UNIDAD 8

COSTES LOGÍSTICOS

GESTIÓN LOGÍSTICA
VIRGINIA COSANO RIVAS
ÍNDICE
Clasificación de los costes y umbral de rentabilidad ........................................... 2
1.1 Clasificación de los costes .................................................................................................. 2
1.2 Cálculo de los costes ................................................................................................... 2
1.3 Cálculo del umbral de rentabilidad..................................................................................... 3
Concepto de costes logísticos ................................................................................. 3
2.1 Costes de aprovisionamiento ............................................................................................. 3
2.2 Costes de almacenaje ........................................................................................................ 4
2.3 Costes financieros .............................................................................................................. 5
2.4 Costes de transporte .......................................................................................................... 6
2.5 Costes de administración ................................................................................................... 7
2.6 Costes ocultos .................................................................................................................... 8

GESTIÓN LOGÍSTICA 1
Clasificación de los costes y umbral de rentabilidad

El coste, desde el punto de vista económico, es el valor monetario que la

empresa invierte para producir un bien o prestar un servicio.

1.1 Clasificación de los costes

Los costes pueden clasificarse desde dos puntos de vista: según su imputación
al producto o servicio y según el volumen de actividad.

Clasificación de costes

Costes directos: la imputación monetaria al producto o servicio

se puede establecer con precisión.
Según su
imputación al Costes indirectos: la imputación monetaria no se puede asignar
producto o servicio con precisión al producto o servicio, y por lo tanto las empresas
necesitan una forma de distribución o prorrateo que puede elegir
libremente.

Según el volumen Costes fijos: no varían en función del nivel de actividad.

de actividad:
Costes variables: varían en función del nivel de actividad.

1.2 Cálculo de los costes

Los cálculos de los costes van encaminados a conocer los costes en los que
incurre la empresa, así como los ingresos que recibe, con el fin de poder determinar el
beneficio o pérdida empresarial.

- Coste total (CT): es la suma de costes fijos más costes variables: CT = CF + CV.

Si se divide entre el número de unidades producidas o comercializadas, denominado Q se

obtiene el coste total unitario: CTu = CT/Q

- Coste variable unitario (CVu): es el coste variable dividido entre el número de

unidades producidas o comercializadas: Vu = CV/Q

- Coste fijo unitario (CFu): es el coste fijo dividido entre el número de unidades
producidas o comercializadas: CFu =CF/Q

- Ingreso total (IT): es la cifra de ventas que factura la empresa. Resulta de

multiplicar el precio de venta unitario por el número de unidades vendidas: 1T = PV
• Q.

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 - Beneficio o pérdida (B.°/P."): es la cantidad resultante de restar los ingresos
totales de los costes totales: B.° = IT - CT.

1.3 Cálculo del umbral de rentabilidad

El umbral de rentabilidad o punto muerto, también llamado punto de equilibrio es el
número de unidades producidas o vendidas, o el número de servicios prestados, a partir
de los cuales la empresa comienza a obtener beneficios.

Si la empresa vende menos bienes o presta menos servicios de los calculados en

el umbral de rentabilidad estará incurriendo en pérdidas.

Por tanto, el punto muerto es el punto en el que los beneficios, B.°, son iguales a 0.

Esto ocurre cuando los costes totales, CT, son iguales a los ingresos totales, IT, con los IT
iguales a la cantidad producida o vendida (Q por el precio de venta (PV).

B.°= 0 → B.°= IT - CT= 0 » IT= CT; CT = IT = PV • Q

CT = CF + CV = CF + (CVu • Q)

Igualando las identidades: PV • Q= CF + (CVu • Q). Despejando Q:

PV • Q - (CVu • Q) = CF → Q(PV - CVu) = CF = Q*= CF/ (PV - CVu)

Donde Q* es el umbral de rentabilidad.

Concepto de costes logísticos

Los costes logísticos son aquellos en los que una empresa incurre para gestionar y
controlar los flujos de materiales y los flujos de información asociados a ellos.

