Organización de Obra

Obra Organizada
Al realizar una construcción, es importante mantenerla siempre organizada y
limpia para evitar accidentes, reducir la contaminación ambiental, ahorrar
retrabajos y brindar más comodidad a los empleados que trabajan directa o
indirectamente en la obra; manteniendo así el trabajo visiblemente notable y bien
compuesto. No debería ser apropiado asociar el trabajo con el desorden, sino
con la organización. Cuanta más planificación y organización haya en una obra,
mejor será el desempeño del equipo de construcción en la realización de sus
servicios, así como de la administración y el cliente, en términos de menores
costos y mayor satisfacción.
Obra Desorganizada
Las obras de construcción pueden ser muy concurridas y frenéticas, con muchos
trabajadores y diversos contratistas llevando a cabo diferentes actividades pero
simultáneas. ¿Qué pasaría si ninguno de esos grupos hiciera sus tareas de
limpieza? La suciedad y los desperdicios se acumularían hasta convertirse en
una peligrosa carrera de obstáculos. Imagínese lo difícil que sería desplazarse
por un sitio como ese. ¿Cómo esquivaría usted los materiales que caen o que
accidentalmente se tiran por los lados del edificio? ¿Cómo encontraría usted sus
herramientas y suministros si estuvieran cubiertos por desperdicios de los otros
trabajadores? Una obra de construcción en desorden y sin limpiar no es un
ambiente de trabajo productivo ni seguro.
Desorden - Caos
¿Que es Organización?
Una organización es una asociación de personas que se relacionan entre sí y
utilizan recursos de diversa índole con el fin de lograr determinados objetivos o
metas.

Una organización es una estructura ordenada donde coexisten e interactúan

personas con diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan alcanzar
un objetivo particular.

En estos momentos vamos a proceder a llevar a cabo el análisis del término

organización que nos ocupa pero antes de eso es importante que conozcamos el
origen etimológico del mismo para así entender mejor su significado. En este
sentido, tenemos que subrayar que esta palabra procede del griego organón que
puede traducirse como “herramienta o instrumento”.
La organización de una obra constituye una estructura jerarquizada, sujeta a
una serie de reglas y normas de comportamiento que permiten a la empresa
constructora alcanzar con eficacia y eficiencia los objetivos de economía,
plazos, calidad y seguridad. Para que estos fines se alcancen de forma
coordinada, las actividades se agrupan en departamentos o secciones con una
asignación clara de funciones y responsabilidades, donde cada persona sepa el
papel que debe cumplir y la forma en que sus tareas se relacionan con las
restantes.

La organización interna de una obra consta de niveles funcionales establecidos

en un organigrama. En él se determinan los estándares de interrelación entre
los órganos o cargos, definidos por una serie de normas, directrices o
reglamentos internos necesarios para alcanzar los objetivos. Cada empresa
constructora tiene una forma de organizar sus obras, adaptando su
funcionamiento a las particularidades de cada caso. Por tanto, se podría decir
que hay tantos tipos de organización como de obras.
El PM es el responsable de tener todo bajo control junto con su equipo, debe
conseguir un proyecto exitoso. Pero, ¿cuáles son sus funciones?

Funciones de un Project Manager (PM):

 Definición y presentación del proyecto. Una vez que el proyecto esté en

sus manos, debe presentárselo al equipo de trabajo para que todos
conozcan en qué consiste.
 Planificación. El gestor de proyectos debe organizar todas la tareas y
asignarlas a los integrantes del equipo en base a sus funciones y
habilidades.
 Establecer objetivos. El PM debe marcar los objetivos que se deben lograr
con cada tarea y en qué fase se encuentra cada una de ellas.
 Supervisión de tareas. Una de las claves del éxito es revisar las tareas al
momento para evitar errores o pérdidas de tiempo por no subsanarlo
antes.
 Implementación de cambios y soluciones. En los proyectos siempre surgen
problemas y es tarea del PM encontrar soluciones o reaccionar a los
cambios que se vayan a producir.
Veamos estos videos.

https://www.youtube.com/watch?v=Vk0CWMDi27s

https://www.youtube.com/watch?v=g3KEKngRtxI

https://www.youtube.com/watch?v=ulHQg-7Nyac
PMBOK define las funciones del PM de la siguiente manera:
Funciones y tareas del Project Manager
Según la Guía del PMBOK, los proyectos se emprenden con el fin de alcanzar
resultados estratégicos para el negocio.

