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Septiembre, 2022.
Tabla de Contenido
Presentación 7
1. Objetivo general 9
1.1. Objetivos específicos 9
2. Abreviaturas 10
3. Criterios 11
4. Lineamientos 12
5. Ficha de Valoración Documental 13
6. Estructura del Catálogo de Disposición Documental 14
7. Catálogo de Disposición Documental 15
7.1. Series comunes 15
7.2. Series por área administrativa 16
7.2.2. Presidencia 16
7.2.2.1. Secretaría Ejecutiva 17
7.2.2.2. Secretaría Particular 17
7.2.3. Ponencias 18
7.2.3.1. Ponencia 1
7.2.3.2. Ponencia 2
7.2.3.3. Ponencia 3
7.2.3.4. Ponencia 4
7.2.3.5. Ponencia 5
7.2.4. Secretaría General de Acuerdos 18
7.2.4.1. Secretaría Técnica
7.2.4.2. Área de Estadística en Información Jurisdiccional
7.2.4.3. Oficialía de Partes
7.2.4.4. Notificadores
7.2.4.5. Archivo Jurisdiccional
7.2.5. Dirección de Administración 19
7.2.5.1. Subdirección de Presupuesto y Finanzas 19
7.2.5.2. Subdirección de Recursos Humanos 20
7.2.5.3. Subdirección de Adquisiciones 21
7.2.5.4. Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales 21
7.2.5.5. Obra Pública 22
7.2.5.6. Subdirección de Informática 22
7.2.6. Contraloría General 23
7.2.6.1. Subcontraloría 23
7.2.6.2. Área Investigadora y Actas de Entregas Recepción 23
7.2.6.3. Área de Responsabilidades 23
7.2.6.4. Área de Auditoría Financiera 24
7.2.6.5. Área de Auditoría de Control y Prevención 24
7.2.6.6. Área de Auditoría de Evaluación y Seguimiento 24
7.2.6.7. Área de Situación y Evolución Patrimonial 25
7.2.7. Coordinación de Archivo 25
7.2.7.1. Área de Correspondencia 26
7.2.7.2. Área de Archivo de Trámite 26
7.2.7.3. Área de Archivo de Concentración 26
7.2.7.4. Área de Archivo Histórico 27
7.2.8. Coordinación de Capacitación, Investigación y Documentación 27
7.2.9. Coordinación de Difusión y Comunicación Social 27
7.2.10. Coordinación Jurídica, Consultiva y de Jurisprudencia 28
7.2.11. Unidad Administrativa de Igualdad de Género y Erradicación de la 28
Violencia
7.2.12. Unidad de Información, Planeación, Programación, Evaluación y 29
Transparencia
7.2.13. Unidad Sancionadora 31
Catálogo de Disposición Documental 2023
del Tribunal Electoral del Estado de México
Presentación
El Tribunal Electoral del Estado de México a través de la Coordinación de
Archivos, elabora el Catálogo de Disposición Documental en cumplimiento a
las disposiciones establecidas en la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos
y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios.
7
Tribunal Electoral del Estado de México
8
Catálogo de Disposición Documental 2023
del Tribunal Electoral del Estado de México
1. Objetivos
1.1. Objetivo general
9
Tribunal Electoral del Estado de México
2. Abreviaturas
AC: Archivo de Concentración
AH: Archivo Histórico
AT: Archivo de Trámite
CA: Coordinación de Archivo
CADIDO: Catálogo de Disposición Documental
CGCA: Cuadro General de Clasificación Archivística
FTVD: Fichas Técnicas de Valoración Documental
GFSIA: Guía de Funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos
GI: Grupo Interdisciplinario
LAADEMyM: Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de
México y Municipios
LGA: Ley General de Archivos
PADA: Programa Anual de Desarrollo Archivístico
TEEM: Tribunal Electoral del Estado de México
10
Catálogo de Disposición Documental 2023
del Tribunal Electoral del Estado de México
3. Criterios
I. La vigencia es el tiempo máximo de conservación de los documentos en
soportes físicos y/o electrónicos de los archivos del TEEM.
IV. Para los efectos del presente Catálogo, la vigencia está determinada por los
plazos de conservación de la documentación que cada área estableció, derivada
de la normatividad aplicable y de sus atribuciones.
11
Tribunal Electoral del Estado de México
4. Lineamientos
I. El proceso de transferencia primaria, secundaria y/o de baja (eliminación) de
documentos, se realiza cuando el uso documental es esporádico, nulo o haya
cumplido con su tiempo de conservación en cada unidad de archivo de trámite
o concentración.
