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REPBLICA BOLIVARINA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN U.

E FE Y ALEGRA PADRE JOS MARA VELAZ CUMAN-ESTADO SUCRE.

IMPLEMENTACIN DE UNA BASE DE DATOS DE OPEN OFFICE 3 BASE, PARA ALMACENAR Y VERIFICAR INFORMACIN DE LOS AFILIADOS AL PLAN DE AUTOGESTIN DE SALUD Y PREVISIN 2010 DE LA ZONA EDUCATIVA DE CUMAN, ESTADO SUCRE.

TUTOR ACADMICO: JUANA GONZALEZ. TUTOR EMPRESARIAL: LICD. RODOLFO MARCHAN.

AUTORES: NYSLEN RAMOS C.I 24.402.204. JOS LARA C.I 25.352.021. MENCIN: INFORMTICA.

CUMAN, JULIO DE 2013.

Agradecimientos
En primer lugar le doy gracias a Jehov Dios por haberme brindado la sabidura y la fuerza para triunfar sobre los obstculos tantos personales como acadmicos que se me han presentado en el transcurso de mi corta existencia, por ayudarme a levantarme y continuar de aquellos de los cuales no sal ilesa, adems por permitirme estar hoy culminando esta tan importante etapa de mi vida. A mis padres, Carlos Ramos y Nelsin Silva; a mis tos, Nielsan Silva y Nelson Silva; a mi querida abuela Luisa Laborit a todos ellos por alentarme a ser cada vez mejor en cada parte de mi vida, por apoyarme con todo lo que he necesitado para culminar mis estudios acadmicos. Por la confianza que han depositado en m, por lo valores y la educacin inculcados durante mi niez y a lo largo de mi juventud; y por mucho ms. A mis amigas, Yolannys Mendoza, Alexandra Jimnez y Yeximar Castaeda, por hacerme sentir que somos ms amigas, hacerme sentir que somos hermanas, por escucharme en mis peores momentos y los buenos, por aconsejarme, y dejar que compartiera con ustedes tantos momentos de sonrisas y alegras, as como de tristezas. A las personas que he conocido a lo largo de la vida que de alguna forma u otra me han permitido compartir con ellos buenos momentos, experiencias, ayudas y consejos valiosos que recibido. Al personal de la Coordinacin de Plan Salud por el recibimiento tan grato que me dieron, por hacerme sentir como una trabajadora ms de esa organizacin y por la experiencia, leccin aprendida que sin duda me servir para el resto de mi vida.

MIS MS SENTIDAS Y SINCERAS GRACIAS!

NDICE CAPITULO I- EL PROBLEMA. AGRADECIMIENTOS. Pgina 02. 2

INTRODUCCIN Pgina 04. 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Pginas 06 -07. 1.2 OBJETIVO DE LA INVESTIGACIN.. Pgina 08. 1.2.1 OBJETIVO GENERAL. 1.2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS. 1.3 JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN. Pgina 09. CAPITULO II-MARCO TEORCO. 2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN.. Pgina 11. * * * BASES TERICAS. Pginas 12 -13. DEFINICIN DE TRMINOS Pginas 14 15. DATOS DE LA EMPRESA:

2.4.1RESEA HISTRICA......................... Pginas 15-16. 2.4.2 MISIN Y VISIN................................ Pgina 16. 2.4.3 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO................ Pgina 17. 2.4.4 ORGANIGRAMA..................... Pgina 18. CAPITULO III-MARCO METODOLOGICO * * * TIPO DE INVESTIGACIN................................. Pgina 20. DISEO DE LA INVESTIGACIN.................................... Pginas 20- 21. ANALISIS DE LOS RESULTADOS......................... Pginas 22 24.

3.3.1 ANTES. 3.3.2 DURANTE. 3.3.3 DESPUS. * * * * CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES......................... Pgina 25. CONCLUCIN.Pgina 26. RECOMENDACIONES Pgina 27. BIBLIOGRAFIA.. Pgina 28.

