República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Zona Educativa Guárico

Para: Jefas y Jefes de REC del Estado Bolivariano de Guárico

De: Prof. Lisbeth Nairoby García Seijas, Autoridad Única de Educación del Estado
Bolivariano de Guárico

Espero se encuentren bien, al igual que su equipo en los territorios, la siguiente

notificación tiene como finalidad remitir orientaciones referentes a las evaluaciones en las
modalidades de los niveles Primaria, Media General y Técnica, para el cierre del año escolar
2020-2021.

Se sugiere socializarla con los equipos en los territorios donde cada uno de nuestros
Supervisores y Supervisoras Circuitales tienen como base el acompañamiento, seguimiento
y control de las mismas.

Atentamente.

PROF. MICHEEL TOLEDO

JEFE DE LA DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN, CONTROL DE ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL
SISTEMA EDUCATIVO
Líneas Orientadoras en el proceso de Evaluación de la Modalidad de Nivel Primaria.

● Defensoría escolar en articulación, con bienestar y protección estudiantil, en caso que

no lo tenga la institución debe articular con el defensor circuital, consejo de protección
deben atender casos de estudiantes con ausencias constantes en un periodo escolar.
● Los docentes de aula deben tener medios de verificación en cuanto a los casos de
ausencia escolar en cada momento pedagógico.
● Prevalece el interés superior de los y las estudiantes cuando el equipo institucional
(Director/Docente) no poseen los medios de verificación, en aquellos casos donde
exista la ausencia escolar (debe estar reflejada las tres actas por momentos
pedagógicas e incluir las notas marginales).
● El Plan Cada Familia Una Escuela es un documento oficial como estrategia
pedagógica para la atención de los y las estudiantes dentro del territorio nacional y no
fuera de fronteras venezolanas.
● En las semanas flexibles se debe continuar con las asesorías pedagógicas.
● Se le debe dar seguimiento y control aquellos estudiantes que no realizaron acto de
presencia a las asesorías pedagógicas, o en su defecto, el padre, madre,
representante o responsable, de igual manera aquellos que no han entregado las
carpetas pedagógicas o portafolios, debe existir los medios de verificación por cada
docente, en caso de alguna denuncia, deben articular con las fuerzas vivas, en las
visitas de acompañamiento.
● Cada Institución Educativa define el formato de Boletas descriptivas y fichas
acumulativas.
● Todo niño o niña que se encuentre fuera del territorio venezolano, no debe ser
promovido al grado superior inmediato. En el caso de los y las estudiantes con un
momento pedagógico medianamente evaluado y presentando por parte del docente
del grado los medios de verificación o registros de control y seguimiento de la
ausencia escolar, no pude ser promovidos.
● Usar el término, "Cursar Nuevamente", cuando un estudiante no es promovido al
grado superior inmediato. Las categorías de Aprobado y No Aprobado no deben ser
usados.
● Por documentación legal no se debe negar el derecho al estudio, hacer registros al
respecto.
● La Familia es coevaluador activo, por tanto los docentes deben revisar con los padres,
madres, representantes y responsables, las actividades pedagógicas de los y las
estudiantes, art. 54 de la LOPNNA.
● Al cumplir con los registros de seguimiento y control en el proceso de evaluación y los
y las estudiantes presentan ausencia escolar, se debe apelar a la responsabilidad del
padre, madre, representante o responsable, a través de la LOPNNA de sus derechos
y deberes.
● Si en la escolaridad 2020-2021 el padre, la madre, representante o responsable,
nunca hizo acto de presencia en las semanas de flexibilización, para abordar los
temas pedagógicos, el tema socioemocional y para hacer vinculación con las
maestras, porque se encuentran fuera del territorio nacional, no se puede aceptar las
actividades escolares bajo ninguna circunstancias.
● Son 12 Países dignatarios del Convenio Andrés Bello así como también está el
Convenio Merco Sur. La LOE reconoce los estudios extranjeros, eso mismo ocurre en
otros países. Todo estudiante que se encuentre fuera del país, pierde el derecho de
ser evaluado.
● El artículo 46 de la LOE especifica 180 días hábiles hay que hacer valer la Ley. Lo que
está escrito es lo que sustentan las decisiones tomadas en los procesos de
evaluación. Todo se debe argumentar desde las leyes y reglamentos pertinentes.
● Es deber del representante en hacer retiro oficial.
● Esperar al nuevo año escolar, para incorporar a un estudiante que este retornando en
el III momento pedagógico, realizar prueba de ubicación, en caso que lo requiera. El
artículo 93 Numeral 2 del Reglamento de la LOE establece que las pruebas de
ubicación se realizaran en primer trimestre del año escolar, en los meses Septiembre,
Octubre y Noviembre, inicio del primer momento pedagógico, con un equipo
multidisciplinario, se debe informar a Zona Educativa.

● Cuando el padre, la madre, representante o responsable, regresa al territorio

Venezolano debe presentar documentación de aprobación. Resolución Dic. 2019,
establece que, los documentos probatorios de estudio, es la constancia de aprobación
del año escolar, la cual debe estar legalizada en el país de procedencia, no es el
boletín. Los documentos deben ser originales. En caso que no presente el documento
probatorio legalizado, se hace la inclusión hasta el mes de enero, bajo un acta de
 compromiso con los representantes. Llega el mes de Julio sin presentar el documento
probatorio, se debe hacer inscripción para nuevo año escolar y hacer carta de
compromiso para este nuevo año escolar. Llegar acuerdo a través del convenio
Andrés Bello, manejar con MPPE para su respectiva verificación.
● Cuando el estudiante es promovido a media general en esa situación la Zona
Educativa debe emitir Oficio que indique que se entrega constancia de Promoción
mencionando que no se tiene legalizado el documento probatorio del año XXXX
realizado en el país procedente.

