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Lectura Sesión 07 - Guía Plan de Mejora
Lectura Sesión 07 - Guía Plan de Mejora
EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
CENTROS EDUCATIVOS OFICIALES DE LA REPÚBLICA DE
AUTOEVALUACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN LOS
Sistema de
Evaluación de
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Centros Educativos
SECE
PANAMÁ.
PLAN DE MEJORAS
Guía Práctica de
Implementación
E
Índice
1 Introducción ...................................................................................... 4
2
El Plan de Mejoras
a la comunicación educativa………………………………………………………………………………….40
Anexo………………………………………………………………………………………………………………………43
Bibliografía………………………………………………………………………………………………………………45
1. INTRODUCCIÓN
El plan de mejora integra la decisión estratégica sobre cuáles son los cambios
que deben incorporarse a los diferentes procesos de la gestión organizacional,
para que sean traducidos en un mejor servicio percibido. Dicho plan, además de
servir de base para la detección de mejoras, debe permitir el control y
seguimiento de las diferentes acciones a desarrollar, así como la incorporación de
acciones correctoras ante posibles contingencias no previstas.
Analizar su viabilidad.
En ciertos casos, los procesos y sistemas del plantel educativo serán modificados,
lo que implica la ejecución de fases de análisis, diseño e implementación.
Es importante aclarar que un lapso de tres años no significa que las acciones
proyectadas se ejecutarán en el último momento y que los resultados se
revisarán solamente al finalizar el plan. Al contrario, para generar
transformaciones de fondo es necesario establecer desde el inicio un ritmo de
trabajo continuo con metas parciales.
El plan elaborado con base en este documento permite tener de una manera
organizada, priorizada y planificada las acciones de mejora. Su implantación y
seguimiento debe ir orientada a aumentar la calidad de la enseñanza para que
sea claramente percibida por su destinatario final.
Revisión de Objetivos
y Cumplimiento
Componentes del
Plan de Mejora
Seguimiento y
Evaluación del Plan de
Mejora
DETECTAR LAS
PRINCIPALES
CAUSAS DEL PROBLEMA
IDENTIFICAR EL
ÁREA DE LA MEJORA
En esta primera parte se sugiere que, una vez terminada la fase de análisis de
resultados por parte de cada uno de los grupos de trabajo, el equipo de Talento
Humano responsable de la autoevaluación, tenga en cuenta la siguiente matriz
de consolidación de oportunidades de mejoras (MATRIZ 1), para concretar las
oportunidades de mejoramiento (debilidades) y las fortalezas con que se
encuentra en cada gestión desarrollada en la institución, asimismo se identifican
las causas que producen dichas debilidades y, por consiguiente, las posibles
acciones que se podrían emprender para superarlas:
1.
Pedagógica
2.
Escolar 1.
Administrativa
2.
Relación con la 1.
Comunidad
2.
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El Plan de Mejoras
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El Plan de Mejoras
3. Acciones: Son las actividades y tareas que permitirán reducir la brecha entre
la situación actual y la situación deseada.
Ejemplos de acciones:
Cada acción debe establecer una frontera ideal, que corresponde al momento en
que la debilidad es superada. Por tanto, la meta se debe plantear en términos
cuantitativos de lo que se espera realizar, en un tiempo determinado, para esa
actividad, con el fin de cumplir con el objetivo trazado. Por lo tanto, la definición
de metas claras y precisas ayuda al director y a su equipo de gestión a
dimensionar cuál es la magnitud de los esfuerzos que se requieren para cumplir
el plan de mejoras acordado y, por lo tanto, fortalecer las competencias de los
estudiantes.
Para concretar el logro de los objetivos del plan de mejoras. Las metas son
enunciados que definen con precisión lo que el establecimiento educativo espera
alcanzar y en qué tiempo. Su principal característica es que son medibles, lo que
posibilita al director y al equipo de gestión hacer seguimiento periódico a su
cumplimiento, así como evaluar los resultados en términos cuantitativos y
cualitativos.
En diciembre del primer año, se contará con plan de lectura del centro
para todas las áreas, explícito, concertado y acorde con los
lineamientos curriculares y los estándares básicos de competencias
básicas.
Al final del tercer año de ejecución del plan de mejoras, el 95% de los
estudiantes de todos los niveles habrá aprobado el grado que cursan.
Las metas deben ser retadoras, es decir, su logro debe ser el fruto de una
mirada innovadora al trabajo institucional en la búsqueda de los objetivos
propuestos. Si éstas no plantean desafíos interesantes, es muy probable que la
ejecución del plan fracase o sea poco trascendente.
Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de manera individual.
Dependiendo del número de participantes, los resultados de cada uno podrán
discutirse en subgrupos, organizados de acuerdo con cada uno de los aspectos
abordados en las metas. En éstos se establecerán los primeros consensos.
