INSTITUTO TECNOLÓGICO “INCOS - BENI”

“FORMATO DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL

EN EL SERVICIO DEPARTAMENTAL DE
SALUD BENI”

PROYECTO DE GRADO PARA OPTAR EL TÍTULO

PROFESIONAL DE TÉCNICO SUPERIOR EN LA CARRERA
SECRETARIADO EJECUTIVO

Elaborado por:
Marioly Chavez Justiniano

TUTOR/A:
TECN. SUP. CAROLINA BUSTAMANTE POÑE
Trinidad – Beni – Bolivia
2023
 DEDICATORIA

El presente trabajo está dedicado a Dios, por ser mi guía en estos tres años de mis
estudios y por permitirme tener la vida, salud, y poder realizar unos más de mis
propósitos trazados.

A mi Madre, Mercedes Justiniano Rivero, por brindarme siempre su apoyo y

comprensión durante ésta etapa de mi vida.

A mis Hijos, Luana y Carlos Andrés, que fueron mis pilares fundamentales, que me
dieron la fuerza para seguir adelante y poder culminar con esta etapa en mi vida.

A mis Hermanos, por brindarme su apoyo y Comprensión.

 AGRADECIMIENTO

A Dios:

Primeramente quiero agradecer a Dios, ya que sin su bendición y su amor, nada

hubiera sido posible.

A mis Docentes:

Por su gran conocimiento y ayuda, pude concluir ésta etapa de mi vida profesional.

A mi Madre:

Por el apoyo incondicional con sus palabras de aliento no me dejaban decaer para que
siguiera adelante y que siempre sea perseverante y cumpla con mis ideales.

A mis hijos:

Por ser mi fuente de motivación e inspiración para poder superarme cada día más y así
poder luchar, para que la vida nos depare un futuro mejor.

A mis compañeros:

Quienes sin esperar nada a cambio, compartieron conocimientos, alegrías, y tristezas y

a todas aquellas personas que durante estos tres años estuvieron a mi lado
apoyándome y lograron que éste sueño se haga realidad.

Gracias a todos
Tabla de contenido

CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA............................................................................1

DIAGNOSTICO JUSTIFICACION...................................................................................................1
PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA TÉCNICO/TECNOLOGICO.......................8
OBJETIVOS..................................................................................................................................9
1.1 ENFOQUE METODOLOGICO..........................................................................................10
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL............................................................................12
CAPÍTULO III: PROPUESTA DE INNOVACIÓN O SOLUCIÓN DEL PROBLEMA................................20
1.2 ESTRUCTURA GENERAL DE LA PROPUESTA...................................................................20
OBJETIVO GENERAL..............................................................................................................20
PLAN DE ACCION...................................................................................................................22
RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS..................................................................................25
RESULTADOS ESPERADOS E IMPACTO SOCIAL......................................................................26
1.3 CRONOGRAMA DE TRABAJO.........................................................................................27
CAPITULO IV: RESULTADOS ESPERADOS....................................................................................29
CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................................................................32
CONCLUSIONES........................................................................................................................32
1.4 RECOMENDACIONES.....................................................................................................33
 ANEXOS

ANEXO 1: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL SERVICIO DEPARTAMENTAL

DE SALUD BENI.

ANEXO 2: TRATAMIENTO ARCHIVISTICO

ANEXO 3: CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO

ANEXO 4: DOCUMENTOS PARA IDENTIFICAR

ANEXO 5: VISTA DELOS DOCUMENTOS EN ARCHIVO

ANEXO 6: DOCUMETOS EN EL ESTANTE

 RESUMEN

El presente Proyecto de Grado denominado “Formato del Archivo Institucional para el

Servicio Departamental de Salud del Beni” propone crear un formato de archivo
institucional para tener una efectiva búsqueda de Gestión documental, donde se pone
en práctica el manejo de todas las clases de correspondencias que se manejan en la
Institución y que de acuerdo a su función y clasificación se archivan en la Unidad de
Recursos Humanos.

Se observa que todos los archivos que se manejan son de gran importancia y que si
hay algunos con deterioros y que todavía no cumplieran su fase final, esto nos puede
acarrear un conflicto. Por tal motivo se realiza el remiendo de algunos documentos en
mal estado.

Para tener un buen archivo ordenado, requiere de empeño que le ponga el funcionario
encargado del mismo y es una tarea del día a día, porque en toda institución se
manejan todas las correspondencias tanto recibidas como despachadas.
 INTRODUCCION

El presente trabajo tiene por objetivo proponer la elaboración de un formato del

Archivo en una entidad del sector público, para tal efecto se seleccionó como unidad
de estudio el Servicio Departamental de Salud Beni. Para el logro de este objetivo fue
importante el análisis de la información recopilada a través del diagnóstico situacional
de la infraestructura, mobiliario y principalmente de la documentación que se
encuentra en custodia del Archivo Central de la institución, donde se detectó falencias
en todos los aspectos mencionados anteriormente y la falta de normalización en la
aplicación de los procesos archivísticos. Se evidencia la necesidad de la aplicación del
formato Archivo que facilite la gestión documental para lograr un correcto manejo de la
documentación.

El trabajo se estructura en V capítulos:

En el capítulo I: se desarrollan los antecedentes institucionales, el problema de

investigación, objetivo institucional, actividades principales de la institución,
planteamiento y formulación del problema, la justificación del tema, así como su
delimitación temporal, objetivo general y especifico, enfoque metodológico geográfico
y temático de la investigación.

En el capítulo II, se desarrolla el marco teórico analizando los conceptos básicos y

terminología técnica que sirvieron de base teórica para el desarrollo del trabajo.

El capítulo III, se refiere a la propuesta de innovación o solución del problema,

estructura general de la propuesta, objetivo general, plan de acción, recursos
materiales y humanos, resultados esperados e impacto social, cronograma de trabajo

El capítulo IV abarca el diseño metodológico, el tipo de investigación, los sujetos y

fuentes de información, la descripción de los instrumentos utilizados, determinación de
la unidad de análisis, técnicas de recolección de datos, y los resultados del trabajo de
campo.
En el capítulo V, presenta las conclusiones a las que se arriban luego de desarrollar el
trabajo de investigación; así como las recomendaciones.
CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

DIAGNOSTICO JUSTIFICACION

Se observa en todo el transcurso de la realización de mi practica laboral en la

Institución Pública de la Dirección Departamental de salud Beni, en el área de
Recursos Humanos que se necesita con mucha urgencia poder llevar acabo un
formato de archivo y poder dar una información eficaz y eficiente, todos los
documentos que se utilizan en las diferentn0es reparticiones de dicha institución.

