INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “LA UNIÓN” WORD 2013

FORMATO PÁRRAFO

Alineación – Sangrías – Bordes y sombreado- Numeración y viñetas

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y

modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más
amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Las características más importantes de formato de

párrafo son la alineación y la sangría, ambas están
disponibles en la pestaña Inicio.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que

definen el formato del párrafo en el que se encuentran.
Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes
de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una
marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos
borrar su marca de párrafo.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de
alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo
establecida establecida la establecida tiene una
alineación alineación alineación alineación
izquierda. centrada. derecha. justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto

de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes
de las celdas si el texto se encuentra en una tabla.

Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o

izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos
botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos
desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también
se puede desplazar otro valor que deseemos. Veremos cómo se hace, junto con otras
opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y
el espacio que separa las líneas o interlineado.

Mediante las opciones de la pestaña Inicio, en la barra de herramientas Párrafo se pueden

manejar todas las características del formato párrafo.

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Al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo de párrafo, veremos la pestaña

Sangría y espacio, y la otra pestaña Líneas y saltos de página que veremos
posteriormente

Sangría y espacio.

En esta pestaña vamos a ver la

Alineación, el Espaciado y el
Interlineado,

Alineación.

En este campo tenemos un botón

para desplegar la lista con los cuatro
tipos de alineación disponibles.
Izquierda, derecha, centrada y
justificada.

TRUCO: Si después de alinear

justificado un párrafo, a la última línea
del párrafo le falta un poco para llegar
hasta el final de la línea, colocar el
cursor al final de esa línea y pulsar
MAYÚS + INTRO, esto hará que la
línea se reparta homogéneamente
para que llegue hasta el final, con lo
cual el párrafo quedará
perfectamente justificado.

Sangría.

Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la
izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.

También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial

disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la
derecha.

Espaciado.

Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado
y el párrafo anterior y posterior.

Interlineado.

El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos

modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las
siguientes posibilidades:

Sencillo, es el establecido por defecto.

1,5 líneas. (Ctrl + 5)

Doble. Dos líneas. (Ctrl + 2)

Mínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los
puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.

Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.

Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso

con decimales.

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Otra forma de administrar sangrías

Izquierda: Establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo.

1. Seleccione el párrafo que desea aplicar sangría
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría izquierda hasta la posición deseada.

Derecha. Establece la distancia del párrafo respecto al margen derecho.

1. Seleccione el párrafo que desea aplicar sangría.

2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría derecha hasta la posición deseada.

Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.

1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desea aplicar sangría.

2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría de primera línea hasta

la posición en que desee que comienze la sangría.

Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la
primera línea.

1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desea aplicar sangría, lo que
también se conoce como Sangría francesa

2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en que

desee que comience la sangría.

Numeración y viñetas

La opción Numeración y viñetas del menú de Formato permite organizar una secuencia de
párrafos mediante números o símbolos. Como opción más avanzada permite crear una lista con
distintos niveles de acuerdo a los sangrados que estos presenten.
La biblioteca de viñetas incluye estilos de símbolos y viñetas de imagen. Si no encuentra en la
biblioteca el estilo que desea utilizar, puede definir un nuevo estilo de Viñeta.
1. Seleccione los elementos a los que desea agregar, viñetas de imagen o símbolos.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas.
3. Haga clic en Definir nuevo viñeta y, a continuación, haga clic en Símbolo o en Imagen.
4. Haga clic en cualquier símbolo o imagen que dese usar y, a continuación, haga clic en
Aceptar dos veces.
Una vez creado un elemento con viñeta, cada vez que presione ENTRAR, se agregará
automáticamente un elemento con viñeta hasta que presione la tecla ENTRAR dos veces.

También podemos pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los
elementos de la lista.

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Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma
automática.

• Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word

entenderá que quieres introducir una lista de viñetas.

• Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también creará
una lista, en este caso numérica.

Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de
la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta, deberás separarlos por
un salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.

El resultado será el siguiente:

Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza
la opción Establecer valor de numeración del submenú que despliega su correspondiente
flecha.

Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabéticamente.

Lo haremos seleccionándolos y pulsando el botón Ordenar que se encuentra también en la

pestaña Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de diálogo lo único que debemos hacer
es escoger si queremos una ordenación ascendente o descendente y aceptar.

Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que Este está un nivel inferior
que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las
listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como numéricas.

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También encontrarás la opción Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de

lista , si despliegas su submenú pulsando la flecha triangular que hay a la

derecha de cada uno de ellos.

Esquema numerado

Word permite crear un esquema numerado, es decir, una lista donde los párrafos se encuentran
más o menos sangrados de acuerdo a su orden jerárquico. Este orden queda determinado por
la sangría y por un estilo de numeración alfanumérico determinado.

Para establecer este tipo de formato a nuestros documentos contamos con un icono de "Lista

multinivel", en la cinta de opciones , junto con los ya comentados anteriormente, dedicados

a las viñetas y a las numeraciones. Este comando me permite acceder a un listado, en el que
elegiré el esquema de listado que mas me interese aplicar a mi documento.

Para crear una lista de este estilo, es decir

multinivel, procederemos como sigue:
1. Situar el cursor en la posición a partir de la
cual se quiere iniciar la lista con multiniveles.
2. Activar el cuadro de diálogo de Lista Multinivel
del grupo de Párrafo de la ficha de Inicio.
3. Hacer clic sobre el estilo de esquema numerado
que deseemos aplicar. Elegiremos las ventanas
que no hacen referencia a estilos, en el caso del
cuadro de diálogo de la figura cualquiera de las
tres superiores.
4. Seleccionar el botón Aceptar.
5. A partir de ahora, introducir cada uno de los
párrafos de la lista y situarlos en el nivel que le
corresponda procediendo como sigue:
• Pulsar ALT + MAY + FLECHA DERECHA. O

hacer clic sobre el botón para que el párrafo

actual aumente de nivel.
• Pulsar ALT + MAY + FLECHA IZQUIERDA. O
hacer clic sobre el botón para que el párrafo
actual disminuya de nivel.

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Ejemplo de esquema numerado.