PLANIFICACION Y

PROGRAMACION DE
OBRAS
TEMA: PLAN MAESTRO (MASTER
SCHEDULE)
PLAN POR FASES (PULL PLANING)
PLANIFICACIÓN DE INTERVALO
CORTO (LOOK AHEAD PLAN)

ING. DÍAZ RAMÍREZ, CÉSAR IVÁN

SESIÓN N° 04

TEMA(S): APRENDIZAJE ESPERADO

 Plan Maestro de Obra
 Modelo de programación de
redes
 Métodos de ubicación para
programar
 Conocer cómo se formular el
cronograma maestro de obra,
y las herramientas para su
ejecución y gestión.
ACTIVIDAD DE MOTIVACIÓN

Planificación o Programación
PLAN MAESTRO DE OBRA
FLUJOGRAMA PLANEAMIENTO Y CONTROL
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
CRONOGRAMA MAESTRO
CRONOGRAMA MAESTRO
CRONOGRAMA MAESTRO
CRONOGRAMA MAESTRO
CRONOGRAMA MAESTRO
CRONOGRAMA MAESTRO
CRONOGRAMA DE RECURSOS
CRONOGRAMA DE RECURSOS
CURVA DE AVANCE FÍSICO

Basado en la Estructura de Control de Avances, se busca

reflejar de la mejora manera el status del progreso físico del
proyecto en su conjunto.
Dos valores de avance:
% Previsto: Según cantidades previstas del Cronograma.
% Real: Según cantidades reales ejecutadas a la fecha.
Parámetro de ponderación:
Permite convertir el progreso de cada actividad a una
unidad común, usando como criterios las HH que las
componen o el dinero que significan para el Proyecto
CURVA DE AVANCE FÍSICO
CRONOGRAMA VALORIZADO
LAST PLANNER SYSTEM
LAST PLANNER SYSTEM (LPS)
• Regula el flujo de trabajo y optimiza los
recursos.
• Protege a la producción/ejecución de la
incertidumbre y reduce la variabilidad.
• Permite planificar de forma
colaborativa, diseñar la forma de
trabajo, evaluar resultados de la
ejecución y aprender de la experiencia
• Los planes de trabajo o asignaciones no
generan planes sucesivos.
• La persona que realiza esta asignación
se denomina el Ultimo Planificador.
LAST PLANNER SYSTEM (LPS)
Last Planner puede considerarse como un sistema “Pull” porque las
actividades situadas más adelante en el cadena de valor son las que
definen el ritmo y jalan la demanda y no a la inversa, como ocurre
en el sistema tradicional (sistema “push”) en el que las actividades
más próximas o de inicio empujan la producción hacia las
actividades situadas más adelante, generando así cuellos de botella,
exceso de inventario y esperas entre otros desperdicios.
LAST PLANNER SYSTEM (LPS)
El sistema Last Planner considera a
la persona que asigna las tareas de
trabajo directamente a los
trabajadores como el Ultimo
Planificador, esto es, como la
persona capaz de asegurar un flujo
de trabajo predecible en las
actividades situadas por delante,
consiguiendo compromisos de
entrega en base a la situación real
de un puesto de trabajo, en lugar
de hacerlo simplemente en base a
planes teóricos.
PRINCIPIOS DEL LPS
• Las actividades no deben comenzar antes de
que todos los requerimientos, para la
realización de las mismas, estén satisfechos.
• Se debe medir y monitorizar la realización de
las actividades.
• Las causas por las que una actividad no se
puede realizar deben ser identificadas y
eliminadas.
• Se debe evitar la pérdida de productividad,
reasignando actividades cuando las
inicialmente asignadas no se pueden
ejecutar.
• Debe realizarse una programación a corto
plazo, considerando aquellas actividades
cuyas restricciones para ser ejecutadas, hayan
sido eliminadas.
PRINCIPIOS DEL LPS
• Es un sistema colaborativo, basado en el compromiso personal de quienes toman las
decisiones finales (últimos planificadores)
• Demanda coordinación de los últimos planificadores mediante reuniones periódicas para
asegurar el flujo de producción e identificar las restricciones
• Utiliza un indicador básico de control denominado Porcentaje de Plan Cumplido (PPC) o
Porcentaje de Actividades Completadas (PAC)
• Considera una visibilidad pública de los resultados semanales obtenidos
• Comprende un proceso de mejora continua, al identificar razones de no cumplimiento y
buscar oportunidades de mejora
EVOLUCIÓN HISTÓRICA
DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS DE GESTIÓN
TRADICIONALES Y LPS
DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS DE GESTIÓN
TRADICIONALES Y LPS
APLICACIÓN DE LPS A LOS SISTEMAS
TRADICIONALES
DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS DE GESTIÓN
TRADICIONALES Y LPS
LAST PLANNER SYSTEM (LPS)