MARCO CONTEXTUAL DE LA EMPRESA E INSTITUCIÓN

ANTECEDENTES:

Con la Ley de la República del 5 de diciembre de 1906 se crea la Dirección General de

Sanidad dependiente del Ministerio de Gobierno encargada de la Superintendencia de
los Servicios de Salubridad y Asistencia Pública, creada por Decreto Supremo del 6 de
abril de 1830 y a este lo reemplazaron posteriormente los Tribunales Médicos en 1892.

En el Departamento de Beni, la primera institución de salud con el nombre de Distrito

Sanitario se crea en el año 1960, recibiendo el nombre de Unidad Sanitaria, para luego
tomar el nombre de Secretaria Nacional de Salud en el año 1993, que posteriormente
obtiene el nombre de Dirección Departamental de Salud, SEDES BENI.

El Decreto Supremo Nº 25060 del 2 Junio de 1998 establece la base de la estructura y

funcionamiento de las prefecturas, como principales órganos del poder ejecutivo a
nivel departamental en el marco de la Ley de Descentralización Administrativa,
modifica la estructura organizativa y se define nuevos mecanismos operativos para la
Prefectura del Departamento, donde se crea un número determinado de direcciones, y
de servicios departamentales en función a las necesidades específicas.

1
La Dirección Departamental de Salud, cambia nombre por el Servicio Departamental
de Salud SEDES, dependiente del Gobierno Departamental en lo que corresponde a
hospitales de segundo y tercer nivel, hospitales de distrito, centros de salud de áreas y
puestos sanitarios, mientras que la parte administrativa y de recursos humanos queda
a cargo de la gobernación, de quien depende linealmente del Gobernador y
funcionalmente del Director Departamental de Desarrollo Social de la Gobernación del
Departamento del Beni.

De acuerdo a lo establecido en el artículo 3° del Decreto Supremo Nº 25233 del 27 de

noviembre de 1998 (Organización, Atribuciones y Funcionamiento de los Servicios
Departamentales de Salud), los SEDES de cada Departamento tienen como misión
fundamental lo siguiente:

a) Ejercer como Autoridad de Salud en el ámbito departamental.

b) Establecer, controlar y evaluar permanentemente la situación de salud en el

Departamento.

c) Promover la demanda de salud y planificar, coordinar, supervisar y evaluar su

oferta.

d) Velar por la calidad de los servicios de salud a cargo de prestadores públicos y

privados.

e) Promover la participación del sector público y de la sociedad, en la formulación y

ejecución de planes, programas y proyectos de salud.

f) Efectuar en forma desconcentrada el registro y control sanitario de alimentos,

respetando la competencia de los gobiernos municipales.

g) Coordinar con las instancias responsables, la realización de acciones de

promoción de la salud y prevención de enfermedades.

1
El Servicio Departamental de Salud SEDES – BENI, se halla bajo la responsabilidad
técnica administrativa de un Director, contando con una estructura de apoyo
constituidas por unidades centrales y unidades desconcentradas, el Director Técnico
del Servicio Departamental de Salud es designado por el Gobernador del
Departamento. Según la Ley de Participación Popular, en el artículo 13° se transfiere a
título gratuito en favor de los gobiernos municipales el derecho sobre los servicios
públicos de salud, hospitales y postas sanitarias que en este caso están representadas

Por la Dirección Local de Salud, DILOS que es la encargada de coordinar asuntos

concernientes a la institución con el Gobierno Municipal.

La Dirección Departamental de Salud que ahora se llama Servicio Departamental de

Salud, ha sufrido grandes cambios desde su creación a la fecha y este proceso y su
dinámica es lo que han generado circunstancias y hechos de un alto interés de
investigación, es decir que ha sufrido una serie de modificaciones y aspectos de
acuerdo a las políticas de cada gobierno en materia de salud.

Que, la Ley Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez” de julio del

2010, abroga el D.S. N° 25060 y da lugar a la creación de las Gobernaciones
Autónomas Departamentales, constituidos por dos órganos principales: la Asamblea
Legislativa Departamental y el Órgano Ejecutivo Departamental presidido por el
Gobernador e integrado además por autoridades departamentales.

El Servicio Departamental de Salud SEDES – BENI, está formado jurídicamente por 9

Redes, la RED I está compuesta por Trinidad, Loreto y San Andrés, la RED II por San
Ignacio de Moxos, la RED III por Magdalena, Baures y Huacaraje, la RED IV por San
Joaquín, San Ramón y Puerto Siles, la RED V por Santa Ana y Exaltación, la RED VI
por Reyes, la RED VII por Riberalta, la RED VIII por Guayaramerin y la RED IX por
San Borja.

2
UBICACIÓN GEOGRAFICA

La Dirección Departamental de Salud SEDES–BENI, se encuentra ubicada en el

Departamento del Beni, en zona céntrica de la ciudad de Trinidad, en la Calle La Paz,
Esq. 18 de Noviembre.Tel.46-21199.

MISIÓN:

Ser un equipo de profesionales y técnicos en salud con la autoridad técnico normativa

sectorial en el Departamento del Beni, para proteger y desarrollar la salud del pueblo
Beniano, ser responsables del cumplimiento, articulación e implementación de las
políticas, estrategias y programas de salud establecidos por el Ministerio de Salud y
Deportes y la Gobernación.

VISIÓN:

Aumentar la capacidad resolutiva de la Red de Establecimientos y Servicios de Salud

del SEDES – BENI, aumentando la satisfacción de los usuarios, disminuyendo y
erradicando las enfermedades endémicas e infectas contagiosas, ejecutando los
planes con eficiencia, eficacia y economía.

OBJETIVO INSTITUCIONAL

 Fortalecer Institucionalmente al Servicio Departamental de salud del Beni, con los

recursos necesarios para ejercer la rectoría y llevar adelante una gestión con
eficacia, transparencia y participación social.

 Desarrollar acciones epidemiológicas integrales, para controlar y disminuir la

morbimortalidad causadas por enfermedades transmisibles, no transmisibles,
emergentes y reemergentes.

