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Yo soy Felipe y en este vídeo vamos a conocer qué es la contabilidad y las clases de contabilidad
que existen bueno según el artículo primero del decreto 2649 de 1993 la contabilidad es el
conjunto de conceptos básicos y las reglas que permiten identificar medir clasificar registrar
interpretar analizar evaluar e informar la historia de los movimientos contables de una
organización de manera clara completa y fidedigna de esta manera la finalidad de la contabilidad
es brindar información financiera de una empresa específicamente en los resultados operacionales
y en la situación económica de la misma por ello comprende 3 conceptos fundamentales la
causación para el estado de resultados el efectivo para el flujo de caja y la acumulación para el
balance general por lo tanto la importancia de la contabilidad radica en la posibilidad de reconocer
cuál es el estado monetario de una empresa incluso de una persona para definir a futuro qué vías
tomar para intentar producir más ganancias que pérdidas es decir que la contabilidad es
fundamental para la gestión empresarial y para la toma de decisiones porque es una herramienta
que sirve de proyección la contabilidad también abarca muchas cosas es por eso que existen clases
de contabilidad que hacen énfasis en algunos aspectos según la información que lo ocupe esta
puede ser clasificada en contabilidad fiscal contabilidad financiera contabilidad de costos y
contabilidad de gestión vamos a conocer un poco más a detalle cada una de estas
la contabilidad financiera surge para presentar estados contables a terceros organismos públicos
accionistas o inversionistas esta es empleada para obtener estructurada y sistemáticamente
información cuantitativa formulada de manera monetaria como solvencia liquidez solidez
rentabilidad económica y financiera ciclo de caja y apalancamiento suele ser presentada como un
estado financiero por su parte
la contabilidad fiscal se basa en criterios fiscales que establecen las leyes nacionales en las cuales
se establece cómo debe desarrollarse esta regula cómo deben ser preparados los registros e
informes los cuales indicarán la cuantía de impuestos que deben ser pagados por eso esta
contabilidad es empleada por profesionales como los inspectores de hacienda especializados en
impuestos quienes calcularán la responsabilidad fiscal de la empresa en tercer lugar tenemos la
Comprensibilidad: este principio nos indica que la información proporcionada en los estados
financieros debe presentarse de modo que sea comprensible para los usuarios un ejemplo Claro es
que la empresa necesita presentar el estado de revelaciones o notas a los estados financieros que
pueda mostrar de manera más explícita todos los movimientos
fiabilidad: la información siempre es el es fiable libre de error y sesgo y por supuesto siempre al
margen legal
integridad: hoy creo que el la información en los estados financieros debe ser completa un
ejemplo Claro es que las empresas deben de presentar los 5 estados financieros de propósito
general de no ser así la información no estaría completa
comparabilidad: es eso ellos deben de ser capaces de comparar los estados financieros de una
entidad a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situación financiera y su
rendimiento financiero es decir la empresa debe brindarle a sus usuarios la información de los
estados financieros año anterior y año actual.
Esencia: o esencia sobre la forma indica que las transacciones y demás sucesos deben
contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente con su consideración a su
forma legal hoy un ejemplo muy Claro de eso y en el que les hablaré más adelante es la causación
o sea reconocer un costo ingreso deducción en el momento que se produce incluso si aún no se
tiene la factura física
Relevancia: la información proporcionada en los estados financieros debe ser relevante para las
necesidades de toma de decisiones de los usuarios por ejemplo para un inversionista es
completamente relevante los indicadores de liquidez o para un banco y los indicadores de
endeudamiento para hacer sus respectivos estudios de créditos.
Prudencia: es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios es decir
que la empresa sea imparcial a mostrar su información contable entregar los resultados tal y como
son.
Oportunidad: Los estados financieros deben de ser oportunos y presentarse dentro del periodo de
tiempo para la toma de decisiones.
Ciclos contables
El ciclo contable es el periodo en que la empresa registra de forma cronológica cada transacción
con el fin de preparar la información financiera contextualizando recordemos que un ciclo es una
serie de fases que suceden en un mismo orden hasta llegar a un fin y en el cual vuelve a repetirse
en el mismo orden ahora miremos de que esta compuesto el
hecho económico es cualquier actividad u operación que realice una empresa una compra una
venta un crédito un abono etcétera
EL LIBRO DIARIO: como su palabra lo indica es un libro contable donde se registran día a día los
hechos económicos de una empresa el
LIBRO MAYOR: los libros mayores muestran la misma información que el libro diario pero de una
manera más concreta en un mayor podemos ver los movimientos que se han realizado en una
cuenta contable específica como por ejemplo el banco teniendo así un control de lo que se ha
entrado y salido en esa cuenta en particular
EL BALANCE DE PRUEBA: es el informe contable donde se recopilan los datos de todas las cuentas
del libro mayor de una empresa
EL ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL: es el estado financiero que nos muestra el resumen de las
operaciones del negocio confrontando los ingresos contra los costos y gastos para determinar el
resultado del periodo
CAUSACIÓN: los hechos económicos deben de ser reconocidos en el periodo en el cual se realice y
no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente un ejemplo una compra
de mercancía debe de ser reconocida desde su compra y no cuando se apaga o cuando se tenga la
factura física
MEDICIÓN: los hechos económicos se reconocen inicialmente por los métodos de valoración son
muchos pero solo les voy a enfatizar. en el valor histórico: que es su costo de adquisición y el valor
razonable: que es su costo de mercado y por último.