Por lo tanto, las funciones y tareas del Project Manager están relacionadas
con:

 Liderar el equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

 Coordinar todas las partes interesadas del proyecto.
 Controlar los recursos asignados al proyecto con el fin de cumplir con los
objetivos marcados.
 Gestionar las restricciones (alcance, cronograma, costo, calidad, etc.) del
proyecto.
 Aplicar un estándar para dirigir los proyectos, que en el caso de la Guía del
PMBOK implica áreas de conocimiento como: integración, alcance,
calendario, costes, calidad, personas, comunicaciones, riesgos y compras.
ORGANIZACIÓN DE OBRAS
CONJUNTO DE METODOS Y TECNICAS QUE SE UTILIZAN PARA
ELEVAR EL RENDIMIENTO DE LA MANO DE OBRA, DETERMINAR SU
REMUNERACION Y CONSIDERAR LOS FACTORES QUE INFLUYEN EN
SU RENDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE OBRAS.

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA:

 LA CALIDAD (SE OBTIENE POR UN CONOCIMIENTO PROFUNDO
DE LOS MATERIALES, BUENA ELECCION DE LA M.O., UN
DESARROLLO RACIONAL Y ORDENADO DE LOS TRABAJOS, EVITAR
RETOQUES, REPARACIONES, REPETICIONES INNECESARIAS Y
DETERIOROS)
 EL PLAZO DE RAPIDEZ (DEPENDE DE LOS RECURSOS
NECESARIOS DE QUE DISPONGA EL JEFE DE OBRA, INGENIERO O
ARQUITECTO)
 ECONOMIA UN ESTUDIO PROFUNDO DE LA OBRA, QUE CUMPLA
CON UNA EFICIENTE ORGANIZACION Y CONTROL RACIONAL,
(LIMPIEZA, ORDEN, REDUCCION DE LAS CIRCULACIONES,
DISTRIBUCION A TIEMPO DE LOS RECURSOS, LA RAPIDA
INFORMACION DE LOS CAMBIOS Y CONOCIMIENTO DE LOS
DETALLES DEL PROYECTO, ETC.)
VENTAJAS:
NOS AYUDA A DAR UN PLAZO PREVISTO DE LA OBRA, DE LA MANERA
MAS ECONOMICA POSIBLE, RESPETANDO SIEMPRE LA CALIDAD DE LA
OBRA.

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN DE OBRAS

➢ ADMINISTRACION
ENCARGADO O
➢ CONTROL
DIRECTOR DE PROYECTO
➢ ORDEN

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN DE OBRAS

o LA OBRA DEBE RESPONDER A LOS PROPOSITOS ESPECIFICADOS DE
TIEMPO Y COSTO
o EL PROYECTO DEBE SER EJECUTADO POR MEDIO DE LAS TECNICAS
O ESTRATEGIAS MAS ADECUADAS Y EFICIENTES DE CADA UNA DE
LAS FASES O ETAPAS
o LAS ETAPAS O FASES DELPROYECTO DEBEN ESTAR ORGANIZADAS Y
ORDENADAS DE FORMA QUE NO ENTORPEZCAN UNAS CON
OTRAS CON LA SECUENCIA LOGICA DEL PROCESO
CONSTRUCTIVO
o RESPETAR Y CUMPLIR LOS CODIGOS Y REGLAMENTOS QUE
REGULAN LA CONSTRUCCION
o ADMINISTRACION Y CONTROL EFICIENTE DE LOS RECURSOS DE
TRABAJO Y MATERIALES
o PROPORCIONAR LA PROTECCION ADECUADA CONTRA RIESGO
EN LA SEGURIDAD O SALUD DE SUS EJECUTORES, ETC.

PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE UNA OBRA SE NECESITA:

✓ ORGANIZAR
✓ PLANIFICAR
✓ PROGRAMAR
✓ CONTROLAR
PASOS A SEGUIR PARA ORGANIZAR UNA OBRA

¿Qué vamos a hacer? La respuesta la encontramos en el proyecto. Hay que

conocer bien el proyecto.

¿Cómo lo vamos a hacer? Qué métodos constructivos vamos a utilizar, es

decir, la aplicación de los conocimientos técnicos a lo que vamos a realizar.

¿Con qué lo vamos a hacer? Mano de obra, medios auxiliares, materiales,

etc. Que necesitamos y de que disponemos.

¿Quién va a ejecutar la obra? Jefe de obra, subcontratistas, etc. En el caso

de ser yo el contratista la obra la ejecutaran todas las subcontratas y yo.

¿Cuándo tiene que estar acabada? Plazos que tengo para ejecutarla
(comienzo, entrega, etc.).
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS DISTINTOS
AGENTES QUE INTERVIENEN EN LA CONSTRUCCION:

Promotor: Le influye desde el momento en que puede establecerse un

calendario de inversiones, le va a afectar también en una fiabilidad del
cumplimiento de plazo.

