica de toda una vida es un solo día. Y un solo día se
compone de ciertos actos que cada uno de nosotros realizamos en la arena en la
cual nos encontramos. Sólo necesitamos llevar a cabo con éxito cada acto de un solo
día para que ese día sea exitoso. Si repetimos esto cada día de la semana,
tendremos una semana de éxito, y así sucesivamente. Si usted simplemente hace
cada día las cosas que sabe que debería hacer cada día... y las hace con tanto tesón
como le sea posible... puede estar seguro de que tendrá éxito durante todos los
años de su vida...
 FUNDAMENTOS NEUROSICOLÓGICOS DE LA CREATIVIDAD

Hemisferio izquierdo Hemisferio derecho

• Inteligente • Creativo
• Secuencia lógica • Simultaneidad
• Activo • Receptivo
• Analítico • Gestáltico
• Focal • Difuso
• Continuidad • Discontinuidad
HEMISFERIO IZQUIERDO HEMISFERIO DERECHO
•Controla el lado derecho •Controla el lado izquierdo
•Sede del consciente •Sede del preconsciente,
•Centrado en lo exterior inconsciente
•Pensamiento •Centrado en lo interior
Lineal-convergente •Pensamiento
•Secuencia lógica lateral-divergente
•Día •Simultaneidad
•Intelectual •Noche
•Tiempo, historia •Sensual
•Activo •Eternidad, atemporalidad
•Analítico •Receptivo
•Propositivo •Gestáltico
•Focal
•Apositivo
•Masculino
•Difuso
•Luz
•Femenino
•Realidad
•Oscuridad
•Verbal
•Sueños, fantasía,
•Racional imaginación
•Causal
•Espacial
•Ciencias
•Emotivo, intuitivo
exactas
•Acausal, multicausal