Huancavelica, 22 de febrero del 2019.

INFORME N° 002-2019/GOB-REG-HVCA/GGR-ORSyL/gpm-inspector.

A : ARQ.RODNEY CERRON RUIZ

DIRECTOR DE LA OFICINA REGIONAL DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN

ASUNTO : PRONUNCIAMIENTO SOBRE SOLICITUD DE ADELANTO DE MATERIALES

REFERENCIA : a) CARTA N° 11-2019-KFM/GRH

b) Obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DEL
NIVEL INICIAL Nº 773 EN LA MERCED DE CHUPAS, DISTRITO DE LOCROJA,
PROVINCIA DE CHURCAMPA Y DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”

Por medio del presente me es grato dirigirme a usted, para saludarlo a la vez remitir a su despacho el
pronunciamiento sobre la solicitud de adelanto de materiales de la obra:” “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS
SERVICIOS EDUCATIVOS DEL NIVEL INICIAL Nº 773 EN LA MERCED DE CHUPAS, DISTRITO DE LOCROJA,
PROVINCIA DE CHURCAMPA Y DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” cuya ejecución es por contrata:

I. DATOS GENERALES:

- Obra :“MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS

EDUCATIVOS DEL NIVEL INICIAL Nº 773 EN LA MERCED DE
CHUPAS, DISTRITO DE LOCROJA, PROVINCIA DE
CHURCAMPA Y DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”
- Lugar :LA MERCED DE CHUPAS
- Distrito :LOCROJA
- Provincia :CHURCAMPA
- Región :HUANCAVELICA
- Fecha de Resolución Aprov. Exp. Tecn. :12 de setiembre del 2018
- FTE FTO :RECURSOS ORDINARIOS
- Unidad ejecutora :Gobierno Regional de Huancavelica
- Financia :Gobierno Regional de Huancavelica
- Presupuesto obra inicial :S/. 1,192.199.85 Nuevos Soles
- Supervisor de la obra :Arq. Gisella Parejas Mora
- Residente de la obra :Ing. Javier Muñoz Buendia
- Plazo ejecución de obra :90 días calendarios
- Entrega terreno :13 de febrero del 2019
- Inicio obra :13 de febrero del 2019
- Fecha de culminación de obra :13 de mayo del 2019

II. ANTECEDENTES

2.1. Mediante Carta N° 11-2019-KFM/GRH, la empresa KFM ASOCIADOS SAC, a través de su representante
Legal Ing. Javier Muñoz Buendia, solicita el Adelanto de materiales, el cual se encuentra estipulado en el Art.
155 y Art. 157 de acuerdo la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento (Ley N° 30225 Actualizada
por el D.L. 1341 y D.S. N° 056-2017-EF).
2.2. Mediante Carta N° 11-2019-KFM/GRH, de fecha 18 de febrero del 2019, la empresa KFM ASOCIADOS SAC,
sustenta su solicitud de Adelanto de Materiales.
III. OBJETIVOS
2.1. Verificar la oportunidad de la solicitud del adelanto para materiales e insumos, de acuerdo al calendario
correspondiente – Cumplimiento del Art. 157 del RLCE.

IV. BASE LEGAL

2.2. Tratándose de una obra pública, son aplicables las normas estipuladas en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento y Normas de control vigentes como son:
- Art. 155 y Art. 157 de acuerdo la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento (Ley N° 30225
Actualizada por el D.L. 1341 y D.S. N° 056-2017-EF).
Artículo 155.- Clases de Adelantos: Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los
siguientes adelantos:
- Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el diez por ciento (10%) del monto del
contrato original.
- Para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el veinte por ciento (20%) del
monto del contrato original.
Artículo 156.- Entrega del Adelanto Directo: En el caso que en las bases se haya establecido el
otorgamiento de este adelanto, el contratista dentro de los ocho (8) días siguientes a la suscripción del
contrato, puede solicitar formalmente la entrega del mismo, adjuntando a su solicitud la garantía y el
comprobante de pago correspondiente, vencido dicho plazo no procede la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir del día siguiente
de recibida la mencionada documentación.
Artículo 157.- Adelanto para materiales e insumos: La Entidad debe establecer en los documentos del
procedimiento de selección el plazo en el cual el contratista solicita el adelanto, así como el plazo en el cual
se entregue el adelanto, con la finalidad que el contratista pueda disponer de los materiales o insumos en
la oportunidad prevista en el calendario de adquisición de materiales o insumos.
Las solicitudes de adelantos para materiales o insumos deben realizarse una vez iniciado el plazo de
ejecución contractual, teniendo en consideración el calendario de adquisición de materiales o insumos
presentado por el contratista y los plazos establecidos en los documentos del procedimiento de selección
para entregar dichos adelantos.
No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e insumos en los casos en que las solicitudes
correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición
de materiales e insumos.
Para el otorgamiento del adelanto para materiales, insumos equipamiento o mobiliarios debe tenerse en
cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Es responsabilidad del inspector o supervisor, según corresponda, verificar la oportunidad de la solicitud de
los adelantos para materiales e insumos, de acuerdo al calendario correspondiente.
 V. CALCULO DE MONTO DE ADELANTO DE MATERIALES SOLICITADO.
2.3. Cabe indicar que el costo establecido en el cuadro de cálculo de monto de Adelanto para Materiales toma
en consideración el plazo de ejecución de obra y el calendario de adquisición de materiales o insumos
presentado por el contratista, además de la carta Fianza que asegure las amortizaciones y devolución de
los adelantos a otorgar.

VI. MONTO SOLICITADO POR ADELANTO DE MATERIALES

2.4. El monto solicitado con IGV es de S/ 238,439.97 Soles, el cual es el 20% del monto del contrato original.

VII. DOCUMENTOS QUE GARANTIZAN EL ADELANTO DE MATERIALES:

2.5. Carta Fianza N° E0215-00-2019, de fecha de emisión 14 de febrero del 2019, de SECREX CESCE,
Compañía de Seguros de Crédito y Garantías. (Dicho documento deberá ser verificado por la entidad).

VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

2.6. Después de haber revisado y evaluado los documentos sustentatorios presentados por el contratista, se
considera pertinente declarar procedente la solicitud de entrega de adelanto de materiales.
2.7. El Contratista presenta la Carta Fianza N° E0215-00-2019, de fecha de emisión 14 de febrero del 2019, la
cual deberá ser verificada por la entidad.
2.8. Los documentos que sustentan el presente informe cumplen con los requisitos necesarios para ser revisados
y evaluados por la entidad.

IX. ANEXOS:
2.9. Se anexan los documentos sustentatorios presentados por el contratista mediante CARTA N° 11-2019-
KFM/GRH.
Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y demás fines.

Atentamente.