UNIDAD 13

GASTOS E INGRESOS
 Grupo 6: GASTOS

Las empresas, independientemente de la actividad que desarrollen ( comercial,

industrial o de prestación de servicios), necesitan adquirir una serie bienes y servicios
como luz, agua, mano de obra, material de oficina, etc. que les resultan necesarios para
el normal desarrollo de sus actividades.

Las empresas realizan un gasto cuando adquieren o utilizan algún bien o servicio que
obtienen del exterior a cambio de una contraprestación y que no se integra en el
patrimonio empresarial.
Un gasto es aquella partida contable que contribuye a disminuir el beneficio o a
aumentar la pérdida de la empresa del ejercicio. A efectos contables, un gasto supone
una disminución en el Patrimonio neto de la empresa,

El PGC recoge estos gastos en el grupo 6 Compras y gastos. Las Cuentas del grupo 6 son
cuentas de gestión y no aparecerán, por tanto, en el balance de situación. Un gasto
supone la adquisición o consumo de algunos bienes o servicios, mientras que un pago
significa que existe una salida de dinero de tesorería.
 Las cuentas de gestión del grupo 6 se pueden clasificar en dos grandes grupos:
GASTOS DE EXPLOTACIÓN

Son los gastos que se originan por la actividad normal de la empresa entre ello podemos diferenciar:
• Los gastos relacionados directamente con las existencias, entre los que están las compras y las variaciones de
existencias, que se registran contablemente en los Subgrupos 60 y 61 vistos en el tema 12.
• Los demás gastos de explotación, entre los que se encuentran las adquisiciones de bienes y servicios, distintos
de las compras del subgrupo 60, como son los servicios de transportes y otros conceptos de gastos, como
sueldos y salarios y las amortizaciones. Estos gastos se recogen contablemente en:
• Subgrupo 62: Servicios Exteriores
• Subgrupo 63: Tributos
• Subgrupo 64: Gastos de personal
• Subgrupo 65: Otros gastos de Gestión.
• Subgrupo 67: Pérdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales .

GASTOS FINANCIEROS

Son los gastos que vienen exigidos por la obtención de recursos destinados a adquirir todos los bienes y servicios
que necesita la empres, como el interés que cobrará el banco por un préstamo, que se registran contablemente en
el Subgrupo 66 Gastos financieros.
Por norma general, las cuentas del grupo 6 tienen saldo deudor y se abonarán al cierre del
ejercicio, con cargo a la cuenta (129) Resultado del ejercicio.

Sin embargo, hay algunas excepciones como son:

 SERVICIOS EXTERIORES

En este apartado vamos a estudiar aquellos servicios de carácter general que no están directamente
vinculados a las compras ni a los procesos de adquisición de bienes de inmovilizado.
El PGC los recoge en el subgrupo 62:SERVICIOS EXTERIORES
Las cuentas de este subgrupo se cargan por los aumentos ( al igual que las cuentas de Activo) con
abono a:
- Cuentas del grupo de tesorería subgrupo 57 ( si se pagan al contado o mediante entidad financiera)
- A la cuenta (410) Acreedores por prestaciones de servicios (si es a crédito).
- A la cuenta (4751) Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas ya que algunos de
estos gastos que se registran en las cuentas del subgrupo 62 están sujetos a retención como son:
- Arrendamientos: los empresarios y profesionales están obligados a practicar retención
cuando satisfagan rentas por el arrendamiento de bienes inmuebles urbanos. El porcentaje de
retención será del 19%. No se practicará retención ni ingreso a cuenta en el arrendamiento de
viviendas por las empresas para sus empleados ni cuando las rentas satisfechas por el
arrendatario a un mismo arrendador no superen los 900€ anuales.
- Servicios profesionales independientes: Están obligados a practicar e ingresar retenciones o,
en su caso, ingresos a cuenta, los empresarios y profesionales que satisfagan retribuciones
dinerarias correspondientes a rendimientos que sean contraprestación de actividades
profesionales, Se aplicará el 15% con carácter general y el 7% en el período impositivo de
inicio de la actividad y en los 2 años siguientes.
Ambas retenciones se aplicarán sobre la retribución íntegra, excluido el IVA. Se deberán ingresar
mensual o trimestralmente a favor de la Hacienda Pública.

