1

ÍNDICE
¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?............................................................................................3
2. FUNCIONES DE MICROSOFT WORD.........................................................................3
2.1. PESTAÑA ARCHIVO................................................................................................3
2.2. PESTAÑA DE INICIO...............................................................................................4
2.3. PESTAÑA INSERTAR...............................................................................................6
2.4. PESTAÑA DISEÑO DE PAGINA.............................................................................7
2.5. PESTAÑA DE REFERENCIAS.................................................................................8
2.6. PESTAÑA DE CORRESPONDENCIA.....................................................................9
2.7. PESTAÑA REVISAR...............................................................................................10
2.8. PESTAÑA VISTA.....................................................................................................11
2.9. PESTAÑA PROGRAMADOR.................................................................................13
 3

¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?

2. FUNCIONES DE MICROSOFT WORD

2.1. PESTAÑA ARCHIVO
La vista backstage te brinda diferentes opciones para guardar, abrir, imprimir o
compartir los archivos que has creado.
Al hacer clic en la pestaña Archivo accederás a la Vista Backstage, que contiene los
comandos inmediatos y las funciones que requieren del uso de toda la pantalla.
[ CITATION Hol98 \l 12298 ]

Comando Archivo: Si haces clic sobre las funciones restantes, verás en la pantalla
diferentes opciones para: conocer información relacionada con el documento, configurar
tus impresiones, compartir tus archivos en la red, crear documentos en blanco o con
plantilla, etc.
Información: Verás todas las características del documento. Podrás restringirlos,
comprobar su compatibilidad con versiones anteriores y recuperar archivos no
guardados.
Imprimir: Accederás a los comandos imprimir tu documento. Además, cuentas con una
vista previa que te mostrará un ejemplo de cómo se verá tu documento en el papel.
Nuevo: Te brindará diferentes para crear documentos en blanco o con plantillas.
Reciente: Encontrarás una lista en el panel derecho, con los últimos documentos.
Opciones: Personaliza Word 2010, modificando la configuración de ciertas
características que vienen predefinidas en el programa.
Ayuda: Podrás resolver las dudas que tengas en cuanto al funcionamiento de los
programas contenidos en el paquete de Office, además buscar e instalar actualizaciones.
Guardar y enviar: Podrás compartir tus documentos en la red, enviarlos por correo
electrónico o guardarlos en formato PDF.

2.2. PESTAÑA DE INICIO

Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando
en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación,
etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word.[ CITATION
Col19 \l 12298 ]
 4

1. Tipo de letra: Esta opción permite cambiar el tipo de letra, al hacer clic en la flecha
se despliega los diferentes estilos de letras disponibles para cambiarlo basta con hacer
clic sobre alguno de ellos y empezar a escribir con el nuevo tipo de letra.
2. Tamaño de letra: Te permite cambiar el tamaño de la letra, puedes colocar números
como mínimo 1 y máximo 1638, al desplegar la pequeña pestaña o flechita que está al
lado del número puedes observar diferentes opciones de tamaño de letra y para
seleccionarlo solo debes hacer clic en el número. Si el tamaño de letra es diferente al de
la lista de opciones entonces solo debes hacer clic en el espacio y colocar el valor que
desea.
3. Aumentar o disminuir tamaño de letra o fuente: Esta opción también te permite
cambiar el tipo de letra, la diferencia es que con esta opción puedes cambiar el tamaño
de 1 en 1, al presionar en la letra “A” grande aumentará el tamaño y la “A” pequeña
disminuirá.
4. Borrar Formato: Con esta opción puedes quitar o borrar la última opción que hayas
realizado en el párrafo o renglón, Ejemplo: si lo último que hiciste fue cambiar tipo de
letra, al presionar este botón inmediatamente te quitará el tipo de fuente que colocaste y
dejará el que tenías anteriormente.
5. Viñetas: Te permite agregar viñetas a tu documento. Al hacer clic en la flechita se
despliega una lista con diferentes opciones de viñetas que puedes utilizar.
6. Numeración: Al hacer clic en esta opción crea una lista numerada, al desplegar la
lista muestra una lista de opciones de orden numérico y de orden alfabético.
7. Lista multinivel: Este botón permite numerar un conjunto de párrafos previamente
organizados por niveles aumentando y disminuyendo sangrías o al ir creándola
aumentando y disminuyendo sangría dependiendo de cada nivel que le corresponda al
párrafo antes de escribirlo.
8. Disminuir sangría: Esta opción te permite disminuir sangría izquierda del párrafo en
donde se encuentra el cursor.
9. Aumentar sangría: Contrario al anterior botón este aumenta la sangría.
10. Ordenar: Permite ordenar la información en orden alfabético, ascendente o
descendente. Para organizar la información debes seleccionar el texto a organizar luego
presionar el botón de ordenar.
11. Mostrar todo: Permite visualizar en el documento cada fin de párrafo, espacios que
el usuario hizo con la barra espaciadora, la utilización de la tecla de Tab,
principalmente. Es útil para organizar la distribución del documento.
12. Negrita: Al presionar en este símbolo permite escribir texto en negrita. Para
deshabilitar la negrita se debe presionar nuevamente en este símbolo. Si ya se ha
introducido el texto entonces se selecciona el texto que se le va a colocar la negrita y
luego se presiona esta opción.
13. Cursiva: Al hacer clic en este botón aplicas cursiva a tu texto.
 5