3
 Fortalecer la implementación de Redes Funcionales de Servicios de Salud y
Programas, para mejorar el acceso oportuno de la población a servicios de
primera.

 Gestionar de manera integral la salud ambiental, en especial de alimentos y agua

de consumo, fortaleciendo la desconcentración a través de las redes de salud.

 Integrar la gestión de los seguros públicos de salud, con el objeto de optimizar la

utilización de los recursos públicos para mejorar la satisfacción de la población
usuaria.

 Coordinar técnicamente la gestión de los establecimientos de 3er. Nivel de

atención, dentro de marco de desarrollo de las redes integrales funcionales de
servicios de salud.

ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LA INSTITUCION

 Ejercer el rol rector de la institución en el sistema de salud Departamental

conduciendo la aplicación del marco legal normativo vigente.

 Promover la salud integral de la población beniana en el marco del Plan de

Desarrollo Nacional, la política sectorial del Ministerio de Salud y el Plan de
Desarrollo Departamental, orientando el cumplimiento de las acciones a través de
planes, programas y proyectos sectoriales, para contribuir a mejorar la situación
de salud, eliminar la exclusión social y mejorar las condiciones de vida. .

 Y en el área de archivos se realizara el control del correspondiente guardado de

toda la documentación, como ser: bajas médicas, memorándum, renuncias
vacaciones, permisos, declaratorias en comisión.

4
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

 Dirección Técnica

 Unidad de Planificación y Desarrollo Organizacional

 Unidad Administrativa Financiera

 Unidad Jurídica

 Unidad de Auditoría Interna Unidad de Redes Funcionales

 Unidad de Gestión de Calidad Médica y Auditoria Médica

 Unidad de Epidemiología

 Unidad de Promoción de la Salud

 Unidad de Salud Ambiental e Inocuidad Alimentaria

 Unidad de Medicina tradicional

 Unidad de Servicios Desconcentrado

ANALISIS DE LA REALIDAD

A través del análisis FODA se logra conocer la situación real tanto negativa como
positiva de la Dirección del Servicio Departamental de Salud Beni.

FORTALEZAS

 Trabajo en equipo.

5
 Existe un ambiente laboral basada en el respeto y colaboración entre los
trabajadores.

 Ambiente adecuado para cada funcionario.

 Personal flexible al cambio.

OPORTUNIDADES

 Conseguir las Condiciones de Trabajo más favorable para los servidores públicos.

 Disponibilidad del personal para desarrollo de capacitación y actualización de

conocimientos.

 Competencia laboral.

 Se cuenta con personal de carrera inscrito al Escalafón.

DEBILIDADES

 Entrega de documentos fuera del plazo establecido.

 Falta de materiales de escritorio, como ser vitrinas o estantes.

 Documentos despachados a lugares que no corresponden.

 Falta de ambiente para guardar la documentación física.

AMENAZAS

 Falta de información al público.

 Desorden en la documentación.

6
 Perdida de documentación.

 No cuenta con un ambiente propio para la organización y el guardado de los

archivos.

Demora en la Proceso Falta de Información

entrega de Administrativo por al momento.
EFECTO documentos. mal custodio.

Uso inadecuado en el manejo de los

archivos.

Desorganización de Pérdida de Falta de

CAUSA los documentos. Documentos. Capacitación del
Personal

7
PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA TÉCNICO/TECNOLOGICO

JUSTIFICACION DEL PROBLEMA

El artículo IV y V de las modalidades de graduación de institutos técnico y tecnológico

privados y de convenios en la carrera de secretariado ejecutivo el proyecto de grado
es una propuesta innovadora a solucionar un problema establecido como resultado de
experiencia pre profesional así mismo la institución del Servicio Departamental de
Salud Beni, en donde se realizó dichas prácticas surge la necesidad de llevar a cabo
un modelo de formato archivístico, problema detectado en el diagnostico institucional
como resultados de acuerdo a las herramientas de investigación aplicadas en la
mismas.

La razón que motivó la realización del presente trabajo se basa fundamentalmente en

la necesidad que tiene el Servicio Departamental de Salud Beni, de llevar a cabo un
proceso de organización de su archivo de gestión,

Por otra parte, existe la obligación y responsabilidad de las Instituciones Públicas de

administrar la documentación e información generada por las mismas en el ejercicio de
sus funciones. Por lo tanto, es necesario estandarizar los procedimientos de archivo,
desde la recepción.

El Servicio Departamental de Salud Beni en el área de Recursos Humanos con el

0bjetivo de brindar un mejor servicio de calidad a los ciudadanos en la actualidad ya
que en tiempos anteriores los servicios eran ineficientes y de mala calidad
perjudicados en el desenvolvimiento de sus actividades, por la falta de una adecuada
organización de los archivos de esta manera demora los trámites de documenta.

8
Planteamiento del problema

El Servicio Departamental de Salud SEDES-BENI, el cuál no ha llevado a cabo un

proceso de organización adecuada de los diferentes documentos y no cuenta con un
registro de archivo; Por lo que al transcurrir los días la documentación se fue
acumulando sin el respectivo orden, lo que afecta al querer buscar documentos
solicitados por la persona que lo requiere, ocasionando también que exista pérdidas
de documento y difícil acceso de ubicación de estos al momento de ser requerido por
los usuarios internos y externos.

Actualmente, Debido al crecimiento acelerado que tiene la institución la generación de

documentos se incrementó en forma considerable; lo que, ha sumado la falta de
personal capacitado en el procedimiento Archivístico y esto ocasiona que se presente
deficiencia en el seguimiento de control a cada documento que ingresa a la institución,
recuperación y acceso a la información.

Formulación del problema

¿De qué manera la elaboración del formato archivístico, permitirá la eficiencia y

eficacia del manejo de la información logrando el acceso oportuno a los documentos,
en el área de Recursos Humanos?

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Elaborar un formato archivístico para el Servicio Departamental de Salud Beni, en el

área de Recursos Humanos, así mismo tener un acceso rápido a la documentación.

OBJETIVO ESPECIFICO

 Realizar el Diagnóstico del Archivo en el Área de Recursos Humanos del SEDES-

BENI.

9
 Desarrollar el tratamiento archivístico para el Área de Recursos Humanos.

 Establecer los elementos teóricos crear un formato archivístico.

 Elaborar un formato archivístico en Excel, que permita identificar claramente los

documentos.

 Control y evaluación de actividades.

