ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS VIRTUAL

Gestión de Riegos
Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos

GPV47

Julio de 2021
 Gestión de los Riesgos del Proyecto
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

Área de Gestión del Riesgo

Conocimiento

Grupo de Procesos Planificación

Actualizaciones a los documentos del

Salida Principal proyecto

Propósito: estimar probabilidad e impacto de los riesgos

identificados, según los parámetros del plan para la gestión de los
riesgos.
Con probabilidad e impacto se halla la importancia relativa de los
riesgos o puntaje o calificación.
Subjetivo, rápido, barato. Siempre se realiza este análisis para
priorizar los riesgos. Suficiente para la mayoría de los proyectos.
Calificación del Riesgo
 Probabilidad

Sucede de forma seguida, casi

80%
seguro que ocurra - frecuente
Sucede de forma reiterada -
65%
probable

50% Sucede algunas veces - posible

Sucede de forma esporádica -

30%
remoto
10% Muy difícil que ocurra
 Estimación del Impacto del Riesgo
Amenazas

2 4 6 8 10
Atraso inferior Atraso entre el Atraso entre el Atraso entre el Atraso mayor al
al 5% 6% y 9% del 10% y 15% del 15% y 20% del 20% del
del cronograma cronograma cronograma cronograma cronograma

Sobrecosto Sobrecosto Sobrecosto Sobrecosto Sobrecosto

manejable con entre el 5% y entre el 10% y entre el 20% y Mayor al 30%
ajustes 10% 20% 30%
menores
6 26/7/21 Propiedad intelectual de la UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA® - Año 2017
 Estimación del Impacto del Riesgo
Oportunidades

Impacto muy bajo Impacto Bajo Impaco moderado Impacto Alto Impacto muy Alto
Objetivo del proyecto
2 4 6 8 10
Ahorro del 10- Ahorro del 20- Ahorro mayor al
Tiempo Ahorro menor al 5% Ahorro del 5 - 9,9 % 19,9% del 29,9 % del 30% del
del cronograma del cronograma cronograma cronograma cronograma
Beneficio del 5 - Beneficio del 10- Beneficio del 20- Beneficio mayor
Costo Beneficio menor al 9,9 % del 19,9% del 29,9 % del al 30% del
5% del presupuesto presupuesto presupuesto presupuesto presupuesto
 Matriz doble de Probabilidad e Impacto
Amenazas Oportunidades
Probabilidad Muy Alta (80%) 1,6 3,2 4,8 6,4 8 8 6,4 4,8 3,2 1,6
Alta (65%) 1,3 2,6 3,9 5,2 6,5 6,5 5,2 3,9 2,6 1,3
Media (50%) 1 2 3 4 5 5 4 3 2 1
Baja (30%) 0,6 1,2 1,8 2,4 3 3 2,4 1,8 1,2 0,6
Muy Baja (10%) 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1 0,8 0,6 0,4 0,2
Muy bajo (2) Bajo( 4) Medio (6) Alto (8) Muy Alto (10) Muy Alto (10) Alto (8) Medio (6) Bajo( 4) Muy bajo (2)
Impacto
Grado
Amenazas

Requiere acciones de prevención y plan de contingencia

Permite identificar Cantidad de riesgos en cada zona de la matriz.

Ayuda a toma de decisiones.
 Matriz doble de Probabilidad e Impacto

Amenazas Oportunidades
Muy Alta (80%) 1,6 3,2 4,8 6,4 8 8 6,4 4,8 3,2 1,6
Probabilidad

Alta (65%) 1,3 2,6 3,9 5,2 6,5 6,5 5,2 3,9 2,6 1,3
Media (50%) 1 2 3 4 5 5 4 3 2 1
Baja (30%) 0,6 1,2 1,8 2,4 3 3 2,4 1,8 1,2 0,6
Muy Baja (10%) 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1 0,8 0,6 0,4 0,2
Muy bajo (2) Bajo( 4) Medio (6) Alto (8) Muy Alto (10) Muy Alto (10) Alto (8) Medio (6) Bajo( 4) Muy bajo (2)
Impacto
Calificación
Grado Rango Respuesta propuesta

Planear acciones de prevención para asegurar o

Máximo Mayor o igual a 5 concretar la oportunidad
Oportunidades

Planear acciones de prevención para compartir

Muy bueno Entre 3 y 4,9 oportunidad con un tercero
Planear acciones de prevención para impulsar o
potenciar condiciones que disparan la probabilidad o
Medio Entre 1,1 y 2,9 impacto de la oportunidad
Monitorear periódicamente para decidir si se
Menor Menor o igual a 1 aprovecha oportunidad
 Análisis de Datos

Evaluación de la Calidad de los datos sobre Riesgos.

Grado de utilidad de los datos sobre riesgos para llevar a cabo su gestión.

Qué tantos datos disponibles hay acerca del riesgo para el adecuado
entendimiento del mismo.

Datos fiables, exactos, no ambiguos, completos.

quality
 Análisis de Datos

También podemos analizar los riesgos con otros parámetros,

como:

Detectabilidad: fácil o difícil de detectar.

Impacto estratégico: afectación a objetivos

estratégicos de la organización.

Manejabilidad: fácil o difícil de gestionar.

Urgencia: periodo para implementar respuesta.

Conectividad: relación con otros riesgos.

