TEMA 5 - CONTABILIZACIÓN DEL CICLO DE

PRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN
Cuentas que intervienen:
Gastos
- 62: Servicios exteriores
- 63: Tributos
- 64: Gastos de personal
- 65: Otros gastos de gestión
Ingresos
- 74: Subvenciones, donaciones y legados
- 75: Otros ingresos de gestión
Cuenta 129: Resultado del ejercicio
Cuentas de ajustes por periodi cación (480: Gastos anticipados y 485: Ingresos anticipados)

Convenio de cargo y abono (subgrupo 62): Los gastos se cargan (apuntar en el Debe) y los
ingresos se abonan (apuntar en el Haber). Al cierre del ejercicio cargamos el saldo deudor en la
cuenta 129: Resultado del ejercicio y abonamos el saldo acreedor en la cuenta 129: Resultado
del ejercicio.

SERVICIOS EXTERIORES
Cuentas (62: Servicios exteriores): gastos por servicios recibidos por la empresa distintos de
los incurridos en el subgrupo 60: Compras y también distintos a aquellos que forman parte del
precio de adquisición).
‣ 620: Gastos de investigación y desarrollo del ejercicio
‣ 621: Arrendamientos y cánones (alquileres, renting; los cánones son cantidades / importes
que realiza la empresa por la cesión de uso, pueden ser jos o variables)
‣ 622: Reparaciones y conservación (mantenimiento de activos no corrientes)
‣ 623: Servicios profesionales independientes (gastos en los que incurre la empresa con
otros profesionales; notario, auditorías)
‣ 624: Transportes (gastos de transportes realizados por terceros cargados a la empresa
que no correspondan con los incorporados en el precio de adquisición)
‣ 625: Primas de seguros (no relacionadas con el personal ni sean de carácter nanciero; ej.
seguro que contrata la empresa para su maquinaria o vehículo)
‣ 626: Servicios bancarios y similares (que no estén relacionados con gastos nancieros; ej.
comisiones que cobra una entidad bancaria)
‣ 627: Publicidad, propaganda y relaciones públicas (TV, radio, muestras gratuitas, regalos /
comidas con clientes)
‣ 628: Suministros (que no sean susceptibles de almacenamiento; ej. agua, electricidad)
‣ 629: Otros servicios (los que no hayan sido recogidos en las cuentas anteriores ni
contabilizados en el grupo 3: Existencias; ej. material de o cina, gastos de viaje del
personal de la empresa)

Estos gastos son cargados al Debe con abono a los subgrupos 57: Tesorería (pagados al
contado) o 410: Acreedores por prestación de servicios (se dejan pendientes de pago).

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 Otras cuentas relacionadas:
- 48: Ajustes por periodi cación
‣ 480: Gastos anticipados
- 14: Provisiones (gastos a largo plazo para riesgos y gastos de naturaleza conocida pero
sin saber el cuando ni cuanto)
‣ 142: Provisiones para otras responsabilidades (con cargo al grupo 6: Compras y
Gastos)
‣ 145: Provisiones para actuaciones medioambientales (con cargo a la cuenta 622:
Reparaciones y conservación o a la 623: Servicios de profesionales independientes)
- 529: Provisiones a corto plazo (mismos conceptos que el subgrupo 14 pero a corto plazo)
‣ 5291: Provisiones para impuestos
‣ 5292: Provisiones para otras responsabilidades
‣ 5293: Provisiones por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado
‣ 5295: Provisiones para act. medioambientales
Subgrupo 48. Ajustes por periodi caciones: Está relacionada con los subgrupos 62:
Servicios exteriores y 75: Otros ingresos de gestión. Esta cuenta se rige por el Principio de
devengo (se imputará a cada ejercicio aquella parte de ingreso / gasto que corresponda al
ejercicio en función de la corriente real que le corresponda) por lo que estos ajustes por
periodi caciones se registrarán al cierre del ejercicio. Una vez cerrado, se diferenciará aquella
parte de ingresos / gastos que pertenece al ejercicio que se cierra y la parte que se
devengarán en el siguiente ejercicio.
- Cuenta 480: Gastos anticipados (activo)
Gastos contabilizados en el ejercicio actual y que corresponden a gastos que se
devengarán en el siguiente ejercicio.
- Cuenta 485: Ingresos anticipados (pasivo)
Ingresos contabilizados en el ejercicio actual aunque se devengarán en el próximo.
Con las cuentas 567: Intereses pagados por anticipado y 568: Intereses cobrados por
anticipado, también registraríamos la periodi cación pero con el matiz de intereses pagados /
cobrados por anticipado.

Contabilización de ajustes por periodi caciones (ejemplo):

Gastos anticipados

Nº cuenta Concepto Debe Haber

(629) Otros servicios 1000
(572) Bancos 500
(410) Acreed. prestaciones de servicios 500
(480) Gastos anticipados 400 -
(629) Otros servicios 400
Al cierre del ejercicio periodi camos el gasto anticipado
Gastos anticipados (nuevo ejercicio)

Nº cuenta Concepto Debe Haber

(629) Otros servicios 400 -
(480) Gastos anticipados 400
Abierto un nuevo ejercicio, cancelamos la periodifcación

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 Ingresos anticipados

Nº cuenta Concepto Debe Haber

(572) Bancos 500
(440) Deudores 500 -
(752) Ingresos por arrendamientos 1000
(752) Ingresos por arrendamientos 400 -
(485) Ingresos anticipados 400
Al cierre del ejercicio periodi camos el ingreso anticipado
Ingresos anticipados (nuevo ejercicio)

Nº cuenta Concepto Debe Haber

(485) Ingresos anticipados 400 -
(752) Ingresos por arrendamientos 400
Abierto un nuevo ejercicio, cancelamos la periodi cación

TRIBUTOS
Tributos: conjunto de gastos (ocasionalmente ingresos) derivados de impuestos, tasas o
cualquier otra contribución que realiza la empresa a favor de la Administración Pública que no
puedan ser recuperados ni compensados con otro impuesto y que no formen parte de activos
o gastos.

Clases de impuestos a efectos contables:

- Impuestos por adquisición de bienes o servicios no recuperables de la Administración
- Impuestos por diferentes causas, recuperables de la Administración (por devolución,
deducción de otros impuestos o compensación)
- Impuestos por causas distintas a la adquisición de bienes y servicios, no recuperables de
la Administración

Cuentas (63: Tributos):

‣ 630: Impuesto sobre bene cios
‣ 631: Otros tributos (otros tributos en los que incurre la empresa que no son recogidos por
los otros subgrupos)
‣ 636: Devolución de impuestos
Estas cuentas son abonadas a las cuentas 57: Tesorería (pago al contado), 475: H. Pca.
acreedora por IVA (pago pendiente de cobro), 141: Provisiones para impuestos (l/p) o 5291:
Provisiones para impuestos (c/p).

GASTOS DE PERSONAL
Cuentas (64: Gastos de personal): Recoge los gastos en concepto de retribución bruta al
personal, la seguridad social a cargo de la empresa y cualquier otra prestación social que
realice la empresa a los trabajadores.
‣ 640: Sueldos y salarios (retribución bruta a los trabajadores)
‣ 641: Indemnizaciones (gastos que tiene la empresa que corresponde a importes que
concede la empresa a sus empleados / personal en compensación por daños / perjuicios;

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 ej. despidos, jubilaciones. Esta cuenta es cargada en gasto y se abona con la cuenta 57:
Tesorería por la parte pagada al empleado o la 47: Admin. Pca. por la retención que hace
la empresa al empleado)
‣ 642: Seguridad Social a cargo de la empresa (recoge el gasto de la S.S. a cargo de la
empresa. En España, la S.S. es pagada una parte por la empresa y otra por el trabajador,
esta es retenida por la empresa que la ingresa por la S.S.)
‣ 649: Otros gastos sociales (gastos en los que incurre la empresa con sus empleados de
carácter social voluntariamente o por disposición legal; ej. servicios de comedor,
transporte de los empleados)
Todas las cuentas del subgrupo 64 se cargan al Debe y se abonan en las cuentas 57: Tesorería
(concretamente la 572: Bancos), 4751: H. Pca. acreedora por retenciones practicadas (pasivo),
476: Organismos de la S.S., acreedores (pasivo), 460: Anticipos de remuneraciones o 465:
Remuneraciones pendientes de pago (pasivo).

Si la empresa tiene una línea de nanciación para sus empleados a través de créditos que
concede, se compensa con la reducción de los sueldos de los empleados se abonaría con la
cuenta 254: Créditos a largo plazo al personal o la 544: Créditos a corto plazo al personal.

Asientos:
Salario bruto

Nº de cuenta Debe Haber

(640) Sueldos y salarios
*(572) Bancos
*(4751) H.P acreed. por ret. practicadas
(476) Org. de la S.S., acreedores
*la cuenta 640 puede ser cargada, por lo general en una u otra de las cuentas propuestas. En
caso de haberse pagado una parte al contado y otra haberse dejado pendiente de pago se
usarán ambas cuentas (572 y 4751)
En caso de haberse efectuado anticipo / préstamo

Nº de cuenta Debe Haber

(640) Sueldos y salarios
*(254) Créditos a l/p al personal
*(544) Créditos a c/p al personal
*(460) Anticipos de remuneraciones
*se cargará a una de estas tres cuentas, NO a las tres
Por el devenido de la S.S. a cargo de la empresa

Nº de cuenta Debe Haber

(642) S.S a cargo de la empresa
(476) Organismos de la S.S., acreedores

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 Por las indemnizaciones por despido / causas análogas

Nº de cuenta Debe Haber

(641) Indemnizaciones
(572) Bancos
(46) Personal
(475) H.P acreed. por conceptos sc.

OTROS GASTOS DE GESTIÓN

Los gastos se cargarán en la cuenta 65: Otros gastos de gestión.

SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS A LA EXPLOTACIÓN

Son ingresos relacionados con la actividad de la empresa.

Cuentas:
- 13: Subvenciones, donaciones, legados y otros ajustes en patrimonio neto (orientadas a
la estructura básica de la empresa)
- 74: Subvenciones, donaciones y legados
‣ 746: subvenciones, donaciones y legados de capital transferidas al resultado del
ejercicio
- 4708: H.P., deudora por subvenciones concedidas (entidades públicas, se abona con
cargo al subgrupo 57: Tesorería o al 44: Deudores varios)
- 440: Deudores (entidades no públicas)

INGRESOS DE GESTIÓN
Cuentas (75: Otros ingresos de gestión): no son ingresos habituales. Es susceptible de
periodi cación (se cargan a la cuenta 485: Ingresos anticipados).
- 752: Ingresos por arrendamientos (no es la actividad principal de la empresa)
- 753: Ingresos por propiedad industrial cedida en explotación (cesión de patentes)
- 754: Ingresos por comisiones (si fuera la actividad habitual se usaría la cuenta 705:
Prestaciones de servicios)
- 755: Ingresos por servicios al personal (comedor, transporte)
- 759: Ingresos por servicios diversos (transportes, reparaciones, asesorías, informes… de
carácter no habitual)
La cuenta 755: Ingresos por servicios al personal NO se carga como las demás cuentas.

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