1.1 ENFOQUE METODOLOGICO

Examinando la realidad en el Servicio Departamental de Salud del Beni, en el área de

Recursos Humanos, el cuál su debilidad más sobresaliente es donde no aplican un
formato archivístico para administrar, organizar, clasificar los archivos, por lo cual no
se tiene fácil acceso a la documentación.

TIPO DE PROYECTO

Este proyecto de grado tiende a dar solución a una problemática con la propuesta para
el mejoramiento en la administración de los archivos del Servicio Departamental de
Salud Beni, en el área de recursos Humanos, mediante el proceso de la práctica
empresarial, de acuerdo a la gran necesidad que tiene la institución.

Es una investigación explicativa donde se pudo estudiar e identificar la problemática

con una investigación donde aplicamos las herramientas como ser entrevista, guía de
observación, encuesta y análisis Foda. Así mismo donde se implementó la
organización y clasificación de documento en base a los tipos y ciclos vitales de la
información del Servicio Departamental de Salud.

10
METODOS Y TECNICAS DE INVESTIGACION

METODO:

OBSERVACION.- Es la recopilación directa de datos a partir de la naturaleza

mediante trabajos de campo, es decir se trata de una tarea descriptiva, sirve para
comprender el estado del problema en cuestión.

Esta técnica nos ayudará a comprender mejor los factores que están relacionados con
la organización de archivos.

INDUCTIVO - DEDUCTIVO.- El método inductivo de lo general a lo particular a lo

general y el método inductivo de lo general o particular.

Estos métodos son utilizados para desarrollar las teorías relacionadas al tema de
investigación, pero también observar las características y la organización de los
archivos para luego sacar las conclusiones de la investigación.

TECNICAS INVESTIGACION:

 Guía de entrevista encuesta

 Análisis

 Foda

 Libro diario agenda nota de apuntes

POBLACION

El Servicio Departamental del Sedes Beni, los funcionarios de Ítem son 1.835 y los de
Planilla Eventual 116 Y 136 en Consultoría de Línea. La cual se conforma por 11
unidades.

11
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL

ARCHIVO

Para Antonia Heredia: “El archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual
sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una
persona natural o por una persona o institución pública o privada en el transcurso de
su gestión, conservados respetando aquel orden, para servir como testimonio e
información para la persona e institución que lo produce, para los ciudadanos o para
servir de fuentes de historia.” (Cruz Mundet, 2001: p. 9)

De acuerdo al Diccionario de Terminología Archivística se define al archivo como: (1)

Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus
funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas. En función del ciclo
vital de los documentos pueden ser: archivos de oficina o de gestión, centrales,
intermedios o históricos.

La institución cultural donde se reúne, conserva, ordena y difunden los conjuntos

orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la
investigación y la cultura. (3) El archivo es también el local donde se conservan y
consultan los conjuntos orgánicos de documentos. (Diccionario de Terminología
Archivística, 1995).

De acuerdo al Diccionario de Terminología Archivística se define al archivo como:

(1) Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus

funciones físicas o jurídicas, públicas y privadas.

En función del ciclo vital delos documentos pueden ser: archivos de oficina o de
gestión, centrales, intermedios o históricos.

12
(2) La institución cultural donde se reúne, conserva, ordena y difunden los conjuntos
orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información y la
cultura.

(3) El archivo es también el local donde se conservan y consultan los conjuntos

orgánicos de documentos. (D.T.A 1995).

ARCHIVÍSTICA

Según Schellenberg, la archivística "… trata sobre los archivos, su conservación,

administración, clasificación, ordenamiento, interpretación, etc.; así como sobre las
colecciones de documentos que en los archivos se conservan como fuente para su
conocimiento ulterior y servicio público." (Cruz Mundet, 2001: p. 57)

Antonia Heredia Herrera, define a la archivística como "(…) la ciencia de los archivos,
no de los documentos aunque, en última instancia, estos sean el producto integrante
de aquellos. Como tal se ocupa de la creación, historia, organización y el servicio a la
administración y a la historia, en definitiva a la sociedad." (Cruz Mundet, 2001: p. 58)

Conforme al Diccionario de Terminología Archivística, se define a la Archivística como

la “Disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos (tipología, organización,
funcionamiento, planificación, etc.) de los archivos y el tratamiento archivístico de sus
fondos documentales.” (DTA, 1995).

CONCEPTO DE DOCUMENTO DE ARCHIVO

Se define el documento como “cualquier soporte de cualquier índole que contiene

información de interés para una determinada tarea”. (Vásquez: 1979: p. 17).

Según el Diccionario de Terminología Archivística se entiende por documento: “la

combinación de un soporte y la información registrada en él, que puede ser utilizado
como prueba o para consulta. (DTA, 1995) “Conjunto de documentos, o cada uno de

13
los documentos, que tienen una misma procedencia administrativa y reflejan la misma
función, actividad o trámite administrativo”.

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

“La sucesión de fases de utilización que siguen los documentos desde su creación
hasta su incorporación en el archivo permanente, o su eliminación”. (Mendoza, s.f.: p.

Activo.- “La fase activa es cuando el documento se produce y, por el valor de su

contenido sustantivo posibilita y facilita el cumplimiento de las funciones, actividades y
trámites de los individuos y de las entidades.” (Mendoza, 1978: p.

“Fase administrativa (activa, etc.): Aquella en que por su valor de uso administrativo
las documentaciones nos sirven diariamente a los fines administrativos que
determinaron su creación. (Mendoza, s.f.: p. 6)

Inactivo.- “Llamada también de transición, según el mismo autor, es considerada

cuando los documentos han perdido su valor activo, y han cumplido los trámites
actuales, consecuentemente deben ser evaluados para identificar los valores vigentes
de su información”. (Arévalo, 2003: p. 102).

“Fase transicional (intermedia, inactiva, etc.): Aquella en que las documentaciones han
perdido casi todo su valor de uso administrativo por el transcurso del tiempo y aún no
tienen bien establecido su valor informativo.” (Mendoza, s.f.: p. 7).

Permanente.- “La fase de conservación permanente se produce cuando el documento

es reconocido por los valores de la información contenida, por consiguiente se.

14
CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

FASE FUNCION DURACIÓN LOCALIZACIÓN

Activa Documentación en
trámite Vigencia De 5 a 5 años Archivos de oficina o
administrativa y de gestión.
consulta frecuente.

