TRAMITACIÓN

PROCESAL

LECCIÓN 5. NOTAS
AL PIE Y
TABULACIONES
 TRAMITACIÓN
PROCESAL

LECCIÓN 5. NOTAS
AL PIE Y
TABULACIONES
TEMA 1.1. LA

ÍNDICE
01 CÓMO INSERTAR NOTAS AL PIE DE PÁGINA ............................................................................... 3

02 CÓMO ESTABLECER, CONFIGURAR Y DESTACTIVAR TABULACIONES .............................. 6

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01 CÓMO INSERTAR
NOTAS AL PIE DE
PÁGINA

En los documentos podemos utilizar notas al pie, para explicar, comentar o aportar referencias al
texto. Por lo general las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página, mientras que las notas al
final se muestran al final del documento.

En la pestaña REFERENCIA encontraremos el menú NOTAS AL PIE. En este menú se nos ofrecen
distintas opciones que nos permiten añadir comentarios y aclaraciones acerca del contenido, en
distintos espacios del documento:

• Insertar nota al pie

• Insertar nota al final

• Siguiente nota al pie

• Mostrar notas.

A veces nuestros documentos necesitan pequeñas (o grandes) notas explicativas. Word permite la
creación sencilla de notas a pie de página y al final del documento. Además, es posible numerar las notas
de forma correlativa, tal y como indiquemos. Un ejemplo típico son las notas del traductor de las novelas.

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 Para insertar notas al pie tenemos que situar el cursor al final de la palabra a la que haremos
referencia y pulsar el botón Insertar nota al pie,

A continuación, aparecerá al final de la página del documento en el que nos encontremos una
línea y el número de referencia. El cursor pasará a la nota al pie, para que podamos añadir la descripción
que deseemos.

Se pueden insertar tantas notas en el documento como se desee.

Otra opción es insertar nota al final del documento.

La diferencia con la anterior radica en que la numeración de éstas se generará en números

romanos, y que la nota se generará al final del documento y no de la página.

Una vez creada, al pasar el puntero del ratón por el superíndice del texto, nos aparecerá un
recuadro con el texto de la nota. Y así no nos tendremos que desplazar al final de la página o del
documento para verla.

Para borrar una nota, nos situamos con el cursor a su lado y pulsamos suprimir dos veces. Al
eliminar una nota automáticamente se recalcularán los números correspondientes a las notas
siguientes.

En una nota podemos cambiar tanto el texto escrito en ellas, como la marca o numeración que la
identifican.

El texto correspondiente tanto a las Notas al pie como a las Notas al final, podemos modificarlo
en cualquier momento sólo colocando el cursor en él.

Si hacemos clic en la flecha inferior del menú Notas al Pie

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 Se abrirá la ventana completa de configuración. Y desde aquí podremos posicionar notas al pie y
al final de forma personalizada.

Por ejemplo, en el campo de Formato de Número, escogemos otro distinto del actual, y pulsamos
dos veces sobre Aceptar. Word cambiará automáticamente el formato de todas las notas. El que aparece
por defecto es pequeño, pero podemos modificar su formato.

También es posible añadir una Marca personal o un Símbolo especial.

Además, podremos Iniciar la Numeración a partir de un número diferente del uno.

También podemos configurar las notas de forma que se reinicie la Numeración de estas en cada
nueva página del documento.

Las numeraciones utilizadas para las notas, podemos modificarlas también teniendo el cursor
encima de una de ellas y haciendo clic con el botón derecho del ratón escogiendo en el menú contextual

Hay que tener en cuenta, que, si borramos la marca colocada al lado de la palabra, se borrará la
nota entera, incluyendo el texto escrito para ella. Sin embargo, si borramos el texto de la nota y su marca,
no se borrará la marca en la palabra correspondiente, (tomando como marca el símbolo, carácter o
número utilizado).

El botón Siguiente nota al pie nos permite avanzar y retroceder para examinar las distintas notas
que incluyamos en nuestro documento. Para ello desplegaremos el botón y seleccionaremos la opción
que queramos usar en cada momento: Nota al pie siguiente, anterior, Nota al final siguiente y anterior.

Y, por último, el botón Mostrar notas, permite visualizar todas las notas añadidas.

Esto es un ejemplo1 de nota al pie. Como puedes observar hemos seleccionado la palabra ejemplo
(colocando el cursor al final de esta y haciendo clic en el botón NOTA AL PIE de la pestaña
REFERENCIAS>NOTAS AL PIE), como el término referencia sobre el que queremos añadir la nota
aclarativa, que puedes ver al final de esta página.

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Esperamos que este ejemplo te sirva para entender cómo se genera una nota al pie.

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02 CÓMO ESTABLECER,
CONFIGURAR Y
DESTACTIVAR
TABULACIONES

Las tabulaciones nos ayudan a alinear el texto sobre el que hemos añadido, previamente, sangrías.
O bien cuando queremos separar dicho texto en columnas.

Existen distintas opciones para marcar la tabulación en un documento Word.

Mediante la barra de tabulaciones:

Botón de tabulación izquierdo: representa que el texto está alineado a la izquierda de la

tabulación

Botón de tabulación central: El texto aparecerá centrado en función de dónde hayamos

colocado la tabulación en la regla superior.

Botón de tabulación derecha: permite alinear el texto a la derecha y que este se extienda hacia
la izquierda.

Botón de tabulación decimal: Se usa para columnas con números par alinearlos a la izquierda
del decimal. Con los decimales separados por comas.

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 Botón de barra: una tabulación de barras inserta una barra vertical en la posición de la
tabulación. En este caso el texto no estará colocado con una barra de tabulación, en su lugar se inserta
una barra vertical en el lugar de la tabulación.

Botones de sangrías especiales: de primera línea y francesa.

Nota: Si no ve la regla en la parte superior del documento, haga clic en la pestaña VISTA > REGLA
para visualizarla.

Otro método para establecer la tabulación de un documento sería a través de la pestaña INICIO >

PÁRRAFO + Se abrirá la siguiente ventana en la que haremos, a su vez, clic en TABULACIONES.

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 Desde este submenú, estableceremos la:

Posición de tabulación: anotando la posición (medida) en la regla en la que desee establecer el

punto de tabulación.

Tabulaciones predeterminadas: Muestra la medición de la tabulación predeterminada actual.

Podemos cambiarla para generar nuestro propio intervalo de tabulación.

El apartado Relleno: permite, como su propio nombre indica, añadir relleno de punteado, o
mediante línea continua, entre otras, a las tabulaciones.

También desde este menú podremos: Establecer o Eliminar un tipo de tabulación específica. O
Eliminar todas las tabulaciones de nuestro documento.

2.1. Tabulación para texto en columnas:

Si vamos a escribir un texto que queremos separar en columnas, podemos hacerlo de la siguiente
manera, escribiremos el texto habiendo pulsado previamente el tabulador. Repetiremos este paso para
escribir el total de elementos de los que conste el texto. Es decir, que antes de añadir una palabra
tendremos que pulsar tabulador.

A continuación, elegiremos entre las distintas opciones de tabulación que acabamos de estudiar
en el apartado anterior: tabulación izquierda, central, derecha, decimal, etc… y colocaremos el símbolo
que corresponda sobre la regla del documento a la distancia que queremos colocar cada una de
nuestras columnas de datos.

Veamos un ejemplo:

Paso 1 escribimos el texto (presionando tabulador antes de cada palabra)

Alumno/a Ciudad Edad Nota

Pedro Valencia 44 7,2

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 Juan Madrid 22 6,5

No pasa nada porque las palabras queden desordenadas y con espacios distintos entre cada una
de ellas.

A continuación, seleccionaremos el texto que acabamos de escribir y seleccionar el tipo de

tabulación. Para ellos nos dirigimos al selector de tabulación y elegiremos la tabulación que
queramos darle a cada columna.

Una vez seleccionado el icono de la tabulación correspondiente iremos a la regla de la parte

superior y haremos clic en el punto exacto donde queramos colocar la primera línea de nuestro texto en
columnas. Y así sucesivamente con el resto de las columnas.

Para este ejemplo daremos tabulación izquierda a la primera y a la segunda columna, tabulación
centrada a la tercera y decimal a la cuarta.

El resultado será el siguiente:

Si queremos eliminar una tabulación, únicamente deberemos hacer clic con el ratón en el símbolo
colocado en la regla y arrastrar hacia abajo. De este modo desaparecerán tanto el símbolo como la
tabulación de la parte del texto a la que afecte.

Por otro lado, si clicamos en el símbolo y lo desplazamos por la regla a izquierda o derecha,
modificaremos la posición de la tabulación del texto.

Si seleccionamos el texto y hacemos doble clic sobre el símbolo de la tabulación se nos abrirá el
menú de tabulaciones que ya hemos visto anteriormente:

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 Por último, no debemos confundir tabulaciones con sangrías de párrafo. Un error frecuente es el
de utilizar la tecla Tab para aplicar sangría de primera línea en un párrafo. Esto es ineficiente ya que no
se respetaría la misma configuración de párrafo en el resto de párrafo que escribas en el documento.
Recuerda que para aplicar sangría de primera línea debes hacerlo desde la configuración de PÁRRAFO.

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