Introduccin
Las Bases de datos se han constituido como una de las herramientas ms ampliamente difundidas en la actual sociedad de la informacin, utilizadas
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como fuentes secundarias en cuanto a recuperacin y almacenamiento de informacin en todos los campos a nivel cientfico, social, econmico poltico y cultural. Asimismo las Bases de datos son una herramienta de vital importancia para el desarrollo de la actividad profesional y empresarial. Se podra considerar como base de datos cualquier recopilacin organizada de informacin sobre la que haya habido anlisis documental y que disponga de un sistema de bsqueda especfica. Por tal razn hemos decidido implementar una Base de datos mediante OpenOffice 3 Base en el departamento de Coordinacin de Plan Salud y Previsin 2010 para que mejore la manera de verificar los datos de los afiliados al plan. Este proyecto de implantacin de una base de datos costa de tres (3) captulos. El Capitulo uno, est comprendido por: el planteamiento del problema; los objetivos de la investigacin: general y especficos; y la justificacin. El Capitulo dos, presenta: el Marco terico, la identificacin de la organizacin. El Capitulo Tres, est conformado por: el marco metodolgico y la metodologa de la investigacin.; el Cronograma de Actividades realizadas en el proceso de pasantas; las conclusiones y las recomendaciones.

CAPITULO I EL PROBLEMA

1.1 Planteamiento del problema.


En la actualidad la recopilacin de datos es fundamental para que una empresa o institucin mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia la creacin y mantenimiento de la base de datos y tambin al constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su telfono (fijo, mvil o ambos), direccin de correo electrnico y la direccin postal. Estas bases de datos son dinmicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estticas que suelen recopilar informacin o documentos histricos. A lo largo de los aos las bases de datos han sido para las organizaciones una herramienta de uso indispensable, pues esta permite almacenar un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, para as ofrecer un alto rango de soluciones al problema de almacenar datos. Los grandes avances en la tecnologa de informacin brindan a todas las organizaciones la oportunidad de incorporar en sus estrategias de trabajo de negocio, herramientas y mtodos que establecen formas modernas y eficientes para desarrollar los procesos productivos que facilitan la clasificacin, organizacin, manejo y distribucin de la informacin. Hoy en da la creacin de Base de Datos en las organizaciones ha sido de mucha utilidad para las mismas, pues facilita el trabajo y evita as otros contra tiempos que se puedan presentar. Los beneficios que las organizaciones venezolanas han recibido debido a la implementacin de Base de Datos son variados, entre ellos destacando la mejora en el proceso de atencin al pblico que se dirige a la oficina del Plan. Una de las herramientas que en la actualidad ha causado un gran impacto en las organizaciones es la Internet; definida como una red de computadoras interconectadas en todo el mundo, de esta manera permitiendo facilitar el trabajo dentro de las organizaciones. Un ejemplo de ello es la Coordinacin de autogestin de Plan Salud y Previsin 2010, que mediante la conexin a Internet puede cargar, actualizar y verificar los datos de los afiliados al Plan. Pero desde hace un tiempo la coordinacin se ha visto afectada debido al fallo de la conexin web atrasando el trabajo y volviendo casi imposible la carga, actualizacin y verificacin de datos. Presenciando esta problemtica dentro de la Coordinacin hemos llegado a la conclusin de realizar una Base de Datos; es un conjunto de informacin relacionada con un asunto, tema o actividad especficos... Esta Base de Datos cumplir la funcin bsica de guardar y mostrar informacin de las personas afiliadas al seguro de Plan Salud.
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Lo expuesto anteriormente permiti plantear las siguientes interrogantes: Qu es una Base de Datos? Qu es Open Office Base 3? Beneficios de las base de datos a realizar? Cmo asegurar el buen uso de la base de datos? Cules son las ventajas de realizar una base de datos? Para qu sirve una base de datos?

