CODIGO: PRO-000-ROLSST

CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS

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1. OBJETIVO

Establecer las diferentes metodologías para la participación y consulta de los trabajadores de

las diferentes áreas de Rangoz Jeans, administrativa y operativa, en los diferentes aspectos
relacionados al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

2. ALCANCE

Aplica para la participación y consulta de todos los trabajadores de la organización,

pertenecientes a los diferentes procesos, estratégicos, operativos y de apoyo.

3. DEFINICIONES

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión Integral para
lograr mejoras en el desempeño del sistema de gestión de forma coherente con la política del
SGSST.

Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situación o deseable.

Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable.

Identificación del Peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
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Valoración del Riesgo: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro, teniendo en cuenta
la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el riesgo es aceptable o no.

Riesgo Aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con
respecto a sus obligaciones legales y su propia política del SGSST.

Incidente: Evento relacionado con el trabajo, en lo que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o
enfermedad, independiente de su severidad o víctima mortal.

Parte Interesada: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado
por el desempeño en Seguridad y salud en el trabajo de una organización.

4. ACTIVIDADES

4.1 ESTABLECER MECANISMOS DE CONSULTA

La organización dispone de diferentes mecanismos de consulta para la documentación
relacionada al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, los trabajadores,
proveedores, contratistas y clientes podrán solicitar la información requerida a gerencia,
recursos humanos o al coordinador del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

NOTA. La consulta de información documentada debe ser confidencial, y quienes se les

comparta esta información, deberán firmal un acuerdo de confidencialidad.

Las diferentes comunicaciones del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se

encuentran en el formato DOC-010-MTCOMSST, donde se establece la comunicación en el SG-
SST de Rangoz jeans
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4.1.2 PROMOCIÓN DE CONSULTA DE LO TRABAJADORES

Capacitar a los empleados de la organización sobre cómo hacer las diferentes consultas, con el
objetivo de promover a los trabajadores a realizar diferentes consultas relacionadas al sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo, como partes interesadas, contexto de la
organización, roles y responsabilidades, requisitos legales, objetivos y matriz de riesgos.

4.1.3 CONSULTA DE ACTUALIZACIÓNES

Inicialmente se comunicará a los empleados la actualización de algún aspecto relacionado al

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de que estos se dirijan a sus
superiores, gerencia general o al coordinador de seguridad y salud, con el objetivo que
consulten la actualización realizada, ya sea en algún procedimiento, formato, instructivo, o
registro.

4.2 MEDIOS DE PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES

4.2.1 COMUNICAR LOS TEMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO

Todos los procedimientos, políticas, protocolos, reglas y demás temas de seguridad, y salud en
el trabajo sean nuevos o antiguos, serán comunicados a todos los empleados, contratistas,
proveedores, y clientes de la empresa según sus funciones y los riesgos a los que se encuentran
expuestos, se comunicaran según lo establecido en el formato DOC-010-MTCOMSST.

4.2.2 PARTICIPACION EN LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DEL RIESGO Y

DETERMINACIÓN DE CONTROLES.

Realizada por medio de reuniones con todo el personal donde se aplica el formato diseñado
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para la identificación de peligros, el cual es analizado por el Coordinador del SGSST quien
consolida toda esta información y se realiza la Matriz de identificación de Peligros, según la
participación de los trabajadores

4.2.3 PARTICIPACION EN LA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y

ENFERMEDADES LABORALES

Se realiza según el protocolo establecido en el procedimiento para la investigación de

accidentes e incidente de trabajo y enfermedades laborales, en el cual se establecen los
mecanismos para la participación de los trabajadores.

4.2.4 PARTICIPACIÓN DE REUNIONES CON LA GERENCIA EN EL DESARROLLO Y REVISIÓN DE LA

POLÍTICA Y OBJETIVOS DEL SGSST

Se nombra un representante por área, o por proceso, el cual deberá asistir a las reuniones
anuales de planeación estratégica, en donde se evalúan los diferentes aspectos relacionados al
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

4.2.5 PARTICIPACIÓN EN LA REVISIÓN, MODIFICACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE

DOCUMENTACIÓN DEL SGSST

Todos los empleados, contratistas y partes interesadas podrán participar en la revisión,

modificación o actualización de los documentos, procedimientos, registros, manuales,
programas, entre otros, por medio de:

 Sugerencias de Mejoramiento
 Acciones correctivas o preventivas
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5. RESPONSABLES

 Trabajadores
 Gerencia general
 Talento humano
 Coordinador del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

CONTRO DE DOCUMENTOS
VERSIÓN CAMBIO REALIZADO FECHA DEL CAMBIO

ELABORADO POR: REVISADO POR:

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