Dirección Técnica: Es la responsable legal de la ejecución del proyecto, le va

a influir desde que puede establecerse un calendario de visitas y asi controlar
mejor el desarrollo de la obra.

Constructor: Es el que tiene que hacer la obra y coordinar los subcontratos

para poder hacerla.
El constructor es el que hace la programación de la obra ya que es el
beneficiado de la programación.
MEMORIA DESCRIPTIVA: RESUME LAS PREMISAS, CONDICIONES Y
SOLUCIONES DEL PROBLEMA QUE PLANTEA EL PROYECTO.

ADEMAS:

- ANTECEDENTES: ESTUDIOS PREVIOS O ANTEPROYECTOS.

- CONDICIONES: FAVORABLES O DESFAVORABLES.
- ELECCION DE LA SOLUCION (ES):TECNICAS FACTIBLES.
MEMORIA DE CALCULO:

RECOPILAR DATOS, ESTUDIOS Y CALCULOS NECESARIOS PARA EL

PROYECTO
DOCUMENTOS:
- DIMENSIONES
- CALCULOS ESTRUCTURALES
- CALCULOS DE HORMIGONES
- CALCULOS DE PIEZAS METALICAS
- ESTABILIDAD DE CIMENTACIONES
- CALCULOS DE CIMIENTOS
- CALCULOS MECANICOS
- CALCULOS ELECTRICOS
- ESTUDIO ESTETICO
- ESTUDIO FUNCIONAL
- CALCULOS SANITARIOS
- CALCULOS ELECTRICOS Y DE AIRE ACONDICIONADO,
REFRIGERACION, CONTROL, ETC.
PLIEGO DE CONDICIONES:
ES EL DOCUMENTO CONTRACTUAL DEL PROYECTO, FUNDAMENTO
BASICO DE LAS RELACIONES ENTRE EL PROPIETARIO Y EL
CONTRATISTA.
- PLANOS:
❖ EMPLAZAMIENTOS
❖ ARQUITECTURA
❖ ESTRUCTURA
❖ INSTALACIONES (PLOMERIA, ELECTRICIDAD,AIRE ACONDICIONADO)

- SEÑALA LOS DERECHOS, OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES A

CUMPLIR, TANTO DEL JEFE DE LA OBRA, COMO DEL CONTRATISTA
Y EL CLIENTE. ESTE ACUERDO AHORRA DISCUCIONES
INNECESARIAS QUE PUEDEN RETRASAR LA OBRA Y QUITAR
RAPIDEZ Y EFICACIA.
- DEFINE:
❖ EJECUTAR LA OBRA EN EL TIEMPO PREVISTO.
❖ CALIDAD Y CONDICIONES DE LOS MATERIALES A UTILIZAR
❖ EJECUTAR LAS PRUEBAS Y ENSAYOS EN CASO DE DUDAS
❖ TIPOS DE INSTALACIONES A DISPONER
❖ ESPECIFICACIONES Y DETALLES A CUMPLIR
❖ ESTABLECER LOS DESEMBOLSOS ECONOMICOS
❖ PENALIDADES POR RETRAZO Y RECOMPESAS POR ADELANTO DEL TIEMPO
PACTADO, ETC.

- DEBE PREVER:
❖ LO INESPERADO: SI OCURRE ALGUNA VARIACION EN LA CUBICACION O SI
NECESITAN MATERIALES NO PLANTEADOS EN EL DOCUMENTO Y POR ENDE NO
PRESUPUESTADOS. TAMBIEN VARIACIONES EN LOS PRECIOS DE LOS MATERIALES
Y/O M.O.
DESCRIPCION DE OBRAS:
DESCRIBE Y DETALLA MINUCIOSAMENTE EL CONJUNTO DE TODAS
LAS TAREAS O FASES QUE COMPRENDE EL PROYECTO.
ORDEN CONCEPTUAL QUE SIGUE LA DESCRIPCION DE OBRAS:
1. EN EL TIEMPO: POR FASES DE EJECUCION
2. EN EL ESPACIO: POR SU OCUPACION FISICA
3. EN SU COMPOSICION: POR UNIDADES DE DISTINTAS DE OBRA
(TIPOS)

SE PUEDE DECIR QUE ORGANIZAR, ES LA UBICACION IDONEA DE

CADA UNO DE LOS ELEMENTOS PARA QUE LOS RESULTADOS FINALES
SEAN LOS MEJORES.
Administración de proyectos
La administración de proyectos es una metodología usada a nivel mundial, por
empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado.
De acuerdo al PMI (Project Manager Institute) en todos los proyectos existen
cinco fases, 10 áreas de conocimiento y 47 procesos.