SHOULD
DEBERÍA

PROCESO DE
CAN PLANEAMIENTO DEL WILL
PUEDE ULTIMO HARÁ
PLANIFICADOR

SHOULD – CAN - WILL

LAST PLANNER SYSTEM (LPS)
ESQUEMA GENERAL DEL LPS
ELEMENTOS DEL LPS
• Plan Maestro / Planificación por fases
• Pull Session
• Planificación intermedia ó Look Ahead
Plan
• Planilla de restricciones
• Programación semanal ó Weekly Work
Plan
• Porcentaje de programación cumplida
(PPC) y causas de no cumplimiento
(Variance Chart)
• Reunión semanal de coordinación & stand-
up meetings
• Revisión de la planificación Pull ó Pull
Schedule Review
 DETALLE DEL PLAN
ELEMENTOS
DEL LPS
PLAN INICIAL LOOKAHEAD (PLAN PLAN SEMANAL PROGRAMACION
A MEDIANO PLAZO) DIARIA

• PLAN MAESTRO • PREPARACION • IDENTIFICAR LO • METAS DIARIAS A

• PLANIFICACION DEL TRABAJO QUE PUEDE CUMPLIR
POR FASES • REVISION DE HACERSE
• CUADRO DE RESTRICCIONES • ACORDAR LO QUE
PROCURAS SE HARA EN BASE
A COMPROMISOS