De esta definición se obtiene la distinción entre costes:

- Costes de gestión y control del flujo de materiales: son todos los costes de
aprovisionamiento, almacenaje y transporte de los materiales y mercancías
que circulan por la empresa y que corren a cargo de la propia empresa.

- Costes de información asociados o costes de administración de la logística:

son aquellos necesarios para controlar y gestionar la información que
se produce en el desarrollo de la función logística.

2.1 Costes de aprovisionamiento

Los costes de aprovisionamiento son los que están relacionados con la emisión de los
pedidos.

Los costes de aprovisionamiento pueden desarrollarse de dos modos:

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 En una empresa con El coste de los pedidos será el total del coste del departamento.
departamento de
compras

En una empresa sin Si las compras se comparten con otro departamento es preciso
departamento de determinar el porcentaje de tiempo que se dedica a dichas
compras compras. El coste de aprovisionamiento es este porcentaje en
relación con el coste total del departamento.

En ambos casos el coste de lanzamiento de los pedidos se puede expresar de

dos formas:

- Por número de pedidos: mide el coste unitario de los pedidos sin tener en
cuenta su valor. Es la forma más habitual.

Coste unitario de pedido = Coste total anual de lanzamiento de los pedidos / Número de
pedidos anuales

- Por el valor de los pedidos: mide el coste de los pedidos en función de su valor.

Coste de pedido = Coste total anual de lanzamiento de los pedidos / Valor de las compras
totales del año

2.2 Costes de almacenaje

Es preciso que las mercancías se reciban y conserven en un almacén, lo que
también conlleva los llamados costes de almacenaje, que se explican a continuación.

Costes del espacio

El coste del espacio es el derivado de disponer de un lugar dedicado a la conservación de

las mercancías.

Este tipo de coste difiere en función de si los almacenes son propiedad de la empresa, y
en este caso englobará amortizaciones de locales, gastos de financiación, etc., o si son
alquilados, y entonces comprenderán los costes del alquiler, seguros, suministros, etc.

En cualquiera de los casos, el coste se puede expresar de dos formas distintas:

- Por superficie, calculando por coste por unidad de superficie:

Coste por unidad de superficie = Coste total del espacio del almacén / m2 del almacén

- Por referencia, calculando el coste por referencia:

Coste por referencia = Valor de la superficie total (m2) • Valor de la superficie de la

mercancía almacenada (m2).

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Costes de las instalaciones

El coste de las instalaciones es la suma de todas las inversiones realizadas en

maquinarias y elementos empleados en el almacén a efectos de optimizar su capacidad y
hacer más práctico el manejo de estos.

- Como un elemento separado del espacio: se tendrán en cuenta los costes de

las instalaciones, las amortizaciones y los gastos de reparación y mantenimiento.

Coste por hueco = Coste total de instalaciones / N.º de hueco

- Como parte del espacio: se incluye el coste de las instalaciones en el coste

del espacio.

Coste unitario = Coste total del espacio + Coste total de instalaciones/ N.º de m2

Costes de manipulación

El coste de manipulación está integrado por todos los recursos empleados, tanto
materiales como humanos, para colocar, mover y mantener las mercancías en el
almacén.

Los costes de manipulación se expresan de dos formas diferentes:

- Por unidad de tiempo: se divide el total de los costes de manipulación entre el número
de horas que el almacén permanece activo, de forma que se obtiene el coste de
manipulación por hora.

Coste de manipulación por unidad de tiempo = Coste de RR. HH. + Costes de

manipulación / N.º horas de actividad del almacén

- Por unidad de mantenimiento: se divide el total de los costes de manipulación entre el

número de bultos que se han manipulado en el almacén, considerando los que se han
expedido en la salida de mercancías.

