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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 3
CONTENIDO
I. Aspectos Legales que rigen a la Entidad. 4,5,6,7
II. Aspectos Tributarios que rigen a la Entidad. 4,5,6,7
III. Aplicación de PCGA en Venezuela, VEN-NIF Y BA-VEN-NIF de la Entidad. 7,8,9
IV. Aplicación y estructura del Plan de cuenta por tipo de entidad. 10,11
V. Ejemplos de Asientos de Diarios, comprobantes, reconocimiento de ingresos, cotos
y gastos aplicable a cada tipo de contabilidad. 10,11,12,
VI. Identificar la estructura de costos en las diferentes entidades. 13,14,15
VII. Presentación de Estados Financieros de acuerdo a la Contabilidad de caja de
Ahorro: a) estado de situación financiera, b) de resultado, c) de movimiento de cuentas
del patrimonio, d) flujo de efectivo y f) notas a los estados financieros. 15,16
VIII. Modelos de informes de Auditorias. 16,17
Ejemplos prácticos
CONCLUSIÓN 18
BIBLIOGRAFÍA 19
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INTRODUCCIÓN
mitad del siglo XIX (periodo de la primera revolución industrial), y surge como
moralmente deprimida. Esto permitía reunir y hacer fructíferos pequeños capitales, aun
la participación del pequeño ahorro en la actividad económica. Por otra parte, también
se ha admitido que el origen de las Cajas de Ahorro está relacionado con los llamados
Piedad facilitaban dinero sin interés o a un interés módico, con garantía prendaria y
mutuamente.
superior. Las cajas de ahorro están integradas por personas físicas, con el objetivo de
el tipo de operaciones que ofrecen depende del monto total de activos con los que
cuentan.
De acuerdo con (Lara, 2011), la Contabilidad es la disciplina que enseña las normas
sindical y gubernamental, etc., y que sirve de base para elaborar información financiera
Por cuanto la contabilidad permite tener información útil sobre las operaciones de
las empresas sean públicas o privadas o sin fines de lucro dedicadas a diferentes
Antes de definir los aspectos legales, vamos a definir lo que se entiende por Caja de
Ahorro que son instituciones de crédito sin animo de lucro y con finalidad social, con
marcado carácter territorial. A diferencia de los bancos, los cuales son sociedades
anónimas, las cajas de ahorro tienen carácter fundacional, significa esto que el
patrimonio de las cajas de ahorro, está constituido por los aportes de los asociados,
contenido patrimonial. Las cajas de ahorro son asociaciones civiles sin fines de lucro,
vida de las clases trabajadoras mediante la remuneración del ahorro y un medio para
otorgar un nivel de seguridad económica superior. Las cajas de ahorro están integradas
del monto total de activos con los que cuentan. La actual normativa que las reglamenta
CONTABILIDAD
Ahorro, y deberán estar ajustados a las disposiciones del Código de Comercio y Código
de Procedimiento Civil.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad llevados por las cajas de ahorro, fondos de ahorro y
por los documentos acreditativos de los asientos registrados en los libros contables,
éstos podrán ser utilizados como medio de prueba en juicio, siempre que reúnan todos
los requisitos en la misma forma en que lo determina y prescriben los citados códigos.
normas de carácter general, los términos y condiciones en que podrán realizarse los
correlativamente para formar los libros obligatorios, los cuales serán legalizados
trimestralmente. Los libros necesarios y los auxiliares registrados de acuerdo con los
requiere el Código de Comercio. Estos sistemas tendrán el mismo valor probatorio que
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aplicable, por las disposiciones que sobre exhibición de libros de contabilidad contiene
el referido código.
2) Cuadro explicativo que detalle las instituciones financieras y montos donde está
relevante a las que hacen referencia los saldos con montos significativos.
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constituidas por menos de cien asociados, cuyo patrimonio no exceda de dos mil
Tesorero del Consejo de Administración y por los miembros del Consejo de Vigilancia,
externa practicada al cierre del ejercicio económico de las cajas de ahorro, fondos de
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forma de presentación las respectivas partidas a las que hacen referencia los saldos
CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS.
económico), motivado a que estos cierres son base para el control operativo y el
Superintendencia.
elaborados por un Contador Interno y bajo ningún concepto por los miembros del
c. Habilitar y poner en uso los libros contables y de Actas previstos en la normativa que
auditoría externa anual, no debe guardar relación con la persona o firma que realice los
e. Las Cajas de Ahorro y Fondos de Ahorro, que lleven sus registros contables a través
de los libros: Mayor, Diario, Inventario y Auxiliar de Banco por cada Cuenta, deben
vencimiento.
- Control de Activos.
Los libros adicionales antes descritos, no necesitan ser habilitados. Igualmente, los
libros contables, Diario y Mayor, que sean llevados en forma automatizada, deben ser
correspondencia en general.
- Procedimientos Administrativos.
- Procedimientos Contables.
