Inventario

El inventario es toda aquella mercancía, que representa una cuenta de activos.

Es todos aquellos bienes que van a producir beneficios económicos a futuro, y
que pueden ser medidos con fiabilidad.
El proceso de medición del activo debe realizarse con fiabilidad, ya sea costo
histórico a valor razonable, valor neto de realización.
Generalmente, los inventarios son aquellas mercancías que se obtienen para
posteriormente ser vendidas en el caso de las empresas comercializadoras.
En caso de las empresas manufactureras, son aquellas que se encargan de
convertir la materia prima en otros tipos de productos, denominados
productos terminados, vamos a manejar otros tipos de inventarios.
Como lo son la materia prima que es la que compra la empresa a el
proveedor; después de tener el inventario de materia prima, podremos tener el
inventario de productos en proceso, que es aquella materia prima que ya ha
sido puesta en transformación, en determinados procesos manuales y
mecánicos pero que aun no han sido terminados, aun no esta lista para ser
puesta a la venta o ser ofrecida al cliente.
También tendríamos el inventario de productos terminados, que son productos
que ya está listos, empacados perfectamente y puestos para ser distribuidos y
entregados o vendidos a los clientes.
Se podría decir que es otro tipo de inventarios, que seria el inventario de
suministros, pero, este formaría parte de los Costos Indirectos de
Fabricación en las empresas manufactureras y podría estar compuestos, por
ejemplo, para todo aquello que haga falta para poder producir un bien, pero
que no se considera directamente como esa materia prima.
¿Qué es un inventario en tránsito?

El inventario en transito es aquel, que esta a nombre de la entidad, pertenece a

la entidad, es activo de la entidad, pero todavía no ha llegado al almacén. Esta
como lo dice su nombre, es bastante común, bastante sencillo, en tránsito, a lo
mejor es una mercancía importada que ha salido del puerto de salida, del
puerto de exportación, pero todavía no ha llegado al almacén, mientras no
llegue al almacén puede considerar un inventario de la empresa.
Si va a realizarse una auditoria y se hace un conteo físico podéis mencionarse
al auditor que hay determinadas unidades que aun no han llegado, estan en
tránsito, pero, el soporte que se debe poner en este caso para demostrar en este
caso que la mercancía ya esta a nombre de la entidad o de la empresa es una
orden de compra incluso, una orden de despacho para corroborar que sí,
cuantas son las unidades adquiridas y cual es el costo unitario de dichas
unidades.

Conceptos básico de inventario.

Inventario de Compra de
mercancía mercancía

Contabilizar el inventario no es tan fácil en la práctica. Se dispone de dos

sistemas para llevar a cabo un registro de inventario de mercancías:
inventario perpetuo y el periódico.

Inventario Perpetuo.
Es un sistema que mantiene un registro permanente y continuo, el cual deduce
diariamente las existencia y el costo de los bienes vendidos.
El sistema de inventario perpetuo sirve para controlar los niveles del
inventario y preparar los estados financieros provisionales. Pero este sistema
no elimina la necesidad de un conteo físico y una valuación del inventario. El
conteo físico debe efectuarse al menos una vez al año, para verificar la
exactitud de los registros continuos. El inventario perpetuo fue diseñado para
proporcionar a los gerentes información útil al momento de fijar los precios o
hacer los pedidos.
El conteo físico consiste en contar todos los elementos del inventario en un
momento determinado.

Inventario periódico.

El sistema de inventario periódico es un sistema mediante el cual, el costo de

los bienes vendidos se calcula periódicamente recurriendo solo a conteos
físico, sin llevar registros diarios de los inventarios de las unidades vendidas o
disponibles.
En el sistema de inventario periódico no es necesario registrar diariamente el
costo de los bienes vendidos. Este costo y saldo actualizado del inventario se
calculan al terminar un periodo contable, cuando se efectúa un conteo físico
de las existencias.
El conteo les permite a los administradores eliminar los productos estropeados
u obsoletos, de ese modo se descubren los faltantes del inventario, es decir,
las reducciones de inventario por robo, deterioro y perdida. Los faltantes
pueden ser muy grandes en algunas compañías.

Inventario físico.
Los buenos procedimientos de control de inventario requieren un conteo físico
de cada una de las mercancías del inventario por lo menos anualmente, sin
importar si se aplica el inventario periódico o el perpetuo.
El conteo físico es un proceso arduo, lento y costoso. Posiblemente, usted ha
visto letreros de “cerrado por inventario”. Con el propósito de simplificar el
conteo y la valuación, a veces las campañas escogen periódicos fiscales para
que el año termine cuando hay poco inventario.

Valuación del inventario.

Sin importar si se usa el sistema periódico o el perpetuo, la contabilidad del

inventario se basa en cl costo de la mercancía que una compañía compra para
venderla después.
En cada periodo se deben dividir el costo del inventario inicial y el de la
mercancía adquirida entre el costo de los bienes vendidos y el de la
mercancía que queda en el inventario inicial. Con un sistema perpetuo, es
necesario determinar el costo de cada bien que se vende.
Con un Sistema periódico, se determinan los costos de los bienes que quedan
en el inventario final. Cualquiera que sea el sistema aplicado, hay que calcular
los elementos individuales mediante algún método de valuación de
inventarios.