14. Subrayado: Esta opción te permite colocar una línea en la parte inferior del texto
que introduzcas.
15. Tachado: Traza una línea en medio del texto, puedes activar esta opción antes de
escribir el texto y todo lo que introduzcas de aquí en adelante quedara tachado, la otra
opción la puedes realizar cuando ya hayas ingresado el texto, en este caso basta con
seleccionar el texto y hacer clic en este botón.
16. Subíndice: Este botón te permite crear letras minúsculas debajo de la línea de base
de texto, para aplicar esta opción debes presionar el botón Subíndice, escribir lo que ira
en la parte inferior y para desactivarlo volver a presionar el mismo botón.
17. Superíndice: Este botón es lo contrario del anterior, su aplicación es similar.
18. Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a
MAYUSCULAS o minúsculas.
19. Resaltar Texto: Da el aspecto al texto como si estuviera resaltado con un marcador.
Al lado de este símbolo hay una opción desplegable que te permite cambiar el color del
resaltado.
20. Color de fuente: Cambia el color de la fuente, al desplegar la lista de opciones
encontraras diferentes colores que podrás emplear según tu conveniencia.
21. Alinear texto a la izquierda: Te permite alinear texto a la izquierda. Si ya has
introducido texto debes seleccionarlo antes de presionar este botón.
22. Centrar: Te permite centrar texto.
23. Alinear texto a la derecha: Te permite alinear texto a la derecha. Si ya has
introducido texto debes seleccionarlo antes de hacer clic en este botón.
24. Justificado: Alinea texto en los márgenes izquierdo y derecho de esta manera crea
una apariencia más homogénea y organizada.
25. Interlineado: Cambia el tamaño del espacio entre líneas de texto, si despliegas las
opciones te permitirá personalizar la cantidad de espacio que quieres dar entre línea y
línea.
26. Sombreado: Colorea el fondo del párrafo seleccionado, al desplegar la lista de
opciones t permite dar el color que desees.
27. Bordes: Aplica bordes según la lista de opciones, estas características también
pueden aplicarse a las tablas.

2.3. PESTAÑA INSERTAR

[ CITATION Hol98 \l 12298 ] En esta sección contamos con todas las opciones para insertar
elementos en nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas,
 6

ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos

flash, y los famosos Word Art.
 Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en
blanco para nuestro documento, portadas de inicio
predefinidas, y saltos de página.

 Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a

nuestro archivo. Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla
prediseñada, o incluso insertar una tabla desde el Exel.

 Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con

distintas herramientas cuyas funciones de Word nos
permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo),
formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.

 Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden

ser hipervínculos a otros documentos o a sitios web.

Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de

página, y numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.

 Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto

para mover libremente por la hoja, firmas, fechas, y los
famosos WordArt.

 Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad

de insertar símbolos de ecuaciones y símbolos
tradicionales.
 7

2.4. PESTAÑA DISEÑO DE PAGINA

[ CITATION Hol98 \l 12298 ] Pestaña Diseño de Página: aquí encontrarás los comandos para
configurar las márgenes y la orientación de la página, además de muchas otras
herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.
Tema: Cambia el diseño general de todo el documento incluidos los colores, fuentes y
efectos. para aplicar los temas los podemos utilizar en formas o hipervínculo. y esto le
daría una mejor imagen a nuestro trabajo.
Márgenes: seleccionas los tamaños de las márgenes para todo el documento o la
sección actual.
Orientación de página Editar sección: Cambia el diseño de la página entre horizontal
y vertical.
Columnas Editar sección: Con esta opción podemos dividir textos como deseemos, ya
sea en una, dos, tres, izquierda, derecha o también podemos personalizarla.
Saltos de página Editar sección: Es agregar salto de página, sección o columna al
documento, en esta pestaña podemos encontrar que podemos agregar hojas por
secciones para darles diferentes usos.
Numero de Línea: Agrega número de líneas a las márgenes junto a cada línea del
documento, esto nos sirve para enumerar cada párrafo que vayamos haciendo y nos da
varias opciones de enumeración como en cada página, reiniciar en cada sección,
suprimir el párrafo actual y también nos da la opción de línea.
Guiones Editar sección: Activa guiones en Word divide líneas entre silabas de
palabras, esta opción también nos sirve para que cuando nen un libro o una revista el
texto se divida para obtener un espaciado más uniforme entre palabras.
Configuración de Pagina: En esta pestaña vamos a encontrar diferentes diseños en la
cual se relacionan varios programas de pestañas anteriores como márgenes, papel y
diseño, en donde podemos modificar al estilo que deseemos.
Marca de agua: Inserta un texto fantasma detrás del contenido de la página,
generalmente se utilizaba para indicar que un documento se debe tratar de forma de
manera especial, confidencial y urgente
Color de página: en esta pestaña nos da la opción de cambiar el color al fondo de la
pagina
Agrega o cambia el color: del borde de la página con esta opción vamos a encontrar
tipos de como deseemos el borde y sus diferentes colores.
Aplicación de Sangría y Espaciado: Esta opción nos sirve para correr textos como
deseemos y darles espacios
 8

Párrafo: muestra el cuadro de dialogo es la otra opción de dar espacio entre texto.

2.5. PESTAÑA DE REFERENCIAS

[ CITATION Col19 \l 12298 ] En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten
insertar distintos tipos de referencias en nuestro archivo de texto. Como medios de
referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie, citas, títulos, índices, etc.
 Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente
como índice. Nos permite organizar los contenidos en distintos
niveles.

 Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que

pueden ir al final de la página o al final del documento.

 Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a

nuestro archivo que documenten más información sobre
lo que estamos hablando.

 Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja

agregar títulos a la página.

 Tabla de autoridades: Permite citar autoridades

que respalden el contenido del documento.
 9

2.6. PESTAÑA DE CORRESPONDENCIA.

aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar los
procesos de enviar correspondencia. Desde algo simple como lo es crear un sobre
hasta la fantástica herramienta de combinar correspondencia que nos permite crear
varias copias para distintos remitentes de forma automática.[ CITATION Col19 \l 12298 ]
 Crear sobres: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle
estructura a nuestro documento para que pueda ser impreso en un
sobre.

 Crear etiquetas: Similar a la herramienta de crear sobres, pero

enfocado a las etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al
documento para este tipo de correspondencia.

 Combinación de correspondencia: Esta es una fantástica

opción para cuando tienes que enviar cartas o invitaciones
idénticas a muchas personas, pero cambiando pequeños
detalles. Te permite crear un documento con campos
variables -como nombre, dirección, etc- para facilitar tu
tarea.

