INFORME Nº 002-2016-JAPC/SUP/CONSORCIO SGL/AYAVIRI-PUNO

DE: Ing. José Alberto Panaqué Cabrejos

Jefe de Supervisión

A: Ing. Alexander Huertas Jara

Representante Legal del Consorcio Supervisor SGL

ASUNTO: Remito Solicitud de Pago de Adelanto de Materiales N° 01

REF.: a) Obra “Adecuación, Mejoramiento y Sustitución de la Infraestructura Educativa de la I.E

Mariano Melgar - Ayaviri – Melgar - Puno”
b) Contrato de Supervisión Nº 168-2016-MINEDU/VMGI-PRONIED
C) Carta Nº 006-2016/CR/RO-SESP

FECHA: 08 de Noviembre del 2016

De mi mayor consideración:

La presente para hacerle de su conocimiento que con documentos de la referencia el Contratista

CONSORCIO RUESMA, solicita a esta Supervisión mediante Carta Nº 006-2016/CR/RO-SESP, el pago por
Adelanto de Materiales N° 01 correspondiente según contrato de obra Nº 174-2016-
MINEDU/VMGI/PRONIED de la obra de la referencia, en conformidad con la Cláusula Decima del referido
contrato y con el artículo 157 del Reglamento de la Ley de Contrataciones aprobado por D.S. N° 350-2015-
EF, el monto solicitado asciende a la suma de S/. 5’873,164.53 (Cinco Millones Ochocientos Setenta y Tres
Mil Ciento Sesenta y Cuatro con 53/100 Soles) incluido I.G.V.
Para realizar el trámite correspondiente el Contratista adjunta a la Carta remitida los siguientes documentos:
 Cuadro de cálculo de Adelanto de Materiales.
 Copias de las Formulas Polinómicas.
 Copia de los índices unificados correspondientes a los meses de noviembre del 2015 y setiembre del
2016.
 Copia del documento donde indica su Cuenta de Detracción del Consorcio.
 Copia del documento donde indica el número de cuenta CCI del Consorcio.
 Copia de la Carta Fianza N° 17876354 emitido por el por la Positiva Seguros Generales del 02/11/2016,
que garantiza el Adelanto Materiales, desde el 02/11/2016 hasta el 01/05/2017 a horas 12 horas,
momento en el que el Banco quedará liberado de toda responsabilidad.
 Copia de la Factura N° 0001-000004 por el monto S/. 5’873,164.53, por el concepto de Adelanto de
Materiales girado por CONSORCIO RUESMA.
 Calendario Valorizado de Adquisición de materiales.

1.0 OBJETIVOS
El presente informe tiene como objetivo presentar a la entidad, la Solicitud de Adelanto de Materiales
Nº 01 de la obra de la referencia.

Dirección: Urbanización Cooperativa Residencial La Ensenada Mz. ”Q” prima, Lote 15. Puente Piedra – Lima – Perú; Telf.: 491-6919; Cel. 933014358
Email: supervision@ahj.com.pe
 2.0 GENERALIDADES:

Obra: “Adecuación, Mejoramiento y Sustitución de la infraestructura

Educativa de la I.E. Mariano Melgar – Ayaviri – Melgar - Puno”.
Contratista: Consorcio Ruesma.
Representante legal: Antonio Enrique Vicente Gonzales
Residente de Obra: Ing. Santiago Edgar Sinchi Puclla
L.P.: Nº 001-2016-MINEDU/UE 108
Contrato de Obra: Nº 174-2016-MINEDU/VMGI/PRONIED.
Monto Referencial: S/. 29’839,031.00 inc. IGV
Monto Contrato: S/. 29’636,126.59 inc. IGV
Factor de relación: 0.9932
Sistema de Contratación: A suma alzada
Entrega de terreno: 29/09/2016
Adelanto directo: 2’963,612.56 inc. IGV (21/10/2016)
Adelanto de materiales Nº01: No
Adelanto de materiales Nº02: No
Plazo de ejecución: 450 días calendario
Inicio del plazo: 22/10/2016
Término del plazo: 14/01/2018
Supervisión: Consorcio Supervisor SGL
Contrato de supervisión: Nº 168-2016-MINEDU/VMGI-PRONIED
Plazo de supervisión: 480 días calendarios
Inicio de Supervisión: 22/10/2016
Termino de plazo: 13/02/2018