II. Ningún documento original podrá ser eliminado o destruido a criterio personal.
12
5. Ficha Técnica de Valoración
Documental
Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Plazos de
Conservación
Confidencial
Nombre del área (sección) Valor documental
Eliminación
Sección
Reservada
conservación
AH
2 0 2
C 1 REQUISICIONES INTERNAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
14
7. Catálogo de Disposición
Documental
7.1. Series comunes
Observaciones
Plazos de
Conservación
Confidencial
Nombre del área (sección) Valor documental
Eliminación
Sección
Reservada
conservación
AH
Series Nombre de la serie VA VL VFC AT AC Total
2 0 2
C 1 REQUISICIONES INTERNAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
REPORTES (INFORMES, 2 5 7
C 2 SI NO NO SI NO NO NO NO
TARJETAS INFORMATIVAS) Años Años Años
2 0 2
C 3 CIRCULARES SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 0 2
C 4 INVITACIONES SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
COMISIONES (SEMINARIOS,
FOROS, CONFERENCIAS, 2 5 7
C 5 SI NO NO SI NO NO NO NO
EVENTOS, CURSOS, Años Años Años
CAPACITACIONES)
REUNIONES DE TRABAJO
2 0 2
C 6 (CONVOCATORIAS, MINUTAS, SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
ACTAS)
2 10 12
C 7 INVENTARIOS Y RESGUARDOS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
C 8 COMITÉS SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
C 9 PROGRAMAS Y PROYECTOS SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
2 0 2
C 10 PLANES SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
C 11 TRANSPARENCIA SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 10 12
C 12 AUDITORÍAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 0 2
C 13 COPIAS DE CONOCIMIENTO SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
DISPOSICIONES INTERNAS
(ORGANIGRAMA, MANUALES, 2 5 7
C 14 SI SI NO NO SI NO NO NO
PROCEDIMIENTOS, Años Años Años
REGLAMENTOS INTERNOS)
Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Plazos de
Conservación
Confidencial
Nombre del área (sección) Valor documental
Eliminación
Sección
Reservada
conservación
AH
Series Nombre de la serie VA VL VFC AT AC Total
2 10 12
C 15 ACUERDOS Y CONVENIOS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 0 2
C 16 CAPACITACIONES SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
Observaciones
Conservación
Confidencial
Sección Nombre del área (sección)
Eliminación
Plazos de
Reservada
Valor documental
conservación
AH
2 PR Presidencia
2 5 7
PR 1 SESIONES PÚBLICAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 2 SESIONES PRIVADAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 3 REQUERIMIENTOS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
RESOLUCIONES DE MEDIOS DE 2 5 7
PR 4 SI SI NO NO SI NO NO NO
IMPUGNACIÓN Años Años Años
2 5 7
PR 5 PODERES SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 6 ACUERDOS PLENARIOS SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 7 LICENCIAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 8 NOTIFICACIONES SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 9 VACANTES DE MAGISTRATURAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 10 PRESUPUESTO Y TRASPASOS SI SI NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 11 PROGRAMAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 12 CAPACITACIONES SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 13 PUBLICACIÓN, DIFUSIÓN SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
NOMBRAMIENTOS,
2 5 7
PR 14 DESIGNACIONES Y SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
REMOCIONES
TESIS Y CRITERIOS DE 2 5 7
PR 15 SI NO NO SI NO NO NO NO
JURISPRUDENCIA Años Años Años
2 5 7
PR 16 MEDIOS DE IMPUGNACIÓN SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 17 EJECUCIÓN DE DILIGENCIAS SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
GESTIÓN DE PRESTACIÓN DE 2 5 7
PR 18 SI NO NO SI NO NO NO NO
SERVICIOS Años Años Años
16
Catálogo de Disposición Documental 2023
del Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Conservación
Confidencial
Sección Nombre del área (sección)
Eliminación
Plazos de
Reservada
Valor documental
conservación