- Archivo de Documentos.
ley creara mecanismos abiertos y flexibles para que los estados y los Municipios
pequeña y mediana industria, las cooperativas, las cajas de ahorro, asi como también
para el trabajo, el ahorro y el consumo, bajo régimen de propiedad colectiva, con el fin
producir 16 entre otros los Principios de Contabilidad, y demás normas que guíen la
se debe dar a los conceptos que integran los estados financieros, para facilitar a los
esta razón, en el 2004, según el “Acuerdo marco para la adopción de las Normas
Financiera 17 emitidas por la (IASB) para los ejercicios económicos que se inicien a
partir del 01 de enero de 2008 para las Grandes Entidades (GE); mientras que para las
ejercicio económico inmediato anterior. Por su parte, el BA VEN NIF 8 señala que a
grandes entidades y están conformados por los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF),
que deben ser aplicados conjuntamente con las Normas Internacionales de Información
PYMES18).
calidad; y no, al cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad que definía la DPC
0 (Ven PCGA); pero si coincidiendo en ambos casos, su aplicación para toda entidad
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que prepare sus estados financieros para usuarios externos o requeridos por cualquier
Un plan de cuentas no es más que documento donde se muestra las cuentas que un
El plan de cuentas para cajas de ahorro especifica la cuenta contable dentro de los
DE AHORRO (SUDECA), para cada una de las cajas, verificando por la dimensión
territorial o las divisiones de los sistemas a los cuales funciona. Los códigos que se
utilizan van al final de cada estructura del código general a efectos de no interferir entre
las cajas.
la estructura (0.00.00.00.00).
9 DÌGITOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9
R G C S S
CUENTA
0 0 0 0 0 0 0 0 0
. . .
ACTIVO 1
PASIVO 2
PATRIMONIO 3
INGRESOS 4
EGRESOS 5
RESULTADOS 6
ORDEN 7
CAJAS DE AHORRO
3. PATRIMONIO
3.1 PATRIMONIO
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SOCIAL
3.1.01 AHORRO DE
LOS SOCIOS
3.1.02 APORTE
OFICIAL PATRIMONIO
3.1.03 DONACIONES
RECIBIDAS
3.2 FONDOS DE
RESERVA
3.2.01 RESERVAS
ESTATUTARIAS
3.2.02 RESERVA
PARA CONTINGENCIAS
3.2.06 RESERVA
3.3 RESULTADOS
DEL EJERCICIO
3.3.01 GANANCIAS
DEL EJERCICIO
de ahorro de $ 50.000.
- El 18 de agosto recibe un giro de oficina Santa Cruz para abono en Caja de ahorro $
5.000.
- El 1 de diciembre efectúa un giro a oficina Potosí con cargo a su caja de ahorro por $
6.000.
Para que una Caja de Ahorro, Fondo de Ahorro o Asociación de ahorro pueda
nacer, se requiere en un primer momento que exista la voluntad, es decir, ese deseo
bajo la modalidad de asociación civil sin fines de lucro que promueva el ahorro entre
sus miembros. Para ello debe ser convocada una asamblea constitutiva en donde los
de crearla.
de sus órganos operativos. En este artículo cuando se habla de los estatutos hace
Caja de Ahorro.
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vez obtenida su aprobación se procede a efectuar el registro del mismo ente el Registro
negóciales y procesales.
Ahorro haya establecido de manera clara y transparente todos y cada uno de los
del respectivo presidente, tesorero y secretario, del mismo modo deben establecerse
los integrantes del consejo de vigilancia, así como de las demás comisiones y comités
constitutiva.
adscritos a este organismo cuando sean designados por esta institución, aquellos que
económica de están ningún caso se considerará que los interventores externos tienen
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dentro de los treinta (30) días continuos siguientes al cierre de cada trimestre, un
fecha.
y tesorero del Consejo de Administración y por los miembros del Consejo de Vigilancia.
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Cuadro explicativo que detallen las instituciones financieras y monto donde está
Artículo 51. Las cajas de ahorro y fondos de ahorro, deben consignar ante la
A los fines de este Artículo, las cajas de ahorro y fondos de ahorro podrán solicitar por
escrito antes del vencimiento del término establecido, una prórroga ante la
días continuos.
por menos de cien asociados, cuyo patrimonio de exceda de dos mil unidades
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Tesorero del consejo de administración y por los miembros del consejo de Vigilancia,
tributarias (50 U.T.) y ciento veinte unidades tributarias (120 U.T.) a los miembros de
públicos contratados por las cajas de ahorro y fondos de ahorro, que no remitan los
Las cajas de ahorro, deben contratar la auditoria externa anual que debe enviarse a la
reunirá una vez al año, dentro de los noventa (90) días continuos siguientes, contados
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a partir del cierre del respectivo ejercicio económico, a los fines de presentar la
Según la NIA 700, el informe de auditoría consiste en emitir una opinión sobre estados
financieros.
Opinión favorable
limitaciones al alcance del trabajo del auditor. Asimismo, una opinión favorable implica,
frecuente que éste contenga una opinión adversa (derivada de las denominadas
limitaciones al alcance).
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Las incertidumbres surgen por aquellas situaciones en que el auditor no es capaz, con
Opinión desfavorable
Supone la manifestación de que las cuentas anuales no reflejan la imagen fiel, por lo
hay un número elevado de salvedades. El auditor debe indicar las razones por las que
Opinión denegada
no ha sido capaz de formarse una opinión sobre la situación que refleja la contabilidad
CONCLUSION
Las Cajas de Ahorro son asociaciones sin fines de lucro que se crean a partir de la
sus inicios fueron constituidas bajo principios altruistas, con un marcado carácter
benéfico social, pero siempre centrado en el ahorro como medio para impulsar el
servicios por parte de sus miembros. Si bien es cierto que su motor lo constituye el
las Cajas de Ahorro deben efectuar un gran número de operaciones financieras a los
ofertados por empresas financieras tradicionales, lo cual hace atractiva una eventual
bienestar.
cualquier negocio, así como también en el perfil de un futuro profesional del área
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entes reguladores y normas específicas. Esta permite mayor precisión en los registros
eficiente.
vida de las clases trabajadoras mediante la remuneración del ahorro y un medio para
BIBLIOGRAFÍA