1. ¿Por qué la mejor forma de optimizar la PCE es reducir el PLT? Calcular el
nuevo PCE con un tiempo medio propiamente de resolución de los problemas leves de 3,25 minutos. Antes 6.5 𝑷𝑪𝑬 = 𝑋 100 = 0.0061 𝑋 100 = 0.61 % 1050 Después 3.25 𝑷𝑪𝑬 = 𝑋 100 = 0.0031 𝑋 100 = 0.31 % 1050
El reducir el tiempo de ejecución de la actividad de añade valor al proceso y manteniendo
el mismo tiempo de ejecución del proceso de servicio de resolución de los problemas leves, el resultado va a ser aún más decepcionante ya que la eficiencia del proceso disminuye a la mitad. Como se indicó anteriormente, para aumentar la eficiencia del proceso se requiere eliminar o disminuir en su máxima expresión el despilfarro de tiempo inactivo del técnico. 2. ¿Qué sucede si se eliminan los retrasos que no aportan ningún valor al proceso, de manera que el tiempo total en la resolución de los problemas leves sea la mitad? Si se mantiene el mismo tiempo de la actividad que da valor al proceso, sucede que aumentaría la eficiencia del proceso ya que se disminuye el tiempo de inactivada y por ende eficiencia del proceso, se mejora el índice de efectividad el doble, así 6.5 𝑃𝐶𝐸 = = 0.0123 𝑋100 = 1.23 % 525 El hipotético caso de que se llegase a eliminar la totalidad de los retrasos, se hablaría de una eficiencia del 100 %, si se reduce a la mitad el tiempo de resolución, se podría obtener eficiencias de 1.23 %. 3. Recorra todas las etapas de desarrollo del Trabajo en Proceso (WIP) que utiliza la empresa EADS y realice todos los cálculos requeridos (aunque en el enunciado ya se ha dado el valor de alguno de los parámetros que se calculan en esas seis etapas). a) Determinar el PLT actual, para lo cual es necesario conocer el ER y la cantidad de WIP. Del enunciado se define:
• 180 soluciones únicas en desarrollo (WIP)
• 1.5 por día (ER) PLT = 120 días 𝑊𝐼𝑃 180 𝑃𝐿𝑇 = = = 120 𝑑í𝑎𝑠 𝐸𝑅 1.5 b) Determinar la PCE actual. Una vez que se completó el mapa de la cadena de valor, la empresa sabía que el tiempo de valor añadido era de 15 días. 𝑉𝐴 = 15 días como es definido en el punto b 𝑉𝐴 15 𝑃𝐶𝐸 = 𝑋 100 = = 0.125 𝑋 100 = 12.5 % 𝑃𝐿𝑇 120
c) Identificar un objetivo de PCE, en un nivel razonable entre la PCE actual y
un nivel muy alto. Se plantea un PCE objetivo de 30 % d) Calcular el PLT que se necesita para alcanzar el objetivo de PCE. 𝑉𝐴 𝑃𝐶𝐸 = 𝑃𝐿𝑇𝑜𝑏𝑗 𝑉𝐴 15 𝑃𝐿𝑇𝑜𝑏𝑗 = = = 50 𝑑í𝑎𝑠 𝑃𝐶𝐸𝑜𝑏𝑗 0.30
e) Calcular el WIP. Esta es la cantidad máxima de WIP que le permitirá alcanzar
el objetivo de PCE. Hay que encontrar la cantidad de WIP que equilibre el ritmo de salida. 𝑊𝐼𝑃 𝑃𝐿𝑇𝑜𝑏𝑗 = 𝐸𝑅 𝑊𝐼𝑃𝑜𝑏𝑗 = 𝐸𝑅(𝑃𝐿𝑇𝑜𝑏𝑗) = 1.5(50) = 75 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑊𝐼𝑃 180 𝐸𝑅𝑜𝑏𝑗 = = = 3.6 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒/𝑑í𝑎 𝑃𝐿𝑇𝑜𝑏𝑗 50
El PLT se redujo un 50 %; las mejoras se consiguieron solamente porque se eliminaron los
tiempos de espera entre pasos de valor añadido en el proceso, no agregando empleados, limitando clientes o realizando cualquier otro tipo de cambio que implicara costes.