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PERTINENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS UTILIZADOS SEGÚN

REQUERIMIENTOS

INFORME PERTINENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS

UTILIZADOS SEGÚN REQUERIMIENTOS

Eliana Marcela Ossa Montoya

Servicio nacional de aprendizaje (SENA)

2758513: Venta de productos en línea

Edgar francisco Gaitán Martínez

30 de julio al 3 de agosto

2023
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PERTINENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS UTILIZADOS SEGÚN
REQUERIMIENTOS

Contenido
INTRODUCCIÓN...............................................................................................................4

¿QUÉ ES TRELLO?............................................................................................................5

¿CÓMO FUNCIONA TRELLO?........................................................................................5

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE TRELLO?.............................................................6

5 Beneficios de usar Trello para mejorar tu empresa......................................................6

1.Evita interrupciones de comunicación......................................................................6

2. Ahorra tiempo y optimiza la calidad del trabajo.....................................................6

3.Facilita el trabajo remoto..........................................................................................6

4. Trello para automatización del trabajo....................................................................7

5.Compatibilidad con múltiples plataformas...............................................................7

PASOS PARA LA ELABORACIO DE UN TABLERO....................................................8

1. BLOG:....................................................................................................................8

2. REGISTO:..............................................................................................................8

3. INGRESO:.............................................................................................................9

4. CREACION:..........................................................................................................9

5. ESPACIO:............................................................................................................10

6. TABLERO:..........................................................................................................11

7. APARIENCIA:....................................................................................................11
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REQUERIMIENTOS
8. TARGETAS:........................................................................................................12

9. MIEMBROS........................................................................................................13

10. ETIQUETAS:.......................................................................................................14

11. FECHAS:.............................................................................................................14

12. ADJUNTOS:........................................................................................................16

13. PORTADA:..........................................................................................................17

14 INCONVENIENTES:..........................................................................................18

...........................................................................................................................................18

DIFICULTADES Y OPORTUNIDADES........................................................................19

CONCLUSION..................................................................................................................20

BIBLIOGRAFÍA...............................................................................................................21
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PERTINENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS UTILIZADOS SEGÚN
REQUERIMIENTOS

INTRODUCCIÓN

El objetivo de entrega para este informe es conocer un poco sobre la plataforma

¨TRELLO¨ y saber cómo es su funcionamiento aplicando las herramientas para la realización de

tareas o trabajos tanto individuales como grupales. Ya que Se pueden asignar como

administrador a cualquier persona de tu grupo para que gestione en tus tableros

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¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta
(software de gestión en línea),
esta aplicación permite
realizar y organizar trabajos en
equipo, funciona por medio de
tableros virtuales
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REQUERIMIENTOS

conformado por listas de tareas

en forma de columnas.
Trello cuenta con una interfaz
de fácil manejo además cuenta
con tutoriales y blog
para la ayuda del usuario.
Trello funciona para gestionar,
organizar y realizar cualquier
tipo de tareas y/o
trabajos tanto individual como
en grupo, esta aplicación es
muy versátil ya que pude
ser utilizada desde hacer la lista
de compras de la semana, es
decir se puede utilizar
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REQUERIMIENTOS

en el día a día, hasta realizar un

trabajo colaborativo de manera
profesional como de
forma educativa
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¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta
(software de gestión en línea),
esta aplicación permite
realizar y organizar trabajos en
equipo, funciona por medio de
tableros virtuales
conformado por listas de tareas
en forma de columnas.
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REQUERIMIENTOS

Trello cuenta con una interfaz

de fácil manejo además cuenta
con tutoriales y blog
para la ayuda del usuario.
Trello funciona para gestionar,
organizar y realizar cualquier
tipo de tareas y/o
trabajos tanto individual como
en grupo, esta aplicación es
muy versátil ya que pude
ser utilizada desde hacer la lista
de compras de la semana, es
decir se puede utilizar
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PERTINENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS UTILIZADOS SEGÚN
REQUERIMIENTOS

en el día a día, hasta realizar un

trabajo colaborativo de manera
profesional como de
forma educativa
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¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta
(software de gestión en línea),
esta aplicación permite
realizar y organizar trabajos en
equipo, funciona por medio de
tableros virtuales
conformado por listas de tareas
en forma de columnas.
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REQUERIMIENTOS

Trello cuenta con una interfaz

de fácil manejo además cuenta
con tutoriales y blog
para la ayuda del usuario.
Trello funciona para gestionar,
organizar y realizar cualquier
tipo de tareas y/o
trabajos tanto individual como
en grupo, esta aplicación es
muy versátil ya que pude
ser utilizada desde hacer la lista
de compras de la semana, es
decir se puede utilizar
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REQUERIMIENTOS

en el día a día, hasta realizar un

trabajo colaborativo de manera
profesional como de
forma educativa
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¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta
(software de gestión en línea),
esta aplicación permite
realizar y organizar trabajos en
equipo, funciona por medio de
tableros virtuales
conformado por listas de tareas
en forma de columnas.
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REQUERIMIENTOS