NIIF: que son el conjunto de estándares internacionales de contabilidad que establecen los
requisitos de reconocimiento medición presentación e información a revelar sobre las
transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y que se reflejan en los estados
financieros.
NIC: son un conjunto de pautas de carácter técnico que regulan la información económica que se
debe presentar en los estados financieros.
NICSP: son las normas generales de la información financiera aplicada exclusivamente al sector
público.
NIA: son el conjunto de reglas principios y procedimientos que debe seguir el auditor para que
pueda evaluar de manera integral y confiable la situación de la empresa
Me parece importante resaltar que existen unas instituciones emisoras para estas normas y que
han sido de gran relevancia y aporte para la construcción de estos estándares
PASIVO es la representación financiera de una obligación presente del ente económico derivada de
eventos pasados en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o
proveer servicios de otros entes como lo son las obligaciones financieras y los proveedores el
PATRIMONIO es el valor residual de los activos del ente económico después de deducir todos sus
pasivos como lo son el capital social y utilidad del ejercicio los
LA COLUMNA DE DÉBITO tiene por objetivos registrar en términos financieros todas aquellas
transacciones que impliquen que una cuenta ingrese o recibo en
iniciamos con la
ecuación contable ecuación contable tal y como lo hemos visto en clase está compuesto por el
activo que es igual al pasivo más el patrimonio conceptos que hemos estudiado previamente en
clase sin embargo antes de entrar a describirles una definición de cada uno de ellos tenemos que
recordar algunos conceptos como el de
partida doble que es la suma de los activos igual al derecho que tienen los socios por tener
participación sobre los
también tenemos el concepto de entidad es el horita que las cuentas se llevan para las empresas
mucho más que para las personas es decir la información de los socios o de los dueños de la
empresa se va a llevar por aparte de la información de la empresa otro concepto importante es el
de
negocio en marcha es el concepto de que la entidad operará de forma indefinida volviendo al tema
de los conceptos de la ecuación contable el activo es igual al pasivo más al patrimonio tenemos
que los activos de una identidad son las cosas de valor que posee es decir los beneficios
económicos los derechos de los activos van a ser los pasivos los cuales se convierten en las
obligaciones o las deudas de la empresa y el capital de los propietarios van a ser las fuentes
activos Corrientes que son el efectivo y otros activos que se esperan convertir en efectivo a corto
plazo como el efectivo las cuentas por cobrar los inventarios y luego están los activos no corrientes
como la propiedad planta y equipo son los bienes y derechos de cierta permanencia adquiridos
para su uso y no con el propósito de venderlos como ejemplo tenemos el edificio los vehículos la
maquinaria entre otros
entrando al tema de lo que son pasivos también se dividen en pasivos de corto plazo y pasivos de
largo plazo los
pasivos de corto plazo son pasivos Corrientes y son las obligaciones que se vencen en un futuro
cercano por ejemplo las cuentas por pagar
los pasivos de largo plazo son las obligaciones que se cancela en un plazo mayor a uno dentro de
los conceptos que también tenemos que tener presentes es el de ingresos
los ingresos son los que significan aumentos en la participación de los propietarios y los gastos van
a ser las disminuciones
los ingresos se relacionan con las entradas todas las operaciones de la empresa y que clasifican en
ingresos de ventas
servicios o de productos financieros
los gastos por su parte se relacionan con los desembolsos para obtener dichos ingresos hoy los
mismos se dividen en administrativos de ventas financieros que otros gastos viendo el tema de la
ecuación contable es importante que después que existe una columna de la izquierda que se llama
de una columna de la derecha que se llama aver en el caso del activo aumenta el disminuyó y en el
pasivo y el capital sucede el efecto contrario por otra parte están los gastos y los ingresos los gastos
aumentan debe disminuye en el haber de lo contrario con la cuenta de ingreso hoy es importante
que recuerden varios aspectos que son muy importantes no olviden leer continuamente realizar
los ejercicios consultar las respuestas que se adjuntan cada semana con respecto a los capítulos
hoy las dudas que tengan y no dejarlas para el final la perseverancia está en el el éxito no darse por
vencido la única forma de entender la materia se las dejo aquí en este final es practicar.
