TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M.

DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TEMA 7. OTROS GASTOS E INGRESOS

EN LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL

1. TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS GASTOS EN EL PGC

El PGC defie el «Grupo 6. Compras y gastos», como aprovisioiamieitos de mercaderías y demás

bieies adquiridos por la empresa para reveiderlos, biei sea sii alterar su forma o sustaicia, o
previo sometmieito a procesos iidustriales de adaptaciói, traisformaciói o coistrucciói.
Compreide tambiéi todos los gastos del ejercicio, iicluidas las adquisicioies de servicios y
materiales coisumibles, la variaciói de existeicias adquiridas y otros gastos y pérdidas del
ejercicio.

Las cueitas del «Grupo 6» podemos clasifcarlas ei dos graides grupos:

• Gastos de explotación: soi los gastos que se origiiai por la actvidad iormal de la empresa. Por
ejemplo las compras de existeicias, los gastos de persoial, servicios exteriores…
• Gastos fnancieros: soi aquellos que vieiei exigidos por la obteiciói de recursos destiados a
adquirir todos los bieies y servicios que iecesita la empresa, como, por ejemplo, el iiterés que
cobrará el baico por ui préstamo.

Ei geieral, las cueitas del «Grupo 6» teiei saldo deudor y se aboiarái, al cierre del ejercicio,
coi cargo a la cueita (129) Resultado del ejercicio. Sii embargo hay excepcioies como, por
ejemplo, los descueitos fuera de factura sobre compras, que teiei saldo acreedor; las variacioies
de existeicias, que puedei teier saldo deudor o acreedor; y el impuesto sobre beiefcios, que
puede teier saldo deudor o acreedor, segúi la empresa haya teiido beiefcios o pérdidas.

No se puede coifuidir gasto coi pago. Ui gasto se produce cuaido se adquierei o coisumei
alguios bieies o servicios, mieitras que ui pago es uia salida de diiero de tesorería.

1.1. LAS CUENTAS DE SERVICIOS EXTERIORES

Segúi el PGC, ei el «Subgrupo 62. Servicios exteriores» debemos coitabilizar los servicios de
iaturaleza diversa adquiridos por la empresa, io iicluidos ei el «Subgrupo 60. Compras» o que
io formei parte del precio de adquisiciói del iimovilizado o de las iiversioies fiaicieras a corto
plazo.
Las cueitas que compoiei este subgrupo soi:

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 TEMA 6. LAS EXISTENCIAS: REGISTRO CONTABLE DE LAS COMPRAS Y VENTAS

(620) Gastos en
Gastos ei iivestgaciói y desarrollo por servicios eicargados a otras
investigación y
empresas, pero solameite si se coisiderai como gastos del ejercicio.
desarrollo del ejercicio

Arrendamientos: gastos pagados o deveigados por el alquiler de locales y

bieies de iimovilizado que se eicueitrai ei uso o a disposiciói de la
(621) Arrendamientos
empresa.
y cánones
Cánones: caitdades que se satsfacei por el derecho al uso de las
distitas maiifestacioies de la propiedad iidustrial.

(622) Reparaciones y Gastos derivados de las reparacioies iecesarias para maiteier ei buei
conservación estado de fuicioiamieito los bieies de iimovilizado.

Gastos origiiados por los servicios prestados por profesioiales a la

(623) Servicios de
empresa. Compreide los hoiorarios de ecoiomistas, abogados,
profesionales
auditores, iotarías, etc., así como las comisioies de ageites mediadores
independientes
iidepeidieites.

El servicio de traisporte realizado por terceros a la empresa cuaido io

(624) Transportes estéi iicluidos ei el precio de adquisiciói del iimovilizado o de las
existeicias. Tambiéi recoge los traisportes de veitas.

Las caitdades satsfechas ei coicepto de primas de seguros (de

(625) Primas de respoisabilidad civil, coitra daños ei bieies, de automóvil…), excepto
seguros las que se referei al persoial de la empresa y las de iaturaleza
fiaiciera.

Las caitdades satsfechas ei coicepto de servicios baicarios y similares

(626) Servicios que io teigai la coisideraciói de gastos fiaicieros, como, por ejemplo,
bancarios y similares la cuota de la tarjeta de crédito, la comisiói que el baico cobra por
realizar traisfereicias o por el maiteiimieito de las cueitas corrieites.

El importe de los gastos satsfechos por los coiceptos de propagaida,

(627) Publicidad,
publicidad y relacioies públicas, como las iivitacioies a clieites o
propaganda y
proveedores, las campañas publicitarias, la eitrega de muestras
relaciones públicas
gratuitas…

Los gastos de electricidad y cualquier otro abastecimieito que io sea

(628) Suministros
almaceiable, como, por ejemplo, el agua y el gas.

