Resumen de Contenidos 1-30

Resumen de contenido 1
Introducción a MS Word
MS Word:
Este tema está pensando para las personas que no conocen nada de Word
2007 aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te darás
cuenta de lo fácil que es Word 2007.
Vamos a ver unos conceptos básicos que son necesarios.
Conceptos:
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente,
arrancar el programa. Podemos hacerlo desde el menú Inicio.
Al menú Inicio es el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas
que están instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y hacer cric sobre el
botón inicio se despliega el siguiente menú:
Definiciones:
BARRA DE HERRAMIENTAS DE MS WORD.
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el
nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que
quieras. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y
cerrar.
La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las
herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de
acceso directo. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a
través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Todas las
operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono del extremo de la
derecha, nos permite cerrar el documento actual.
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado
pulsando AIt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del
comando. Por ejemplo, en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los
comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.
Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con
esa letra.
Por último, si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de
página o Referencias respectivamente. Por ejemplo, al presionar 1 aparecen las

herramientas de Diseño de página, como se observan en la imagen:
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como
poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque
son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un
documento.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos
seleccionados, colocar los márgenes, etc.
La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el
idioma y los botones de visualización del documento. así como también una barra
de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página. para verla más cerca o
Lejos.
Los botones de presentación. Un documento lo podemos ver de diferentes
formas es lo que se llama modo de presentación. Estos botones permiten pasar de
un modo de presentación a otro.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar
algunos programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada
documento de Word que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un
documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Word,
sino a Windows, como su propio nombre indica.

Ejercicio práctico de laboratorio
Rellena los cuadros con el número apropiado según la tabla:
(Ejercicio modificar)
VENTANAS DE INICIO DE MS WORD:
PORTAPAPELES
Vamos a ver las diferentes técnicas disponibles a la hora de duplicar celdas
dentro de una hoja de cálculo para utilizar la más adecuada según la operación a
realizar. La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra
posición. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar
y Pegar. La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas a la porta
papeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos
encontramos situados. Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que
realizar hacerlo en dos tiempos: En un primer tiempo copiamos al portapapeles las
celdas a copiar: Seleccionar las celdas a copiar. Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic en el botón Copiar. O bien, utilizar la cornbinación de teclado CTRL + C.

Haz clic en la flecha del botón Pegar que se encuentra en la pestaña Inicio y
selecciona Pegado especial.
FUENTE
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en
gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero
que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los
que queremos realizar el cambio. A continuación, hacer clic sobre el pequeño
triángulo que hayal lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana
con las fuentes disponibles.
Tamaño:
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el
texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo
directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos =1 pulgada =2,54 cm),

los tamaños más utilizados son 10 Y 12 puntos.
Estilo:
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en
el botón correspondiente.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y
cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Color de la fuente:
Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos
a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo en Color de fuente, y
aparecerá la ventana para que hagamos clíc en el color deseado. Si el color que
buscamos no está en la ventana, hacer cHc en Más colores... y aparecerá una
paleta con más colores para elegir.
Subrayado:
Elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez hemos elegido un tipo de
subrayado se activará la opción Color de subrayado, y podremos abrir una
ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado.
PARRAFO.
En Word 2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo,
normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en
el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla ENTER. Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el
texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
Al insertar un párrafo, esta toma las mismas características de formato del
párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta
con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato. pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras
unidades más amplias son las secciones.
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo
en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias
sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer
visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo
accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su
marca de párrafo.
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y
la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.
Alineación, hay cuatro tipos de alineación: Izquierda, Centrada, Derecha y
Justificada.
EJERCICIO
1.- Primero hay que escribir el texto:
Asociación Mexicana de Fútbol Profesional
Temporada 2011-2012
Competición: Supercopa Acapulco.
Fecha: 20 de agosto del 2011.
Estadio: Azteca
Equipos: Deportivo Chilapa - Acapulco.

