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2. Desarrollo.................................................................................................................................2
2.8. Catering...........................................................................................................................20
2.9. Comunicaciones.............................................................................................................23
2.10. Logística.........................................................................................................................31
2.11. Seguridad.......................................................................................................................33
2.14. Tiempos.........................................................................................................................38
2.15. Presupuesto...................................................................................................................42
2.16. Incidencias.....................................................................................................................42
3. Conclusión..............................................................................................................................43
4. Anexos....................................................................................................................................44
5. Bibliografía..............................................................................................................................45
Somos una destacada empresa del ámbito textil, especializada en el diseño, confección y
comercialización de prendas juveniles y a la vanguardia de las tendencias. Nuestro inicio en 2020
marcó el comienzo de un viaje donde constantemente superamos nuestras propias expectativas,
evolucionando hacia la excelencia en el mundo de la moda de lujo.
Con el firme compromiso de marcar una diferencia positiva en la sociedad, hemos decidido llevar a
cabo un desfile benéfico. Esta iniciativa tiene como objetivo presentar nuestra flamante colección
de primavera-verano y contribuir con prendas y otros recursos a una fundación benéfica que
atiende a las personas más necesitadas. Más allá de la moda, aspiramos a ser un agente de cambio
y bienestar en la comunidad.
Entendemos que un desfile de moda no solo es una plataforma para presentar creaciones, sino una
oportunidad para consolidar una colección en el mercado. La planificación de un evento de este
calibre implica una cuidadosa selección de detalles y participantes. En nuestro caso, estamos
emocionados de anunciar cinco desfiles programados para el 22 de abril de 2023, que se llevarán a
cabo en el pabellón nº 3 de IFEMA, de 11h a 18h.
La accesibilidad al evento es una prioridad, por lo que hemos facilitado diversas opciones de
transporte, como metro, autobús, taxi o coche particular con estacionamiento disponible en el
parking de IFEMA.
La producción de un desfile de moda de lujo requiere una logística meticulosa. Focos, proyectores,
pantallas de vídeo, la pasarela y todo el equipamiento de backstage, incluyendo tocadores, pizarras,
espejos y mesas para el catering, son esenciales. Además, estamos colaborando con un stand de
comida, otro de bebida y uno dedicado al catering, ofreciendo dos exquisitos menús para almuerzo
y cena.
2. DESARROLLO
2.1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
SECTOR DE ACTIVIDAD:
Nos encontramos inmersos en el dinámico y apasionante sector textil, siendo nuestro campo de
acción el diseño, confección y venta al por menor de tejidos y textiles de moda joven. Nuestra firma
se distingue por mantenerse siempre a la vanguardia de las últimas tendencias, creando un
conjunto de tiendas que se han convertido en un referente en la Comunidad de Madrid y más allá.
RAZÓN SOCIAL:
Actualmente, nuestra razón social es una expresión de nuestro compromiso con la excelencia y la
innovación en la moda juvenil, pero estamos abiertos a la evolución y la adaptación constante para
seguir siendo líderes en el mercado.
DOMICILIO SOCIAL:
Nuestra dirección emblemática es C/ Orfila, 12, Madrid, donde fusionamos la tradición de la moda
con la modernidad de la ciudad. Este punto central refleja nuestra conexión con la vibrante energía
de la capital española. Nuestra elección de estar en el corazón de Madrid no es accidental; es una
declaración de nuestra conexión con la rica herencia cultural de la ciudad y su papel fundamental
en la escena internacional de la moda. En este dinámico enclave, encontramos inspiración en cada
esquina, fusionando lo clásico con lo contemporáneo para ofrecer experiencias que trascienden los
límites convencionales.
OBJETO SOCIAL.
Nuestro objeto social va más allá de ser un conjunto de tiendas. Somos la fuerza impulsora detrás
de un conjunto de experiencias de moda, especializadas en la venta al por menor de tejidos y
textiles que definen la moda joven. Operamos cinco tiendas estratégicamente ubicadas en Collado
Villalba, Majadahonda, Alcobendas, Coslada y Getafe, extendiendo nuestro alcance por toda la
Comunidad de Madrid.
Misión: En el dinámico sector textil, nuestra misión es liderar la moda joven mediante el diseño,
confección y venta al por menor de tejidos y textiles. Buscamos trascender las expectativas,
ofreciendo experiencias únicas que reflejen la rica herencia cultural de Madrid.
Visión: Como referentes en moda juvenil, aspiramos a ser reconocidos a nivel internacional,
manteniendo la excelencia e innovación constante. Nos proyectamos como líderes que fusionan lo
clásico y contemporáneo para definir tendencias y marcar pautas en la escena global de la moda.