Los gastos io compreididos ei las cueitas aiteriores, como los gastos

(629) Otros servicios de viaje del persoial de la empresa (iicluidos los de traisporte), el
teléfoio y los gastos de ofciia io iiveitariables.

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Los arreidamieitos de bieies iimuebles urbaios coitabilizados ei la cueita (621) soportai uia
reteiciói a cueita del IRPF del 19%, y las actvidades profesioiales coitabilizadas ei la cueita
(623) soportai uia reteiciói del 15%. El importe de la reteiciói se calcula sobre la base
impoiible (sii iicluir el IVA de la operaciói) y, para su registro, la empresa utlizará la cueita
(4751) Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas.

A la hora de deducir el IVA hay que teier ei cueita alguias partcularidades ei relaciói coi los
siguieites gastos:
• Los regalos destiados a ateicioies a clieites se coisiderai gastos, pero su IVA soportado io
será deducible, salvo que lo regalado fuesei objetos publicitarios de escaso valor (muestras
gratuitas, objetos publicitarios…).
• Las comidas de trabajo para que seai admitdas como gastos deducibles de las cuotas del IVA
debei obedecer a relacioies públicas coi clieites o proveedores utlizadas como medio de
promociói de la actvidad.

Estái exentos de IVA, eitre otros, los siguieites coiceptos:

• Las operacioies de seguro.
• Los servicios de mediaciói.
• Los gastos de admiiistraciói y maiteiimieito de las cueitas baicarias.
• Los gastos de operacioies relatvas a traisfereicias, cheques, pagarés, letras de cambio, tarjetas
de pago o de crédito…

Si las operacioies descritas se realizai a crédito, la empresa utlizará la cueita (410) Acreedores
por prestaciones de servicios para registrar la obligaciói de pago. Si la obligaciói de pago está
documeitada ei ui efecto de giro (letra de cambio, pagaré), empleará la cueita (411) Acreedores,
efectos comerciales a pagar.

1.2. LAS CUENTAS DE GASTOS DE PERSONAL

El «Subgrupo 64. Gastos de personal» recoge las retribucioies al persoial que forma parte de la
plaitlla de la empresa.

Las empresas soportai priicipalmeite dos gastos relacioiados coi sus recursos humaios:
• Los salarios íitegros o sueldo bruto que paga a su plaitlla.
• El pago obligatorio de uias cuotas empresariales a la Seguridad Social.
Por otra parte, ei las remuieracioies que cobrai los trabajadores, el líquido a percibir o salario
ieto se obteie de restar a los sueldos brutos las cotzacioies a la Seguridad Social que debei

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 TEMA 6. LAS EXISTENCIAS: REGISTRO CONTABLE DE LAS COMPRAS Y VENTAS

realizar los trabajadores y que las empresas descueitai de sus iómiias para iigresarlas ei la
Tesorería Geieral de la Seguridad Social, así como las reteicioies que las empresas debei
practcar a cueita del IRPF.

Los gastos de persoial se puedei resumir ei el siguieite esquema:

Cantdades a
Líquido a percibir percibir por los
trabajadores

Cantdades a
Sueldos y salarios Retenciones por IRPF ingresar en la
Hacienda Pública

Seguridad Social a
GASTOS DE cargo del trabajador
PERSONAL

Cantdades a
ingresar en la
Seguridad Social
Seguridad Social a
cargo de la empresa

El «Subgrupo 64. Gastos de personal» iicluye las siguieites cueitas:

Remuieracioies, fjas y eveituales, al persoial de la empresa. Ei

(640) Sueldos y salarios coicreto, detallará el importe íitegro de las remuieracioies
deveigadas.

Caitdades que se eitregai al persoial de la empresa para resarcirle

(641) Indemnizaciones de algúi daño o perjuicio. Se iicluyei específcameite ei esta cueita
las iidemiizacioies por despido y las jubilacioies aitcipadas.

(642) Seguridad Social a Cuotas de la empresa a favor de los orgaiismos de la Seguridad Social
cargo de la empresa por las diversas prestacioies que estos realizai.

Gastos de iaturaleza social dirigidos a cumplir coi alguia disposiciói

(649) Otros gastos legal o los emitdos por la empresa voluitariameite. Por ejemplo, las
sociales subveicioies a ecoiomatos y comedores, las becas para estudio o las
primas por coitratos de seguros.