 Registro de Riesgos

En la Identificación de riesgos, se diligencia información de:

u ID u Categoría
u Descripción u Disparador
 Registro de Riesgos

En el Análisis Cualitativo de riesgos, se diligencia información de:

u Probabilidad u Importancia
u Impacto

Identificamos también:
Lista de observación (watch list):
Riesgos con baja probabilidad
y bajo impacto.
Análisis Cualitativo de los Riesgos
Registro de Riesgos

1 2 3
 Recomendaciones al Calificar los
Riesgos

1. Iniciar con la estimación de probabilidad

• Tener en cuenta experiencia, información disponible y
sentido común.
• ¿Qué tan frecuentemente pasa esto?
• ¿Qué factores harían más o menos probable el riesgo?
2. Continuar con estimación de impacto
• Suponer que ocurre el riesgo y responder: ¿Qué le
pasaría al proyecto?
• Ubicar ese impacto en la escala acordada para la matriz
de impacto ( amenazas y oportunidades) en el plan de
gestión de riesgos.
Gestión de Riesgos
 Gestión de los Riesgos del Proyecto
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

Área de Gestión del Riesgo

Conocimiento

Grupo de Procesos Planificación

Actualizaciones a los documentos del

Salida Principal proyecto

Propósito::
Estimar el impacto para los riesgos de mayor calificación o importancia,
en términos de costo y tiempo y de esta forma:
Calcular las reservas necesarias para la gestión del riesgos en el ciclo de
vida del proyecto.
Obtener la probabilidad cuantificada de lograr los objetivos del
Proyecto.
 Análisis de valor Monetario Esperado
(EMV)
Valor Esperado (EV)
Ø Calcula resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que
pueden ocurrir o no.

EMV (costos) y EV (tiempo) de oportunidades se expresa con valores

positivos.
EMV y EV (tiempo) de amenazas se expresa con valores negativos.

Ø Se obtiene de multiplicar la probabilidad de ocurrencia por el

impacto en valor monetario o impacto en tiempo:

P x I (t, $)
 Análisis de Valor Monetario Esperado (EMV)

Probabilidad x Valor del Impacto = Valor Monetario Esperado

Riesgo Probabilidad Impacto Tipo EMV/EV
Ahorro de
30% $10,000 Oportun. +$3,000
material
Se va un
70% $20,000 Amenaza –$14,000
recurso
Mal Clima 60% $80,000 Amenaza –$48,000
Falta –$2,000
20% $10,000 Amenaza
experiencia
Inspección de
50% 14 dias Amenaza 7dias
aduana
Reserva de Contingencia (-) $61,000 en costo
7 días en tiempo
 Simulación de Montecarlo

Distribuciones
de duraciones
posibles para
cada actividad,
que es usada
para calcular
una distribución
de posibles
resultado para
todo el
proyecto.
 Reserva de Contingencia
Planeación -> Línea Base Costo
“Tiempo o dinero asignado en el cronograma o línea base
de costos para riesgos conocidos (known unknowns) con
PMBOK®
estrategias de respuesta activas”.

Responsable
Gerente de Proyectos.

El monto depende de la estimación de Riesgos del

Monto Proyecto (análisis cuantitativo) y generalmente no supera
el 10% del presupuesto total.
 Reserva de Gestión

“Cantidades específicas del presupuesto fuera de la línea

PMBOK® base para contemplar los desconocidos-desconocidos
(unknown-unknowns) que pueden afectar el proyecto”.

Responsable El Patrocinador o alguien con autoridad sobre los recursos

financieros de la Compañía.

El monto depende de las políticas de la Organización para

Monto
imprevistos, puede ser desde 0% a 5% del presupuesto
total.

®RJL2014
 Cálculo de las Reservas

La reserva de Contingencia se usa para los riesgos.

La reserva de Gestión se usa para los imprevistos.
Q: Que costo de reserva debería reservarse para estos riesgos?
25% probabilidad que un programador clave sea reasignado
con sobrecosto de $6,000
40% probabilidad que se requiera entrenamiento adicional en
tecnología por valor de $4,000
20% probabilidad de usar equipos existentes, ahorrando $8,000

A: (–$1,500) + (–$1,600) + ($1,600) = –$1,500

Amenaza Amenaza Oportunidad Amenaza
–$1,500
Componentes del Presupuesto del Proyecto

A criterio de la
Organización
Reserva de Presupuesto
Gestión máximo del
Reserva para Línea Base de Proyecto
Contingencias Costos
Reserva para Estimaciones de
Contingencias costos de los
Monto Total de actividades Paquetes de
Estimación de Trabajo
costos de las
Actividades

Según el Caso de
Negocio
 Pasos en Análisis Cuantitativo

1. Tomar los riesgos priorizados del análisis cualitativo.

2. Recolectar datos de calidad sobre riesgos (información histórica, información de industria).

3. Ejecutar análisis cuantitativo, puede ser utilizando técnicas como: simulación montecarlo,
análisis árbol de decisión, valor monetario esperado.

5. Obtener resultados:
a. Con Simulación Montecarlo:
• Probabilidad de terminar el proyecto en una fecha y con un presupuesto determinado.
• Qué riesgos tienen la prioridad más alta.

b. Con valor monetario esperado:

Reservas de contingencia
Por: Ricardo Junco Lamus., PMP RMP, CBAP, PMI-PBA
María Cristina Zapata O., PMP, PMI-RMP, PMI-PBA.