2.- Selecciona la primera línea.
3.- Cámbiale el tamaño a 16 puntos.
4.- Cambia la fuente a Arial.
5.- Selecciona la segunda línea, cambia el estilo a cursiva.
6.- Selecciona las palabras Supercopa Acapulco de la tercera línea, cambiales
el
estilo a negrita.
7.- Selecciona la palabra Fecha de la cuarta línea, cámbiale el estilo ha
subrayado.
8.- Selecciona la palabra Estadio de la quinta línea, cámbiale el estilo a
subrayado.
9.- Selecciona la sexta línea, cambia la fuente a Verdana.
10.- Cámbiale el tamaño a 14 puntos.
11.- Selecciona la palabra Equipos: de la sexta línea, cámbiale el tamaño a 12
puntos.
El documento te quedará parecido a este:
Asociación Mexicana de Futbol Profesional
Temporada 2011-2012
Competición: Supercopa Acapulco

Fecha: 20 de agosto del 2011.
Estadio: Azteca
Equipos: Deportivo Chilapa - Acapulco.
ESTILOS
Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles
con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva. Negrita, Negrita
Cursiva.
Tamaño: Dependiendo del tipo de ruente elegido, se elegirá un tamaño u otro.

Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el
recuadro.
Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la
flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un
tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y
Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de
verificación que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de
fuente que Excel 2007 tiene por defecto.
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida,
como:
En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos
encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha
para elegir otro tipo.
Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas con la finalidad de que
los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los
siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la
alineación. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

PESTAÑA INSERTAR DE MS WORD:
TABLAS
Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte
inmediata inferior, que abre más opciones de esa herramienta. Por ejemplo, en la
imagen que se observa a continuación pueden verse las opciones de la
herramienta Tabla que se encuentra en la pestaña insertar.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la

derecha de éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la
derecha aparece un recuadro de Sangría: que por defecto está a O, pero cada vez
que se Incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter
más a la izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde
derecho de la celda.
LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación, sino que repite el dato
de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos
escrito * y elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá ************ hasta
completar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se
alineará tanto por la derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a
todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en
la selección que contiene datos.

ILUSTRACIONES
En la imagen puede observarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo de
herramientas Ilustraciones. Luego de hacer clic en Agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido, se observará el siguiente cambio en la barra de
acceso rápido, donde se agregará un botón de acceso al grupo de herramientas
ilustraciones.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.
Inicialmente, cuando abrimos Word 2007 aparece un menú de pestañas. Al
seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los
comandos más utilizados, y podría decirse que casi todos los comandos utilizados.
De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta primera imagen,
para la pestaña Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los
grupos de herramientas correspondientes a: Páginas, Tabla, ilustraciones

Vínculos, Encabezado y píe de página, Texto y Símbolos.
PESTAÑA INSERTAR DE MS WORD: TEXTO
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial.
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece
el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos
abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo

corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.
Utiliza el teclado para escribir un texto, cuando llegues al final de la línea,
observarás cómo salta automáticamente de línea.
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando
según vas escribiendo.
PESTAÑA DE CORRESPONDENCIA CREAR.
PESTAÑA DE CORRESPONDENCIA INICIAR COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA.
PESTAÑA DE CORRESPONDENCIA ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS.
PESTAÑA REVISAR: MENÚ REVISIÓN.
El botón Opciones nos lleva al cuadro de diálogo Opciones de Word con el
menú Revisión seleccionado en donde aparecerá un cuadro de dialogo:

Para una revisión estándar tienen que estar activadas las casillas marcadas.
Vamos a ver las diferentes opciones que nos ofrece:
Omitir palabras en Mayúsculas
Omitir palabras con números
Omitir archivos y direcciones de internet.
Marcar palabras repetidas
Permitir mayúsculas acentuadas en francés
Sólo diccionario principal
Revisar ortografía mientras escribe
Utilizar ortografía contextual
Marcar errores gramaticales mientras escribe
Marcar errores gramática en este documento
Si modificamos el documento podemos revisarlo de nuevo. Si volvemos a
revisar un documento la lista de todas las palabras sobre las que hayamos elegido
Omitir todas se borrará, por lo cual volverán a ser detectadas como errores.
Ejercicio:
Escribe el siguiente texto corrigiendo los errores ortográficos y gramaticales que
ubiques, comenta con tus compañeros los cambios que vas efectuando, así como
los resultados obtenidos al finalizar la revisión:
Tormentas eléctricas
el rallo es una enorme chispa o corienfe electrica que circula entre dos nube o
entre un nube y la tierra. El rayo puede cruzar kilometros de distancia y se orgina