subgrupo 62:SERVICIOS EXTERIORES a (57)/ (410)/ (4751)

SUBGRUPO 62: SERVICIOS EXTERIORES
 SUBGRUPO 64: GASTOS DE PERSONAL
Recoge retribuciones al personal, cualquiera que sea la forma y el concepto por el que se
satisfacen; Cuotas de la Seguridad Social a cargo de la empresa y los demás gastos de carácter
social.
Recogen gastos del personal que forma parte de la plantilla de la empresa. Los gastos de las
personas que no forma en parte de la plantilla de la empresa se recogen en cuentas del subgrupo 62.
(623) Servicios de profesionales independientes

Los gastos de personal no solo suponen para la empresas el pago de los salarios de los trabajadores, sino que
también suponen el pago de una serie de cuotas a la Seguridad Social que son obligatorias.
Por lo tanto, para la empresa los gastos de personal están compuestos:
• El sueldo bruto asignado a los trabajadores
• La cuota que la empresa tiene que aportar a la Seguridad Social por tenerlos contratados.

Los trabajadores, por su parte, tendrán que pagar:

• La cuota del trabajador a la Seguridad Social.
• Los pagos a cuenta del IRPF.
Las remuneraciones que cobran los trabajadores (el líquido a percibir) se obtiene de restar a los sueldos brutos:
• Las cotizaciones a la Seguridad Social, obligatorias para los trabajadores y que las empresas descuentan
de sus nóminas para ingresarlas en la Tesorería de la Seguridad social.
• Las retenciones que las empresas deben practicar a cuenta del IRPF

Por todo ello, Las empresas deben realizar una serie de pagos periódicos a las administraciones públicas, que se
pueden resumir en:
• Cotizaciones a la Seguridad Social (por meses vencidos, es decir, durante el mes siguiente): cuota de la
empresa + cuota del trabajador que ha sido retenida en la nómina.
• Retenciones por IRPF (trimestralmente): Retenciones a cuenta del IRPF que le ha practicado al
trabajador en las nóminas.
Para contabilizar los gastos de personal y todas las operaciones relacionadas con ellos, El PGC crea el subgrupo 64:
GASTOS DE PERSONAL. Estas cuentas presentarán saldo deudor y al final del ejercicio se abonará por el importe de
su saldo con cargo a la cuenta (129) Resultado del ejercicio
Las cuentas que componen este subgrupo son:

•(640) Sueldos y salarios: remuneraciones, fijas y eventuales al personal de la empresa. Se cargará por el importe
íntegro de las remuneraciones devengadas.
•(641) Indemnizaciones: Cantidades que se entregan al personal de la empresa para resarcirle de un daño o
perjuicio. Se incluyen específicamente en esta cuenta las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas.
•(642) Seguridad social a cargo de la empresa: Cuotas de la empresa a favor de los organismos de la Seguridad
Social por las diversas prestaciones que estos realizan.
•(649) Otros gastos sociales: Gastos de naturaleza social realizados en cumplimiento de una disposición legal o
voluntariamente por la empresa.
Se citan, a título indicativo, las subvenciones a economatos y comedores;
Sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional,; Becas para estudio; primas por contratos de
seguros de vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social

Para registrar las obligaciones de pago a favor de las administraciones públicas que surgen cuando se contabilizan
los gastos de personal, el PGC propones las siguientes cuentas del subgrupo 47: ADMINISTRACIONES PÚBLICAS.

•(4751) Hp, acreedora por retenciones practicada: importe de las retenciones tributarias efectuadas pendientes de
pago a la Hacienda Pública. Figurará en el Pasivo corriente del Balance.
•(476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores: deudas pendientes con organismos de la Seguridad Social
como consecuencia de las prestaciones que estos realizan. Figurará en el Pasivo corriente del Balance.
Para completar la contabilización de los gastos de personal , se utilizan las siguientes cuentas del Subgrupo 46:
PERSONAL del PGC:
•(460) Anticipos de remuneraciones: entregas a cuenta de remuneraciones al personal de la empresa. Figurará en
el Activo corriente del Balance.
•(465) Remuneraciones pendientes de pago: débitos de la empresa al personal por los conceptos citados en las
cuentas (640) Sueldos y salarios y (641) Indemnizaciones. . Figurará en el Pasivo corriente del Balance.
1.161
 SUBGRUPO 65: OTROS GASTOS DE GESTIÓN

