Guía de estudio contemplando el temario

POSTULANTE: Analía Salmeri

 Régimen curricular y extracurricular. Semejanzas y diferencias en cuanto a los

encuadres.

Poseen algunas diferencias. Ante todo, los cargos extracurriculares no están en

planta.
Poseen la misma cantidad de días para faltar por enfermedad que los curriculares,
pero no tienen la posibilidad de tomar días por atención familiar con pago de
haberes.
En cuanto a la licencia por maternidad son menos días en el régimen
extracurricular.

 Docentes subvencionados y no subvencionados. (cuáles docentes vienen en

mecanizada y cuales no) – Diferencia con extracurriculares.

Los docentes subvencionados son aquellos que su sueldo proviene del estado;
estos vienen en la mecanizada.

Los docentes no subvencionados su sueldo es abonado por la institución en la que

trabaja; estos no vienen en la mecanizada sino en la planilla de Diegep.

En cuanto a los docentes extracurriculares están dentro de la Ley de Contrato de

Trabajo, no se les aplica la ley de personal docente.

 Estados administrativos. Qué se consigna en cada uno de ellos: Libro de

designaciones, Libro de firmas de personal, libro de matrícula: en qué programa
se carga la matrícula de los alumnos. De dónde se sacan los datos para cargar la
misma.
 Libro de designaciones docentes: En este se registra toda la información de los
cargos, módulos /horas catedra, de los docentes que se hayan designado en este
ciclo lectivo

Libro de firmas de personal: Es el libro donde todo el personal de la institución

debe firmar con su horario de entrada y salida.

Libro de matrícula: Es el libro donde se cargan todos los alumnos del Jardín, con
su respectivo número de documento, el domicilio, la nacionalidad, la edad. Así
como los datos completos de la madre y el padre.
Este libro es un control de la matrícula, por ejemplo, si un alumno se va de la
institución, se anota la baja, la causa, la institución a la cual se dirige.

La matrícula de los alumnos se carga en la plataforma ABC en el apartado “Mis

estudiantes” y se utilizan los datos del legajo del alumno para cargar la misma.

 Legajo docente y legajo de alumnos, registro de asistencia de alumnos.

Especificar que debe tener un legajo completo de docente y que debe tener un
legajo de alumno.

Los legajos son los estados administrativos que dan cuenta de todos los
antecedentes correspondientes al personal y a los alumnos de la Institución.

El legajo completo del docente debe contar con:

Sección del personal

 Ficha del personal.

 Ficha de situación de revista en contratapa de Legajo.

 Títulos.
 Certificados de Capacitación cursados y dictados.
 Designación y/o asignación de funciones.
 Puntaje según situación de revista.
 Certificado de aptitud psicofísica.
 Declaración Jurada.
Sección administrativa
 Planilla resumen de asistencia anual.
 Licencias.
 Constancias de asistencia a actos escolares u otro tipo de constancias.
 Sección conceptual
 Concepto anual.
 Actas de observación de clases.
 Toda otra nota referida al desempeño del docente.

Todas las hojas foliadas y con su índice correspondiente.

Su conservación será permanente.

El legajo completo de los alumnos debe contar con:

 Solicitud de inscripción correspondiente, según nivel y/o modalidad.

 Cedula escolar con todos los datos del alumno y su familia
 Fotocopia autenticada del Documento Nacional de Identidad.
 Fotocopia autenticada de la Partida de nacimiento.
 Fotocopia autenticada del Nivel inmediato anterior o curso.
 Certificado analítico parcial: para los casos de pases del Nivel Secundario.
 Certificado de salud.
 Certificados de vacunas: copia autenticada de la libreta sanitaria.
 Certificado buco-dental.
 Solicitud de reincorporación.
 Ficha del alumno (fotocopia autenticada de los boletines de calificaciones y de
inasistencias por año cursado, cuando correspondiere al Nivel y/o Modalidad).
 Fotografía del alumno, tamaño 4 x 4.
 Todo antecedente relacionado con su situación institucional.
 Las autorizaciones de padres y/o responsables para el ingreso y egreso del
alumno al establecimiento.
 Las actas relacionadas con el alumno.
  Las decisiones, debidamente documentadas, de las autoridades competentes
referidas a la familia y sus distintas constituciones posibles.