PROGRAMA LISTADO DE PROGRAMA ORDEN DIARIA DE

MAESTRO RESTRICCIONES SEMANAL TRABAJO
COMPROMETIDO

MEJORA CONTINUA
ELEMENTOS DEL LPS
ELEMENTOS DEL LPS
 CAPACITACION / FORMACION

INICIATIVAS LEAN

PLAN MAESTRO

FASES DE PULL SESSIONS

IMPLEMENTACIÓN
LOOKAHEAD PLAN

PLAN SEMANAL / DIARIO

ANALISIS Y MEJORA CONTINUA

PULL SESSION
PREPARACION DEL EQUIPO DEL
PROYECTO PARA LA PRIMERA
PLANIFICACION
• Examinar los planos y las
especificaciones
• Determinar la duración del proyecto
• Determinar los hitos del proyecto
• Elaborar un cronograma
considerando los hitos del proyecto
• Definir la secuencia de tareas para
completar cada uno de los hitos
establecido
PULL SESSION
PULL SESSION
Aspectos a tener en cuenta
• Todos los miembros del equipo responsables
de la fase de trabajo deben participar en la
Planificación Pull (*)
• Todas las tareas deben tener una definición
clara
• El equipo debe establecer una estrategia para
hacer el trabajo en su fase y luego elaborar el
Plan de Trabajo Pull desde el final hacia el
principio.
• La Pull Session se completa cuando los
miembros del equipo están de acuerdo en la
relación que existe entre las actividades, la
secuencia y el tiempo de ejecución y cuando
están seguros de que tienen los recursos y el
tiempo suficientes para completar el trabajo.
PULL SESSION
Ejemplo de roles y responsables
PULL SESSION
Cada responsable debe tomar en consideración lo siguiente:
• Que cada tarea se encuentre bien definida
• Especificar el lugar donde se ejecutará la tarea
• Especificar la duración de la tarea en días laborables
• Especificar los recursos humanos que se requieren para la tarea
• Especificar el(los) predecesor(es) de la tarea
• Especificar si la tarea tiene restricciones; entendiéndose por restricción todo
aquello que no permite que el ejecutor realice su tarea
PULL SESSION
Pasos a seguir por el facilitador de la pull sesión para crear la planificación pull:
1. Escriba el hito y fecha de terminación en el lado derecho del tablero
2. Haga la siguiente pregunta: “¿Cuál es la última tarea que debemos realizar para llegar al hito?
3. Hacer que el ejecutar rellene el post it.
4. Colocar el post it en el lado izquierdo del hito.
5. Dibujar la flecha desde la tarea al hito.
6. Hacer la siguiente pregunta: “¿Cuál es la tarea predecesora de la colocada en el tablero?” (En ocasiones
tenemos más de una tarea, por lo que hay que lidiar con ambas tareas a la vez).
7. Hacer que el ejecutor rellene el post it.
8. Coloque el post it en el tablero en el lado izquierdo de la tarea que le precede y pregunte: “¿Tenemos una
superposición entre estas dos tareas?”
9. Dibuje una flecha desde la tarea (predecesora) a la tarea (sucesora) e informar sobre la superposición, si existe.
10. Haga la siguiente pregunta: “¿Hay más tareas?. Si la respuesta es SÍ, vaya al paso 6. Si la respuesta en NO, la Pull
Session ha terminado. Vaya al paso 11.
11. Hacer una revisión de las tareas con los participantes para asegurarse de que está de acuerdo con los resultados
de la Pull Session y hacer ajustes si es necesario.
12. Hacer una revisión Plus – Delta de la sesión.
PULL SESSION
PULL SESSION
PULL SESSION
No debe perderse de vista que el objetivo de la Pull Session es identificar nuevas
formas de mejorar el flujo. En tal sentido, resulta importante considerar lo
siguiente:
PULL SESSION
PLANIFICACIÓN INTERMEDIA
La Planificación Intermedia (Look Ahead
Plan) tiene por finalidad asegurar el flujo
de la ejecución de actividades, extraído
de la Pull Session, para el horizonte de 3
a 6 semanas. Ello conlleva:
• Identificar los recursos necesarios
para la ejecución de cada una de las
tareas
• Identificar las posibles restricciones
• Re-secuenciar las tareas cuando sea
necesario
• Re-evaluar la duración de las tareas
• Desglosar las tareas, si fuera
necesario, para definirlas mejor.
PLANIFICACIÓN INTERMEDIA
La Planificación Intermedia debe dar
respuesta a las siguientes preguntas:
• ¿Están siendo las tareas bien
definidas?
• ¿La secuencia de trabajo es la
correcta?
• ¿La duración de las tareas es la
correcta?
• ¿Todos los subcontratistas tienen los
recursos para ejecutar las tareas?
• ¿Cuáles son las oportunidades de
mejora?
PLANIFICACIÓN INTERMEDIA
PLANIFICACIÓN INTERMEDIA
Es rol de la Planificación Intermedia la identificación de restricciones y su
correspondiente registro para su adecuada gestión y levantamiento. Será
necesario crear una Planilla de Restricciones, que debe contener:
• Identificador, con el número de la restricción
• Fecha de identificación de la restricción
• Descripción de la restricción
• Tareas retrasadas por la restricción en el Look Ahead Plan (LAP)
• Identificación del cliente, esto es, quien necesita que la restricción sea
eliminada
• Identificación del ejecutor, es decir, el responsable de gestionar y eliminar la
restricción
• Establecimiento, según el cliente, de la fecha en que la rstricción debe haber
sido eliminada
• Fecha comprometida por el ejecutor para la eliminación de la restricción
FORMATO DE LOOKAHEAD PLANNING
Av. Paseo de la República 571 – La Victoria
Contacto (01) 748-0151 Anexo 101
www.capeco.edu.pe