3.0 BASE LEGAL

De acuerdo a la suscripción del Contrato, en armonía con las Bases Integradas de la Licitación
Pública Nº 001-2016-MINEDU/UE 108 y con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado
aprobado mediante la Ley 30225 y su Reglamento aprobado por D.S. N° 350-2015-EF y el Código
Civil Vigente.

4.0 ANÁLISIS
 En concordancia con la cláusula tercera del contrato Nº 174-2016-MINEDU/VMGI/PRONIED,
se establece que el monto contractual para la ejecución de obra es de S/. 29’636,125.59,
incluido los impuestos de Ley.
 A la fecha el Contratista a Valorizado la suma de S/.270,302.92 por lo que queda como saldo
contractual la suma de S/. 29’365,822.67, monto del cual se otorgará el adelanto de materiales.

 Que de acuerdo con la Cláusula Decima del mismo contrato, se otorgará Adelanto de
Materiales N° 01 al Contratista hasta el 20% del monto del contrato, siendo este monto máximo
a otorgar según cuadro de cálculo adjunto al informe es de S/. 5’927,225.12, debiendo el
Contratista solicitar formalmente luego de iniciada la ejecución de la obra.

Dirección: Urbanización Cooperativa Residencial La Ensenada Mz. ”Q” prima, Lote 15. Puente Piedra – Lima – Perú; Telf.: 491-6919; Cel. 933014358
Email: supervision@ahj.com.pe
  Sin embargo en conformidad con el artículo 157 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado indica lo siguiente “Para el otorgamiento del adelanto para materiales, insumos,
equipamiento o mobiliarios debe tenerse en cuenta los dispuesto en el Decreto Supremo N°
011-79-VC y sus modificatorias”, por lo que recalculando el monto solicitado de acuerdo a esta
normativa el monto aprobado es de S/. 5’873,164.53, incluido I.G.V.
 Con Carta Nº 006-2016/CR/RO-SESP, recepcionada el 03/11/2016, donde el Contratista
solicita el Adelanto de Materiales de la Obra.
 El Contratista presenta la documentación necesaria para el trámite del Adelanto de Materiales,
ajuntando a la misma la Carta Fianza N° 17876354 emitido por el por la Positiva Seguros
Generales del 02/11/2016, que garantiza el Adelanto Materiales, desde el 02/11/2016 hasta el
01/05/2017 a horas 12 horas, momento en el que el Banco quedará liberado de toda
responsabilidad.
 El Contratista remite copia de la Factura N° 0001-000004 por el monto S5’873,164.53, por el
concepto de Adelanto de Materiales girado por CONSORCIO RUESMA.

5.0 CONCLUSION Y RECOMENDACIÓN

Vistos los considerandos anteriores el suscrito recomienda:

 Aprobar el pago por el Adelanto de Materiales solicitado por el Contratista el cual asciende a la
suma de S/. 5’873,164.53 (Cinco Millones Ochocientos Setenta y Tres Mil Ciento Sesenta y
Cuatro con 53/100 Soles) incluido I.G.V., porque reúne las condiciones necesarias para continuar
con el trámite correspondiente.

Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y tramite respectivo.

Atentamente,

Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y tramite respectivo.

Dirección: Urbanización Cooperativa Residencial La Ensenada Mz. ”Q” prima, Lote 15. Puente Piedra – Lima – Perú; Telf.: 491-6919; Cel. 933014358
Email: supervision@ahj.com.pe