Las Cuentas del subgrupo (65): OTROS GASTOS DE GESTIÓN recogen los gastos no comprendidos en otros
subgrupos siempre que no tengan carácter extraordinario. Las cuentas que componen este subgrupo son:
• 650. Pérdidas de créditos comerciales incobrables: Pérdidas por insolvencias firmes de clientes y deudores
del grupo 4. Se cargará por el importe de las insolvencias firmes, con abono a cuentas de los subgrupos 43
CLIENTES y 44 DEUDORES VARIOS.
• 659. Otras pérdidas en gestión corriente: Las que teniendo esta naturaleza, no figuran en cuentas
anteriores. En particular, reflejará la regularización anual de utillaje y herramientas.
 SUBGRUPO 66: GASTOS FINANCIEROS
Las Cuentas del subgrupo (66): GASTOS FINANCIEROS recogen los gastos por intereses (de obligaciones, bonos,
préstamos) y las pérdidas de carácter financiero. Las cuentas que componen este subgrupo son:

(662) Intereses de deudas: Intereses devengados por préstamos recibidos por la empresa.

(666) Pérdidas en participaciones y valores representativos de deuda: Son las pérdidas producidas por la baja,
enajenación, o cancelación de los valores de renta fija (obligaciones y bonos) y variable (acciones)

(667) Pérdidas de créditos no comerciales: Son las pérdidas por la insolvencia de créditos concedidos por la
empresa que no sean de carácter comercial. No puede incluir nunca insolvencias de créditos comerciales que se
contabilizan en la cuenta (650).

(668) Diferencias negativas de cambio: Son gastos que se producen por las variaciones negativas del tipo de
cambio de las operaciones concertadas en moneda extranjera. Según PGC PYMES toda transacción en moneda
extranjera se convertirá al euro mediante la aplicación del tipo de cambio de contado en la fecha de la transacción.
Al cierre del ejercicio se valorarán aplicando el tipo de cambio de cierre. Si la diferencia de cambio es negativa, se
cargará en la cuenta 668 y se trasladará así al resultado del ejercicio.

(669) Otros gastos financieros: Recoge los gastos de naturaleza financiera no incluidos en las otras subcuentas.
 8%

Inversión financiera l/p = ACTIVO NO CORRIENTE

 1 dólar 0,75€

1.000 dólares X
 SUBGRUPO 67: PÉRDIDAS PROCEDENTES DE ACTIVOS NO CORRIENTES Y GASTOS
EXCEPCIONALES

Las Cuentas del subgrupo (67): PÉRDIDAS PROCEDENTES DE ACTIVOS NO CORRIENTES Y GASTOS
EXCEPCIONALES recogen las pérdidas producidas por la enajenación de inmovilizado y también los gastos
excepcionales. Las cuentas que componen este subgrupo son:

• 670/671/672. Pérdidas procedentes del inmovilizado ...(intangible/ material /las inversiones inmobiliarias ):
Pérdidas producidas en la enajenación de inmovilizado intangible, material o las inversiones inmobiliarias o por
su baja del activo, como consecuencia de pérdidas irreversibles de dichos activos. Se cargarán por la pérdida
producida en la enajenación o baja, con abono a las cuentas del grupo 2: ACTIVO NO CORRIENTE que
correspondan o a la cuenta 580 INMOVILIZADO (activo no corriente para la venta).
.
• 678. Gastos excepcionales: Pérdidas y gastos de carácter excepcional y cuantía significativa que atendiendo a su
naturaleza no deban contabilizarse en otras cuentas del grupo 6.
A título indicativo se señalan los siguientes: los producidos por inundaciones, sanciones y multas, incendios, etc.
21500+4515

21.500 *0,21
 Grupo 7: INGRESOS
El PGC recoge en el grupo 7 Ventas e ingresos la enajenación de bienes y prestaciones de servicios que son objeto
de tráfico de la empresa y comprende también otros ingresos, variación de existencias y beneficios del ejercicio.