AH
2 PR Presidencia
ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN 2 5 7
PR 19 SI SI NO NO SI NO NO NO
DEL TEEM Años Años Años
ELABORACIÓN DE 2 5 7
PR 20 SI SI NO NO SI NO NO NO
DISPOSICIONES INTERNAS Años Años Años
2 5 7
PR 21 ESTENOGRAFÍAS SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 22 CALENDARIO OFICIAL SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 23 PRESTACIONES SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 24 ACTUACIONES E INCIDENTES SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 25 INVESTIGACIONES SI SI NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
PR 26 GACETA DEL GOBIERNO SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
Conservación
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
Valor documental
2 PR Presidencia conservación
AH
1 SE Secretaría Ejecutiva
SEGUIMIENTO A CONVENIOS 2 5 7
SE 1 SI NO NO SI NO NO NO NO
INTERINSTITUCIONALES Años Años Años
SEGUIMIENTO A ELABORACIÓN 2 5 7
SE 2 SI NO NO SI NO NO NO NO
DE DISPOSICIONES INTERNAS Años Años Años
SEGUIMIENTO A PLAN RECTOR 2 5 7
SE 3 SI NO NO SI NO NO NO NO
DE GESTIÓN Años Años Años
SEGUIMIENTO A GACETA DEL 2 5 7
SE 4 SI NO NO SI NO NO NO NO
GOBIERNO Años Años Años
LISTADO DE ASUNTOS 2 5 7
SE 5 SI NO NO SI NO NO NO NO
PÚBLICOS Y PRIVADOS Años Años Años
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
Valor documental
2 PR Presidencia conservación
AH
2 SP Secretaría Particular
2 5 7
SP 1 AGENDA INSTITUCIONAL SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
SP 2 ASISTENCIA A PRESIDENCIA SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
17
Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Conservación
Confidencial
Sección Nombre del área (sección)
Eliminación
Plazos de
Reservada
Valor documental
conservación
AH
3 PO Ponencias
7 0 7
PO 1 MEDIOS DE IMPUGNACIÓN SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
RESOLUCIONES DE MEDIOS DE 7 0 7
PO 2 SI NO NO SI NO NO NO NO
IMPUGNACIÓN Años Años Años
VOTOS PARTICULARES Y 7 0 7
PO 3 SI NO NO SI NO NO NO NO
CONCURRENTES Años Años Años
7 0 7
PO 4 ACTAS CIRCUNSTANCIADAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
7 0 7
PO 5 DILIGENCIAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
NOMBRAMIENTOS,
7 0 7
PO 6 DESIGNACIONES Y SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
REMOCIONES
7 0 7
PO 7 INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
7 0 7
PO 8 SESIONES PÚBLICAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
7 0 7
PO 9 SESIONES PRIVADAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
Conservación AH
Observaciones
Sección Nombre del área (sección)
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
Valor documental
conservación
4 SG Secretaría General de
Acuerdos
TRAMITACIÓN DE MEDIO DE 2 70 72 NO
SG 1 SI SI NO NO SI NO NO
IMPUGNACIÓN Años Años Años
2 5 7
SG 2 LIBRO DE GOBIERNO SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
PROCEDIMIENTO ESPECIAL 2 70 72
SG 3 SI SI NO NO SI NO NO NO
SANCIONADOR (PES) Años Años Años
PROCEDIMIENTO
2 70 72
SG 4 SANCIONADOR ORDINARIO SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
(PSO)
JUICIO PARA LA PROTECCIÓN
DE LOS DERECHOS POLÍTICO- 2 70 72
SG 5 SI SI NO NO SI NO NO NO
ELECTORALES DEL CIUDADANO Años Años Años
LOCAL (JDCL)
2 70 72
SG 6 RECURSOS DE APELACIÓN (RA) SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
2 70 72
SG 7 ASUNTOS ESPECIALES (AE) SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
JUICIOS DE INCONFORMIDAD 2 70 72
SG 8 SI SI NO NO SI NO NO NO
(JI) Años Años Años
2 70 72
SG 9 RECURSOS DE REVISIÓN (RR) SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
LISTADOS DE ASUNTOS DEL 2 5 7
SG 10 SI SI NO NO SI NO NO NO
PLENO Años Años Años
2 5 7
SG 11 ACTAS DE SESIONES PRIVADAS SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
SG 12 ACTAS DE SESIONES PÚBLICAS SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
18
Catálogo de Disposición Documental 2023
del Tribunal Electoral del Estado de México
Conservación AH
Observaciones
Sección Nombre del área (sección)
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