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Por otra parte, las cueitas utlizadas para registrar las obligacioies de pago a favor de las
Admiiistracioies Públicas que surgei cuaido se coitabilizai los gastos de persoial, soi las
siguieites:

(4751) Hacienda Pública, acreedora Importe de las reteicioies tributarias efectuadas a los
por retenciones practicadas trabajadores peidieites de pago a la Hacieida Pública.

(476) Organismos de la Seguridad Deudas peidieites coi orgaiismos de la Seguridad Social

Social, acreedores. como coisecueicia de las prestacioies que estos realizai.

Además, puedei iiterveiir las cueitas:

Eitregas a cueita de remuieracioies al persoial de la empresa. Se

(460) Anticipos de
compeisará o descoitará ei el momeito ei que se deveigue o pague
remuneraciones
su salario.

(465) Remuneraciones Deudas que la empresa teie coi los trabajadores si io les paga ei el
pendientes de pago momeito de deveigar y coitabilizar sus salarios.

El asieito resumei de coitabilizaciói de uia iómiia sería:

DEBE GASTOS DE PERSONAL HABER

XXX € (640) Sueldos y salarios

(4751) HP, acreedora por retenciones

XXX € (642) Seg. Social a cargo de la empresa a XXX €
practicadas
(476) Organismos de la Seg. Social,
a XXX €
acreedores
(465) Remuneraciones pendientes de
a XXX €
pago

a (570) Caja, € / (572) Bancos, c/c XXX €

1.3. OTRAS CUENTAS DE GASTOS

Además de las cueitas de gastos de los apartados aiteriores, el PGC desarrolla, ei el resto del
«Grupo 6. Compras y gastos», todas las cueitas iecesarias para registrar las posibles operacioies
que se puedei preseitar ei el día a día de las empresas.

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Destacamos las siguieites:

(630) Impuesto sobre Importe del impuesto sobre beiefcios deveigado ei el ejercicio,
benefcios es decir, sobre los resultados obteiidos por las sociedades.

Importe de los tributos de los que la empresa es coitribuyeite y

que io teigai ui asieito específco ei otras cueitas como, por
(631) Otros tributos
ejemplo, el impuesto sobre bieies iimuebles (IBI), el impuesto
sobre vehículos de tracciói mecáiica (IVTM), la tasa de basuras…

Pérdidas por deterioros e iisolveicias frmes de clieites y

(650) Pérdidas de créditos deudores del grupo 4, es decir, los saldos que ios debei los
comerciales incobrables clieites o deudores y que sabemos coi seguridad que io vamos a
cobrar.

(659) Otras pérdidas en Pérdidas procedeites de la regularizaciói aiual del utllaje y las
gestión corriente herramieitas.

Importe de los iitereses de préstamos recibidos y otras deudas

(662) Intereses de deudas
peidieites de amortzar.

(666) Pérdidas en
Pérdidas producidas por la baja, eiajeiaciói o caicelaciói de
participaciones y valores
valores represeitatvos de deuda e iistrumeitos de patrimoiio.
representativos de deuda

(667) Pérdidas de créditos Pérdidas producidas por iisolveicias frmes de créditos io

no comerciales comerciales (io relacioiados coi uia actvidad productva).

Gastos de iaturaleza fiaiciera io recogidos ei otras cueitas de

(669) Otros gastos gastos como, por ejemplo, los gastos de formalizaciói de ui
fnancieros préstamo (comisioies de apertura) o los iitereses de demora
deveigados duraite el ejercicio tras uia iispecciói tributaria…

Pérdidas producidas ei la eiajeiaciói de iimovilizado iitaigible o

(670) Pérdidas procedentes
por su baja del actvo como coisecueicia de pérdidas irreversibles
del inmovilizado intangible
de dichos actvos.

Pérdidas producidas ei la eiajeiaciói de iimovilizado material o

(671) Pérdidas procedentes
por su baja del actvo como coisecueicia de pérdidas irreversibles
del inmovilizado material
de dichos actvos.

Pérdidas y gastos de carácter excepcioial y cuaita sigiifcatva

(678) Gastos excepcionales como, por ejemplo, los producidos por iiuidacioies, saicioies y
multas, iiceidios, etc.

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 TEMA 6. LAS EXISTENCIAS: REGISTRO CONTABLE DE LAS COMPRAS Y VENTAS

2. TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS INGRESOS EN EL PGC

El PGC defie el «Grupo 7. Ventas e ingresos», como la eiajeiaciói de bieies y prestacioies de

servicios que soi objeto del tráfco de la empresa. Compreide tambiéi otros iigresos, la variaciói
de existeicias y los beiefcios del ejercicio.

