Centro de Gestión Administrativa Fecha: 29/10/2020

PROGRAMA DE FORMACIÓN
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL Versión: 2
Regional Distrito Capital Competencia: Organizar el archivo central…
INSTRUCTOR: Alejandro Carreño Página 1 de 1

Taller: Repaso Archivo de Gestion:

Actividad:

Consulte y construya síntesis gráficas (mapas, cuadros sinópticos, esquemas,

etc.) de los siguientes contenidos.

1. Como se clasifican los documentos de acuerdo a los siguientes criterios:

Tipo documental, función a la que sirven, ámbito jurídico, al grado de

accesibilidad y a la tradición documental.

2. Concepto de documento, ciclo de vida del documento de archivo, archivo, fondo

documental, fondo abierto, fondo cerrado y fondo acumulado.

3. Relacione las normas legales relacionadas con:

Ley general de archivos, organización de archivos de gestión, organización de

expedientes, elaboración de TRD, programa de gestión documental,
conservación y preservación documental, ejercicio de la profesión archivística en
Colombia y conformación y funciones del comité interno de archivo.

4. Que es la gestión documental, el programa de gestion documental, instrumentos

archivísticos para la gestión documental, principios de la GD y procesos de la
gestión documental.

5. Tablas de retención documental, etapas para la elaboración, quien las elabora,

quien las aprueba, quién las convalida, quien las adopta y quienes las aplican.
Formato de cuadro de clasificación documental y TRD.

6. Organización documental, principios archivísticos, sistemas de ordenación e

instrumentos de descripción documental.

7. Sistema integrado de conservación, componentes.

8. Transferencias documentales, paso a paso y responsables de las transferencias.

Construya un documento síntesis y socialice los contenidos abordados con los

compañeros de grupo.

Tiempo: 8 horas