Valor documental
conservación
4 SG Secretaría General de
Acuerdos
INFORMES Y REPORTES 2 5 7
SG 13 SI SI NO NO SI NO NO NO
ESTADÍSTICOS Años Años Años
2 5 7
SG 14 ARCHIVO JURISDICCIONAL SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
SG 15 OFICIALÍA DE PARTES SI NO NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
Observaciones
Conservación
Confidencial
Plazos de
Eliminación
Reservada
Valor documental
conservación
5 DA Dirección de Administración
AH
Series Nombre de la serie VA VL VFC AT AC Total
4 7 11
DA 1 CONTRATOS SI SI SI SI NO NO NO NO
Años Años Años
CONTRATOS DE LICITACIÓN 4 7 11
DA 2 SI SI SI SI NO NO NO NO
PÚBLICA NACIONAL Años Años Años
CONTRATOS DE INVITACIÓN 4 7 11
DA 3 SI SI SI SI NO NO NO NO
RESTRINGIDA Años Años Años
CONTRATOS DE ADJUDICACIÓN 4 7 11
DA 4 SI SI SI SI NO NO NO NO
DIRECTA Años Años Años
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE 4 7 11
DA 5 SI SI SI SI NO NO NO NO
SERVICIOS POR HONORARIOS Años Años Años
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE
4 7 11
DA 6 SERVICIOS POR HONORARIOS SI SI SI SI NO NO NO NO
Años Años Años
ASIMILADOS A SALARIOS
4 7 11
DA 7 CONTRATOS DE COMPRA VENTA SI SI SI SI NO NO NO NO
Años Años Años
4 7 11
DA 8 CONVENIOS SI SI SI SI NO NO NO NO
Años Años Años
CONVENIOS 4 7 11
DA 9 SI SI SI SI NO NO NO NO
INTERINSTITUCIONALES Años Años Años
Observaciones
Plazos de
Confidencial
Eliminación
conservación
1 SF Subdirección de Presupuesto
y Finanzas
DISPOSICIONES EN MATERIA 5 20 25
SF 1 SI SI SI SI NO NO NO NO
DE PRESUPUESTACIÓN Años Años Años
PROGRAMAS Y PROYECTOS
5 20 25
SF 2 EN MATERIA DE SI SI SI SI NO NO NO NO
Años Años Años
PRESUPUESTACIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL 5 20 25
SF 3 SI SI SI SI NO NO NO NO
EJERCICIO PRESUPUESTAL Años Años Años
5 20 25
SF 4 ESTADOS PRESUPUESTARIOS SI SI SI SI NO NO NO NO
Años Años Años
19
Tribunal Electoral del Estado de México
Conservación AH
Observaciones
Plazos de
Confidencial
Eliminación
5 DA Dirección de Administración Valor documental
Reservada
conservación
1 SF Subdirección de Presupuesto
y Finanzas
DISPOSICIONES EN MATERIA 5 20 25
SF 5 SI SI SI SI NO NO NO NO
DE RECURSOS FINANCIEROS Años Años Años
PÓLIZA DE DIARIO, INGRESOS, 5 20 25
SF 6 SI SI SI SI NO NO NO NO
EGRESOS Y CHEQUES Años Años Años
ADEUDOS DE EJERCICIOS
5 20 25
SF 7 FISCALES ANTERIORES SI SI SI SI NO NO NO NO
Años Años Años
(ADEFAS)
EXPEDIENTES DE CUENTAS 70 0 70
SF 8 SI SI SI NO SI NO NO NO
BANCARIAS Años Años Años
ESTADOS FINANCIEROS
5 20 25
SF 9 PATRIMONIAL Y SI SI SI SI NO NO NO NO
Años Años Años
ADMINISTRATIVOS
PAGO DE IMPUESTOS Y 5 5 10
SF 10 SI SI SI SI NO NO NO NO
DERECHOS Años Años Años
70 0 70
SF 11 CUENTA PÚBLICA SI SI SI NO SI NO NO NO
Años Años Años
70 0 70
SF 12 FISCALIZACIÓN SI SI SI NO SI NO NO NO
Años Años Años
Observaciones
Conservación
Plazos de
Confidencial
Eliminación
5 DA Dirección de Administración Valor documental
Reservada
conservación
Subdirección Recursos
2 RH
AH
Humanos
DISPOSICIONES EN MATERIA 2 0 2
RH 1 SI NO NO SI NO NO NO NO
DE RECURSOS HUMANOS Años Años Años
PROGRAMAS Y PROYECTOS
2 5 7
RH 2 EN MATERIA DE RECURSOS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
HUMANOS
EXPEDIENTE ÚNICO DE 70 0 70
RH 3 SI SI SI NO SI NO NO NO
PERSONAL Años Años Años
NÓMINA DE PAGO DE 70 0 70
RH 4 SI SI SI NO SI NO NO NO
PERSONAL Años Años Años
CONTROL DE ASISTENCIA E 70 0 70
RH 5 SI SI NO NO SI NO NO NO
INCIDENCIAS DE PERSONAL Años Años Años
PRESTACIONES EN MATERIA 70 0 70
RH 6 SI SI SI NO SI NO NO NO
ECONÓMICA Años Años Años
70 0 70
RH 7 SEGURIDAD SOCIAL SI SI SI NO SI NO NO NO
Años Años Años
SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS 2 5 7
RH 8 SI NO NO SI NO NO NO NO
PROFESIONALES Años Años Años
EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS 70 0 70
RH 9 SI SI NO NO SI NO NO NO
Y CREDENCIALES Años Años Años
2 5 7
RH 10 PLANTILLA DE PERSONAL SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
20
Catálogo de Disposición Documental 2023
del Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Conservación
Confidencial
Plazos de
Reservada
5 DA Dirección de Administración Valor documental