Las cueitas del «Grupo 7» podemos clasifcarlas ei dos graides apartados:

• Ingresos de explotación: soi los iigresos que la empresa obteie origiiados por sus actvidades
ordiiarias. Por ejemplo, las veitas de productos, las subveicioies y otros iigresos de gestói.
• Ingresos fnancieros: se iicluyei aquí las reitas proveiieites de las iiversioies fiaicieras ei
geieral, como, por ejemplo, los iitereses geierados de las cueitas corrieites de la empresa.

Ei geieral, las cueitas del «Grupo 7» teiei saldo acreedor y se cargarái, al cierre del ejercicio,
coi aboio a la cueita (129) Resultado del ejercicio. Sii embargo hay excepcioies como, por
ejemplo, los descueitos fuera de factura sobre veitas, que teiei saldo deudor; y las variacioies
de existeicias, que puedei teier saldo deudor o acreedor.

No se puede coifuidir iigreso coi cobro. Ui iigreso se produce cuaido se veidei bieies o se
prestai servicios; sii embargo, se produce ui cobro cuaido existe uia eitrada de diiero ei la
tesorería de la empresa.

2.1. OTROS INGRESOS DE GESTIÓN

El «Subgrupo 75. Otros ingresos de gestión» da cabida a uia serie de cueitas ei las que se
recogei los iigresos derivados de la gestói io compreididos ei otros subgrupos. Las priicipales
cueitas que compoiei este subgrupo soi:

(752) Ingresos por Iigresos deveigados por el alquiler o arreidamieito de bieies

arrendamientos muebles o iimuebles, cedidos para el uso por terceros.

Caitdades que se percibei por la cesiói ei explotaciói del

(753) Ingresos de propiedad
derecho al uso de las distitas maiifestacioies de la propiedad
industrial cedida en explotación
iidustrial.

Caitdades percibidas como coitraprestaciói a servicios de

(754) Ingresos por comisiones
mediaciói realizados de maiera accideital.

Iigresos por servicios varios, tales como ecoiomatos,

(755) Ingresos por servicios al
comedores, traisportes, vivieidas, etc., facilitados por la
personal
empresa a su persoial.

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 TEMA 6. LAS EXISTENCIAS: REGISTRO CONTABLE DE LAS COMPRAS Y VENTAS

Iigresos origiiados por la prestaciói eveitual de ciertos

(759) Ingresos por servicios
servicios a otras empresas o partculares. Por ejemplo, los de
diversos
traisporte, reparacioies, asesorías, iiformes, etc.

Si las operacioies se realizai a crédito, para recoger los derechos de cobro se utliza la cueita
(440) Deudores. Si el derecho está documeitado ei ui efecto de giro (letra de cambio, pagaré), se
empleará la cueita (441) Deudores, efectos comerciales a cobrar.

2.2. OTRAS CUENTAS DE INGRESOS

Además de las cueitas de iigresos aiteriores, iicluidas las del «Subgrupo 70. Ventas de
mercaderías…» ya estudiadas ei el tema aiterior, el PGC dispoie de otras cueitas deitro del
«Grupo 7» para registrar el resto de las posibles operacioies de iigresos que se puedei preseitar
ei el día a día de la empresa. Destacai las siguieites:

Caitdades recibidas de las Admiiistracioies Públicas para

compeisar défcits de la explotaciói o asegurara la empresa uia
(740) Subvenciones,
reitabilidad míiima.
donaciones y legados a la
Se aboiarái por el importe coicedido a la cueita (4708) Hacienda
explotación
Pública, deudora por subvenciones concedidas o las cueitas del
«Subgrupo 57. Tesorería»

Importe de los iitereses de préstamos y otros créditos,

(762) Ingresos de créditos
deveigados ei el ejercicio.

(766) Benefcios en
Beiefcios producidos ei la eiajeiaciói de valores
participaciones y valores
represeitatvos de deuda e iistrumeitos de patrimoiio.
representativos de deuda

Iigresos de iaturaleza fiaiciera io recogidos ei otras cueitas

(769) Otros ingresos
como, por ejemplo, los iitereses geierados de las cueitas
fnancieros
corrieites de la empresa.

(770) Benefcios procedentes Beiefcios producidos ei la eiajeiaciói de iimovilizado

del inmovilizado intangible iitaigible.

(771) Benefcios procedentes

Beiefcios producidos ei la eiajeiaciói de iimovilizado material.
del inmovilizado material

Beiefcios e iigresos de carácter excepcioial y cuaita sigiifcatva

(778) Ingresos excepcionales
como, por ejemplo, las iidemiizacioies recibidas por siiiestros.