Consulta ocasional
Semiactiva con poca De 3/6 a 25 años Archivo intermedio
frecuencia, evaluar (integrado en el
para su selección y archivo general).
depurar.
Inactiva Valor histórico y A partir de 25 años Archivo general
conservación (valor permanente)
permanente.

TIPOS DE ARCHIVO

Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simple Los archivos se
clasifican según su uso en tres funciones:

SEGÚN SU FUNCION.

Se define por:

a.- Archivos Permanentes:

Son aquellos cuyos registros sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo, se
dividen en:

15
Constantes: Están formados por registros que contienen campos fijos y campos de
baja frecuencia de variación en el tiempo.

De Situación: Son los que en cada momento contienen información actualizada.

Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que

han sufridos procesos de actualización o bien acumulan datos de variación periódica
en el tiempo.

b.- Archivos de Movimiento

Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen
algunos campos comunes en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las
modificaciones experimentados por los mismos.

c.- Archivo de Maniobra o Transitorio

Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecución del programa y
borrados habitualmente al terminar el mismo.

SEGÚN SUS ELEMENTOS.

Los principales archivos de este tipo son:

Archivo de Entrada: Una colección de datos localizados en un dispositivo de entrada.

Archivo de Salida: Una colección de información visualizada por la computadora.

Constantes: están formados por registros que contienen campos fijos y campos de
baja frecuencia de variación en el tiempo.

De Situación: son los que en cada momento contienen información actualizada.

16
Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que
han sufrido procesos de actualización, o bien acumulan datos de variación periódica
en el tiempo.

Archivos de Movimientos o Transacciones: Son aquellos que se utilizan conjuntamente

con los maestros (constantes), y contienen algunos campos comunes en sus registros
con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentados por los
mismos.

Archivos de Maniobra o Transitorios: Son los archivos auxiliares creados durante la

ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.

TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO

“Es el conjunto de actividades conceptuales y físicas, sujetas a principios definidos,

que permiten dar a las documentaciones el uso y/o destino que les corresponde dentro
de cada una de las fases de su ciclo vital.” (Mendoza, s.f.: p. 10)

"Tratamiento archivístico es el conjunto de operaciones y tareas que se aplican a los

documentos en cada una de sus edades y que tiene como objetivo su conservación,
su organización y hacerlos rápidamente accesibles, manejables y útiles en sus
diversos fines". (Dupla del Moral, 2002: p. 77)

IDENTIFICACIÓN

“Fase del tratamiento archivístico que consiste en la investigación y sistematización de

las categorías administrativas y archivísticas en que se sustenta la estructura de un
fondo”. (DTA, 1995)

“La identificación es la mejor herramienta para aplicar el principio básico de la

archivística: el de respeto a la procedencia y a la estructura interna del fondo. Consiste
en la investigación de las características de los dos elementos implicados en la
génesis del fondo: el sujeto productor y el objeto producido. Se entiende por sujeto

17
productor la persona física, familia u organismo que ha producido y/o acumulado el
fondo. Se entiende por objeto producido la totalidad del fondo y cada una de las
agrupaciones documentales que lo conforman”. (Mendo, (2004): p. 42)

Diagnóstico.- Es el momento en el que se interrogan sobre el funcionamiento logros y

los problemas que afronta la unidad d. Se trata de recoger y analizar la situación actual
y que permita en segundo momento detectar la causa (Contreras, 2005: p.33).

Clasificación.- “Operación archivística que tiene por objeto la asignación, a las

documentaciones que se producen y se reciben en una entidad, de un orden que
hagan su manejo rápido, seguro y económico en la ejecución de las funciones,
actividades y trámites propios de esa entidad.” (Mendoza, s.f.: p. 10)

“Operación archivística que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos

que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Es el primer paso del proceso de
organización, dentro de la fase del tratamiento archivístico denominada identificación”.
(DTA, 1995)

Ordenamiento.- “Operación que tiene por objeto instalar las documentaciones en el

espacio de conservación destinado a ellas en el repositorio intermedio o en el archivo
permanente, de manera que quede preservada su integridad orgánica y se facilite así
su descripción.” (Mendoza, s.f.: p. 15)

“Operación archivística realizada dentro del proceso de organización, que consiste en

establecer, secuencias naturales cronológicas y/o alfabéticas, dentro de las categorías
y grupos definidos en la clasificación. Se encuentra, por lo tanto, dentro de la fase del
tratamiento archivístico denominada identificación”. (DTA, 1995

SISTEMA DE ARCHIVOS:

ENTRADA.- Son los Documentos, Recursos Humanos, Recursos Materiales,

Recursos Tecnológicos, Recursos Financieros.

18
PROCESO:

 Identificación.- se requiere del diagnóstico, clasificación, ordenamiento,

instalación física.

 Valoración o Evaluación.

 Descripción y Automatización

 Conservación

 Difusión

SALIDA.- Productos Archivísticos, Productos Administrativos.

19
 CAPÍTULO III: PROPUESTA DE INNOVACIÓN O SOLUCIÓN DEL PROBLEMA

1.2 ESTRUCTURA GENERAL DE LA PROPUESTA

Elaborar un formato de archivo institucional en el Servicio Departamental de Salud

Beni, para su organización e identificación dando solución al acceso rápido a la
documentación en el área de Recursos Humanos.

1. Propuesta del formato de archivo de gestión, mediante un registro de

correspondencia recibida y despachada en hoja Excel para una búsqueda rápida.
2. Aplicación de las características requeridas acorde a las exigencias exigidas del
formato para el registro del archivo.
3. Presentación de la propuesta.

OBJETIVO GENERAL

Aplicar el plan de acción para elaborar un Formato en hoja excel para el Servicio
Departamental de Salud Beni, facilitando la búsqueda rápida de la información de
documentos en el área de Recursos Humanos.

FORMATO CORRESPONDENCIA RECIBIDA

CORRESPONDENCIA RECIBIDA DEL AREA DE RECUROS HUMANOS

SEDES - BENI GESTIÓN 2023

HOJA DE REFERENCIA DE RECIBIDO

Nª FECHA CITE RUTA CORRESPONDENCIA DESTINATARIO POR
Envió de Formulario 110
Lic. Carolina
1 14/7/2023 3279/2023 V4. Correspondiente al SARA ORTIZ
Rodríguez Ribera
Mes de Marzo

Información y Dr. Marcos

5 2/8/2023 131/2023 SARA ORTIZ
Documentación Machicado Zurita

20
 Proceder de acuerdo a
2 14/7/2023 3279/2023 Habilitación SARA ORTIZ
Normativa Vigente.

Respuesta a Solicitud de Dr. Marcos

3 1707/2023 3348/2023 SARA ORTIZ
Información. Machicado Zurita
Solicitud de Aprobación
Dr. Marcos
4 27/7/2023 129/2023 para la Cancelación de SARA ORTIZ
Machicado Zurita
Subsidios.

