ORVIS INTERNACIONAL

PROCESO DE SELECCIÓN SECRETARIA BILINGÜE

- ANÁLISIS DE NECESIDADES: Se realizó una inspección del cargo a ocupar en el puesto de trabajo
por lo tanto estamos solicitando secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y
atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales
en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración
de registros y demás funciones que le sean asignadas.
Realizaremos la convocatoria de manera externa, por lo tanto, la convocatoria se presentará en avisos
clasificados, bolsas de empleo, bases de datos de universidades e incluso redes sociales.

- RECLUTAMIENTO: Después de haber reclutado 30 hojas de vida para la postulación del cargo, se
hizo un primer análisis el cual se seleccionó a 3 candidatas las cuales cumplen con lo requerido, por lo
tanto, se analizará y entrevistaran.

- CANDIDATAS:

- Olga Martínez, (30 años de experiencia en cargos similares no domina inglés, manejo eficiente de
ofimática)

- Luceli Sánchez, (30 años de experiencia en cargos similares no domina inglés, manejo eficiente de
ofimática)

- María Antonia Rojas, (25 años edad, 3 meses de experiencia cargos similares, manejo medio de
ofimática, dominio de inglés y nuevas tecnologías de información y comunicación)

- ENTREVISTA INICIAL: Se le realizo una entrevista personal a cada una de las candidatas
preseleccionadas donde se permitió conocer a cada una de las aspirantes; donde se le realizaron las
siguientes preguntas

- ¿Háblame un poco de ti? ...

- ¿Qué sabes de nuestra empresa? ...
- ¿Qué te gusta hacer en tu tiempo libre? ...
- ¿Cuál es tu meta en la vida?...
- ¿Cuál es tu expectativa en el cargo?...
- ¿Cómo manejas la presión en los cargos?...

- PRUEBAS: A cada una de las aspirantes se le realizo 2 tipos de pruebas las cuales son:

Prueba de personalidad: Test de personalidad mide factores como las motivaciones, rasgos
temperamentales, estabilidad emocional, capacidad de interacción social, entre otros elementos.
 Prueba de conocimientos: Ofimáticos con el fin de verificar y constatar sus conocimientos
sistemáticos; como también se le realizo prueba de su lenguaje de ingles y que tanto se defendía en el
idioma. Todo con el fin de seleccionar la persona idónea para el cargo.

- INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES, VERIFICACIÓN REFERENCIAS: Se verifico la

información y antecedentes de cada una de las candidatas para así constatar que la información
suministrada era veraz y confiable.

- ENTREVISTA A FONDO: Se le realizo entrevista con el jefe inmediato del cargo donde se le
realizaron preguntas de su puesto de trabajo y en este punto se definió que la persona mas adecuada para
la toma del cargo es la Sra María Antonia Rojas, ya que es la que mejor tiene dominio del ingles y sus
conocimientos básicos de ofimática le va a servir para desarrollar sus labores diariamente, cabe resaltar
que se le explico que tenia como compromiso demostrar que puede aprender y mejorar su manejo de la
ofimática.

- EXÁMENES MÉDICOS: Se le envía a la seleccionada por correo electrónico la carta donde se puede
ir a realizar los exámenes médicos (Ocupacionales y laboratorios) para así seguir con el proceso de
contratación al cargo.

- VINCULACIÓN Y CONTRATACIÓN: finalmente y superada todas las etapas en el proceso de

selección, esta parte es la culminación, en la que la organización dispone del proceso de contratación.
Cargo a desempeñar: Secretaria Bilingüe
Tipo de contrato: Termino Fijo
Duración de contrato: 1 año
Salario: $1.200.000 (Un millón doscientos mil pesos)
Fecha de Inicio de labores: 25 de Julio 2021