conservación
Eliminación
Subdirección de
AH
3 SA
Adquisiciones
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
5 DA Dirección de Administración Plazos de
Reservada
Valor documental
Subdirección de Servicios conservación
AH
4 SG Generales y Recursos
Materiales
ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN 3 5 8
SG 1 SI NO NO SI NO NO NO NO
DE BIENES INMUEBLES Años Años Años
ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN 3 5 8
SG 2 SI SI SI SI NO NO NO NO
DEL PARQUE VEHICULAR Años Años Años
ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN 3 5 8
SG 3 SI NO SI SI NO NO NO NO
DE COMBUSTIBLE Años Años Años
ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN 3 5 8
SG 4 SI NO NO SI NO NO NO NO
DE EVENTOS INSTITUCIONALES Años Años Años
ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN
3 5 8
SG 5 DE SERVICIOS BÁSICOS DE SI NO SI SI NO NO NO NO
Años Años Años
BIENES INMUEBLES
ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN
3 5 8
SG 6 DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y SI SI SI SI NO NO NO NO
Años Años Años
VIGILANCIA
REGISTRO DE ACCESO A LAS 8 62 70
SG 7 SI NO NO NO SI NO NO NO
INSTALACIONES DEL TEEM Años Años Años
ADMINISTRACIÓN Y
5 10 15
SG 8 OPERACIÓN DE CONTROL DE SI SI SI SI NO NO NO NO
Años Años Años
INVENTARIO
ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN 5 10 15
SG 9 SI NO SI SI NO NO NO NO
DE BIENES MUEBLES Años Años Años
ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN 3 5 8
SG 10 SI NO SI SI NO NO NO NO
DE INSUMOS Y ALMACÉN Años Años Años
21
Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
5 DA Dirección de Administración Valor documental
conservación
AH
5 OP Obra Pública
COMITÉ DE SEGURIDAD E 4 10 14
OP 1 SI SI SI SI NO NO NO NO
HIGIENE Años Años Años
DISPOSICIONES EN MATERIA
DE RECURSOS MATERIALES, 2 0 2
OP 2 SI SI SI SI NO NO NO NO
OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Años Años Años
Y MANTENIMIENTO
PROGRAMAS Y PROYECTOS
EN LA MATERIA, OBRA 4 10 14
OP 3 SI SI SI SI NO NO NO NO
PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y Años Años Años
MANTENIMIENTO
PROCEDIMIENTO DE
CONTRATACIÓN DE OBRA 4 10 14
OP 4 SI SI SI SI NO NO NO NO
PÚBLICA Y SERVICIOS Años Años Años
RELACIONADOS
3 5 8
OP 5 PROTECCIÓN CIVIL SI SI NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
COMITÉ INTERNO DE OBRA 4 10 14
OP 6 SI SI SI SI NO NO NO NO
PÚBLICA Años Años Años
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
5 DA Dirección de Administración Valor documental
conservación
AH
6 SI Subdirección de Informática
DISPOSICIONES EN MATERIA
2 5 7
SI 1 DE TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
DE LA INFORMACIÓN
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE TECNOLOGÍAS 2 5 7
SI 2 SI NO NO SI NO NO NO NO
DE LA INFORMACIÓN Y Años Años Años
COMUNICACIÓN (TICS)
INFRAESTRUCTURA DE 2 5 7
SI 3 SI NO NO SI NO NO NO NO
TELECOMUNICACIONES Años Años Años
2 5 7
SI 4 SERVICIOS INFORMÁTICOS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
ADMINISTRACIÓN Y 2 5 7
SI 5 SI NO NO SI NO NO NO NO
MANTENIMIENTO PÁGINA WEB Años Años Años
ADMINISTRACIÓN DE RED DE 2 5 7
SI 6 SI NO NO SI NO NO NO NO
VOZ Y DATOS Años Años Años
2 5 7
SI 7 DESARROLLO DE SISTEMAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
SI 8 SEGURIDAD INFORMÁTICA SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL
2 5 7
SI 9 DE INVENTARIO DE BIENES SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
INFORMÁTICOS
ADMINISTRACIÓN DEL
2 5 7
SI 10 SERVICIO DE CORREO SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
ELECTRÓNICO
22
Catálogo de Disposición Documental 2023
del Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Conservación
Confidencial
Sección Nombre del área (sección)
Eliminación
Plazos de
Reservada
Valor documental
conservación
AH
6 CG Contraloría General
ACUERDOS DE LA CONTRALORÍA 2 8 10
CG 1 SI SI NO SI NO NO NO NO
GENERAL Años Años Años
2 68 70
CG 2 RESOLUCIONES SI SI NO SI NO SI SI NO
Años Años Años
Observaciones
Conservación
Confidencial
Plazos de
Eliminación
CG Contraloría General
Reservada
6 Valor documental
conservación