FORMATO CORRESPONDENCIA DESPACHADA

CORRESPONDENCIA DEL AREA DE RECUROS HUMANOS

SEDES - BENI GESTIÓN 2023

HOJA DE REFERENCIA DE RECIBIDO

Nª FECHA CITE RUTA CORRESPONDENCIA DESTINATARIO POR

Envió de Formulario 110 TANIA

Lic. Carolina
1 14/7/2023 3279/2023 V4. Correspondiente al
Rodríguez Ribera LOPEZ
Mes de Marzo

TANIA
Información y Dr. Marcos
5 2/8/2023 131/2023
Documentación Machicado Zurita LOPEZ

TANIA
Proceder de acuerdo a
2 14/7/2023 3279/2023 Habilitación
Normativa Vigente. LOPEZ

TANIA
Respuesta a Solicitud de Dr. Marcos
3 1707/2023 3348/2023
Información. Machicado Zurita LOPEZ

21
 Solicitud de Aprobación TANIA
Dr. Marcos
4 27/7/2023 129/2023 para la Cancelación de
Machicado Zurita LOPEZ
Subsidios.

PLAN DE ACCION

OBJETIVO

Desarrollar el plan de acción para alcanzar el objetivo y resolver el problema

planteado en el proyecto.

N° ACTIVIDADE TAREAS RESULTADOS RESPONS RECURSOS

ESPERADOS
S ABLES

 Identificar  Bloc de
1 Realizar el los  El apoyo de Marioly  Notas
diagnóstico del documento las y los Chávez  Agenda
archivo en el s no servidores Justiniano  Lapicero
Área de registrados públicos de  Folder
Recursos y hacer la la institución.  clip
Humanos del observació
Servicio n
Departamental correspondi
de Salud ente.
Sedes Beni.

22
  Desarrollar  Se cuenta Marioly  Folder
2 el  Seleccion con la Chávez  Hoja de
tratamiento ar los clasificación Justiniano papel Bond
Archivístico document para una  Lapicero
para el os de buena lápiz
área de acuerdo a organización  Clic
Recursos su de archivos.
hunos, naturalez  pestaña de
a, y identificació
organizarl n
o  engrapador
mediante el a
formato de  Perforadora
archivo que  Resaltador
aplicaremo  tijera
s.  Registro de
 Archivar los notas
documento  Separador
s de de carpeta
acuerdo al
formato de
aplicación y
a los folder.

 Establecer Marioly  Computado

3 los  Realizar un Se cuenta con Chávez ra
elementos cronogram las teorías y Justiniano  Impresora
teóricos a para normas que
para crear obtener el ayuden a

23
 un Formato tiempo en plantear la
Archivístico poder propuesta.
elaborar y
enseñar el
manejo del
sistema de
archivo.
 Poner en
práctica
todos los
conocimien
tos que se
le
transmitió.
 Identificar
teorías y
normas
relacionada
s con la
organizació
n de
archivos.

 Elaborar un Marioly
4 Formato  Realizar los  Se cuenta Chávez
Archivístico pasos con la Justiniano
en Excel, establecido clasificación
para que s para la para una
permita organizació buena
identificar n de los organización
claramente archivos. de archivos.

24
 los
documento
s

 Control y  Actividades  Actividades Marioly

5 evaluación a evaluar evaluadas Chávez
de Justiniano
actividades

RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS

RECURSOS HUMANOS

ACTIVIDAD MATERIALES CANTIDAD COSTO COSTO

UNITARI TOTAL
O

 Realizar  Computador 1 5.000 5.500

Diagnóstico, la a 1 1.800 1.800
justificación y  Impresora 1 30 30

25
 planteamiento del  Papel Bond
problema

 Gestión y  Folder 150 2 300

mantenimiento de  Fastener 150 1 150
documentos.

 Eliminación y  Cajas 10 8 80
conservación de  Cartones 15 1 15
documentos.  Bolsas 10

 Diagnosticar los  Bloc de 1 1 10

documentos no Notas
registrados y  Agenda 1 1 48
perdidos  Lapicero 1 1 30
 Cuaderno 1 1 25
 Bolígrafo 1 1
 Clip 1 3
 regla 1

 Verificar como está  Cuaderno 1 28

organizada la  Bolígrafo 1 7
gestión de archivos.  regla 1 12

TOTAL BS. 8.045

RESULTADOS ESPERADOS E IMPACTO SOCIAL

26
 Diferentes instituciones tanto públicas y privadas por Ley, se establece poseer
diferentes formas de archivos para demostrar el buen funcionamiento del mismo.

 De esta manera la aplicación del Formato de Archivo en el Servicio Departamental

de Salud Beni, podrá facilitar y brindar el acceso rápido de los documentos que se
solicitan para los trámites.

 EL proceso archivístico emana desde el Ordenamiento del archivo, la recepción

de la correspondencia que ingresa y se despacha, registrado en el medio físico y
digital, para hacer seguimiento a todos los documentos al momento de archivar, y
así tener la búsqueda rápida del mismo.

 Se quiere generar una transformación que logrará servir a la población que

realizan diferentes trámites en el Servicio Departamental de Salud Beni, y así no
demorar en la entrega de los mismos; recuperando documentos e información de
validez, en la prestigiosa institución, promoviendo la búsqueda rápida de manera
digital y el acceso físico de todas correspondencias recibidas y despachadas en
las Unidades de trabajo.

1.3 CRONOGRAMA DE TRABAJO

Nº FECHA ACTIVIDAD REALIZADA

1 30 de Marzo al Inicio de la Práctica Laboral en la Institución del SEDES-

21 de Junio de 2023 BENI.

2 03 de Abril al 10 de Proceso de Observación de Personal a la Institución

Abril de 2023

3 11 de Abril al 12 de Diagnóstico de la Debilidades, Fortalezas, Amenazas y

Abril de 2023. Oportunidades del Servicio Departamental de Salud del
Beni.