Objetivos de la Investigacin. Objetivo General:


Disear una Base de Datos para la Coordinacin de autogestin de Plan

Salud y Previsin 2010 ubicada en la Zona Educativa de Cuman, Estado Sucre.

Objetivos Especficos:
Analizar las necesidades actuales de Coordinacin de autogestin

de Plan Salud y Previsin 2010.


Crear la estructura de la base de datos necesaria para el sistema,

definiendo sus restricciones y relaciones. Verificar dicho diseo con la ayuda de OpenOffice 3 Base. Aprobar la clase de Programacin de Base de Datos. Determinar las ventajas o beneficios que ofrece el diseo de la Base de Datos. Ensear al personal de la Coordinacin el buen uso del funcionamiento y manejo de la base de datos.

Justificacin
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Es importante saber que mediante la creacin de la base de datos en el programa OpenOffice 3 Base, los trabajadores de la Coordinacin de Plan Salud y Previsin 2010 podrn almacenar y verificar la informacin guardada de los afiliados en dicha base de datos. De igual manera esta investigacin servir de referencia para futuras investigaciones y modificaciones de la base de datos.

CAPITULO II MARCO TEORICO

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2.1. Antecedentes de la investigacin


"Diseo de un sistema de informacin automatizado para el registro y control de los expedientes administrativos, caso: Procuradura de trabajadores del estado Sucre". Trabajo especial de grado presentado por Caballero Ivannoska, para optar al ttulo de Tcnico Superior Universitario en la carrera de informtica, en el instituto Universitario de Tecnologa Industrial "Rodolfo Loero Arismendi" extensin Cuman, 2005. La metodologa utilizada en este trabajo de grado es el desarrollo de un ciclo de vida de un software por la Rational United Process (RUP), la cual contempla 4 fases: 1. Incepcin (concepcin): su objeto es establecer los objetivos para el ciclo de vida del producto. 2. Elaboration (elaboracin): tiene por objeto principal plantear la arquitectura para el ciclo de vida del producto. 3. Construccin: su objetivo es alcanzar la capacidad operacional del producto. 4. Transition (transicin): su objetivo es realizar la entrega del producto.

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2.2. Bases tericas Sistema de informacin


Segn http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n Disposicin de personas, actividades, datos, redes y tecnologa integrados entre s con el propsito de apoyar y mejorar las operaciones de una empresa y satisfacer las necesidades de informacin para la resolucin del problema y la toma de decisiones por parte de los directivos de la empresa.

Base de datos
Segn http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de informacin para que luego podamos encontrar y utilizar fcilmente. Es una biblioteca que permite almacenar informacin y acceder a ella de manera fcil.

Software
Segn https://es.wikipedia.org/wiki/Software Es el soporte lgico del computador, compuesto por el conjunto de programas y archivos de datos que permite explotar los recursos del hardware del sistema de forma de este sea capaz de llevar a cabo diversas tareas. Es parte intangible del computador, esa parte que no se puede tocar Los programas del computador tambin es software.

Hardware
Segn https://es.wikipedia.org/wiki/Hardware Conjunto de elementos fsicos que conforman todo el computador. El hardware son todos los elementos fsicos que se pueden tocar en el computador, como por ejemplo: el teclado, la tarjeta de video, el mouse o ratn, entre otros. Son elementos fsicos que se encuentran en todo el computador. Ejemplo: El teclado, la tarjeta, ratn

Archivo
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Segn

http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_%28inform%C3%A1tica%29

Es un conjunto de Bits almacenados en un dispositivo.

Aplicacin
Segn http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1tica Es un tipo de programa informtico diseado como herramienta para permitir al usuario realizar uno o ms diversos tipos de trabajos. Es una herramienta informtica que permite al usuario realizar distintos trabajos.

Datos
Segn https://es.wikipedia.org/wiki/Dato Es la expresin general que describe las caractersticas de las entidades sobre las cuales opera un algoritmo. Son antecedentes necesarios para llegar al conocimiento exacto de una cosa o para deducir las consecuencias legtimas de un hecho.