Coste de manipulación por unidad de mantenimiento = (Coste de RR. HH. + Costes de

manipulación / N.º bultos manipulados) • N.º bultos expedidos

2.3 Costes financieros

El coste financiero, también llamado coste de tenencia de stocks, es el coste de
oportunidad que supone tener recursos económicos invertidos en los stocks y no en otra
cosa.

Para obtener este coste de oportunidad, se calcula el interés que supone tener
invertido el valor de los stocks al tipo de interés medio del mercado.

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La fórmula del interés simple es:

1 = C • j • t, donde C es el capital invertido, i el tipo de interés al que se tiene invertido el

capital y t el tiempo que se tiene invertido el capital (se divide entre 12 si viene expresado
en meses; 365, si se expresa en días; etc.).

Los costes de tenencia se expresan de dos formas diferentes:

- Por unidad de peso de la mercancía, que se obtiene:

Coste de tenencia por kg = I / Peso medio anual de las mercancías almacenadas (en kg)

- Por unidades monetarias, que se obtiene:

Coste de tenencia por € = I / Valor medio anual de las mercancías almacenadas

2.4 Costes de transporte

Los costes de transporte se dividen en costes de transporte de distribución y costes de
transporte interno.

Costes de transporte de distribución

El coste de transporte de distribución es el que se deriva de llevar las mercancías de un

lugar (origen) a otro (destino). Para calcular el coste de transporte existen dos opciones:

- Transporte realizado por los propios medios de la empresa: hay que tener en cuenta
los costes de personal (conductores) v los de los elementos de transporte (vehículos), y
en este último caso se incluyen la amortización, los seguros, los impuestos, los
consumibles, las reparaciones y el mantenimiento, además de los gastos de viaje (peajes,
coste de vuelta en vacío, tiempos muertos, etc.)

- Transporte contratado a terceros: en este caso equivale al valor de las facturas (en
€/km transportado o recorrido) de los distintos proveedores del servicio de transporte que
utilice la empresa.

El coste de transporte se puede expresar de tres formas diferentes:

• Por distancia: Coste de transporte por km = Coste total del transporte / N.º de km
recorridos
• Por peso: Coste de transporte por kg = Coste total de transporte / N.º de kg
transportados
• Por bulto: Coste de transporte por palé= Coste total de transporte / N°. de bultos
(palés, contenedores) transportados

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Costes de transporte interno

Si bien en el transporte de aprovisionamiento los portes son considerados por

el Plan General de Contabilidad como un mayor coste de adquisición, tanto el transporte
de distribución como el transporte interno se consideran costes logísticos. Los costes de
transporte interno son considerados como parte de los costes de almacenaje (de
instalación o de manipulación si se producen movimientos de stocks en el almacén).

Los costes de transporte interno son los que generan los movimientos de los materiales
en el interior de la empresa.

2.5 Costes de administración

El coste de administración o gestión logística está formado por el sueldo de las personas
empleadas en trabajos de administración logística. el software empleado para ello y los
materiales y elementos dedicados a las actividades de servicios logísticos.

Las operaciones de entrada y salida de mercancías en almacén, tales como recepción

control de calidad, etiquetados, empaquetados, registros, recuentos de inventarios,
gestión de devoluciones, etc., son realizadas por el personal del almacén, por lo que será
necesario saber cuántos trabajadores se dedican a estas tareas y cuánto tiempo se
emplea en ellas para determinar su coste.

El coste de administración logística se puede expresar de varias formas:

- Por unidades de tiempo:

Coste administración logística por hora = CT administración / N°. de horas de

administración logística

- Por unidades de peso:

Coste adminis. logística por = CT administración / N°. de kg de mercancía almacenada

- Por unidades de carga:

Coste adminis. logística por pales = CT administración / N°. de palés manipulados

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2.6 Costes ocultos
Los costes ocultos en logística son aquellos no perceptibles, que son generados por no
realizarse adecuadamente el proceso de gestión de stocks en la empresa, y cuyo valor,
por tanto, es difícil de conocer y cuantificar.

En la siguiente tabla se explican los más importantes:

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