Trello cuenta con una interfaz

de fácil manejo además cuenta
con tutoriales y blog
para la ayuda del usuario.
Trello funciona para gestionar,
organizar y realizar cualquier
tipo de tareas y/o
trabajos tanto individual como
en grupo, esta aplicación es
muy versátil ya que pude
ser utilizada desde hacer la lista
de compras de la semana, es
decir se puede utilizar
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REQUERIMIENTOS

en el día a día, hasta realizar un

trabajo colaborativo de manera
profesional como de
forma educativa
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¿QUÉ ES TRELLO?
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REQUERIMIENTOS
Trello es una herramienta visual que permite a los equipos gestionar cualquier tipo de

proyecto y flujo de trabajo, así como supervisar tareas. Añade archivos, checklists o incluso

automatizaciones: personalízalo todo según las necesidades de tu equipo. Solo tienes que

registrarte, crear un tablero y ¡listo!

¿CÓMO FUNCIONA TRELLO?

Trello funciona a través de una plataforma de formato web, en la que los usuarios pueden

vaciar información y recursos multimedia, y organizarla de diversas maneras. Esta organización

se visualiza a partir de tarjetas virtuales que pueden arrastrarse y situarse en tableros accesibles

desde la plataforma web o desde aplicaciones móviles en los llamados «Espacios de trabajo»,

que son similares a oficinas virtuales.

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE TRELLO?

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REQUERIMIENTOS

5 Beneficios de usar Trello para mejorar tu empresa

1.Evita interrupciones de comunicación

Todas las tareas a realizar por todo el equipo están claras en el tablero de Trello, por lo

que se evitan malos entendidos o interrupciones de trabajo. Se pueden colocar deadlines,

adjuntar archivos, hacer comentarios y actualizar las tareas las veces que sea necesario.

2. Ahorra tiempo y optimiza la calidad del trabajo

A la hora de liderar un equipo, ahorrar tiempo y optimizar el trabajo se convierte en la

principal obsesión. Esta metodología “Agile” de organizar el trabajo en tarjetas digitales es muy

común en industrias del software. Luego lo adoptaron diferentes industrias como marketing,

diseño, recursos humanos, negocios y otros grupos interesados en reducir el proceso de trabajo y

aumentar la productividad.

3.Facilita el trabajo remoto

Con Trello es posible trabajar con equipos de diferentes partes del mundo de una forma

colaborativa y empática manteniendo una buena relación laboral. Muchas veces las diferencias

horarias pueden dificultar la comunicación y la optimización del trabajo dificultando que el flujo

de tareas sea continuo y transparente.

4. Trello para automatización del trabajo

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REQUERIMIENTOS
En los procesos donde se repiten las tareas es posible automatizarlas para ahorrar tiempo

y asegurarse de que se realicen las mismas acciones en las mismas circunstancias.

El motor de automatización de Trello se llama Butler y permite crear reglas para que

los cambios en el tablero se realicen automáticamente. Se configura fácilmente y es muy

flexible.

5.Compatibilidad con múltiples plataformas

Las herramientas digitales colaborativas son fundamentales en el trabajo remoto y

facilitan la comunicación con diferentes miembros en todas partes del mundo, así como la

organización del trabajo. Por eso Trello se destaca en su compatibilidad con múltiples

plataformas como por ejemplo Google Documents, Slack, Dropbox y Jira.

En este sentido, con la herramienta Trello es posible centralizar toda la información y

mantener el flujo de trabajo desde cualquier parte del mundo y en cualquier momento.

PASOS PARA LA ELABORACIO DE UN TABLERO

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REQUERIMIENTOS

1. BLOG: Se ingresan al enlace que se encuentra en la guía de aprendizaje,

https://blog.trello.com/es/como-usar-trello se debe leer el tutorial que se encuentra en el

blog cómo usar trelllo como un experto

Elaboración de tablero en Trello

- Primero ingresar al link de la
guía aprendizaje y leer el blog
tutorial de cómo usar
trello como un experto.
https://blog.trello.com/es/como-
usar-trello
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PERTINENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS UTILIZADOS SEGÚN
REQUERIMIENTOS

-Después de haber leído

completamente la guía de cómo
utilizar trello, el siguiente
paso es registrase y crear una
cuenta
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Elaboración de tablero en Trello
- Primero ingresar al link de la
guía aprendizaje y leer el blog
tutorial de cómo usar
trello como un experto.
https://blog.trello.com/es/como-
usar-trello
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PERTINENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS UTILIZADOS SEGÚN
REQUERIMIENTOS