Documentos
Segn http://es.wikipedia.org/wiki/Documento Es un testimonio material de un hecho o un acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas, registrada en una unidad de informacin. Es una carta que ilustra acerca de un hecho, situacin o circunstancia.

2.3. Definicin de trminos


Departamento

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rea de una empresa dedicada a una determinada funcin. Se puede componer de varios servicios y tiene una persona con funciones de direccin al frente del mismo.

Digitalizacin
La digitalizacin o conversin analgica-digital(conversin A/D) consiste bsicamente en realizar de forma peridica medidas de la amplitud (tensin) de una seal (por ejemplo, la que proviene de un micrfono si se trata de registrar sonidos, de un sismgrafo si se trata de registrar vibraciones o de una sonda de osciloscopio para cualquier nivel variable de tensin de inters), redondear sus valores a un conjunto finito de niveles preestablecidos de tensin (conocidos como niveles de cuantificacin) y registrados como nmeros enteros en cualquier tipo de memoria o soporte. La conversin A/D tambin es conocida por el acrnimo ingles ADC (analogue to digital converter).

Formato
Es una manera particular de codificar informacin para almacenarla en un archivo informtico. Dado que una unidad de disco, o de hecho cualquier memoria solo puede almacenar bits, la comunidad debe de tener algunas maneras de convertir la informacin a ceros y unos y viceversa. Hay diferentes tipos de formatos para diferentes tipos de informacin. Sin embargo, dentro de cada tipo de formato, por ejemplo documentos de procesador de textos, normalmente varios formatos diferentes, a veces en competencia.

Linux Canaima
Es un proyecto socio-tecnolgico abierto, construido de forma

colaborativa, centrado en el desarrollo de herramientas y modelos productivos basados en las Tecnologas de Informacin Libres (TIL) de software y sistemas operativos cuyo objetivo es generar capacidades nacionales, desarrollo endgeno, apropiacin y promocin del libre conocimiento, sin perder su motivo original: la construccin de una Nacin Venezolana tecnolgicamente preparada.
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Surge inicialmente como respuesta a las necesidades ofimticas y de otros procesos productivos de los usuarios finales de la Administracin Pblica Nacional (APN), y para dar cumplimiento al decreto presidencial Nro. 3.390 sobre el uso de TIL en la APN. Base integra la manipulacin de bases de datos con OpenOffice.org. Es posible crear y modificar tablas, formularios, consultas e informes bien utilizando el sistema gestor de bases de datos HSQL que se incluye con Base o bien cualquier otro. La aplicacin proporciona diferentes asistentes, vistas de diseo, y vistas SQL para los usuarios principiantes y avanzados.

2.4. Datos de la empresa:


2.4.1. Resea histrica
La Zona Educativa del Estado Sucre surge gracias al proceso de regionalizacin educativa que se inicia en el ao 1969 con la promulgacin del decreto N 72 de regionalizacin administrativa, en el cual se establecen ocho (8) regiones: Regin de los Andes, Regin Capital, Regin Central, Regin Centro-Occidental, Regin de Guayana, Regin Nor-Oriental, Regin Sur y Regin Zuliana y se seala que este haba sido concebida para facilitar la aplicacin de una poltica educativa nacional que, tomando en cuenta las caractersticas regionales en sus aspectos geogrficos, culturales, econmicos y sociales, propiciara la justa distribucin de los recursos econmicos del pas y la mayor eficiencia del rgimen administrativo. El primero de septiembre de ese mismo ao, segn la resolucin N 10279, se estableci que debera funcionar en cada una de las ocho regiones administrativas una Oficina Regional de Educacin (O.R.E), cuya organizacin y funcionamiento deba fundamentarse en los principios de y la se descentralizacin, desconcentracin, integracin, compatibilidad

