El entorno de Word 2010

En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010:

Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010, se nos abre un documento en blanco.

Word nos facilita el abrir rápidamente los últimos documentos que hemos usado anteriormente, ya
que los muestra cuando hacemos click en la pestaña Archivo y haciendo click en Reciente.

La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones

En Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominadabarra de

herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de
opciones.
Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales
(Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogoOpciones de Word haciendo click en

el icono  , así como situarla encima o debajo de la cinta de opciones.

Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar

la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones.

Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas otras

funciones en la misma.

En ambos casos, para añadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y

hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para después hacer click
en Agregar y luego en el botón Aceptar.

Para eliminar un elemento hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la derecha,

hacemos click en Quitar y finalmente en el botón Aceptar.

En este cuadro de diálogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuración

de Microsoft Word 2010.

También podemos acceder a las opciones comentadas haciendo click con el botón derecho sobre algún
icono de la barra de herramientas de acceso rápido o de una pestaña de la Cinta de Opciones.

Configurar la barra de estado

En la barra de estado se nos muestra diversa información sobre el documento en el que estamos
trabajando: número de página, estado de la tecla Insertar, tipo de vista, zoom, etc.

Podemos configurar qué opciones se deben mostrar haciendo click con el botón derecho en la misma, y
en el menú contextual que nos aparecerá marcar o desmarcar las opciones deseadas.
 Configurar página

Si necesitamos cambiar los márgenes, tamaño de papel, etc. del documento con el que vamos a trabajar,
podemos hacerlo desde la pestañaDiseño de página de la cinta de opciones.

 ¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOffice Writer 3 ]

Formas de ver un documento

Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la
pestaña Vista de la cinta de opciones.

Para editar documentos normales usaremos la vista Diseño de impresión (preferiblemente).

También disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento. Para volver a
la vista anterior tenemos que hacer click en la opción Cerrar Vista Esquema que aparecerá en la Cinta
de Opciones.

Para crear sencillas páginas WEB usaremos la vista Diseño Web.

Desde aquí es posible también ajustar la página al ancho disponible, visualizar una o dos páginas a la
vez, mostrar las reglas...

 ¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOffice Writer 3 ]

Zoom en el documento

Podemos ‘acercar o alejar’ (hacer zoom) el contenido del documento para trabajar más

cómodamente, haciendo click en el icono   de la pestaña Vista en la Cinta de Opciones y

seleccionando las opciones deseadas.

También podemos ajustar la página haciendo click en el icono   de dicha pestañaVista.

 ¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOffice Writer 3 ]

La Ayuda de Word 2010

Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Word 2010 podremos consultar

la completa ayuda que posee, haciendo click en el icono   situado en la parte superior derecha de la
ventana, o pulsando la tecla F1.

Comenzar a escribir

Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se halla la barra
vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el documento.

Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva
línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este modo, estaremos creando
un párrafo nuevo).

Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la edición:

Sirven para movernos entre las líneas y los caracteres.

 

 
CURSORES

Lleva el cursor hacia el inicio de la línea que estemos escribiendo.

INICIO

Lleva el cursor hacia el final de la línea que estemos escribiendo.

FIN

Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará varias
líneas hacia arriba (una página).
PÁGINA
ARRIBA

Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará varias
líneas hacia abajo (una página).
PÁGINA
ABAJO

Esta tecla conmuta entre el modo de edición Sobreescribir (si estamos al principio de una

palabra y escribimos, se sobreescribirá el texto existente) e Insertar (si estamos al principio
INSERTAR de una palabra y escribimos, el texto existente se irá desplazando hacia la derecha).

En otros procesadores y editores de texto basta simplemente con presionar dicha tecla para
cambiar en un modo u otro, pero en Microsoft Word 2010 dicho comportamiento está
desactivado por defecto. Para activarlo iremos a la pestañaArchivo de la cinta de
opciones y haremos click en Opciones: en el cuadro de diálogo que se nos muestra
seleccionaremos Avanzadas y marcaremos la casilla Usar la tecla Insert para controlar el
 modo Sobreescribir, y finalmente haremos click en el botón Aceptar.

Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado: si nos encontramos en
modo Sobreescrituraveremos Sobreescribir, en caso contrario veremos Insertar):

En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer click con el botón derecho en
la barra de estado y en el menú contextual que nos aparecerá marcar Sobreescribir.

También podemos cambiar entre los modos Sobreescribir e Insertar haciendo click en dicha

opción de la barra de estado.
Borra las letras que estén delante del cursor.

BORRAR
Borra las letras que estén detrás del cursor.

RETROCES
O
Crea una nueva línea. Si estamos en medio de un texto, el que haya delante del cursor de
edición pasará a la siguiente línea.
Enter / Intro
USO 1: Manteniendo presionada esta tecla, si pulsamos letras saldrán en mayúsculas.

MAYÚSCUL USO 2: Hay teclas que tienen varios símbolos. Fíjate por ejemplo en la tecla  : para
AS teclear el símbolo que hay sobre el número ( “ ), mantén pulsada la tecla Mayúsculas y luego
pulsa dicha tecla.
USO 1: Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla, te irás
moviendo entre ellas.
TABULADO
R USO 2: Si estás escribiendo un texto y pulsas esta tecla, dependiendo del programa que
uses, verás cómo el cursor salta varios espacios.

Moverá el cursor varios espacios hacia la derecha.

Moverá el cursor varios espacios hacia la izquierda.

 
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados, se encenderá o apagará una
lucecita con el mismo nombre que esta tecla, indicando si la tecla está o no activa.
BLOQUE
MAYÚSCUL Cuando esté activa todo lo que se escriba se hará en mayúsculas. La diferencia con la
AS tecla Mayúsculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe.

Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado: si está activa veremos Bloq
Mayús:

En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer click con el botón derecho en
la barra de estado y en el menú contextual que nos aparecerá marcar Bloq Mayús.
Funciona como la tecla anterior y también suele tener una luz que indica si está o no activa.

BLOQUE Si está activa podremos escribir números desde el teclado numérico (que está en la parte
NUMÉRICO derecha del teclado). Si no está activa usaremos las teclas como si fueran cursores para
movernos a los lados.
 Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior.
CONTROL  

Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra.

 

Mueve el cursor hacia el principio del párrafo.

 

Mueve el cursor hacia el final del párrafo.

 

Borra la palabra anterior.

Borra la palabra siguiente.

 
Otras combinaciones:

Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.

Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.

Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.

Pegar el contenido del Portapapeles.

Ojo: hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la
derecha de dicha barra) y tienen funciones diferentes.
Alt / AltGr Alt Si abres un programa que tenga barra de menús y pulsas esta tecla, verás como la
primera opción de éste se muestra como presionada o resaltada.

Pero si además cada opción del menú tiene una letra de acceso rápido, que se
muestra subrayada, pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra
subrayada irás directamente a su menú. El cuál también tendrá letras rápidas y
podrás usar sin necesidad ya de pulsar Alt.

En este caso, si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abrirá el menú correspondiente a

esa opción. Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menú.
AltGr
Hay teclas que tienen varios símbolos. Fíjate por ejemplo en la tecla  .

Para hacer que aparezca el símbolo que hay a la derecha del número (@ se llama
arroba), mantén pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla.
La tecla Alt también se puede usar en algunas combinaciones:

Con esta combinación de teclas, cerrarás la ventana o programa activo.

Para cambiar entre las ventanas que tengas abiertas.

No se preocupe si no conoce estas teclas y sus combinaciones, será sólo cuestión de un poco de práctica
el que las domine a la perfección.
Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar
las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes
del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu
pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas

familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones,
ya que se suelen utilizar estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rápido   contiene,

normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para
recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es
equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita

el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo  .

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del

documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de

una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle
más adelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe

en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más
ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la
zona inferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en

mayor detalle o ver una vista general del resultado. 
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el
tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. 
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del

documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número

de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones
realmente.