CONCEP

TOS
BASICOS
DE
WORD
 MICROSOFT OFFICE
Microsoft office es un conjunto de aplicaciones con las cuales podemos llevar a
cabo tareas de ofimática, pudiendo automatizar y alcanzar un alto nivel de rendimiento en dichas
tareas gracias a las herramientas que ofrece.

MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los mas
utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano de IBM en 1981.

ACCEDER A WORD
Cotidianamente ignoramos ciertas funciones de la computadora, como por ejemplo cómo abrir
Microsoft Word de formas diferentes. Pero si utilizas este programa de forma constante es
importante que conozcas las rutas que
existen.

 Ingresar desde la barra de

búsqueda: deberemos escribir
el nombre del programa,
seguidamente nos aparece como
resultado dentro de la lista,
mostrándonos así también los
archivos que hayamos trabajado
con anterioridad.
 Ingresar desde la ventana Ejecutar: escribir en la barra de búsqueda “ejecutar”, acto
seguido aparecerá una ventana en la cual podremos
mandar a llamar al programa escribiendo
“winword” y seleccionando el botón Aceptar.
 CONFIGURAR PAGINA
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos
márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de

herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para
seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno

nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la esquina

inferior derecha del grupo Configurar de página, veremos la siguiente ventana:
 FORMATO DEL DOCUMENTO
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo el
mismo.

FORMATO FUENTE:
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de
las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto.

Podemos modificar la fuente desde la

pestaña Inicio > grupo Fuente.

TAMAÑO DE LA FUENTE:
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados
son 10 y 12 puntos.

EFECTOS BÁSICOS:
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente
CAMBIO MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS:
En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y
minúsculas...  podemos desplegar un menú desde la pequeña flecha triangular que nos permite
cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado.

 Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en

minúsculas.
 minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
 MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
 Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y
el resto de la palabra en minúsculas.
 Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

COLOR Y EFECTOS DE TEXTO:

  Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono es
el color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores
que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.

Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la paleta

más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo. 

Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar cierto efecto

degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma
independiente.

 Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y tomará
la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del
mismo modo que resaltaríamos sobre una hoja de papel con un rotulador. 

FORMATO PÁRRAFO:

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar las
características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de
formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.
  Alineación: Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su
alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto
respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla.

GRUPO PORTAPAPELES:
Dentro de este grupo se encuentran las acciones básicas que podemos aplicar a un texto o un
párrafo en general, así mismo podemos aplicarlas a través de los atajos del teclado para mayor
rapidez o comodidad, para ello basta con seleccionar el texto deseado y seleccionar la
correspondiente.

ACCIÓN ATAJO

PEGAR CTRL+V

CORTAR CTRL+X

COPIAR CTRL+C

1 CLIC (Para una sola línea de texto).

COPIAR FORMATO
2 CLIC (Para todo un párrafo).
 LISTAS CON VIÑETAS Y NUMERADAS

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un
símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo de si los
elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

NUMERACIÓN VIÑETAS

TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la
tecla de tabulación TAB, como ves en la siguiente imagen.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Nota: si no se muestra la
regla, recuerda que para activarla debes ir a la pestaña Vista > grupo Mostrar > opción Regla.
 Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la
tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente
diferentes iconos que corresponden a las siguientes
alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangría de
primera línea y sangría francesa.

De igual manera podemos establecer las tabulaciones a través de la pestaña Inicio > grupo
Párrafo > clic sobre el botón de la derecha y veremos la ventana párrafo, seguido pulsamos el botón
Tabulaciones.

Finalmente veremos la siguiente ventana en la cual podemos establecer las tabulaciones con
relleno o eliminarlas una a una o todas a la vez.
 Para asignar una tabulación deberemos poner una medida en centímetros en el
recuadro Posición (dicha medida deberá estar contemplada dentro del espacio de los
márgenes de nuestra hoja).

 después deberemos seleccionar la alineación deseada y si queremos que lleve un relleno

o no.
 después pulsar el botón establecer hasta incluir todas las medidas que necesitemos que
lleve nuestro documento.

 y para finalizar pulsamos el botón aceptar para que queden marcadas en la regla la o las
medidas previamente establecidas.
 SANGRÍAS

Sangría se refiere a la distancia entre el margen de la página y el borde derecho o izquierdo del
párrafo. Tienen un uso similar al comando Margen de la página, pero a diferencia de éste, las sangrías
se aplican sólo a pequeñas cantidades de texto o a párrafos.

Word maneja cuatro tipos de sangría: Izquierda, derecha, primera línea, francesa.

¿Cómo establecer sangrías en la

regla de trabajo?

Para establecer sangrías

personalizadas de una forma sencilla
se recomienda utilizar la Regla de
trabajo de Word. Se identifican los
marcadores de las sangrías en la regla
del documento, tal como se observa
en la imagen de abajo. En caso que
la regla no se encuentra visible, despliegue la ficha Vista, y seleccione del grupo Mostrar la
casilla Regla para que ésta se active.

Para establecer sangrías usando la regla seguir estos pasos:

1. Seleccionar el texto o párrafos en donde se desea aplicar el sangrado.

2. Con el texto aún seleccionado, colocar el puntero en la regla sobre el marcador de sangría que
se desea cambiar (izquierda, derecha, francesa o de primera línea).
3. Arrastrar el marcador a la posición deseada, oprimiendo el botón izquierdo del ratón y
sosteniéndolo presionado mientras mueve el puntero sobre la regla. Al momento que se
mueve el marcador, se observará una línea punteada que indica la nueva posición de la
sangría.
4. Soltar el botón del ratón que mantiene oprimido para establecer la nueva posición de la
sangría.
 BUSCAR PALABRAS
Para abrir el cuadro de
Word podemos pulsar con el
pestaña Inicio, y luego en el
combinación de teclas Ctrl +
búsqueda de palabras en
botón derecho del mouse en la
ítem “Buscar”, o bien pulsar la
B.

