LOGO Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Código: SST-PR-05
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y
Versión: 01
VALORACION DE RIESGOS (IPEVAR)
Fecha de Elaboración: 21/08/2019

INTRODUCIÓN
Colocar lo que contiene el procedimiento, importancia, idea general del contenido del procedimiento,
etc

1. OBJETIVO
Se relaciona el propósito para el diseño e implementación del procedimiento

2. ALCANCE
Se refiere al campo de aplicación del documento (Procesos, Áreas, Grupos, Cargos u Oficios, o
personas interesadas)

3. DEFINICIONES
Corresponde al significado de aquellas palabras o conceptos específicos que están enunciados en la
descripción del procedimiento, cuya interpretación pueda presentar dificultades para quien lo ejecuta.
Las definiciones estarán organizadas en orden alfabético. Igualmente, se deben incluir el significado
de las siglas o abreviaturas. Si alguna definición está bajo norma, se debe colocar un pie de página o
referenciar al final de la definición, la norma que la legisla. Por ejemplo:
Actividad, Actividad rutinaria Actividad no rutinaria Consecuencia Control en la fuente, Control en el
medio, Control en el Individuo, Control Eliminación del Peligro/Riesgo, Control de Sustitución, Control
de Ingeniería, Control Administrativo, Control Equipos y Elementos de Protección Personal y
Colectivos, Diagnóstico de condiciones de trabajo Efectos para la salud Evaluación del riesgo
Exposición Identificación del peligro Medida(s) de control Nivel de consecuencia Nivel de deficiencia
Nivel de exposición Nivel de probabilidad Nivel de riesgo, Peligro Probabilidad Proceso Riesgo,
Valoración de riesgos, etc.

4. LEGISLACION APLICABLE
Colocar los artículos y lo que estipula de cada normativa que aplique al procedimiento
• Resolución 2400 de 1979
• Resolución 2013 de 1986
• Decreto 1295 de 1994
• Resolución 2646 de 2008
• Ley 1562 de 2012
• Decreto 2157 de 2017
• Decreto 1496 de 2018
• Resolución 2404 de 2019
• Resolución 0491 de 2020
• Resolución 4272 de 2021
• Etc…
• Guía Técnica Colombiana GTC 45 2012
• Decreto 1072 de 2015: Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6
• ISO 45001 de 2018
• Resolución 0312 de 2019
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5. RESPONSABILIDADES
Colocar las responsabilidades que tienen los diferentes roles o personas que intervienen en el
procedimiento.

5.1. Empleador o Gerencia

5.2. Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

5.3. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo

5.4. Gestión Humana

5.5. Grupos de Apoyo como COPASST, CCL, Brigada, COE, etc

5.6. Jefes o Mandos Medios

5.7. Trabajadores

5.8. Contratistas

5.9. Visitantes

5.10. Etc…

6. FORMATOS O REGISTROS
Colocar el listado de los formatos o registros que presentan resultados obtenidos o proporciona
evidencia de actividades ejecutadas.

Formato Matriz IPEVR con instructivo

Formato Encuesta Participación de los Trabajadores, del COPASST o Vigía SST en la
Identificación de peligros
Formato Reporte de condiciones peligrosas
Formato Identificación de Peligros para independientes (Res 147 de 2017)
Matriz de Identificación Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos (IPEVR).
Incluye Matriz de Priorización de Riesgos o peligros
Matriz Priorización de Riesgos o Peligros
Procedimiento Especial para la IPEVR de Sustancias Cancerígenas y otros (si aplica).
De no aplicar dejar certificación

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7. DESCRIPCIÓN

7.1. Consideraciones:
Colocar los aspectos a considerar de cada uno de los puntos relacionados en las actividades del ciclo
PHVA. Por ejemplo…

…en PLANEAR: Metodología, Recursos, Cronograma de visitas, Sensibilización, Indicares,

Información general empresa y trabajadores (Población trabajadora distribuida por tipo de
vinculación, área, cargo, proceso, actividad, Listado de productos o sustancias químicas, Listado de
máquinas, equipos y herramientas, Listado de muebles y enseres, Organigrama, Mapa de procesos,
Manual de funciones, Actividades de los procesos, etc…)

7.2. Procedimiento:
Colocar y explicar todas las actividades que se deben realizar en cada una de las etapas del ciclo
PHVA

PLANEAR
1. Revisar la normatividad
2. Comunicar y sensibilizar al empleador
3. Definir los Recursos HFTF
4. Diseñar los formatos y Registros
5. Establecer los indicadores
6. Capacitar a los trabajadores y demás partes interesadas
7. Recolectar información general de la empresa
8. Programar y establecer cronograma de visita a las áreas o centros de trabajo

HACER
1. Solicitud de IPEVAR a contratistas persona natural o persona jurídica.
2. Dirigirse al área de trabajo
3. Participación de todos los trabajadores en la IPEVAR
4. Observar detalladamente el proceso, la zona de trabajo, las actividades y tareas
5. Identificar los peligros
6. Identificar los controles existentes
7. Registrar la información en el Formato Matriz de Peligros
• Definir los efectos posibles a la salud
• Evaluar los riesgos
• Valorar los riesgos
• Definir los criterios para establecer los controles
• Definir las Medidas de intervención
8. Priorizar los riesgos
9. Seguimiento y/o verificación de la efectividad controles implementados.
10. Socializar….
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VERIFICAR

1. Calcular los indicadores de Gestión

2. Inspeccionar las áreas y puestos de trabajo
3. Revisar las Investigaciones de los Incidentes y Accidentes.
4. Auditar el cumplimiento

ACTUAR

Implementar las ACPM asociadas al procedimiento, basadas en los resultados de los indicadores de
gestión, las auditorías y los informes de gestión.

7.3. Diagrama de Flujo:

Elabora el flujograma del procedimiento, tomando como referencia alguna de las siguientes formas:

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Forma 1.
DIAGRAMA DE FLUJO

INICIO ACTIVIDAD DECISION DOCUMENTO CONECTOR CONECTOR

- FIN DE PAGINA

Documento de
Diagrama de Flujo Descripción Actividad Responsable
referencia

… … … …

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Forma 2.

DIAGRAMA DE FLUJO

INICIO ACTIVID DECISI DOCUMEN CONE CONE CONECTO

- FIN AD ON TO C- CTOR R DE
TOR DE DOCUMEN
PAGI TO
NA RELACION
ADO

Orden Diagrama de Flujo Responsable

Inicio

2 .

F-002- Formato
3

8. CONTROL DE MODIFICACIONES

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del Documento

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