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Curso GP 2023 - P1
Curso GP 2023 - P1
Ernesto Calvo
PMP | PMI-RMP | PMI-SP | PMI-ACP
P6 | DASSM | CSP | M3.0 | SAFe
1. Dominio de Desempeño de
los Interesados
2. Dominio de Desempeño
del Equipo
3. Dominio de Desempeño
del Enfoque de Desarrollo
y del Ciclo de Vida
DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LOS
INTERESADOS
Resultados deseados:
Una relación de trabajo productiva con los
interesados a lo largo del proyecto.
Los interesados que son beneficiarios del
proyecto brindan apoyo y están satisfechos
Los interesados que pueden oponerse al
proyecto o a sus entregables no afectan
negativamente los resultados del proyecto.
Interesados
Interesado. Individuo, grupo u organización
que puede afectar, verse afectado o
percibirse a sí mismo como afectado por una
decisión, actividad o resultado de un
proyecto, programa o portafolio.
Análisis de Interesados. Método que consiste
en recopilar y analizar de manera sistemática
información cuantitativa y cualitativa, a fin de
determinar los intereses de quiénes deberían
tenerse en cuenta a lo largo del proyecto.
Interesados
Involucramiento de los
Interesados
Análisis de Interesados
Comprender y analizar:
Poder
Impacto
Actitud
Creencias
Expectativas
Grado de influencia
Cercanía al proyecto
Interés en el proyecto
Otros aspectos relacionados con la
interacción de los interesados con el
proyecto.
Tipos de Comunicación
Tipo Formal Informal
Presentaciones
Revisiones del proyecto
Reuniones informativas Conversaciones
Verbal
Demostraciones del Discusiones ad hoc
producto
Tormenta de ideas
Notas breves
Informes de avance Correo electrónico
Documentos del Mensajería
Por Escrito
proyecto instantánea/
Caso de negocio mensajes de texto
Redes sociales
Métodos de comunicación
Interactiva. Emplea objetos de comunicación
tales como reuniones, llamadas telefónicas,
mensajería instantánea, algunas formas de
medios sociales y videoconferencias.
Push. Comunicaciones enviadas a los
interesados, tales como memorandos,
correos electrónicos, informes de estado, etc.
Pull. Información buscada por el interesado,
tal como el acceso a una intranet para
encontrar políticas o plantillas de
comunicación, realizar búsquedas en Internet
y utilizar repositorios en línea.
Modelos
Modelos Comúnmente
Usados
Comunicación
Comunicación intercultural Se mide por la riqueza y la
eficacia.
La riqueza significa que somos
Efectividad de los canales capaces de manejar múltiples
de comunicación señales de información
simultáneamente, obtener una
respuesta rápida,
Brecha de Ejecución y Es personal, y utiliza un
Evaluación lenguaje natural. (hablar cara a
cara)
Modelos Comúnmente
Usados
Comunicación
Comunicación intercultural
Modelos Comúnmente
Cambio
Usados
Conciencia
Gestión del cambio en
Deseo
las organizaciones
Conocimiento
Capacidad
ADKAR
Refuerzo
8 pasos para el cambio
Modelo de cambio de
Virginia Satir
Modelo de transición
Gestión de Proyectos 2023 PMBOK 7ma Ed
MODELOS
Modelos Comúnmente
Cambio
Usados
ADKAR
1. El statu quo tardío (lo de siempre)
8 pasos para el cambio
2. El elemento extranjero (cambio de statu quo)
3. El caos
Modelo de cambio de
4. La idea transformadora
Virginia Satir
5. La práctica y la integración
6. El nuevo statu quo
Modelo de transición
Gestión de Proyectos 2023 PMBOK 7ma Ed
MODELOS
Modelos Comúnmente
Cambio
Usados
ADKAR
William Bridges El nuevo
8 pasos para el cambio comienzo
Terminado Zona
Modelo de cambio de Neutral
Virginia Satir
Perder y
dejar ir
Modelo de transición
Gestión de Proyectos 2023 PMBOK 7ma Ed
MODELOS
Modelos Comúnmente
Otros Usados
Ganar / ganar
Modelo de conflicto Ganar / perder o perder/ganar
Perder / perder
Negociación
Ganar/ganar necesita Carácter (Madurez)
Planificación del punto Confianza y Acercamiento, donde cada uno
óptimo mira el punto de vista del otro.