AH
1 SC Subcontraloría
PROGRAMA ANUAL DE 2 8 10
SC 1 SI SI SI SI NO NO NO NO
ACTIVIDADES Años Años Años
ASESORÍAS PROPORCIONADAS
2 5 7
SC 2 A PERSONAS SERVIDORAS SI NO NO SI NO NO SI NO
Años Años Años
PÚBLICAS
INFORMES DE LA CONTRALORÍA 2 8 10
SC 3 SI NO SI NO SI NO NO NO
GENERAL Años Años Años
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Reservada
6 CG Contraloría General Plazos de
Valor documental
conservación
AH
Área Investigadora y Actas
2 AI
de Entrega Recepción
Confidencial
Eliminación
6
Valor documental
conservación
AH
3 AR Área de Responsabilidades
EXPEDIENTE DE
7 63 70
AR 1 RESPONSABILIDADES SI SI SI NO SI SI SI NO
Años Años Años
ADMINISTRATIVAS
23
Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
CG Contraloría General Plazos de
Reservada
6
Valor documental
conservación
AH
3 AR Área de Responsabilidades
INFORMACIÓN REMITIDA
7 63 70
AR 2 AL TRIBUNAL DE JUSTICIA SI SI SI NO SI SI SI NO
Años Años Años
ADMINISTRATIVA
7 63 70
AR 3 PLATAFORMA DIGITAL ESTATAL SI SI SI NO SI SI SI NO
Años Años Años
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
6 CG Contraloría General Valor documental
conservación
AH
4 AF Área de Auditoría Financiera
2 68 70
AR 1 AUDITORÍAS SI SI SI NO SI SI SI NO
Años Años Años
2 68 70
AR 2 REVISIONES SI SI SI NO SI SI SI NO
Años Años Años
PROGRAMA ANUAL DE 2 68 70
AR 3 SI SI SI NO SI SI SI NO
AUDITORÍA Años Años Años
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Reservada
Valor documental
Área de Auditoría de Control conservación
5 AP y Prevención AH
2 68 70
AP 1 INSPECCIONES SI SI SI NO SI SI SI NO
Años Años Años
2 68 70
AP 2 ACCIONES DE CONTROL SI SI SI NO SI SI SI NO
Años Años Años
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
6 AA Evaluación y Seguimiento
CÉDULAS DE SEGUIMIENTO DE 2 68 70
AA 1 SI SI SI NO SI SI SI NO
OBSERVACIONES Años Años Años
2 68 70
AA 2 EVALUACIONES SI SI SI NO SI SI SI NO
Años Años Años
24
Catálogo de Disposición Documental 2023
del Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Conservación
Confidencial
Contraloría General
Eliminación
6 CG Plazos de
Reservada
Valor documental
conservación
Área de Situación y
AH
7 AS Evaluación Patrimonial
MONITOREO A LA
2 68 70
AS 1 PRESENTACIÓN DE SI SI NO NO SI NO SI NO
Años Años Años
DECLARACIONES
VERIFICACIÓN, REVISIÓN
2 8 10
AS 2 Y SEGUIMIENTO A LA SI SI SI SI NO SI SI NO
Años Años Años
EVOLUCIÓN PATRIMONIAL
ASESORÍAS PROPORCIONADAS
2 5 7
AS 3 PARA EL LLENADO DE SI NO NO SI NO NO SI NO
Años Años Años
DECLARACIONES
CORRESPONDENCIA CON LA 2 8 10
AS 4 SI SI NO SI NO NO SI NO
AUTORIDAD INVESTIGADORA Años Años Años
SISTEMA INFORMÁTICO
2 5 7
AS 5 INTEGRAL DE MANIFESTACIÓN SI NO NO SI NO NO SI NO
Años Años Años
DE BIENES “DECLARANET”
ACTIVIDADES DE LA
CONTRALORÍA GENERAL EN
MATERIA DE TRANSPARENCIA 2 8 10
AS 6 SI SI NO SI NO NO SI NO
DE TRANSPARENCIA Y Años Años Años
PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES
Observaciones
Conservación
Confidencial
Sección Nombre del área (sección)
Eliminación
Reservada
Plazos de
Valor documental
conservación
AH
7 CA Coordinación de Archivo
25
Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Reservada
7 CA Coordinación de Archivo Plazos de
Valor documental
conservación
AH
1 CO Área de Correspondencia
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Reservada
7 CA Coordinación de Archivo Plazos de
Valor documental
conservación
AH
3 AC Área de Archivo de Trámite
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Reservada
7 CA Coordinación de Archivo Plazos de
Valor documental
conservación
AH
Área de Archivo de
3 AC
Concentración
REGISTRO DE PRÉSTAMO Y 2 5 7
AC 1 SI NO NO SI NO NO NO NO
CONSULTA Años Años Años
2 5 7
AC 2 ACTAS DE BAJA DOCUMENTAL SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
DOCUMENTACIÓN SINIESTRADA 2 5 7
AC 3 SI SI SI NO SI NO NO NO
O CON RIESGO SANITARIO Años Años Años
2 5 7
AC 5 DICTÁMENES SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
TRANSFERENCIAS 2 5 7
AC 6 SI SI NO NO SI NO NO NO
SECUNDARIAS Años Años Años
26
Catálogo de Disposición Documental 2023
del Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Conservación