Todas las fojas deberán estar foliadas. En la parte interior del legajo, del lado de la solapa,
se colocará el índice correspondiente. Se conservará por tres años desde el egreso.

Registro de Asistencia: Se denomina así al estado administrativo que permite registrar la

asistencia aplicable según el Nivel y/o la Modalidad. Este registro se conservará por cinco
años.

Para confeccionar el Registro de asistencia se deberá tener en cuenta:

• Confeccionar el listado de alumnos por estricto orden alfabético, primero varones y

luego mujeres, cotejando los datos con el documento de identidad o la partida de
nacimiento.

• Completar el “número de inscripción”, dicho número corresponde al asignado a cada

alumno en el libro de matrícula.

• Incluir en el listado original al primer día de clase a los alumnos pertenecientes al Jardín
de Infantes y a los que provienen de otro turno o sección.

• Dejar algunos renglones en blanco entre la nómina de varones y de mujeres para futuras
incorporaciones.

• No egresar ni tampoco ingresar en el Registro a ningún alumno sin el conocimiento del

personal de secretaría y en su defecto del personal directivo.

• Cumplimentar todos los meses los cuadros correspondientes a: “resumen mensual”,

“totales” y “movimientos de asistencia”.

• Cerrar el registro al finalizar cada mes, plazo máximo 5 (cinco) días. Será firmado por el o
la docente y revisado por el director o directora, el vicedirector o vicedirectora o por la
secretaria o el secretario.

• Tomar lista y asentar presentes y ausentes dentro de los 15 minutos de comenzada la

actividad.
• Cuando el alumno falta a clase sin justificar la causa, el director o directora requerirá
informes al padre, madre o tutor.

• Si transcurrieran 30 días hábiles continuados de ausencia injustificada, con las

averiguaciones llevadas a cabo previamente, se lo considerará como no concurrente y no
se lo considerará para el cómputo de la matrícula del establecimiento. Esto no impide
continuar las gestiones para lograr su reingreso.

• Todo alumno que durante el mismo año escolar reanude su concurrencia luego de un
periodo prolongado de inasistencias en la institución donde estuvo matriculado, será
considerado como un caso de reingreso.

 Qué es una planilla de movimientos. Para que se usa. ¿Qué se le solicita a un

docente para poder elevar un movimiento? ¿En qué casos la diegep paga los
suplentes de un titular?

La planilla de movimientos se usa para informar las altas, bajas, licencias del personal
docente que se desempeñe en cada Institución Educativa.

Se le solicita al docente la documentación que avale para hacer el movimiento: Si es

por enfermedad serán los certificados médicos, si es por baja el telegrama, en el caso
de una licencia sin goce de sueldo seria una nota de solicitud de licencia (firmada por
el representante legal).

Para todos los casos se solicita también la fotocopia de DNI y CUIL.

Si el movimiento esta correcto lo pagan de lo contrario lo anulan; además el

movimiento debe ser enviado antes del quinto día del mes siguiente.

La Diegep paga después de tres días seguidos de ausentismo.

 ¿Qué programa se usa para elevar los movimientos a la Diegep?

El programa que se utiliza para elevar los movimientos es la aplicación Mesa de

Entradas Digital (MED), parte de la plataforma administración digital
 ¿Dónde buscar el régimen de licencias de los docentes?

El régimen de licencias docentes se debe buscar en el estatuto docente, allí figuran

todas las licencias con los artículos correspondientes.

 ¿Qué programa se usa cuando un docente solicita una certificación de servicios

para jubilarse?

El programa que se utiliza es el SAP. En este programa se carga toda la trayectoria del
docente, luego se envía a la Diegep por medio de este sistema.

 ¿Cómo hace un docente si quiere llevar su antigüedad a otro establecimiento

para que le abonen la misma? ¿Cómo es el trámite?