 Seleccionar destinatarios: Aquí simplemente tienes que

seleccionar los destinatarios de los documentos que has
creado, se maneja en formato de lista.

2.7. PESTAÑA REVISAR

 10

En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección. Desde

corregir la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos, realizar
traducciones y proteger el archivo.[ CITATION Col19 \l 12298 ]
Ortografía y gramática: comprueba la ortografía y gramática del texto.

Referencia: abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia

como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

Sinónimos: sugiere otras palabras con un significado parecido a

las palabras que ha seleccionado.

Traducir: traduce la palabra seleccionada a un idioma diferente. Ver

imagen anterior para la palabra revisión

Comentarios
Agrega un comentario sobre la selección.
Seguimiento
Control de cambios controla todos los cambios
realizados en el documento, incluida las inserciones,
eliminaciones y los cambios de formatos.
Globos permite elegir como mostrar las revisiones en
el documento.
Cambios
Aceptar o Rechazar los cambios propuestos y continuar con el
siguiente o regresar al anterior.

Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento.

 11

Mostrar documentos de origen: Selecciona que documentos de origen desea mostrar.

Puede mostrar el documento original, el documento revisado o ambos.

Proteger: Restringe el modo que se tiene acceso al documento.

2.8. PESTAÑA VISTA

En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del documento.

Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del documento, ajustar
el zoom, y establecer la configuración de ventanas.[ CITATION Col19 \l 12298 ]
 Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e
izquierdo del documento.

 Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo

de toda la página.

 Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de

navegación.

 Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el

documento, para que trabajemos a la distancia que nos sea más
cómoda.

 Una página: Nos muestra el documento actual de a

una página.
 12

 Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a

dos páginas.

 Diseño de impresión: muestra el documento tal y como

aparecerá en la página impresa.

 Lectura de pantalla completa: es para maximizar el

espacio disponible para lectura o comentarios del
documento.

 Diseño web: muestra el documento como sería como

página web

 Esquema: muestra el documento como un esquema y

muestra las herramientas del esquema.

 Borrador: muestra el documento como un borrador

para editar el texto rápidamente. Algunos elementos
como encabezado y pie de página no estará visible en
esta página.
Ventana.
 Nueva ventana: Abre una nueva ventana del
mismo documento actual.
Organizar todo, coloca en mosaico todas las
ventanas.

2.9. PESTAÑA PROGRAMADOR

[CITATION Irz \l 12298 ]Dentro de la pestaña Programador encontrarás las herramientas

para realizar lo siguiente:
Usar controles de formularios en Word.
 13

 Escribir macros.
 Ejecutar macros previamente grabadas.
 Usar comandos XML.
 Usar controles ActiveX.
 Crear aplicaciones para usar con programas de Microsoft Office.
 Crear nuevas formas y galerías de símbolos en Microsoft Visio.
PASOS PARA MOSTRAR LA PESTAÑA PROGRAMADOR EN WORD
Para activar la pestaña sigue los siguientes pasos:
1. Haz click en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda.
2. En el listado izquierdo haz clic en Opciones.
3. Aparecerá la ventana Opciones de Word. En el listado de la izquierda haz clic en
Personalizar la cinta de opciones.
4.
5. En las opciones del listado derecho activa la casilla Programador (o
Desarrollador según tu versión de Word).

Bibliografía
Colmenares, M. I. (lunes de octubre de 2019). Herraminetas-para.com. Obtenido de
Herraminetas-para.com: http://herramientas-para.com/de-word/#comments

Holguín, Alejandra. (martes de julio de 1998). Goodwill Community Foundation, Inc. . Obtenido
de Goodwill Community Foundation, Inc. : https://edu.gcfglobal.org/es/microsoft-
word-2010/cambiar-el-color-de-la-letra-y-resaltar-el-texto/1/

S.L., I. I. (lunes de octubre de 2020). https://www.saberprogramas.com. Obtenido de

https://www.saberprogramas.com: https://www.saberprogramas.com/word-mostrar-
la-pestana-programador-word/