En el Microsoft Excel vemos que presenta cinta de opciones que son por

ejemplo inicio, insertar, diseño, disposición, referencia, correspondencia,

revisar, vista, ayuda y dentro de cada cinta de opciones se tiene categorías.

También se tiene una barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la

hoja, y se encuentra información acerca del documento que se esta redactando.
En la parte inferior derecha se tiene las barras de vistas, generalmente
trabajamos con el diseño de impresión, aunque también tenemos otras vistas
como modo de lectura (muestra la hoja sin saltos de paginas, sin espacios, etc.)
y diseño web me permite ver la hoja como si fuera una pagina web.
Juan Fernández apretando el SHIFT + ENTER se da el salto de línea
Gerente General
El doble ENTER es para el CORTE de PARRAFO
Estimado Señor
 
Apretando CTRL+ ENTER el cursor pasa a la siguiente pagina.

HAY TRES FORMAS DE SELECCIONAR UN PARRAFO

- Seleccionando y arrastrando todo el párrafo
- Haciendo 3 veces clic
- Con el CTRL+E

CUANDO SE UTILIZE LA HERRAMIENTA COPIAR FORMATO, SI ES QUE COPIAREMOS EL FORMATO POR

EJEMPLO DE UNA LETRA VARIAS VECES HACEMOS DOBLE CLIC EN COPIAR FORMATO PARA QUE LA
BROCHA PERMANEZCA HASTA QUE SE DEJE DE UTILIZAR.
Para generar sangrías se puede hacer de varias formas
• Aplicando la regla
• Con la herramienta de sangría va saltando pero no a medida
• Haciendo clic en la categoría párrafo en el cuadro de dialogo se especifica las sangrías tanto para derecha
como para izquierda.
Hay dos tipos de sangría especiales que es la de primera línea y la sangría francesa la cual aplica la sangría a
partir de la segunda línea.

Para usar HIPERVINCULO, a un texto por ejemplo antes se debe de poner marcadores, los cuales se
encuentran en la misma sección para asignarle un nombre a los marcadores no se debe de usar espacio.
Por ejemplo al final de un párrafo hacemos enter y luego lo centramos al medio, e insertamos una flecha que
señale hacia arriba, y esa flecha lo convertimos en hipervínculo que me ayude a volver a la pagina superior
para poder seleccionar otro tema con hipervínculo, cuando le damos clic en vinculo a la flecha hacemos clic
en principio del documento.
Se puede hacer vínculos que te pueden llevar a otro documento o paginas web.

Para hacer un SALTO DE COLUMNA se usara el atajo de teclado CTRL+SHIFT+ENTER o también se puede
hacer haciendo clic en disposicion, luego clic en saltos y luego clic en columna
Si se quiere poner varios encabezados, pies de paginas, o que una hoja no salga en el índice, se tiene que
dividir en secciones es decir hacer cortes de sección.
Para ello se utiliza la herramientas Saltos, la cual se encuentra en la pestaña disposición, luego clic en saltos y
luego clic en pagina siguiente en salto de sección.
Si se quiere poner diferente encabezados se hace clic en el encabezado luego clic en la ventana encabezado y
pie de pagina que se abrirá y luego desactivar vincular al anterior ya que viene activado por default.
Estando en la ventana de encabezado y pie de pagina para no utilizar el mouse para pasar a la siguiente
pagina hacemos clic en siguiente y pasara al encabezado de la siguiente pagina, también todo esto se puede
aplicar en pie de paginas con los números de paginas.

Para insertar índice o Glosario hacemos clic en la pestaña referencias y marcamos la entrada de las palabras
que queremos que vayan en el glosario en subentrada podemos poner si queremos las definiciones, hacemos
clic también en marcar todas, en la hoja se activaran automáticamente las marcas de párrafo.
Por ultimo hacemos clic en insertar índice.
Para hacer una misma carta para muchísimas personas y solo se varia los nombres, apellidos, distrito y correo por
ejemplo, damos clic en correspondencia, luego clic en seleccionar destinatarios, los cuales los puedes elegir de tres
formas distintas, realizar una lista nueva en donde puedes modificar las columnas tanto eliminar, agregar o modificar de
nombre, puedes seleccionar destinatario también usando una lista existente el cual puede ser una lista en Word o en
Excel, o hacerlo mediante tus contactos en Outlook.
Luego de haber insertado los destinatarios, hacemos clic en insertar campos combinados en donde pondremos los
nombres, apellidos, distrito y correo por ejemplo, luego hacemos clic en vista previa en resultado, al final hacemos clic en
finalizar y combinar en la flecha para que desplace, podemos imprimirlo sin necesidad de crear otro documento y crear
otro documento en blanco con todas las cartas.

Para hacer etiquetas y sobres, hacemos clic en correspondencia, luego clic en iniciar combinación de correspondencia,
hacemos clic en la flecha hacia abajo y seleccionamos si es etiqueta o carta, elegimos la marca de la etiqueta o carta o
personalizamos una etiqueta o sobre y aceptamos en la pestaña inicio, hacemos clic en bordes y todos los bordes para ver
los limites de la etiqueta o carta, luego en ella escribimos un texto, luego seleccionamos destinarios, ya sea por las tres
formas antes ya mencionadas, luego hacemos clic en insertar campos combinados en donde pondremos los nombres,
apellidos, distrito y correo por ejemplo, luego hacemos clic en vista previa en resultado, al final hacemos clic en finalizar y
combinar en la flecha para que desplace, podemos imprimirlo sin necesidad de crear otro documento y crear otro
documento en blanco con todas las etiquetas o sobres.
Para ver los errores un informe o archivo de Word, haremos clic en la pestaña revisar, luego clic en editor, en donde
aparecerá una ventana al lado derecho en donde encontrara errores ortográficos y gramaticales, en donde iremos
corrigiendo los errores.
En la pestaña revisar también tenemos la opción de encontrar sinónimos a las palabras, contar cuantas palabras hay en
un párrafo o en todo el informe, leer en voz alta el texto.
Haciendo clic en comprobar accesibilidad en la flecha hacia abajo, tenemos la opción de panel de navegación, la cual
también tiene un atajo de letras que es CTRL+B, también se observa el modo concentración.
Se puede agregar también comentarios, los cuales saldrán de color rojo con una nube al lado derecho de la hoja.

También se puede utilizar la opción control de cambios, la cual nos permitirá hacer cambios en el Word y seleccionando
el panel de revisiones, saldrá una ventana con todos los cambios que se realizo al archivo y dando clic derecho en esa
ventana aceptaremos o rechazaremos los cambios.

También se puede utilizar la opción comparar en donde va a comparar dos versiones de un documento, mediante la
ventana de panel de revisión en donde se mostraran los cambios y dando clic derecho en esa ventana aceptaremos o
rechazaremos los cambios.
Haciendo clic en la pestaña archivo, luego clic en información, y haciendo clic en la flecha hacia debajo de proteger
documento, tendremos la opción de abrir siempre como solo lectura (evita cambios accidentales solicitando a los lectores que
participen de la edición).
También se puede usar la opción cifrar con contraseña (protege este documento mediante una contraseña), también se puede
usar restringir edición (controla los tipos de cambios que los otros usuarios le puedan hacer), se puede usar también restringir
acceso (concede acceso a las personas pero quita permisos para editar, copiar o imprimir).
Se puede utilizar también Agregar una firma digital (garantiza la integridad del documento al agregar una firma digital
invisible).
y por ultimo se puede Marcar como final (Informa a los lectores que el documento es el final).