Los que son cargos subvencionados lo puede solicitar el propio docente por la
plataforma ABC (se busca la opción de antigüedad, cargos subvencionados, se pide
escanear el DNI y el propio sistema lo elabora)

En el caso de los cargos no subvencionados el tramite lo debe hacer la institución, se

debe llenar una planilla específica, una solicitud de antigüedad por la plataforma MED,
donde se cargan los cargos que el docente ha tenido, se pone desde que fecha a que
fecha el docente estuvo en Deno 20, se realiza la planilla y la tiene que firmar el
representante legal y se envía por la plataforma MED antes mencionada

 ¿Cómo llevar el control de ausentismo y presentismo docente para elevar las

novedades al liquidador de sueldos?

El control se debe llevar a cabo a través del libro de firmas docente, a su vez se
puede realizar un relevamiento donde se anota qué docente faltó, de qué fecha a
qué fecha y las causas, tanto las justificadas como la que van a descuento (el
docente se ausentó por causas particulares)
 ¿Para qué usa el secretario el programa College?. ¿Qué puede volcar en el
mismo?

El secretario puede utilizar este programa para cargar el ausentismo docente,

previamente carga en el mismo los datos de cada docente.
También en este programa se pueden volcar las altas y las bajas de los docentes,
las licencias, renuncias.
Se pueden volcar también los datos de los alumnos.

 Importancia de la planilla de DDJJ de horas del docente. En qué momento del

año se completa.

Para la declaración jurada de cargos y horas se tomó como normativa de

referencia la Ley 10.579, artículos 6º –inciso e, h–, 28º, 29º, 30º y 68º.
El Estatuto del Docente establece que se debe declarar bajo juramento los cargos
y/o actividades oficiales o privadas que desempeñe cada agente.
Por lo tanto, la autoridad del establecimiento tiene la obligación de notificar a la
totalidad del personal sin importar su situación de revista al inicio del ciclo escolar
el plazo para la presentación de dicha planilla D2 .
En esta planilla se volcarán los datos relacionados con la totalidad de los cargos y
horas que detenta, especificando horarios y domicilios laborales –tanto en el
ámbito estatal como privado– los desempeñe efectivamente o no. En este último
caso, se señalará la causa, incluyendo actividades privadas sean o no en relación de
dependencia. Además, podrá requerirse la certificación de los desempeños
declarados. La dirección de cada Jardín de Infantes documentará en el formulario
la veracidad de los datos y en la copia certificada de la declaración jurada
presentada en el establecimiento. Cualquier cambio en los desempeños, deberá
ser declarado inmediatamente de producido.
Se completa al principio de cada ciclo lectivo, pero si hay alguna modificación a lo
largo de este se debe agregar, es importante por todo lo anteriormente
mencionado y para verificar la superposición horaria si existiere.
  Con qué tareas debo vincularme con el Representante legal, director, con el área
administrativa, con preceptores y con los docentes.

Con el representante legal:

El secretario le debe transmitir todas las novedades que tiene mensualmente, ya
sea por los descuentos docentes, si hay alguna solicitud de licencia, las novedades
que surjan de los alumnos, de los padres de alumnos. Debe ser un vínculo y una
comunicación fluida.

Con el director:
Observar y comunicar al director toda situación de relevancia institucional,
relacionada con su función, y proponer las innovaciones que considere oportunas.
(por ejemplo: licencias, ausentismos, situaciones con las familias)
Con el área administrativa:

Elevar novedades en cuanto al docente para la liquidación de sus haberes,

ausentismo, licencias, salarios entre otros

Con preceptores y Docentes:

Recibir, dar trámite y asesorar a los docentes en relación a gestiones
administrativas propias de la situación docente e institucional.

“Que la vocación se haga tarea, que la tarea sea compromiso y el compromiso, vida

entregada al servicio de los hermanos y hermanas” (PEM 4.4)

Bibliografía:

 Reglamento General de las Instituciones Educativas de la provincia de Buenos Aires

 Educación Inicial. Manual de procedimientos institucionales. Dirección General de
Cultura y educación. DGCyE
 Estatuto docente