contempla dentro de cada regin funcionaran los consejos: Regional de Educacin, Distrital de Educacin y Generales de Maestros o Profesores. En el ao 1975 segn el decreto N827, corresponde al Ministerio de Educacin por medio de su reglamento orgnico, el establecimiento de una nueva estructura de nivel central, tomando en consideraciones segundo
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decreto de regionalizacin del 5 de Mayo del ao 1972 en donde se conservaban las ocho regiones administrativas, con algunas modificaciones en las regiones de los Andes, Centro-Occidental y Guayana y se crean por medio del Ministerio ocho (8) Direcciones Regionales de Educacin y ventiun (21) Zonas de Educacin, tanto en el Distrito Federal como en cada uno de los estados, con la excepcin de los estados Apure y Bolvar. El 8 de Enero de 1980 se sanciona el cuarto decreto de Regionalizacin Administrativa en Venezuela, al conformarse nueve (9) regiones con la modificacin de la regin de los Andes. Este decreto no tiene repercusin sobre la organizacin de las Oficinas Regionales de Educacin (O.R.E) porque lo que contina operando son las Zonas de Educacin establecidas en el ao 1975. El 29 de Diciembre de 1980 segn resolucin N 395 del Reglamento Interno del Ministerio de Educacin, se establece en su articulado aspectos que guardan relacin con la nueva regionalizacin administrativa al establecer veintitrs (23) Zonas Educativas tanto en el Distrito Federal, como en cada uno de los estados y territorios federales segn la divisin poltica territorial de la Repblica. Las Direcciones Regionales de Educacin desaparecieron, de hecho el primero de Abril de de 1975 y a partir de 7 de Marzo de 1986 quedaron eliminadas definitivamente con la promulgacin del reglamento general de la Ley Orgnica de Educacin en la que se consagra el nivel zonal estableciendo las siguientes circunscripciones: Plantel, Distrito Escolar, Zona Educativa y Unidades Centrales, las cuales se corresponden con el primer, segundo, tercero y cuarto nivel jerrquico de supervisin. Es as como nace la Zona Educativa del estado Sucre y junto a ellas el resto de las Zonas Educativas a nivel nacional, unidades operativas del Ministerio de Educacin con el objeto de implementar las polticas educativas del ente ministerial en las Entidades Federales correspondientes, con la finalidad de adecuar el sistema de planificacin educativa a los requerimientos del desarrollo del pas, tomando en cuenta la necesidad del aparato productivo y las particularidades de cada regin y con la misin de "Mejorar la calidad de la Educacin en nuestro pas".
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2.4.2. Misin y Visin


La Zona Educativa tiene por misin promover en toda la sociedad del estado Sucre y en concordancia con los lineamientos de la Nacin, un mayor y mejor nivel de desarrollo de la regin, mediante la formacin educativa de sus habitantes, apoyan donde estn en los principios filosficos y polticos del Sistema Educativo Bolivariano. El planteamiento de esta misin corresponde a lneas de accin concadenadas con el Gobierno Nacional a travs del Ministerio de Poder Popular para la Educacin, fundamentado en los artculos 100 a 102 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Esta institucin administrativa-educativa tiene como visin constituir el enlace que debe existir entre los planes y lineamientos nacionales del MPPE y la sociedad Sucrense para lograr que la accin educativa permita construir la formacin integral del ciudadano, a travs del continuo humano, asegurando con ello su insercin en la democracia participativa y protagnica que expresa nuestra constitucin.

2.4.3. Funciones del departamento


La Zona Educativa del estado Sucre, tiene como funciones principales: 1. Integracin y ejecucin de las polticas y servicios que garanticen la unidad y continuidad del proceso educativo. 2. Implementacin de estrategias que permitan la mayor calidad de la educacin oficial del Estado.

