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MANTENIMIENTO DE ACTIVOS
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PROCEDIMIENTO DE
MANTENIMIENTO DE ACTIVOS

TERMINOS Y CONDICIONES DE USO

Material de Uso Externo

El contenido del presente documento es de carácter PUBLICO y de uso externo. El

documento puede ser divulgado pero no debe sufrir cambios. Cualquier sugerencia debe
ser presentada al Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social.
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1. OBJETO.

Obtener el rendimiento efectivo de los bienes en uso, cuidando su integridad

evitando estropeo.

2. ALCANCE.

Se aplicarán a los bienes, adquiridos con recursos propios o financiamiento externo,

donados o transferidos por otras instituciones.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Termino Descripción
UA Unidad Administrativa
US Unidad Solicitante
ET Especificaciones Técnicas
JA Jefatura Administrativa

4. REFERENCIAS.

Código Descripción
D.S. 181

5. RESPONSABILIDADES

Actividad Responsable
Velar por el cumplimiento este Unidad Administrativa
procedimiento
Seguir lo establecido en este Unidad Solicitante
procedimiento

6. CONDICIONES GENERALES

a) El Encargado (a) de activos fijos, de acuerdo a la importancia de los bienes

de la entidad, tiene la obligación de:
- Solicitar la contratación de seguros para prevenir riesgos de pérdida económica.
- Supervisar los controles de seguridad física e industrial, para el uso, ingreso o
salida de bienes, dentro o fuera de la entidad, vigilando de que estos no sean
movidos internamente, ni retirados sin la autorización y el control correspondiente.
- Formular y aplicar los reglamentos e instructivos de seguridad física e industrial.
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7. DESARROLLO.

7.1 Actividades

ACTIVIDADES RESPONSABLE
1) Solicita mediante nota firmada por el Jefe
de la Unidad Solicitante al Jefe JEFE DE UNIDAD
Administrativo el mantenimiento preventivo SOLICITANTE
o correctivo de los activos a su cargo de su
dependendencia

2) El Jefe Administrativo autoriza mediante JEFE

proveído al Técnico de Activos atender la ADMINISTRATIVO
solicitud de mantenimiento de los bienes.

3) El Técnico de Activos se pone en contacto TECNICO DE

ACTIVOS
con la empresa que presta el servicio de
mantenimiento

4) El Técnico de Activos realiza las tareas TECNICO DE

correspondientes para el mantenimiento de ACTIVOS
activos.
TECNICO DE
5) El Técnico de Activos efectúa la tarea de
ACTIVOS
seguimiento a las acciones de
mantenimiento de la empresa encargada de
la labor

6) Entrega el bien al servidor, una vez TECNICO DE

realizado lo solicitado, el cual firma la ACTIVOS
constancia del trabajo realizado.
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7.2 Flujograma
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UNIDAD SOLICITANTE JEFE ADMINISTRATIVO TECNICO DE ACTIVOS FUNCIONARIO PUBLICO

Inicio

Solicita mediante nota

de mantenimiento
preventivo o correctivo Autoriza Busca empresa que
de los activos de su mediante Si presta servicio de
dependencia proveido mantenimiento

No
Realiza las tareas
corresopndientes
para la prestacion
del servicio
requerido

Segumiento del
servicio de
mantenimiento
prestado por la
empresa
seleccionada para el
trabajo

Entrega el bien con

el servicio prestado
y firma constancia

Fin
Fase

7.3 Aclaraciones

No aplica

7.4 Documentos elaborados en proceso

o Nota de solicitud
o Nota de conformidad de servicio prestado

8. REGISTROS.
No aplica
Código Nombre del registro
- - -

9. ANEXOS. (solo en copia impresa)

No aplica.