27
 4 13 de Abril al 26 de Se cumple con la Practica realizando las funciones
Mayo de 2023 encomendadas como Requerir la información,
antecedentes, misión y objetivo institucional y el
organigrama de la Institución,

5 Culminación de la practica laboral

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDAD FECHA

Reunión de coordinación con autoridades de la

1 institución. 20-ABRIL-2023

2 Realizar un diagnóstico de la situación. 21-ABRIL-2023

20-ABRIL AL 30
3 Investigar y analizar teorías sobre el tema. DE MAYO - 2023

Implementar los medios tecnológicos para asegurar 20-MAYO AL 16

4 la conservación de archivos. DE JUNIO 2023

Elaboración del cuadro de clasificación de los

5 documentos. 15 DE JUNIO 2023
Determinación de los depósitos de almacenamiento ABRIL – MAYO -
6 de la documentación. 2023

7 Capacitar al personal de la institución. 10-JUNIO-2023

28
CAPITULO IV: RESULTADOS ESPERADOS

Lograr una correcta gestión documental en todo el ciclo vital de los documentos es
necesaria la aplicación del tratamiento archivístico en el Archivo Servicio
Departamental de Salud Beni en área de Recursos Humanos.

Este sistema de Archivo debe cumplir funciones básicas como ser:

1.-Todo documento que ingresa a ésta institución es mediante el control de la

correspondencia recibida y luego es sellada y registrada en el libro correspondiente,
para luego ser despachada por la autoridad en ejercicio, donde la secretaria en este
momento cumple con la gran labor de identificar la clasificación de los documentos
que se archivaran de manera ordenada para una búsqueda rápida.

2.- Se necesita llevar también el control de la correspondencia recibida y despachada

tanto en el libro de registro físico (cuaderno) y el digital (computadora), así se podrá
ayudar de manera rápida a la búsqueda de documentos que las personas solicitan
para diferentes tipos de trámites ante la institución del Servicio Departamental de
Salud Beni.

3.- Es un logro cumplir con esta implementación del Archivo Físico y Digital ya que
unas de las funciones principales de la Unidad es tener los documentos ordenados;
poder contar con un buen archivo y generar una búsqueda rápida de los diferentes
documentos que son de utilidad para la institución.

IDENTIFICACION:

En la fase de la identificación se da a conocer que en la Unidad de Recursos Humanos

del SEDES-BENI, se manejan documentos como ser: Oficios, Informes, Circulares,
Certificados de Trabajo, Calificación de Años de Servicios, Memorándum, Vacaciones,
bajas médicas, que la secretaria debe conocer la ubicación del archivo de los mismos
documentos de acuerdo a cada correspondencia, que es revisada por el inmediato
Superior.

29
Todo este proceso se realiza mediante;

El Diagnóstico Dentro la primera etapa del tratamiento archivístico, está es la

elaboración del diagnóstico en el que se encuentra el Archivo Central.

Esta actividad, nos permitirá determinar el tipo de organización, estado de

conservación de los documentos y de los ambientes que custodian la documentación,
asimismo ayudará a identificar los tipos documentales y soportes.

En la Clasificación, se procederá a archivar por series de acuerdo con su origen y

procedencia.

1. Cronológico. La fecha de los documentos es el criterio ordenador empleado por

este método, siguiendo los tres componentes de la misma de mayor a menor: el
año, el mes y el día. Comenzando por el año más remoto, los elementos se
suceden hasta la fecha más reciente, dentro de cada año por meses y dentro de
éstos por días.

Santísima Trinidad 20 de marzo de 2023

Santísima Trinidad 15 de febrero de 2023

Santísima Trinidad 15 de febrero de 2023

30
2. Alfabético. Utiliza las letras del abecedario como criterio de ordenación, y su
posición en la palabra o frase sobre la que se basa. Así cuando se consideran
nombres de persona (método onomástico), se ordenan poniendo el primer apellido,

Una vez clasificada y ordenada en forma cronológica y alfabética la documentación se

ubicará en cajas de cartón diseñadas para archivo. Luego se procederá a instalar la
documentación en sus estantes correspondientes.

SEDES-BENI/DIREC/MMZ/2961/2023

SEDES-BENI/DIREC/MMZ/2900/2023

SEDES- BENI/U.A.F./CMCO/1359/2023

RETROALIMENTACIÓN

Control, Evaluación y Aplicación de medidas correctivas

Para poder llevar a cabo la aplicación del tratamiento archivístico es necesario el

análisis de cada uno de los subsistemas que interactúan.

ENTRADA O INSUMOS: Subsistema de Recursos.

Documentos. Toda aquella documentación producida por la institución y que reflejan

los actos administrativos de la misma.

31
Recursos Humanos. Tomando en cuenta la cantidad de documentos que deben ser
procesados, es necesario contar con personal capacitado para poder realizar todo el
proceso.

Recursos Materiales. Todo aquel material de escritorio y suministros necesario para

la ejecución.

Recursos Tecnológicos. Es importante el uso de estos recursos como computadoras

para la posterior elaboración de la base de datos y una impresora. Asimismo, destaca
el conocimiento técnico en el área de archivos en cuanto a los procesos
correspondientes al Tratamiento Archivístico.

Recursos Financieros. Este recurso es primordial para poder contar con los otros
tipos de recursos antes mencionados.

VALORACIÓN O EVALUACIÓN

Se valorará la documentación para determinar si será conservada o eliminada del total

del fondo documental.

CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

Mediante el trascurso de la implementación de la practica existieron algunos

problemas en el manejo de los archivos y documentos, por eso aplicamos los
conocimientos de archivística y organización de archivos de acuerdo a su clasificación
y tipo de documentos que se logró ordenar y organizar de manera oportuna en el
periodo de practica siendo una necesidad en esta institución aplicar este método de
sistema de archivos.

Se ha logrado aplicar el tratamiento archivístico a la documentación:

32
Se ha logrado aplicar el tratamiento archivístico a la documentación

A través del presente trabajo se ha incorporado apoyo y asesoramiento técnico en el

área de archivos.

Se ha logrado formalizar los procesos a través de la elaboración y aplicación de

formularios, de tal manera que se logrado establecer de manera formal las
operaciones técnicas de recepción, organización.