Grupos de procesos
Modelo de saliencia
Modelos Comúnmente
Usados
Otros
Modelo de conflicto
Negociación
Métodos Comúnmente
Usados
Métodos Comúnmente
Usados
Recolección y análisis de datos
Evaluación del ciclo de vida
Análisis de alternativas
Análisis de "hacer o comprar".
Análisis de supuestos y limitaciones
Matriz de probabilidad e impacto
Benchmarking
Análisis de procesos
Análisis de la justificación del negocio
Análisis de regresión
Retorno de la inversión (ROI)
Análisis de reserva
Valor actual neto
Análisis de la causa raíz
Análisis Costo-beneficio
Análisis de sensibilidad
Hoja de control
Simulaciones
Costo de la calidad
Análisis de Interesados
Análisis del árbol de decisiones
Análisis SWOT
Análisis del valor ganado
Análisis de tendencias
Valor monetario esperado (EMV)
Mapeo del flujo de valor
Previsión
Análisis de Variación
Diagrama de influencia
Análisis de escenarios hipotéticos
Mappin
Caso de negocio
Modelo de Negocio Canvas
Artefactos Comúnmente
Estrategia:
Usados
Caso de negocio
Modelo de Negocio Canvas
Resumen del proyecto
Acta de Constitución del
Proyecto
Artefactos Comúnmente
Estrategia:
Usados
Caso de negocio
Modelo de Negocio Canvas
Resumen del proyecto
Acta de Constitución del
Proyecto
Declaración de la visión del
proyecto
Hoja de ruta
Artefactos Comúnmente
Gráficos jerárquicos Usados
Artefactos Comúnmente
Datos e información visual
Usados
Diagrama de afinidad
Diagrama de Burnup/Burndown
Diagrama de causa y efecto
Diagrama de flujo acumulativo (CFD)
Diagrama de tiempos de ciclo
Cuadros de mando
Diagrama de flujo
Diagrama de Gantt
Histograma
Radiador de información
Gráfico de plazos de entrega
Matriz de priorización
Diagrama de red del cronograma
Gestión de Proyectos 2023 PMBOK 7ma Ed
ARTEFACTOS
Artefactos Comúnmente
Datos e información visual
Usados
Artefactos Comúnmente
Acuerdos y contratos
Usados
Lista de actividades
Documentos de licitación
Métricas
Cronograma (de recursos) del proyecto
Documentación de requisitos
Cronograma del equipo del proyecto RFI - Solicitud de información
RFQ- Solicitud de presupuesto
Historia de usuario RFP - Solicitud de propuesta
Product Backlog
Taller
GestiónGPde
2022 – S1 39
Proyectos 2023 Setiembre
PMBOK 7ma2022
Ed
Pregunta PMP
1. Dominio de Desempeño de
los Interesados
2. Dominio de Desempeño
del Equipo
3. Dominio de Desempeño
del Enfoque de Desarrollo
y del Ciclo de Vida
DOMINIO DE DESEMPEÑO DEL EQUIPO
Resultados deseados:
Propiedad compartida.
Un equipo de alto rendimiento.
Todos los miembros del equipo demuestran
liderazgo aplicable y otras habilidades
interpersonales.
Definiciones
Director del Proyecto. Persona nombrada por
la organización ejecutante para liderar al
equipo de proyecto que es responsable de
alcanzar los objetivos del mismo.
Equipo de Dirección de Proyecto. Miembros
del equipo de proyecto que participan
directamente en las actividades de dirección
del proyecto.
Equipo de Proyecto. Conjunto de individuos
que realizan el trabajo del proyecto con el fin
de alcanzar sus objetivos.