Confidencial
Plazos de
Eliminación
Reservada
7 CA Coordinación de Archivo Valor documental
conservación
4 AH Área de Archivo Histórico
AH
Series Nombre de la serie VA VL VFC AT AC Total
2 5 7
AH 1 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
2 5 7
AH 2 REGISTRO DE DESCRIPCIÓN SI NO NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
REGISTRO DE PRÉSTAMO Y 2 5 7
AH 3 SI NO NO NO SI NO NO NO
CONSULTA Años Años Años
2 5 7
AH 4 INSTRUMENTOS DE DIFUSIÓN SI NO NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
PRESERVACIÓN, CONSERVACIÓN 2 5 7
AH 5 SI NO NO SI NO NO NO NO
Y RESTAURACIÓN Años Años Años
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
Coordinación de Valor documental
conservación
AH
8 CC Capacitación, Investigación y
Documentación
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
2 5 7
CC 1 INVESTIGACIÓN, CAPACITACIÓN SI NO NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
Y DOCUMENTACIÓN
ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN
2 5 7
CC 2 (CAPACITACIÓN INTERNA Y SI NO NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
EXTERNA)
INVESTIGACIÓN EN MATERIA 2 5 7
CC 3 SI NO NO NO SI NO NO NO
ELECTORAL Años Años Años
SERVICIOS BIBLIOTECARIOS Y
2 5 7
CC 4 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN SI NO NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
BIBLIOTECARIA
ADQUISICIÓN DE MATERIAL 2 5 7
CC 5 SI NO NO NO SI NO NO NO
BIBLIOHEMEROGRÁFICO Años Años Años
Observaciones
Sección Nombre del área (sección)
Conservación
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
Valor documental
conservación
Coordinación de Difusión y
AH
9 CD
Comunicación Social
DISPOSICIONES EN MATERIA
2 0 2
CD 1 DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
SOCIAL
PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
2 5 7
CD 2 (DIFUSIÓN DEL QUEHACER SI NO NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
INSTITUCIONAL)
2 5 7
CD 3 BOLETINES DE PRENSA SI NO NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
2 0 7
CD 4 AVISOS DE SESIONES PÚBLICAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
BANCO DE IMÁGENES Y 2 5 7
CD 5 SI NO NO NO SI NO NO NO
FOTOGRAFÍAS DEL TEEM Años Años Años
DOCUMENTOS GRÁFICOS 2 5 7
CD 6 SI NO NO NO SI NO NO NO
(DISEÑO) Años Años Años
PROGRAMAS Y PROYECTOS
2 5 7
CD 7 EN MATERIA DE DIFUSIÓN Y SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
PUBLICACIÓN
27
Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
Coordinación Jurídica, Valor documental
conservación
AH
10 CJ Consultiva y de
Jurisprudencia
7 63 70
CJ 1 REPRESENTACIÓN SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
ASESORÍAS INTERNAS A ÁREAS 7 63 70
CJ 2 SI SI NO NO SI NO NO NO
DEL TEEM Años Años Años
ACTUALIZACIÓN Y
7 63 70
CJ 3 SISTEMATIZACIÓN DE SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
NORMATIVA INTERNA DEL TEEM
JURISPRUDENCIA, TESIS Y
2 5 7
CJ 4 CONTRADICCIÓN DE CRITERIOS SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
DEL TEPJF
JURISPRUDENCIAS Y TESIS DEL 2 5 7
CJ 5 SI SI NO NO SI NO NO NO
TEEM Años Años Años
2 5 7
CJ 6 COMISIÓN DE JURISPRUDENCIA SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
DIFUSIÓN DE JURISPRUDENCIAS 2 5 7
CJ 7 SI SI NO NO SI NO NO NO
Y TESIS DEL TEEM Años Años Años
7 63 70
CJ 8 CONTRATOS SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
CONTRATOS DE LICITACIÓN 7 63 70
CJ 9 SI SI NO NO SI NO NO NO
PÚBLICA NACIONAL Años Años Años
CONTRATOS DE INVITACIÓN
7 63 70
CJ 10 RESTRINGIDA Y ADJUDICACIÓN SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
DIRECTA
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE
7 63 70
CJ 11 SERVICIOS POR HONORARIOS SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
ASIMILADOS A SALARIOS
CONVENIOS Y CONVENIOS 7 63 70
CJ 12 SI SI NO NO SI NO NO NO
INTERINSTITUCIONALES Años Años Años
7 63 70
CJ 13 COMITÉS DEL TEEM SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
7 63 70
CJ 14 OFICIOS SI SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
11 UG de Igualdad de Género y
Erradicación de la Violencia
DISPOSICIONES EN MATERIA
DE IGUALDAD GÉNERO 2 0 2