en un tipo de nube llamada cumulonimbus o nube de torm enta (los
cumulunimbLls son nobes de gran extensión bertical que se caracterizan por la
generacion de lIovias, a menudo soperan los 10 Km de altora, dentro de estas, es
frecuente encontrar fuel1es corriente de aigre, turbulencia, regiones con
temperatoras muy inferiores a a la de congeladon, cristales de llielo y granizos). el
rallo es uno de los fenómenos más peligrosos de la atmósfera y dora unos pocos
segondos, es siempre vriyante y casi nenca sigue una linea recta para llegar al
suelo o quedarse sospendido en el aire, adoptando formas parecidas a las raices
de un arbol. el rayes una descarga electrica. en general, las partes soperiores de
las nuves de tormenta poseen carga positiva, mientras que en las partes centrales
predominan las cargas negativas. la región de maxima intensidad de campo
electrico se halla entre ambas zonas de distinta polaridad. cuando se produse el
rano se ongma el trueno. El calor producido por la descarga elecfrica, calienta el
aigre y lo expande bruscamente. dando lugar a undas de presión que se propagan
como ondas sonoras. Cuado esas ondas sonoras pasan sobre el oservador, éste
persive el ruido denominado trueno.
PESTAÑA REVISIÓN: MENÚ PROTEGER.
PESTAÑA VISTA: OPCIONES DE VISTAS DE UN DOCUMENTO.

Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda:
o en la pestaña Vista, podernos visualizar de distinta forma un mismo
documento.
Diseño de impresión: En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la
mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se
ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.
Lectura de pantalla completa: Esta vista permite visualizar la página tal y corno
se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
PESTAÑA VISTA: MENÚ MOSTRAR, POCIONES DE VENTANA.
En el menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil cuando
tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con
todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de
la lista para qué este pase a ser el documento activo.
El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno
ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos
ventanas independientes.
INTRODUCCIÓN DE MICROSOFT EXCEL: PARA QUE SIRVE EXCEL,
COMO TRABAJAR EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
¿Qué es y para qué sirve Excel 2007?
Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere
decir que, si ya conoces otro programa de Office, como Word, PowerPoint, etc., te
resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan
de forma similar en todos los programas de Office. Una hoja de cálculo es un
programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.
QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL TRABAJANDO
CON EXCEL.
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que
trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones

con ellos.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Es como una gran
hoja cuadriculada formada por 16,384 columnas y 1,048,576 filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada
columna se nombra por letras, por ejemplo, A, B. C ........ AA AB ........ .BA. etc.
ELEMENTOS DE EXCEL: LA BARRA DE OPCIONES, LA BARRA DE
ACCESO RÁPIDO.
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel
como Guardar
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.
Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona:
Personalizar banda de opciones de acceso rápido.

ELEMENTOS DE EXCEL: LA BARRA DE OPCIONES, LA BARRA DE
FÓRMULAS.a4
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar:
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de
Excel como Guardar:
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y
selecciona: Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que
iremos viendo a lo largo del curso:
ELEMENTOS DE EXCEL: LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO.
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los triángulos
La barra de etiquetas
Permite movemos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer elle sobre
ésta.
Ejercicio: Desplazamiento en la hoja de cálculo.
Objetivo: Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo,
para poder situamos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de
ésta.
1.-Si no tienes abierto Exce12007, ábrelo para ir probando todo lo que te
explicamos.
HOJA DE CÁLCULO EN EXCEL: MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA.
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documentos.
Nuestra hoja. la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que
las
visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder
desplazarse a través de la hoja son:

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de
texto a la izquierda de la barra de fórmulas:
HOJA DE CÁLCULO EN EXCEL: INTRODUCIR DATOS, MODIFICAR
DATOS.
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos8 números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como
puedes observar en el dibuja siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres
métodos
que te explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa
a ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además
la celda activa cambiará dependiendo de la "echa pulsada, es decir, si
pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
Cuadro de Aceptación: Es el botón
De la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo
en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado
o hacer clic sobre el botón Cancelar
De la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el
valor que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro

dándonos información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para
comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en
la celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté
escribiendo o más tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se
puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter
situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se
puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada
de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar. Seleccionaremos
la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla
F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del
dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la
misma, ahora es cuando podemos modificar la información,
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el
botón Aceptar.
Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea
restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla
Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas, Así
no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona
la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta
HOJA DE CÁLCULO EN EXCEL: TIPO DE DATOS ERRORES EN LOS
DATOS.
Tipos de datos
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir
son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en
una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias
a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de cálculo como +, -, x, 1, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La
fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca
un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece, nos da una posible
propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar
utilizando el botón No.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un
símbolo en la esquina superior izquierda:
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro
Que nos permitirá saber más sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará
un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:

Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre
diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la
celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacentes (por
ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o
no podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que
desaparezca
el símbolo de la esquina de la celda.
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda
#TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de
error. Por ejemplo:
#####
Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utmza
una fecha o una hora negativa.