Liderazgo Servicial
Liderazgo Servicial
Inteligencia Emocional
Adaptación de Estilos de
Liderazgo
Modelos
Liderazgo Situacional
(Hersey y Ken Blanchard)
Modelos Comúnmente
Motivación: Usados
Modelos Comúnmente
Usados
Desarrollo del equipo del proyecto
La escalera de Tuckman
Orientación (por qué)
Creación de confianza (Quién)
Modelo de desempeño
Aclaración del objetivo (qué)
del equipo
Compromiso (cómo)
Drexler/Sibbet
Ejecución (planes)
Alto rendimiento
Renovación
Gestión de Proyectos 2023 PMBOK 7ma Ed
MODELOS
Modelo de Tuckman
Retrospectiva
Paquete de Trabajo
Cuenta Control
1. Dominio de Desempeño de
los Interesados
2. Dominio de Desempeño
del Equipo
3. Dominio de Desempeño
del Enfoque de Desarrollo
y del Ciclo de Vida
ENFOQUE DE DESARROLLO Y DEL CICLO
DE VIDA
Definiciones
Definiciones
Enfoque de Desarrollo. Método utilizado para
crear y desarrollar el producto, servicio o
resultado durante el ciclo de vida del
proyecto, tal como un método predictivo,
iterativo, incremental, adaptativo o híbrido.
Cadencia. Ritmo de las actividades
realizadas a lo largo del proyecto.
Ciclo de Vida del Proyecto. Serie de fases
que atraviesa un proyecto desde su inicio
hasta su conclusión.
Cadencia de Entrega
Entrega Continua
Es la práctica de entregar incrementos de
funcionalidad a los clientes en forma
inmediata, a menudo a través del uso de
pequeños lotes de trabajo y tecnología de
automatización.
Puede utilizarse para productos digitales.
Desde la perspectiva de la gestión del
producto, el énfasis está en la entrega de
beneficios y valor a lo largo del ciclo de vida
del producto.
Enfoque Predictivo:
Enfoque adaptativo:
Es útil cuando los requisitos
Son útiles cuando los
del proyecto y del producto
requisitos están sujetos a un
pueden definirse, recopilarse y
alto nivel de incertidumbre y
analizarse al inicio del
volatilidad y es probable que
proyecto.
cambien durante el proyecto.
El alcance, el cronograma, los
Se establece una visión clara
costos, necesidades de
al comienzo proyecto y los
recursos y riesgos pueden
requisitos iniciales conocidos
quedar bien definidos en las
son refinados, detallados, y/o
fases tempranas y son
cambiados.
relativamente estables.
Enfoque híbrido:
Combinación de enfoques adaptativos y predictivos. Es útil cuando hay incertidumbre o riesgo en torno a los requisitos.
Es útil cuando los entregables pueden ser modularizados, o cuando hay entregables que pueden ser desarrollados por diferentes equipos de proyecto.
Consideraciones
Organización
Estructura organizacional
Cultura
Capacidad organizacional
Tamaño y ubicación del equipo de proyecto.
Viabilidad
Diseño
Construcción
Prueba
Despliegue
Cierre
Ciclo de Vida
Ciclo de Vida con un Enfoque de Desarrollo
Incremental
Ciclo de Vida
Ciclo de Vida Utilizando Enfoque
Definir visión de Desarrollo Adaptativa
de Proyecto y
de Producto
Retroalimentación Retroalimentación
Trabajo pendiente Trabajo pendiente
Priorización Priorización
Alineación de Cadencia de
Entrega
Entregable Cadencia de Entrega Enfoque de Desarrollo
Edificio Entrega única Predictivo
Servicios para
Entregas múltiples Iterativo
adultos mayores
Capacitación de
patrullas de
Entregas múltiples Incremental
acción
comunitaria
Modelos
Modelos Comúnmente
Usados
Complejidad
Modelos Comúnmente
Usados
Complejidad
Examina dos dimensiones para determinar la
complejidad relativa de un proyecto:
La incertidumbre relativa de las necesidades del
Marco Cynefin producto.
La incertidumbre relativa de la tecnología que se
utilizará para crear el entregable.
Matriz de Stacey
Modelos Comúnmente
Usados
Otros
De Barry Boehm
Modelo de conflicto
El punto óptimo de la planificación se
Negociación encuentra entre la planificación previa
para reducir el riesgo y los beneficios del
Planificación del punto tiempo de comercialización.
óptimo
Grupos de procesos
Planificación Liberación Beneficios
Modelo de saliencia
Planificación del punto óptimo
Métodos Comúnmente
Usados
Plazo de recuperación
www.linkedin.com/in/ernestocalvo
ernesto@cramix.org
(51) 998-679257