U.F.

9 LOS COSTES LOGSTICOS

1. EL CONCEPTO DE COSTE LOGSTICO
Tradicionalmente, los estudios sobre la optimizacin de costes se centraban en la reduccin de los
mismos en el proceso de fabricacin, olvidando al resto de los departamentos de la empresa. Solo
cuando la competencia se volvi ms fuerte se comprendi que una de las fuentes ms importantes
de reduccin de costes se encuentra fuera del entorno productivo y est relacionada con las fases que
regula la logstica.
Hay autores que solo contemplan como costes logsticos aquellos que tienen lugar a partir de que el
artculo entra en el almacn de productos terminados hasta que llega a su destino final; es decir,
asimilan el coste logstico al coste de distribucin. Sin embargo, la mayora aaden a los anteriores los
costes de aprovisionamiento. Nosotros vamos a asumir en este texto esta ltima visin.

En primer lugar, hay que destacar que los costes asociados a estas funciones pueden ser muy amplios
y de muy diversa naturaleza, por lo que es necesario especificar en cules nos vamos a centrar:

En segundo lugar, aunque pueden variar entre diferentes empresas y sectores, podemos indicar que la
importancia porcentual de los costes logsticos es aproximadamente la que refleja el siguiente grfico.
En l se refleja la importancia de los costes de almacenamiento y distribucin.

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Y en tercer lugar, hay que diferenciar varios conceptos:

2. LOS COSTES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Como ya se ha indicado, el departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones
necesarias en el momento adecuado, con la cantidad y calidad requeridas y a un precio adecuado.
El coste de compra, que ya hemos estudiado en otras unidades, lo podemos asumir como el formado
por el precio de compra unitario multiplicado por el nmero de unidades adquiridas. De dicho importe
habr que deducir los descuentos y bonificaciones obtenidos, as como las subvenciones recibidas por
la compra (si las hubiera).
De igual forma reseamos que eI IVA/IGIC, en tanto sea recuperable, no forma parte del coste de
compra.
Por lo que respecta a los rappels obtenidos por el volumen de compras realizadas a lo largo de un
periodo de tiempo, y que en muchas empresas son decisivos a la hora de seleccionar al proveedor,
habr que realizar un prorrateo de los mismos si la empresa los considera importantes.

3. LOS COSTES DE ALMACENAJE Y DISTRIBUCIN

El coste del almacenaje y distribucin comprende los siguientes elementos:
a) El coste del espacio. En este apartado se incluyen:
- La cuota de arrendamiento del almacn. Si es propiedad de la empresa, el coste vendr referido a la
cuota de amortizacin de la construccin.
- El coste de financiacin, es decir, los intereses abonados en el periodo si el almacn ha sido adquirido
con un prstamo.

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- Los costes de reparacin y conservacin del almacn.
- El seguro del edificio.
- El Impuesto sobre Bienes Inmuebles (lBI), o cualquier otro impuesto que recaiga sobre el edificio.
- En este apartado no solo contemplamos el coste de emitir los pedidos, sino tambin los derivados del
seguimiento y control de los mismos.
b) Amortizacin de equipos y programas informticos. El concepto de amortizacin y su clculo ya lo
has aprendido en otros mdulos relacionados con la contabilidad, por lo que nos ahorramos las
explicaciones. Aqu se incluye la amortizacin de los equipos y medios de manipulacin y almacenaje.
c) Costes financieros. Se incluyen aqu los intereses que la empresa debe abonar en el caso de que los
anteriores equipos hayan sido adquiridos con prstamos.
d) Costes derivados de comunicaciones. Esta categora comprende todos aquellos costes que se
derivan de emitir y recibir pedidos, como pueden ser telfono, fax, ADSL, etc.
e) Costes de manipulacin. Son los recursos empleados para manipular el almacn. Dentro de este
apartado podemos incluir:
- Los sueldos y salarios de las personas que manipulan montacargas, transelevadores, transportadores,
gras, etc.
- Los gastos de reparacin y conservacin de los equipos de manipulacin y almacenaje (estantes,
mquinas, etc.).
f) Costes de distribucin. Los conceptos que comprende este tipo de coste son muy parecidos a los
anteriores:
- Alquileres o amortizaciones.
- Intereses por financiacin.
- Reparaciones y conservacin.
g) Costes del transporte. Dependen de muchas variables. Segn la Direccin General de Transporte,
destacan las siguientes:
- La amortizacin del vehculo.
- La financiacin del vehculo.
- Los seguros.
- Los costes fiscales.
- El personal de conduccin.
- Las dietas.
- El combustible.
- Los neumticos.
- El mantenimiento.
- Las reparaciones.
En la tabla siguiente se resume el clculo de las partidas ms importantes de costes de almacenaje y
distribucin:

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Tanto en el clculo de la amortizacin de los elementos de transporte como en el de sus costes de
financiacin se tendrn en cuenta todos los elementos, es decir, vehculos de traccin,
semirremolques, remolques y equipos auxiliares.

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4. CLASIFICACIN DE LOS COSTES
La clasificacin de los costes la podemos realizar en funcin de una doble perspectiva:
a) En funcin de los elementos que forman el coste y su asignacin al producto, los costes pueden ser
directos e indirectos.
b) Segn su relacin con el nivel de actividad, los costes pueden ser variables y fijos.

Mtodos para separar los costes fijos y variables

Cuando una empresa dispone de informacin sobre el volumen de produccin de periodos
inmediatamente anteriores, y sobre el importe de las correspondientes cargas, puede tratar de
estudiar con base en ello el comportamiento de los costes. Este estudio se puede realizar por diferentes
mtodos. Nosotros desarrollaremos dos de ellos: el mtodo grfico y el de los mnimos cuadrados.

Mtodo grfico
Consiste en construir un grfico, en el cual el coste se muestra sobre el eje vertical y el volumen de
actividad sobre el eje horizontal. Los costes observados a distintos niveles de actividad se ubican as en
el grfico, y se ajusta una lnea a los puntos sealados. No es un mtodo muy riguroso, pero es til para
tener una primera idea sobre las cargas que son aparentemente fijas o variables (siempre con una
cierta experiencia disponible).

Mtodo de los mnimos cuadrados

Este enfoque es ms complejo que el del mtodo grfico, pero es mucho ms preciso. Ms que trazar
una recta ajustada de manera visual, el mtodo de mnimos cuadrados traza la recta por anlisis
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estadstico.
Como sabemos, la recta obtenida por el mtodo
grfico puede calcularse siguiendo mtodos
matemticos.
Partimos de las variables siguientes:
x = Volumen de produccin
CF = Costes fijos
a = Costes variables medios
C = Costes totales del elemento que se trate
Pretendemos llegar a la ecuacin de la recta C = CF +
a.x
Segn este mtodo, los costes variables medios son:

Donde:
Ci = Distintos valores de los costes totales (fijos ms variables)
C = Media aritmtica de los costes totales
Xi = Distintos volmenes de produccin
x = Media aritmtica de los volmenes de produccin
Y como ya sabemos:

Los costes fijos son:

5. LA ASIGNACIN DE COSTES A LOS PRODUCTOS

Para el clculo de los costes del producto final de la empresa es necesario atender a las distintas fases
de actividad, ya que se trata de una mezcla de datos procedentes de la contabilidad general y de la
contabilidad de costes o analtica, separando Los distintos componentes de coste por mrgenes. De
ah que sea necesario separar los distintos componentes de coste fijo y variable, por un lado, y de coste
directo e indirecto, por otro.

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Para comprender mejor la clasificacin anterior, estudiaremos ahora el clculo del coste del producto,
uno de los objetivos esenciales de la contabilidad de costes o analtica. A continuacin te
representamos en un esquema cmo se incorporan los costes a producto final:

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La cuenta de resultados analtica nos vendra dada por el siguiente cuadro:

En las tablas anteriores hemos podido ver cmo se asignan, con carcter general, el coste a los
productos. No obstante, existen tres variantes en la forma de asignacin:
El modelo de Coste Completo (Full-Cost), donde tanto los costes fijos como los costes variables se
imputan a los productos, de forma que las existencias finales de productos terminados llevan
incorporados ambos costes.
El modelo de Coste Variable (Direct-Cost), solo imputa a los productos el coste variable, cargando
el coste fijo al periodo; es como si el producto pudiera hablar y les dijera a los defensores del coste
completo: Por qu me imputas unas cargas (las fijas) cuando la empresa las tiene que soportar
independientemente de que me produzca o no?. En este caso las existencias finales de productos
solo llevan incorporados los costes variables.
El mtodo ABC (Activity Based Costing, modelo de costes basado en las actividades) nos indica que
los productos no consumen recursos, sino actividades, y son estas las que, a su vez consumen los
recursos, es decir, los costes. Por tanto, habr que asignar los costes a los productos a travs de las
actividades necesarias para la produccin de los mismos.