2.4.4 Organigrama de la Coordinacin

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CAPITULO III MARCO METODOLGICO

3.1 Tipo de Investigacin.


Para Fidias Arias (2006), la investigacin descriptiva Consisten en la caracterizacin de un hecho, fenmeno, individuo, o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de investigacin se ubican en el nivel intermedio en cuanto a la profundidad de los acontecimientos se refiere. Es una investigacin descriptiva debido a que se trabaja sobre realidades de hechos y su caracterstica fundamental es la de presentar una interpretacin correcta.

3.2 Diseo de la Investigacin.

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Para Fidias G. Arias (2006), Define el diseo de campo como Aquella que consiste en la recoleccin de datos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos. Esta investigacin es de campo debido a que se obtiene informacin directa del personal que labora en la Coordinacin de autogestin de Plan Salud y Previsin 2010 ubicada en la Zona Educativa de Cuman, Estado Sucre, lo cual permitir al investigador asegurarse de las verdaderas condiciones donde sern recolectados los datos.

Investigacin de Campo:
Segnhttp://www.rena.edu.ve/cuartaEtapa/metodologia/HT4a.html Constituye un proceso sistemtico, riguroso y racional de recoleccin, tratamiento, anlisis y presentacin de datos, basado en una estrategia de recoleccin directa de la realidad de las informaciones necesarias para la investigacin.

Investigacin documental:
Segn Alfonso (1995), la investigacin documental es un procedimiento cientfico, un proceso sistemtico de indagacin, recoleccin, organizacin, anlisis e interpretacin de informacin o datos en torno a un determinado tema. Al igual que otros tipos de investigacin, ste es conducente a la construccin de conocimientos.

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Antes

Durante
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Durante

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Despus

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3.4 Cronograma de Actividades. Semanas


01-04 al 05-04. 08-04 al 12-04. 15-04 al 19-04. 22-04 al 26-04. 29-04 al 03-05. 06-05 al 10-05. 13-05 al 17-05. 20-05 al 24-05. 27-05 al 31-05.

Actividades
*Conocer la forma de trabajo de la coordinacin, investigar cual era el problema y cargar solicitudes de afiliaciones. *Realizar el trabajo de revisar y recibir las solicitudes de Afiliaciones. *Revisar Reembolsos mdicos. *Relacionar los reembolsos y las afiliaciones.

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*Realizar el trabajo de revisar y recibir las solicitudes de Afiliaciones. 03-06 al 07-06. *Revisar Reembolsos mdicos. *Relacionar los reembolsos y las afiliaciones. *Cargar solicitudes de afiliaciones. *Verificar las cargar familiares de los Afiliados al plan. *Implantacin de la Base de Datos en la Coordinacin. *Carga de afiliaciones al nuevo sistema Implantado en la coordinacin.

10-06 al 14-06.

17-06 al 21-06. 24-06 al 28-06.

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Conclusin
La implantacin de la base de datos brinda la posibilidad para la realizacin de las tareas que se deben llevar a cabo para almacenar y verificar los datos de los afiliados. Al desarrollar de la base de datos se pudieron obtener los siguientes resultados: Mejoro la verificacin de datos, gracias a los procedimientos establecidos. Se redujo el tiempo y esfuerzo en la bsqueda de datos, por la forma de acceso de la base de datos.

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Recomendacin
Al Proceso de Pasanta Establecer una mayor comunicacin con los jefes de las coordinaciones y as ayudar a los pasantes con dudas y/o inconvenientes que se le presente. Aumentar el nmero de visitas del tutor acadmico a la coordinacin, para as tener una mejor apreciacin del desempeo de los pasantes en la empresa mejorar la comunicacin entre el mismo y el tutor empresarial. Organizar correctamente los lapsos de tiempo de inicio y finalizacin del proceso de pasanta, esto para que todos gocen de los mismos beneficios en cuanto al tiempo para prepararse.

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Bibliografa
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos https://es.wikipedia.org/wiki/Software http://www.eumed.net/tesis-octorales/2010/prc/TIPO%20DE %20INVESTIGACION.htm Segn https://es.wikipedia.org/wiki/Hardware http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_%28inform%C3%A1tica%29

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