El papel del gerente de sistemas

Un proyecto es como una pequeña empresa que debe dar utilidades, resultados, debe
tener un objetivo y deben administrarse eficientemente los recursos velando por los tres
elementos claves del desarrollo de un sistema que son la calidad, el presupuesto y el
plazo definido para su realización.

Responsabilidades de un gerente de proyectos de sistemas:

Elaborar planes realistas

Esta actividad comprende la planificación del proyecto. Para ello el gerente del proyecto
debe asegurarse de usar un adecuado estandar para la estimación de tiempos y recursos.
Los planes de trabajo deberan ser definidos mediante diagramas Gantt o de redes como
pert / cpm.

Organización del equipo de trabajo:

Debe definir una propuesta de la estructura organizacional requerida para el proyecto,

estableciendo puestos claves como: Lider de usuario asi como usuarios de las diferentes
areas de negocio de la empresa.
Tambien debe de asegurar la participación de elementos técnicos tales como : el
administrador de la base de datos, el administrador de redes, personal de organización y
metodos que apoyaran al proyecto.

Dirigir el grupo de desarrollo

Solucionando conflictos que se puedan presentar

Uso de estandares

El gerente debe de asegurar que el desarrollo se realice cumpliendo los estandares,

como metodologías y herramientas adecuadas. Tambien es el responsable de definir y
aplicar estandares de calidad

Coordinaciones

Comprende las coordinaciones y comunicaciones que se deben mantener con las areas
usuarias, soporte técnico y la alta dirección.

Predecir situaciones futuras

Debe prever los diferentes cambios que se puedan dar en el proyecto, identificando
oportunamente las acciones correctivas para que el impacto en el proyecto sea minimo.

Desarrollo del sistema alineado con la estrategia empresarial

Revisando continuamente el aporte del proyecto a los objetivos empresariales

Control del proyecto

Responsable de asegurar que se cumplan los objetivos del proyecto, para ello deben de
establecerse los mecanismos de revisión adecuados tanto los relacionados con su equipo
de trabajo como informando a los diferentes niveles de la organización

Desarrollo de sistema

Debemos asegurar que el diseño del sistema de información satisfaga al usuario.

Administrar los cambios

Debe asegurar que los cambios sean oportunos y que tengan la calidad que establecen
los planes definidos

Evaluación costo beneficio

Integración del equipo

Su responsabilidad es integrar al personal a su cargo para lograr un esfuerzo conjunto y

obtener una mayor productividad y eficiencia

Evaluación del personal

Definir la vision

El gerente de proyecto debe ser un lider que contagie al equipo de trabajo su “vision” de
producto final y del esquema de desarrollo que se utilizara.

Valores

El gerente debe de dar el ejemplo incorporando un conjunto de valores, como trabajo en

equipo, honestidad, responsabilidad etc

Documentar el proyecto

Debe de establecer los mecanismos y procedimientos asi como las herramientas

necesarias para elaborar los manuales del sistema y de usuarios correspondientes.

Asegurar un termino ordenado del proyecto

No se tiene porque terminar los proyectos de desarrollo de sistemas de información

mostrando apresuramientos y desorden, pies estos promueven un deterioro de la calidad
de la administración y del producto.

Liderar y administrar

Romper paradigmas
El gerente de proyectos es un empresario interno dentro de la empresa, debe cuestionar
los procedimientos actuales y sugerir la aplicación de alternativas tecnológicas que
ayuden al rediseño de los procesos empresariales rompiendo paradigmas y motivando
cambios que sustenten la funcion principal que debe cumplir.