Veremos
que se
desplegará el
buscador de palabras
en la parte izquierda
de la pantalla.
Allí

encontraremos un cuadro de diálogo para que podamos ingresar la palabra que

deseamos, la cual será buscada automáticamente por el programa dentro del documento actual.
Cabe destacar que las coincidencias aparecerán en el documento resaltadas en color amarillo.

LETRA CAPITAL
Las letras capitales son letras gigantes llamadas también capitular y se usan al inicio de un
párrafo o de una sección para darle mayor énfasis o captar la atención en ese punto.

Por lo general el tamaño adoptado por una letra capital abarca una o dos líneas y sobresale de
forma visible en el párrafo.

Para establecer una letra capital debes hacer lo siguiente:

 Seleccionar solo la primera letra de la palabra que comienza el párrafo (observe la

imagen).

 Ir a la pestaña Insertar y
seleccionar letra
capital del grupo
Texto.

 Elegir alguno de los dos

estilos de letra capital.

 En texto o
 En margen

Si quisiera establecer una fuente diferente y tamaño diferente para mostrar en la letra capital,
pulsar en opciones de letra capital.
 USO DE COLUMNAS
Una de las opciones para una presentación completa del texto en Microsoft Word es el uso de
columnas las cuales nos permiten dividir el texto en secciones y esto dará como resultado un aspecto
mucho más dinámico de los datos a mostrar.

Gracias a esta división de contenido en columnas, podremos crear textos más estilos
periodísticos incluso de estilo publicitario con el que poder ajustar tu texto según prefieras partiendo
de dos columnas.

A partir de ahí, según creemos las columnas podremos ajustarlas y personalizarlas por
espaciado, tamaño contenido, distancia... Todo ello lo veremos en los capítulos siguientes para poder
crear este diseño de columnas.

Para iniciar este proceso debemos digitar el contenido del documento y posterior a ello
procedemos a seleccionarlo:

Una vez seleccionado el texto vamos al menú “Disposición” y en el grupo “Configurar

página” encontramos el apartado “Columnas”, damos clic sobre él y en las opciones desplegadas
seleccionamos “Dos”
 Microsoft Word nos permite
personalizar la forma como las
columnas estarán distribuidas en el
documento. Para ello seleccionamos la
opción “Más columnas” en las
opciones desplegadas.

Como resultado se desplegará la siguiente ventana emergente donde podemos definir aspectos
como:

 Cantidad de columnas a agregar al documento

 Ancho y espaciado entre las mismas
 Área donde se aplicarán las columnas
 BORDES Y SOMBREADO
Bordes de texto.

Puede separar párrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando bordes.
También puede resaltar texto aplicando sombreado.

Para agregar un borde a un texto

1. Para aplicar un borde a un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo

2. Para agregar un borde sólo a un texto específico, seleccione el texto.

3. En la pestaña inicio, dentro del grupo párrafo, a continuación, haga clic en el icono de
Bordes y después seleccione Bordes y sombreado.

4. Seleccione las opciones que necesite y asegúrese de que está seleccionada la opción correcta,
Párrafo o Texto, en Aplicar a.

5. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en
Personalizado en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama o
utilice los botones para aplicar y quitar bordes.

Agregar sombreado a una tabla, un párrafo o al texto seleccionado.

Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, párrafo o texto seleccionado.
1. Para aplicar sombreado a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para aplicar
sombreado a determinadas celdas, seleccione las celdas. Para aplicar sombreado a un párrafo,
 haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para aplicar sombreado a un texto especifico, como
una palabra, seleccione el texto.
2. En la pestaña inicio, dentro del grupo párrafo, haga clic en el icono de bordes y después
seleccione Bordes y sombreado.
3. Seleccione las opciones que desee.
4. En Aplicar a haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado.

USO DE TABLAS
Una tabla es una cuadricula, que nos sirve para presentar información organizada, o para
mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos
contenidos en su cuadricula. Una tabla está compuesta de filas, columnas y celdas. Las columnas son
las líneas verticales de la cuadricula, las filas son las líneas horizontales de la cuadricula y las celdas,
es cada cuadrito de la tabla.

Hay 3 formas de insertar una tabla en word, para ello deberas ir a la pestaña insertar >
grupo tabla > tabla.

1. Selecciona de la cuadricula que aparece al desplegar el menú tabla, cada cuadro

representa una celda, por lo que, si creas una tabla de 6x4, tendrás una tabla de 6
columnas y 4 filas.
 2. La segunda forma es a través de la opción insertar tabla, la cual te permitirá
insertar directamente las columnas y filas.

3. Y la tercera opción es dibujar la tabla, convirtiendo así al puntero en un lápiz, donde

deberás trazar las líneas para formar tu tabla de manera personalizada.

DISEÑO DE UNA TABLA

 Una vez que hayamos insertado nuestra tabla, muy probablemente al poco tiempo iremos
necesitando o quitando filas y columnas, según sea los datos que queremos introducir, aquí podremos
hacer desde una tabla básica hasta elaborados formularios o formatos para ser llenados de manera
digital o manualmente.

Una vez creada la tabla, si hacemos clic en cualquiera de las celdas de la tabla, se activa la
pestaña Herramientas de tabla, en esta pestaña encontremos agrupadas 2 pestañas más,
Diseño de tabla y Disposición.

En la pestaña Diseño de tabla podemos modificar todo lo relativo a estilos, colores y bordes
de celdas.

En la pestaña Disposición podemos editar la forma de nuestra tabla, encontramos

herramientas para añadir y eliminar columnas, combinar y dividir celdas.