Antecedentes
La administración de proyectos, en su forma moderna, comenzó a afianzarse
hace solo apenas unas décadas. A partir de principios de los años sesenta, las
empresas y otras organizaciones comenzaron a observar las ventajas de
organizar el trabajo en forma de proyectos.

Fases, Áreas de conocimiento y Procesos

Dependiendo del tipo de proyecto, es posible utilizar menos procesos o áreas
de conocimiento, sin embargo, debe de mantenerse siempre las cinco fases.
Las cinco fases consideradas para los proyectos son:
1. Inicio.
2. Planeación.
3. Ejecución.
4. Monitoreo y Control.
5. Cierre.

Las 10 áreas de conocimiento son:

1. Integración.
2. Alcance.
3. Tiempo.
4. Costo.
5. Calidad.
6. Recursos Humanos.
7. Comunicaciones.
8. Riesgos.
9. Adquisiciones (Procuración)
10. Interesados. (**) (stakeholders o involucrados)
Los 47 procesos están distribuidos en las fases del proyecto de la
siguiente forma:
1. Fase de Inicio: dos procesos
2. Fase de Planificación: 24 procesos.
3. Fase de Ejecución: ocho procesos.
4. Fase de Monitoreo y Control: 11 procesos.
5. Fase de Cierre: dos procesos.

Conceptos básicos
 Administración es el proceso de lograr objetivos a través de las personas.

 Proyecto es el conjunto de actividades a realizar para alcanzar un objetivo.

 Estrategia es la ruta o camino que se sigue para alcanzar un objetivo.

 Objetivo es aquello que se desea conseguir mediante un conjunto de

actividades.

 Meta es lo que se desea lograr en términos cuantitativos.

Objetivos claros
La definición clara de lo que se pretende lograr es, por supuesto, la primera
tarea. Tanto para la institución dueña del proyecto, como para la empresa o
persona que lo va a desarrollar. Aquel que no tiene claros sus objetivos muy
pronto llegará a ninguna parte.

Selección del líder del proyecto

Responsable de diseñar las estrategias para poder lograr las metas que se
trazaron previamente. Se recomienda que en la fase de Inicio sea asignado el
líder de proyecto y no se cambie durante todo el ciclo de vida del mismo.

Definición de los recursos para el proyecto

Una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el líder del proyecto, se
deben de definir los recursos humanos, económicos y materiales necesarios
para alcanzar los fines establecidos. Esta planeación debe ser flexible, porque
siempre se encontrarán imponderables que resolver.
Un elemento crucial dentro del proyecto es el cronograma de trabajo, el plan
de comunicaciones, el plan de riesgos, el plan de adquisiciones (que son todos
aquellos proveedores de servicios o de recursos humanos o materiales) y los
planes de riesgo del proyecto.
Acciones con las personas
Es importante considerar a todos los involucrados en el proyecto, no importa
si tiene o no poder de decisión. El líder del proyecto tiene que considerar a
todos los involucrados o stakeholders para poder plantear el objetivo del
proyecto, de tal forma que todos salgan beneficiados.
En todo proyecto las personas son muy importantes. Trate de identificar
desde un principio las personas más adecuadas, y rechace a las que no
convienen. Una vez seleccionado el personal hay que poner manos a la obra.

Evaluación, seguimiento y reconocimiento

Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos
claros, un buen líder del proyecto y recursos humanos, financieros y
materiales adecuados; es necesario evaluar las etapas del proyecto
periódicamente, con la finalidad de identificar desviaciones y poner en
práctica las medidas correctivas. Es decir, hay que darle un cuidadoso
seguimiento. Además, una vez terminado el proyecto se recomienda
reconocer a las personas que se distinguieron por su trabajo en equipo y por
su desempeño individual.
Administración de proyectos en México
La administración por proyectos la utilizan las empresas públicas, privadas y
del sector social, cuando se tiene una tarea o proceso específico a realizar. En
ocasiones se contrata a terceros para realizar tareas que las empresas por sus
características propias no desean realizar. Por necesidades propias del servicio
de una empresa asigna proyectos a otras, evitando así la contratación de más
personal. En México, este proceso, denominado outsourcing, fue aprobado en
la Ley Federal del Trabajo. Esta ley faculta a las empresas a la subcontratación.
Anteriormente ya existía el outsourcing en la práctica, no estaba
expresamente autorizado por la ley.

La administración de proyectos es muy útil para las empresas porque pueden

definir objetivos, asignar recursos y personal para lograr objetivos en un
tiempo predeterminado. En muchas ocasiones es preferible contratar
personas o empresas externas a una institución para realizar un proyecto.