Realizar una plenaria para poner en común las metas propuestas y llegar a
consensos sobre su alcance, además de las implicaciones estratégicas, laborales
y personales para su logro.
Para hacer seguimiento del Plan de mejoras, el Equipo de Trabajo debe diseñar
indicadores, es decir, unidades de medida que expresen el cambio
pretendido en un tiempo determinado, y sobre la base de acciones concretas
a desarrollar. Los indicadores pueden ser definidos para dar cuenta tanto del
avance de las acciones emprendidas, o del resultado final de éstas.
Ejemplo 1:
Ejemplo2:
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El Plan de Mejoras
Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoras es necesario definir las
actividades que permitirán obtener los resultados previstos. Este conjunto de
acciones y sus responsables, el cronograma de trabajo y los recursos requeridos
para su ejecución conforman el plan de acción o la “bitácora” que orienta el
trabajo de los equipos institucionales durante un determinado período, de
manera que éste sea eficiente, coordinado y organizado.
Es importante establecer qué se requiere en cada meta del plan de mejoras, cuál
es la secuencia de las actividades acordadas, así como quiénes están a cargo de
las mismas.
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El Plan de Mejoras
Prever estas situaciones puede ayudar a potenciar los elementos facilitadores, así
como a evitar o superar aquellos que puedan ir en detrimento de los avances del
plan de mejoras.
Es muy probable que sea necesario reasignar funciones y hacer cambios en los
tiempos y en las actividades que el establecimiento educativo realiza
comúnmente. Para ello es fundamental lograr la cooperación y la concertación de
todo el equipo de trabajo.
Nota: Cabe destacar que todas las metas a alcanzaren el año deben
aparecer en la matriz 3.
MATRIZ 3
Nota: cada ejecución programada mensualmente debe ser coloreada de un color particular.
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El Plan de Mejoras
Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoras son tareas que
exigen muchos esfuerzos del director y de su equipo de gestión.
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El Plan de Mejoras
ejecución, así como sus causas. También es la base para evaluar los resultados
obtenidos y alimentar el proceso de autoevaluación, y su impacto en los
aprendizajes y en el desarrollo de las competencias básicas de los estudiantes.
“No hay tiempo para medir” o “las mediciones son difíciles, dispendiosas y
requieren capacidades especiales”. Falso.
Muchas pueden realizarse en el momento mismo en el que se efectúan los
procesos y, por lo tanto, no necesitan actividades adicionales.
“Hay cosas imposibles de medir”. Incorrecto. Si bien los procesos que se
desarrollan en el establecimiento educativo son complejos, siempre es
posible encontrar referentes claros que permitan su medición.
“Es más costoso medir que hacer”. Falso.
Una medición organizada puede ser fácil y económica.
“La medición precede al castigo”. Incorrecto.
La información no sólo sirve a quienes la recogen, sino que debe ser empleada
para analizar cada situación y apoyar la toma de decisiones.
MATRIZ 4
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El Plan de Mejoras
Esta es una buena oportunidad para hacer el primer registro de las cifras
correspondientes a los indicadores al momento de iniciar el proceso de
mejoramiento. Estos valores serán la línea de base contra la cual se compararán
los indicadores en cada momento de seguimiento al plan, lo que permitirá
dimensionar los avances.
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El Plan de Mejoras
El seguimiento al desarrollo de cada una de las acciones del plan se hará en las
reuniones de los órganos de dirección del establecimiento educativo.
Las reuniones de seguimiento deben ser consideradas por los participantes como
espacios de aprendizaje institucional donde todos analizan y reflexionan sobre los
resultados, dentro de una atmósfera propicia y motivadora.
Así, todos se sienten cómodos al expresar sus puntos de vista, se indican los
errores sin señalar culpables y se formulan las acciones correctivas. Este tipo de
reuniones contribuye al fortalecimiento de una cultura institucional enfocada al
mejoramiento.
Convenciones:
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El Plan de Mejoras
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El Plan de Mejoras
En caso afirmativo,
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El Plan de Mejoras
Para informar a la comunidad educativa sobre las acciones y resultados del plan
de mejoras es recomendable diseñar una jornada de socialización que considere
los siguientes aspectos: objetivo, público al que se dirige, fecha, temas,
responsables de la presentación de los resultados y materiales de apoyo.
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El Plan de Mejoras
Es estratégico estimular a los equipos docentes para que orienten las acciones de
información permanente sobre los resultados del plan de mejoras a la comunidad
educativa. Esto contribuye a fortalecer el reconocimiento a su labor y su
desarrollo profesional. Igualmente, genera mayor acercamiento entre ellos, los
estudiantes y los padres de familia.
ANEXO
GLOSARIO
BIBLIOGRAFIA
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El Plan de Mejoras
ANEXO
GLOSARIO
Bibliografía
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