“2022. Año del Quincentenario de Toluca, Capital del Estado de México”.

LEY GENERAL DE ARCHIVOS: (DOF 15/06/2018)

ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS. -

Instancia encargada de promover y vigilar el cumplimiento en materia de gestión
documental y administración de archivos; así como de coordinar las áreas operativas
(unidad de correspondencia, archivo en trámite, archivo en concentración y en su caso
histórico) del sistema institucional de archivos.
Sus funciones están en el artículo 28 de la LGA.
Las Actividades a realizar están descritas en el Artículo 52 de la LAYDEMYM

GRUPO INTERDISCIPLINARIO. -
Conjunto de personas que deberá estar integrado por:
1.- Titular del área coordinadora de archivos.
2.- Unidad de Transparencia.
3.- Titular del área de planeación.
4.- Titular del área jurídica.
5.- Titular del OIC.
6.- Áreas responsables de la información.
7.- Responsable del archivo histórico con la finalidad de coadyuvar en la valoración
documental.

Este grupo coadyuvará en el análisis de los procesos y procedimientos, estableciendo los

valores documentales, vigencias, plazos, de conservación y disposición documental
durante el proceso de elaboración de las fichas técnicas de valoración de la serie
documental y que en conjunto conforman el catálogo de disposición documental.

Durante este proceso deberá:

I. Establecer un plan de trabajo para la elaboración de las fichas técnicas de
valoración documental que incluya:
a. Calendario de visitas a las Áreas productoras de la documentación
b. Calendario de reuniones
II. Preparar las herramientas metodológicas y normativas,
III. Realizar entrevistas con las unidades administrativas productoras de la
documentación, para el levantamiento de la información y elaborar las Fichas
Técnicas de Valoración Documental
IV. Integrar el Catálogo de Disposición Documental.

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ACTIVIDADEES DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO. -

I. Formular opiniones, referencias técnicas sobre valores documentales, pautas de
comportamiento y recomendaciones sobre la Disposición Documental de las Series
documentales;
II. Considerar, en la formulación de referencias técnicas para la determinación de valores
documentales, vigencias, plazos de conservación y Disposición Documental de las Series,
la planeación estratégica y normatividad, así como los siguientes criterios:
a) Procedencia. Considerar que el valor de los documentos depende del nivel
jerárquico que ocupa el productor,
b) Orden original. Garantizar que las secciones y las Series no se mezclen entre sí.
c) Diplomático. Analizar la estructura, contexto y contenido de los documentos que
integran la Serie
d) Contexto. Considerar la importancia y tendencias socioeconómicas, programas y
actividades que inciden de manera directa e indirecta en las funciones del productor de la
documentación;
e) Contenido. Privilegiar los documentos que contienen información fundamental
para reconstruir la actuación del Sujeto Obligado,
f) Utilización. Considerar los documentos que han sido objeto de demanda
frecuente por parte del órgano productor, investigadores o ciudadanos en general
III. Lo establecido en las Fichas Técnicas de Valoración Documental esté alineado a la
operación funcional, misional y objetivos estratégicos del Sujeto Obligado;
IV. Advertir que en las Fichas Técnicas de Valoración Documental se incluya y se respete el
marco normativo que regula la gestión institucional;
V. Recomendar que se realicen procesos de automatización en apego a lo establecido para
la Gestión Documental y Administración de Archivos, y
VI. Las demás que se definan en otras disposiciones.

Artículo 54. Deberá emitir sus reglas de operación.

SISTEMA INSTITUCIONAL. -
Al sistema de cada sujeto obligado. Y deberá integrarse por:
Un área coordinadora de archivos y el área de correspondencia, el área de archivo de
tramites de las unidades, el área de archivo en concentración y de archivo histórico, según
sea la capacidad presupuestal y técnica del ente.
Estos serán nombrados por el Titular de cada unidad Administrativa

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SISTEMA LOCAL. -
Al sistema de archivo del estado.
Identificar y determinar la trascendencia de los documentos
El Grupo Interdisciplinario deberá asegurar los plazos de conservación
que la documentación no se encuentre clasificada como reservada o confidencial

Los OIC´s vigilarán el estricto cumplimiento de esta Ley e integrar al programa de trabajo
auditorias archivísticas.

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