Las cuentas del grupo 7 Ventas e ingresos son cuentas de gestión y no aparecerán, por tanto, en el balance de
situación.
No debemos confundir ingreso con cobro. Ingreso supone un aumento del patrimonio netos, mientras que el
cobro es un aumentos de la tesorería
Las cuentas de gestión del grupo 7 se pueden clasificar en dos grandes grupos:
INGRESOS DE EXPLOTACIÓN

Son los ingresos que se originan por la actividad normal de la empresa entre ello podemos diferenciar:
• Los ingresos procedentes de la venta de productos y de la prestación de servicios que son objetos de tráfico de
la empresa, y las variaciones de existencias, que se registran contablemente en los Subgrupos 70 y 71 vistos en
el tema 12.
• Otros ingresos de explotación, entre los que se encuentran:
• Subgrupo 73: Trabajos realizados para la empresa
• Subgrupo 74: Subvenciones, donaciones y legados
• Subgrupo 75: Otros ingresos de gestión
• Subgrupo 77: Beneficios procedentes de activos no corrientes e ingresos excepcionales .

INGRESOS FINANCIEROS

El Subgrupo 76 Ingresos financieros: recoge las rentas financieras provenientes de las inversiones financieras en
general.
Por norma general, las cuentas del grupo 7 tienen saldo acreedor y se cargarán al cierre del
ejercicio, con abono a la cuenta (129) Resultado del ejercicio.

Sin embargo, hay algunas excepciones como son:

 SUBGRUPO 73: TRABAJOS REALIZADOS PARA LA EMPRESA

Las Cuentas del subgrupo (73): TRABAJOS REALIZADOS PARA LA EMPRESA constituyen la contrapartida de los
gastos realizados por la empresa para su inmovilizado, utilizando sus equipos y su personal, que se activan.
También se contabilizarán en este subgrupo los realizados, mediante encargo, por otras empresas con finalidad de
investigación y desarrollo. Este subgrupo comprende las cuentas de ingreso compensatorio, es decir, no van a
suponer una entrada de dinero en ningún momento, sino que su finalidad es compensar los gastos en los que
ha incurrido la empresa a lo largo del ejercicio para fabricar bienes de su propio inmovilizado.

Cuando la empresa fabrica con sus propios medios (personal, materiales...), bienes de inmovilizado que luego
utilizará dentro de su patrimonio empresarial, incurre en una serie de gastos que se contabilizan en el ejercicio en
las correspondientes cuentas del grupo 6.

Sin embargo, te recuerdo que la adquisición o fabricación de inmovilizado supone una inversión, y por lo tanto no
debe considerarse como gasto. Por este motivo, se habilitan estas cuentas de ingreso del subgrupo 73 que
compensen los gastos. Las cuentas del subgrupo 73 se abonan con cargo a las cuentas del grupo 2Las cuentas que
componen este subgrupo son:

• 730/731/732/733. Trabajos realizados para el inmovilizado ...(intangible/ material /las inversiones

inmobiliarias/ material en curso )
 SUBGRUPO 74: SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS

Las Cuentas del subgrupo (74): SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS recogen

los importes que deben ser imputados al resultado del ejercicio por esos conceptos

• 740. Subvenciones, donaciones y legados a la explotación: En estas cuentas se registran aquellas recibidas
de las Administraciones Públicas, empresas o particulares, con el objetivo, generalmente, de asegurar una
rentabilidad mínima o compensar “déficit” de explotación del ejercicio o de ejercicios previos. Será
abonada por el importe concedido, con cargo a cuentas de los Subgrupos 44 DEUDORES VARIOS, 47
ADMINISTRACIONES PÚBLICAS o 57 TESORERÍA.
 SUBGRUPO 75: OTROS INGRESOS DE GESTIÓN

Las Cuentas del subgrupo (75): OTROS INGRESOS DE GESTIÓN recogen los ingresos no
comprendidos en otros subgrupos.
Las cuentas que componen este subgrupo son:

• (752) Ingresos por arrendamientos: los devengados por el alquiler o arrendamiento operativo de bienes
muebles o inmuebles cedidos para el uso o la disposición por terceros.
• (753) Ingresos de propiedad industrial cedida en explotación: cantidades fijas y variables que se perciben
por la cesión en explotación, del derecho al uso, o concesión del uso de las distintas manifestaciones de la
propiedad industrial.
• (759) Ingresos por comisiones: Cantidades fijas o variables percibidas como contraprestación a servicios de
mediación realizados de manera esporádica o accidental. Si la mediación fuera el objeto principal de la
actividad de la empresa, los ingresos por este concepto se registrarán en la cuenta 705.
• (755) Ingresos por servicios al personal: ingresos por servicios varios, tales como economatos, comedores,
transportes, viviendas, etc., facilitados por la empresa a su personal.
• (759) Ingresos por servicios diversos: los originados por la prestación eventual de ciertos servicios a otras
empresas particulares, por ejemplo, los de transporte, reparaciones, asesorías, informes, etc.
 SUBGRUPO 76: INGRESOS FINANCIEROS
Las Cuentas del subgrupo (76): INGRESOS FINANCIEROS recogen los intereses y rentas devengados a favor de la
empresa por inversiones realizadas carácter financiero. Las cuentas que componen este subgrupo son:

• 760. Ingresos de participaciones en instrumentos de patrimonio: Rentas a favor de la empresa, devengadas

en el ejercicio, provenientes de participaciones en instrumentos de patrimonio. Se abonará cuando nazca el
derecho a percibir dividendos, por el íntegro de los mismos, con cargo a cuentas del subgrupo 53
Inversiones financieras a c/p en partes vinculadas ó 54 Otras inver. Financieras a c/p y, en su caso, a la
cuenta 473 H.PH retenciones y pagos a cuenta.

• 761. Ingresos de valores representativos de deuda: Intereses de valores de renta fija a favor de la empresa,
devengados en el ejercicio.
• 762. Ingresos de créditos: Importe de los intereses de préstamos y otros créditos, devengados en el
ejercicio
• 763. Beneficios por valoración de instrumentos financieros por su valor razonable: Beneficios originados por
la valoración a valor razonable de determinados instrumentos financieros, incluidos los que se produzcan
con ocasión de su reclasificación.
• 766. Beneficios en participaciones y valores representativos de deuda: Beneficios producidos en la
enajenación de valores representativos de deuda e instrumentos de patrimonio excluidos los que deban
registrarse en las cuentas 763 y 773.
• 767. Ingresos de activos afectos y de derechos de reembolso relativos a retribuciones a largo plazo.
• 768. Diferencias positivas de cambio: Beneficios producidos por variaciones positivas del tipo de cambio de
las operaciones concertadas en moneda extranjera l. Según PGC PYMES toda transacción en moneda
extranjera se convertirá al euro mediante la aplicación del tipo de cambio de contado en la fecha de la
transacción. Al cierre del ejercicio se valorarán aplicando el tipo de cambio de cierre. Si la diferencia de
cambio es positiva, se abonará en la cuenta 768 y se trasladará así al resultado del ejercicio.
• 769. Otros ingresos financieros: Ingresos de naturaleza financiera no recogidos en otras cuentas de este
subgrupo.
 SUBGRUPO 77: BENEFICIOS PROCEDENTES DE ACTIVOS NO CORRIENTES E INGRESOS
EXCEPCIONALES

Las Cuentas del subgrupo (77): BENEFICIOS PROCEDENTES DE ACTIVOS NO CORRIENTES E INGRESOS
EXCEPCIONALES recogen los beneficios producidos por la enajenación de inmovilizado y también los ingresos
excepcionales. Las cuentas que componen este subgrupo son:

• 770/771/772. Beneficios procedentes del inmovilizado ...(intangible/ material /las inversiones inmobiliarias ):
Beneficios producidos en la enajenación de inmovilizado intangible, material o las inversiones Se abonarán por
el beneficio obtenido en la enajenación con cargo, generalmente, a las cuentas del grupo 5 que correspondan.
• 778. Ingresos excepcionales: Beneficios e ingresos de carácter excepcional y cuantía significativa que
atendiendo a su naturaleza no deban contabilizarse en otras cuentas del grupo 7.
Se incluirán, entre otros, los procedentes de aquéllos créditos que en su día fueron amortizados por
insolvencias.