#¡NUM!
Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#¡DIV/O!
Cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE?
Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A
Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF!
Se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM!
Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO!
Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan.
También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un
símbolo en la esquina superior izquierda:
Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.

Practica:
En A 1 escribe "VENTA EN EL MERCADO DE CHILAPA", en A2 no escribimos
nada.
En A3 escribirnos PRODUCTO, EN 83 escribimos CANTIDAD, en C3 MEDIDA, en
03 PRECIO, en E3 IMPORTE.
En A4 escribimos TOMATE, en A5 AJO, en A6 CHILE, en A7 MAIZ, en A8
FRIJOL.
En C4 escribimos ARPILLAS, en C5 CIENTOS, en C6 LITROS, en C7 ALMUDES,
en C8 LITROS.
En 09 escribimos TOTAL.
MANIPULANDO CELDAS SELECCIÓN DE CELDAS: SELECCIÓN DE UNA
CELDA, SELECCIÓN DE UN RANGO DE CELDAS.
Manipulando celdas.
Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder
modificar el aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos
y saber elegir el más adecuado según la operación a realizar.

Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas
con Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que
queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los
métodos de selección más utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te
explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero
del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra
operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas
consiste en una cruz gruesa blanca:
Selección de una celda
Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a
seleccionar con el botón izquierdo del ratón.
Selección de un rango de celdas
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo
del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón
mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y
verás cómo las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian
de color.
FILA.
Selección de una columna
Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo
superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.
Selección de una fila
Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo
izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.

HOJA ENTERA.
Selección de una hoja entera
Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo
de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.
FORMATO DE CELDAS: ALINEACIÓN, RELLENOS Y NÚMEROS.
FORMATO DE CELDAS: DIFERENTES FORMAS DE CAMBIAR UN
FORMATO, DEFINIR FORMATOS PERSONALIZADOS.
FORMATO DE CELDAS: EL FORMATO CONDICIONAL, LA VALIDACIÓN
DE DATOS.

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2007 aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te darás

cuenta de lo fácil que es Word 2007.

Vamos a ver unos conceptos básicos que son necesarios.

arrancar el programa. Podemos hacerlo desde el menú Inicio.

Al menú Inicio es el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda

de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas

que están instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y hacer cric sobre el

botón inicio se despliega el siguiente menú:

BARRA DE HERRAMIENTAS DE MS WORD.

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el

nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que

quieras. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y

La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las

herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de

relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a

través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Todas las

operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono del extremo de la

derecha, nos permite cerrar el documento actual.

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado

comando. Por ejemplo, en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los

Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con

Por último, si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de

página o Referencias respectivamente. Por ejemplo, al presionar 1 aparecen las

son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos

seleccionados, colocar los márgenes, etc.

La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el

Los botones de presentación. Un documento lo podemos ver de diferentes

formas es lo que se llama modo de presentación. Estos botones permiten pasar de

un modo de presentación a otro.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra

arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar

documento de Word que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un

sino a Windows, como su propio nombre indica.

Rellena los cuadros con el número apropiado según la tabla:

VENTANAS DE INICIO DE MS WORD:

Vamos a ver las diferentes técnicas disponibles a la hora de duplicar celdas

realizar. La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra

posición. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar

y Pegar. La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas a la porta

papeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos

realizar hacerlo en dos tiempos: En un primer tiempo copiamos al portapapeles las

celdas a copiar: Seleccionar las celdas a copiar. Seleccionar la pestaña Inicio.

Hacer clic en el botón Copiar. O bien, utilizar la cornbinación de teclado CTRL + C.

selecciona Pegado especial.

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en

que queremos realizar el cambio. A continuación, hacer clic sobre el pequeño

con las fuentes disponibles.

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el

directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos =1 pulgada =2,54 cm),

disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y

cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos

a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo en Color de fuente, y

buscamos no está en la ventana, hacer cHc en Más colores... y aparecerá una

paleta con más colores para elegir.

subrayado se activará la opción Color de subrayado, y podremos abrir una

VENTANAS DE INICIO DE MS WORD:

En Word 2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo,