Función y evaluación de la admisión de los inventarios

La función de los inventarios es ser uno de los activos mas importantes en el flujo
continuo de los procesos internos. Entiendo por inventario como uno de los sistemas de
administración y control que abarca el registro de todos los movimientos de materia
prima, mercancía y demás bienes de una organización.
Cuando se desequilibra el control de inventarios puede ser fatal para el funcionamiento de
las distintas áreas en la cadena de suministro. Ya que será difícil conocer con precisión la
entrada y salida de activos, exponiéndose a la falta o exceso de materiales, así como al
incremento de costos adicionales por las diferencias entre utilidades y perdidas.
Por esta razón, conocer las funciones y propósitos de los inventarios es de suma
importancia a fin de evitar los posibles fallos de operaciones internas y externas de la
empresa. Así como también impulsar el funcionamiento interno, ofreciendo un mejor
servicio a los consumidores.
A continuación, veamos las funciones de los inventarios según tipos:
Función de los inventarios iniciales: se trata del registro de materiales o productos que
se realiza al comienzo de cualquier ejercicio contable. Se función es detectar las posibles
variaciones entre este y el registro del día anterior. También sirve como base para analizar
las entradas y salidas, hasta calcular el inventario final del periodo.
Función de los inventarios finales: son un tipo de registro que el comerciante realiza en
el cierre de un ejercicio económico. Las funciones de los inventarios finales son servir de
historial al inicio de nuevas operaciones de una empresa logística, así como también
visualizar los movimientos de entrada y salida de un determinado periodo.
Función de los inventarios perpetuos: se trata del registro contable que se lleva a
cabo con el flujo de movimientos dentro del almacén, por lo tanto, pueden integrarse
a sistemas WMS (Waterhouse management systems o sistemas de gestión de
almacenes). La función de los inventarios perpetuos es servir como registro de
unidades en las secciones del almacén de acuerdo a la cuenta fiscal. También
permite hacer evaluaciones mensuales, trimestrales o provisionales del estado
financiero del almacén.
Función de los inventarios intermitentes: el propósito de estos inventarios es la
evaluación de la cadena de suministro de forma periódica varias veces al año. Puede
ocurrirse a el por diversas razones, generalmente se emplea para suplir otros
registros contables.
Función de los inventarios disponibles: su función es visualizar aquellos productos o
materiales que se encuentran a la mano, para responder las demandas de venta o,
bien, abastecer los procesos de producción.
Función de los inventarios de previsión: estos inventarios se realizan con el
propósito de cubrir una necesidad definida, conocida con una certeza razonable. Por
 ejemplo, la cantidad de materiales para la producción, el costo logístico para su
traslado, etc.
Función de los inventarios en tránsito: es realizado por el coordinador de logística,
dentro de las funciones y propósitos de los inventarios en transito esta el
aprovisionamiento en logística y distribución para la continua comunicación entre
proveedores, compañía y clientes. Este tipo de registro existe exclusivamente en el
tiempo de transporte.
Para optimizar la función de los inventarios en tránsito las empresas pueden potenciar las
actividades de logística apoyándose en software especializados