Se ha llevado a cabo el tratamiento archivístico, permitiendo la adecuada clasificación,

del subfondo en el área de Recursos Humanos, lo que permite el acceso oportuno a la
información que se requiere en un momento determinado.

1.4 RECOMENDACIONES

 Se diseñará la respectiva Base de Datos a fin de recopilar información inherente al

contenido del archivo en particular, así como para realizar el seguimiento al
préstamo de documentación.

 Es importante que las autoridades institucionales realicen las gestiones

necesarias que permitan restaurar el archivo ya que esta documentación es
fundamental para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos.

 Mejorar la atención y en particular la oportuna legalización de documentos que

requieren los beneficiarios.

 La institución debe determinar una infraestructura adecuada que permita cuidar y

mantener en buenas condiciones el documento, es decir acondicionar el espacio y
el ambiente donde se encuentran las carpetas con la documentación para su
conservación y el uso del archivo eficaz.

 Es recomendable que el funcionario encargado de esta dependencia haga la

depuración de los documentos de acuerdo a la tabla de plazos de conservación

33
 documental (TDPCD) y los archivos según el manual propuesto, para el buen
funcionamiento del archivo institucional.

 Es importante analizar la vitrina o estante donde se colocaran las cajas que

contienen las carpetas con su respectivo documento, esta tiene que ser de un
material resistente y tendrán que ubicarse en un lugar estratégico donde sea
posible y visible la consulta.

 controlar y evaluar los productos obtenidos.

 Se recomienda que el responsable del Archivo Central tenga formación técnica

especializada en archivística.

 Contar con un ambiente adecuado para poder tener un buen resguardo y

conservación de los documentos.

FUENTES DE INFORMACION BIBLIOGRAFICA

ARÉVALO Jordán, Víctor Hugo. Técnicas Documentales de Archivo: Ordenación y

clasificación de los documentos de archivo. Buenos Aires: Ediciones del Sur, 2003.

CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Madrid: Fundación Germán

Sánchez Ruipérez, 2001.

CUBA, Simón. Manual de Gestión Documental y Administración de Archivos. La Paz:

Cuba Ediciones, 2009. DTA. Diccionario de Terminología Archivistica, 2º Edición,
Madrid, 1995

DUPLA DEL MORAL, Ana. Manual de Archivos de Oficina de Gestores. Madrid: Ed.
Jurídicas y Sociales S.A., 2002.

HARDENBERG, Hernán. Algunas reflexiones sobre los principios para el

ordenamiento de archivos. Sevilla: Der Archivar,1963.

34
HEREDIA, Antonia. Archivística General: teoría y práctica. 5 ed., Sevilla: Diputación
Provincial de Sevilla, 1991.

HERNÁNDEZ Y RODRÍGUEZ, Sergio. Administración: Pensamiento, proceso,

estrategia y vanguardia. México: Mc Graw-Hill, 2002. HERNÁNDEZ SAMPIERI,
Roberto. Metodología de la Investigación. 2 ed.

México: Mc Graw Hill, 1998. KOONTZ, Harold y Weihrich, Heinz. Administración: Un

Perspectiva Global, 2a.

Ed. México: McGraw-Hill Interamericana, 2004. ROBBINS, Stephen y Coulter Mary,

Pearson. Administración, 8va Ed., México.

35
 ANEXO Nº 1

Estructura organizacional del Servicio Departamental de Salud Beni

DIRECCION
SEDES BENI

CONSEJO
TECNICO

UNIDAD UNIDAD
AUDITORIA
INTERNA JURIDICA

UNIDAD UNIDAD
ADMINISTRATIV A
FINANCIERA PLANIFICACION

PLANES Y
SISTEMAS
PROYECTOS

CONTABILIDAD SDIS - VE

BIENES Y DOCENCIA E
SERVICIOS INVESTIGACION

RECURSOS COMUNICACIO
HUMANOS N

PREVENCION Y
ATENCION DE
DESASTRES

UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD G. DE UNIDAD DE UNIDAD DE

MEDICINA PROMOCION EPIDEMIOLOGI A REDES CALIDAD Y A. SALUD SERVICIOS
TRADICIONAL DE LA SALUD FUNCIONALES MEDICA AMBIENTAL DESCONCETRADOS

SALUD CONTROL
MOVILIZACION CENTRO SEGURO
INTERCULTURA REDES DE GESTOR DE SANITARIO DE
DEPARTAMENT AL ALIMENTOS Y DEPARTAMENT AL
SOCIAL DE ENLACE SALUD CALIDAD
L BEBIDAS DE SALUD
REGISTRO ENFERMEDADE
UNICO DE EDUCACION S TRANSMITIDAS GESTOR DE
CODELAB LABORATORIO BANCO DE
MEDICOS PARA LA VIDA POR VECTORES CALIDAD SANGRE
TRADICIONALES

HABILITACION Y CENTINELA DE SEGUROS CONSULTORIO HOSPITALES DE

TUBERCULOSIS CODEFAR
CONTROL LA SALUD PUBLICOS MÉDICO TERCER NIVEL

LABORATORIO RESIDUOS
GENERO Y
ARTESANAL Y HANSSEN NUTRICION SOLIDOS Y
FARMACOPEA BUEN TRATO BIOSEGURIDAD

SALUD MENTAL ITS/VIH/SIDA SALUD ORAL INDUSTRIAS

PROGRAMA
PLANIFICACION
AMPLIADO DE CONTINUO DE
DISCAPACIDAD INMUNIZACION ES DE
LA VIDA ACTIVIDADES

ENFERMEDADE MEDICINA
ADMINISTRACI
S NO TRANSFUSIONA L
TRASMISIBLES ON

CHAGAS, ETA, HABITAT

ENFERMERIA
COLERA SALUDABLE

ENEFERMEDAD ES
TIPO SALUD YSEXUAL
INFLUENZA -
REPRODUCTIVA
IRAG
ZOONOSIS
ACCIDENTES
OFIDICOS Y
PONZOÑOSOS

LABORATORIO
 ANEXO Nª 2

TRATAMIENTO ARCHIVISTICO

ANEXO Nº 3
CLASIFICACION DEL ARCHIVO

ANEXO Nª 4
DOCUMENTOS PARA IDENTIFICAR

ANEXO Nº 5
VISTA DE LOS DOCUEMENTOS EN ARCHIVO

ANEXO Nª 6
DOCUEMNTOS EN EL ESTANTE