UG 1 SI NO NO SI NO NO NO NO
Y ERRADICACIÓN DE LA Años Años Años
VIOLENCIA
PROGRAMAS Y PROYECTOS
MATERIA DE IGUALDAD DE 2 5 7
UG 2 SI NO NO NO SI NO NO NO
GÉNERO Y ERRADICACIÓN DE LA Años Años Años
VIOLENCIA
2 5 7
UG 3 IGUALDAD DE GÉNERO SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
ERRADICACIÓN DE LA
VIOLENCIA, HOSTIGAMIENTO 2 5 7
UG 4 SI NO NO SI NO NO NO NO
SEXUAL, ACOSO SEXUAL Y Años Años Años
LABORAL
28
Catálogo de Disposición Documental 2023
del Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
Unidad Administrativa Valor documental
conservación
AH
11 UG de Igualdad de Género y
Erradicación de la Violencia
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Unidad de Información, Valor documental
conservación Reservada
AH
12 UI Planeación, Programación,
Evaluación y Transparencia
NORMATIVIDAD EN MATERIA
DE TRANSPARENCIA, ACCESO
2 0 2
UI 1 A LA INFORMACIÓN PÚBLICA SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
Y PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE TRANSPARENCIA,
2 5 7
UI 2 ACCESO A LA INFORMACIÓN SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES
ACCIONES DE CAPACITACIÓN EN
MATERIA DE TRANSPARENCIA 2 2 4
UI 3 SI NO NO SI NO NO NO NO
Y PROTECCIÓN DE DATOS Años Años Años
PERSONALES
5 5 10
UI 4 COMITÉ DE TRANSPARENCIA SI NO NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
SOLICITUDES DE ACCESO A LA 5 5 10
UI 5 SI NO NO NO SI NO NO NO
INFORMACIÓN PÚBLICA Años Años Años
29
Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Conservación
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
Unidad de Información, Valor documental
conservación
AH
12 UI Planeación, Programación,
Evaluación y Transparencia
SOLICITUDES DE ACCESO,
RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN 5 5 10
UI 6 SI NO NO NO SI NO NO NO
Y OPOSICIÓN DE DATOS Años Años Años
PERSONALES
RECURSOS DE REVISIÓN
EN MATERIA DE ACCESO A
5 5 10
UI 7 LA INFORMACIÓN PÚBLICA SI NO NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
Y PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES
SISTEMAS DE DATOS
2 5 7 NO
UI 8 PERSONALES Y AVISOS DE SI NO NO NO SI NO NO
Años Años Años
PRIVACIDAD
SISTEMA DE OBLIGACIONES EN 2 5 7 NO
UI 9 SI NO NO SI NO NO NO
MATERIA DE TRANSPARENCIA Años Años Años
INFORMES TRIMESTRALES
RELATIVOS A LAS SOLICITUDES
2 2 4 NO
UI 10 DE INFORMACIÓN, RECIBIDAS, SI NO NO NO SI NO NO
Años Años Años
ATENDIDAS Y LOS TRÁMITES
REALIZADOS
INFORMES SEMESTRALES DEL 2 2 4 NO
UI 11 SI NO NO NO SI NO NO
COMITÉ DE TRANSPARENCIA Años Años Años
INFORMES ANUALES EN
MATERIA DE TRANSPARENCIA
2 2 4 NO
UI 12 Y ACCESO A LA INFORMACIÓN SI NO NO NO SI NO NO
Años Años Años
PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES
INFORMES DE AVANCES
2 5 7 NO
UI 13 PROGRAMÁTICOS SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
TRIMESTRALES
INFORMES DE AVANCES 2 5 7 NO
UI 14 SI NO NO SI NO NO NO
TRIMESTRALES (OSFEM) Años Años Años
2 5 7 NO
UI 15 INFORMES INSTITUCIONALES SI NO NO SI NO NO NO
Años Años Años
PLANES Y PROGRAMAS 2 5 7 NO
UI 16 SI NO NO NO SI NO NO
INSTITUCIONALES Años Años Años
2 5 7
UI 17 PROCESO DE PROGRAMACIÓN SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
MONITOREO TRIMESTRAL,
2 5 7
UI 18 SISTEMA DE EVALUACIÓN Y SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
DESEMPEÑO
PROGRAMA ANUAL DE 2 5 7
UI 19 SI NO NO NO SI NO NO NO
EVALUACIÓN Años Años Años
30
Catálogo de Disposición Documental 2023
del Tribunal Electoral del Estado de México
Observaciones
Sección Nombre del área (sección)
Conservación
Confidencial
Eliminación
Plazos de
Reservada
Valor documental
conservación
AH
13 US Unidad Sancionadora
PROPUESTAS DE PROYECTOS
DE RESOLUCIÓN DE 2 0 2
US 1 SI NO NO SI NO NO NO NO
LOS PROCEDIMIENTOS Años Años Años
SANCIONADORES
INFORMACIÓN DE LOS
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
2 0 2
US 2 SANCIONADORES Y LAS SI NO NO SI NO NO NO NO
Años Años Años
ESTADÍSTICAS EN AQUELLOS
DONDE SE IMPONGA UNA
SANCIÓN
31
Directorio
Tribunal Electoral del Estado de México
34
Catálogo de Disposición Documental 2023
del Tribunal Electoral del Estado de México
Estructura Administrativa
35