-Después de haber leído

completamente la guía de cómo
utilizar trello, el siguiente
paso es registrase y crear una
cuenta
2. REGISTO: Después de haber leído completamente la guía de cómo utilizar trello, el

siguiente paso es registrase y crear una cuenta

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PERTINENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS UTILIZADOS SEGÚN
REQUERIMIENTOS
3. INGRESO: Al ingresar debemos crear un espacio de trabajo (en este caso mi espacio

se llama Papeleria Marce) el tipo de espacio es marketing

4. CREACION: Una vez realizado el paso anterior. entramos al espacio y debemos crear

un tablero
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PERTINENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS UTILIZADOS SEGÚN
REQUERIMIENTOS
5. ESPACIO: Este es mi espacio de trabajo. Donde pudo llevar el manejo de los

tableros. Crearemos uno ingresamos donde dice (Crear un tablero nuevo)

6. TABLERO: se desplegará esta ventana donde le daremos (título, cambio de fondo, en

que espacio quieres trabajar y la visibilidad que se le dará)

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REQUERIMIENTOS
7. APARIENCIA: en esta ventana ya se puede visibilizar como quedo mi primer tablero

el cual se llamará objetivos. Se puede ver que dice añadir una lista se despliega esto

para añadir el nombre de la lista

saldrán 3 listas las cuales tiene el nombre (lista de tareas, en proceso y hecho) en esta ocasión se

eliminarán las 2 ultimas

nos quedara asi con una sola lista. Pero en esta ocacion trabajaremos con 2 lista de

tareas llamadas ventas y clientes potenciales

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REQUERIMIENTOS

8. TARGETAS: en esta primera ya creamos una seriede tarjetas que contienen (topes de

venta y inventario stock) las creamos desde el donde dice añadir una tarjeta. luego

crearemos una lista de chequeo que va dento de la tarjeta

En esta tarjeta llamada cliente del mes crearemos una cheklist donde se pueden ver una serie de

tareas que se van a realizar en varias ocaciones a medida que se realice una tarea se iran tachando

9.

MIEMBROS: Estos son los miembros que ya estan en mi trableron y que pueden

gestionar mis tableros

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REQUERIMIENTOS

10. ETIQUETAS: Crearemos etiketas para que nuestros miembros sepan las tareas que

estan desarrollando según su color. Tambie le podemos añadir textos

a qui se refleja cuando se está realizando la lista y al momento de cerrar se verá así
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REQUERIMIENTOS
11. FECHAS: creación de fechas para una entrega en específico con (día y hora) también

podemos enviar alertas posteriores o el mismo día de la entrega.

aquí ya podemos observar como se ve la información toda incluida en la lista de chequeo

(fecha de entrega, etiquetas y las cheklist) que se han realizado

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REQUERIMIENTOS
12. ADJUNTOS: ahora procederemos a adjuntar un archivo primero se abre la ventana y

buscar el botón de adjunto se desplega una ventana donde pide las acciones que

necesitamos le daremos en adjuntar archivo

nos sale esta ventana desde el pc le damos abrir y así quedaría adjunta la imagen

así es el resultado final del documento adjunto

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REQUERIMIENTOS
13. PORTADA: Por ultimo le pondremos una portada a esta lista no vamos al menú

buscamos donde dice portada luego nos abre esta ventana y le damos donde dice cargar

una imagen de portada Buscamos la imagen de portada abrir (o le podemos poner solo

color)

Al cargar se reflejará en la parte de debajo de los adjuntos y en la parte superior donde va la

portada y ya cuando cerramos y terminamos todo el proceso se puede ver que nos queda así
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14 INCONVENIENTES: En este último paso donde todo ya estaba terminado

tuve la dificultad ya que solo se podía ver esta parte principal hubo

Pero si intentaba ingresar me salía esta información. Al final tuvo una buena solución ya que lo

sucedía era que mi compañera lo tenía privado para mí y no podía ver nada
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DIFICULTADES Y OPORTUNIDADES

Oportunidades que me aporto la herramienta trello para aplicarlo en mi vida personal y

profesional

Las dificultades solo fueron cosas mínimas a la hora de configurar mi tablero que se pueden

resolver fácil mente

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REQUERIMIENTOS

CONCLUSION

En el momento que realice pue observar más detalladamente todo lo que lo caracteriza

Su interface e implementación de tableros para trabajo en equipo es sumamente ingenioso

facilitando así la colaboración. es realmente sencillo dar forma a ideas y proyectos en equipo.
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BIBLIOGRAFÍA

https://trello.com/w/papeleriamarce1