Líneas Orientadoras en el proceso de Evaluación en la Modalidad de

Media General y Técnica.

1.-Se mantiene como único instrumento de evaluación El Portafolio.

2.- Las actividades Socio comunitarias como requisito para optar al Título de Bachiller serán
verificadas por el Supervisor Circuital en donde avalarán:
a) cumplimiento de las horas establecidas
b) Las actividades desarrolladas deben estar dentro del conjunto de acciones comunitarias
orientadas por el MPPE en marzo 2021.
c) No serán avaladas actividades de reparaciones, decoraciones, ambientaciones de
infraestructuras en los planteles.
3.- Queda establecido que los posibles graduandos no deben desarrollar dos (2) actividades
para optar a grado. Es una sola actividad comunitaria. El artículo 13 es el basamento legal de
las actividades comunitarias, por lo tanto no se debe entender como 2 actividades distintas.
Asimismo se exhorta a las instituciones de gestión privada que no está contemplado el que
los estudiantes realicen Proyectos de Grado en ninguna área de Formación.
4.- Los supervisores circuitales iniciarán la revisión de los casos siguientes:
a) Estudiantes que presentan alto índice de inasistencias.
b) Estudiantes que están ausentes en uno o dos momentos pedagógicos.
Para ello, se orienta las siguientes acciones, tomando en cuenta los casos siguientes:
a) Estudiantes que cursaron un 1er y 2do momento y no se incorporaron en el 3r momento
Al finalizar el tercer momento, al estudiante se le coloca la inasistencia y se suman los tres
momentos, para determinar si el estudiante aprueba todas sus áreas de Formación o va a un
proceso de superación pedagógica, sin haber cursado el 3r momento.
b) Estudiantes que cursaron 1er momento no se incorporaron en el 2do momento y
regresaron en el 3ero.
Aplica mismo procedimiento en el literal a, sumar los 3 lapsos y determinar si aprueba todas
las áreas de Formación o va al proceso de superación pedagógica.
c) Estudiantes que cursaron 1er momento y no se incorporaron en el 2do ni 3er momento
pero están en el país, así como los que no asistieron ningún momento
Estos casos serán verificados por el Supervisor Circuital en donde revisará el seguimiento
que se le hizo al estudiante por parte del equipo directivo (coordinación de evaluación y
control de estudio, docente de orientación y convivencia, supervisor circuital, Defensoría
Estudiantil) sustentado con las Actas respectivas a los representantes, las convocatorias,
mensajes, en fin todo el soporte para evaluar estos casos particulares, si luego de realizar
ese seguimiento, se concluyó que el estudiante no quiso continuar con sus estudios, este
perderá el derecho a ir al proceso de superación pedagógica, pero si por el contrario no se
visitó a los estudiantes que se encuentran en esta situación, podrá optar al proceso de
superación pedagógica, es de hacer notar que las actas deben ser levantadas en todos los
momentos pedagógicos

d) Estudiantes que cursaron 1er momento y se fueron del país

En este caso se realiza el promedio entre los tres momentos y la nota obtenida seria su
calificación final
Se reitera nuevamente "La modalidad a distancia del Plan Cada Familia una Escuela es
exclusivamente para las y los estudiantes que se encuentran en territorio venezolano, como
un mecanismo para garantizar la permanencia y prosecución de estudios, pero DENTRO
DEL TERRITORIO NACIONAL, DESDE SU REGIÓN COMUNAL, DESDE SUS CASAS."

d) Estudiantes de 5to o 6to año que cursaron 1er y 2do momento y no se incorporaron al 3er
momento

❖ Si están en el territorio o se fueron del país:

Se coloca inasistente en el 3er lapso, se le sumarán los 3 momentos y si aprueba todas sus
áreas de formación se le debe emitir su Título de Bachiller o Técnico Medio.
Con relación a la actividad socio comunitaria en estos casos, se tomaran en cuentas las
horas cumplidas en el 1er y 2do momento.

Si es el caso que al hacer la sumatoria, le quedan áreas de formación, debe ir al proceso de

superación pedagógica, al estar ausente aplaza el año El Título asignado a ese estudiante
se devuelve a la zona en la 2da fase de liquidación.

❖ Estudiantes de 5to o 6to año que retornaron al País sin documentos probatorios
Apostillados.
Para los estudiantes graduandos que al finalizar el 3er momento no han consignado sus
documentos probatorios de estudio del país de procedencia, pero que vienen legalizados por
el ente rector educativo de ese país se les otorgará su Título. La Zona Educativa verificará
cada caso y dará respuesta al respecto.

❖ Los estudiantes de 6to año que cumplieron sus Pasantías en su contexto local (hogar,
comunidad, organizaciones y empresas) debe fundamentar o sustentar la ejecución
de las Pasantías que tributen a su especialidad y mención a través de evidencias:
portafolio digital o físico, videos, prototipos, desarrollos productivos, registros
fotográficos (digital o impreso) registro anecdótico o bitácora, entre otros.
Este proceso de pasantías debe contar con el acompañamiento del Coordinador de
Pasantías.

5.- Para el proceso de superación pedagógica se recuerda que no hay ni debe existir
evaluaciones presenciales, solo virtuales, utilizar el portafolio y cualquier método tecnológico
y a su vez garantizar que se cumplan con las actividades de superación pedagógica.
6.- Los timbres fiscales NO es obligatorio presentarlos de manera inmediata para la entrega
de los Documentos Probatorios de estudio. La o el estudiante podrá adquirir las estampillas
cuando vaya a realizar un trámite de estudio o cualquier otro trámite administrativo que lo
requiera. Dar fiel cumplimiento al artículo 123 del RGLOE