Video 5
Vamos a hacer un breve análisis acerca de todos los registros o tomando en consideración nada
más una o 2 cuentas para que veamos cómo es el análisis hoy comenzamos en el caso del ejemplo
para poder realizar un registro contable en primer lugar tenemos que hacer el análisis vamos a
partir del ejemplo donde Rodrigo y Andrea han decidido crear un negocio y para poderlo crear
ellos aportan cada uno en su caso por ejemplo Rodrigo aporta 35000 dólares y Andrea aporta
25000 USD estamos hablando de efectivo los 2 son socios de la empresa y cada uno aporta una
cantidad diferente en este caso el que ha aportado más y Rodrigo sin embargo vamos a hacer el
análisis de acuerdo a lo que establece la forma de registro por ejemplo tenemos ahí en la
explicación de la operación estamos iniciando las operaciones del negocio ahora la explicación de
la cuenta porque es que la cuenta se carga veamos en el caso de los activos los activos según la
naturaleza dice la regla especial del cargo y el abono de que está por naturaleza inician o
aumentan en el debe y como el dinero está llegando a la empresa entonces se carga el efectivo por
eso es que ahí vemos en el segundo cuadrito en el segunda columna donde dice más activos que
los 2 socios dan ahí he colocado 60000 y es la sumatoria de los 35000 más los 25000 USD del otro
socio haciendo un total de 60 los activos aumentan en el caso del efectivo ahora cuál cuenta es la
que se va a cargar obviamente como el dinero el que llega a la empresa la cuenta que va a
aumentar se llama efectivo y equivalentes de efectivo ahora para explicar los abonos el agua no es
la cuenta o es el detalle de la cuenta que va del lado derecho de la p entonces para visualizar aquí
aquí qué rubro principal es el que está aumentando cabe destacar que la empresa está iniciando
entonces cada vez que los socios aporten una determinada cantidad de dinero o bienes se ve
involucrado directamente a nuestro patrimonio y el patrimonio en este caso es el que aumenta por
la aportación que los 2 socios han hecho qué cuentas la que se va a abonar de patrimonio la
cuenta que se abona en este caso sería capital social y esta sería una de las formas de registro
siguiente ejemplo de un registro vamos a hacer el análisis también y es por la compra de
mercaderías de 25000 USD al crédito en este caso lo que tenemos que evaluar es cuáles son las
cuentas que se ven involucradas en este registro para empezar tenemos que visualizar que una
compra de mercaderías como su nombre bien lo dice ahí en la cuenta que se va a generar a través
de ella o que se va a aumentar son los inventarios pero comenzamos a ver el cuadro de análisis
primera columna la explicación de la operación que estamos realizando estamos realizando una
compra de mercaderías pero dicha compra la estamos realizando al crédito significa que la
estamos quedando debiendo en la explicación del cargo qué rubro es el que aplicaríamos dentro
del cargo me acuerdo de que el cargo son las cuentas que van del lado izquierdo en la t en este
caso como la primera cuenta que se ve involucrado que es la compra del inventario los activos
como es parte también te principal verdad del de la cuenta que se ve involucrada en este ejemplo
y los inventarios o mercaderías son parte de los activos por tal razón los activos aumentan o nacen
en el lado izquierdo o en el debe por la compra de la mercadería o sea por los 25000 USD y cuando
vemos ahí cuál es la cuenta que vamos a aplicar cargada sería inventarios o para algunos
normalmente depende del catálogo estamos utilizando le aplican directamente mercaderías o
mercaderías locales en el caso de la cuenta que iría abonada en este caso como la compra la
estamos realizando al crédito hay que reconocer a que cuando decimos al crédito quiere decirte
que es algo que estamos quedando debiendo entonces por lógica una deuda es un pasivo y las y
los pasivos aumentan o nacen en el lado del hogar entonces en este caso nace un pasivo por la
deuda de las mercaderías pero que cuenta es la que se va a abonar directamente la cuenta
abonada en este sentido sería cuentas por pagar que para todos es sabido que la subcuenta para
esta cuenta principal sería proveedores nacionales y es que la compra la estamos realizando acá
internamente en un país o proveedores internacionales dependiendo si esta compra realizada
fuera en el extranjero para más videos por favor síganme en mi cuenta de YouTube y si no si usted
desea alguna explicación por favor déjenme un comentario al pie de este video.