Valores: Nuestros valores se basan en la excelencia, la innovación, la apertura a la evolución, la
conexión con la comunidad y el respeto por la herencia cultural. A través de experiencias auténticas
y estratégicas, nos comprometemos a seguir siendo líderes en el mercado de la moda juvenil.
a) Merchandising
La elección de crear dos diseños distintos de Tote Bags, cada uno exhibiendo uno de los dos logos
de la marca, es una estrategia inteligente y versátil para la promoción. Estas bolsas de tela, además
de ser prácticas y estar en tendencia, se convertirán en excelentes elementos promocionales.
La distribución de estas Tote Bags a cada asistente del desfile añadirá un toque exclusivo a la
experiencia, brindando a los participantes un regalo útil y a la vez promocionando la marca de
manera sutil pero efectiva. Al estar disponibles también en las tiendas de ropa, se extiende la
visibilidad de la marca a los clientes habituales y a aquellos que visitan las tiendas después del
evento.
Además, el uso de estos diseños de Tote Bags en redes sociales, con influencers y en medios de
comunicación, proporcionará una amplia difusión. Los usuarios de redes sociales, atraídos por el
diseño atractivo de las bolsas, se convertirán en portavoces virtuales, generando un boca a boca
digital que ampliará el alcance de la marca.
En resumen, esta estrategia de utilizar Tote Bags como herramientas promocionales no solo añade
valor práctico a la experiencia de los asistentes, sino que también amplía significativamente la
visibilidad de la marca en diversos ámbitos, desde eventos presenciales hasta la esfera digital y las
colaboraciones con influencers.
DISEÑO 1
Ilustración 2.31 Diseño 1 Tote Bags. Fuente: Printful, 2023.
DISEÑO 2
Ilustración 2.32 Diseño 2 Tote Bags. Fuente: Printful, 2023.
PRESUPUESTO
La elección de utilizar Tote Bags confeccionadas con algodón 100% orgánico no solo demuestra un
compromiso con la calidad, sino también con la sostenibilidad ambiental, lo cual puede resonar
positivamente entre los clientes. La decisión de crear dos diseños diferentes para un total de 300
unidades es una estrategia eficaz para brindar variedad y atractivo visual.
El costo de 13,72€ por cada bolsa, sumando 150 unidades de cada diseño, da como resultado un
gasto total de 4.116€. Esta inversión se justifica no solo por la calidad del producto y su valor
promocional, sino también por el mensaje positivo que transmite el uso de algodón orgánico.
La empresa seleccionada para llevar a cabo el diseño, Printful, ubicada en Travessía Prat de la Riba,
91-95, 08849 Sant Climent de Llobregat, Barcelona, brindará la experiencia necesaria para plasmar
de manera efectiva los logos en las Tote Bags.
En general, esta iniciativa no solo servirá como un regalo apreciado para los asistentes del desfile y
los clientes de las tiendas, sino que también contribuirá a reforzar la imagen de la marca como una
entidad comprometida con la calidad, la creatividad y la responsabilidad medioambiental.
b) Mensaje de bienvenida
Ilustración 2.33 Mensaje de bienvenida. Fuente: Elaboración propia, 2023.
c) Agradecimiento a los asistentes
INSTAGRAM
Ilustración 2.34 Historia Instagram. Fuente: Elaboración propia, 2023.
TWITTER
d) Feedback
Se les hará llegar a los apreciados asistentes un enlace exclusivo con el propósito de brindarles la
oportunidad de compartir sus valiosas evaluaciones sobre nuestro desfile. Estamos ansiosos por
conocer sus opiniones y perspectivas, ya que su retroalimentación desempeña un papel esencial en
nuestro constante deseo de mejorar y perfeccionar cada detalle de nuestros eventos. Su
participación activa nos permitirá ajustar y adaptar futuras iniciativas para asegurar que cada
experiencia sea aún más memorable y satisfactoria. Agradecemos de antemano el tiempo que
dedicarán a compartir sus impresiones, ya que su voz es fundamental en nuestro continuo viaje
hacia la excelencia.
1.1. Logística
Para asegurar la comodidad y coordinación eficiente, hemos tomado la decisión de alojar a todos
nuestros participantes directos en el prestigioso Hotel Senator Barajas, Madrid. Este hotel,
estratégicamente ubicado a tan solo 8 minutos en coche de IFEMA, proporcionará un punto de
partida conveniente para nuestro equipo en el evento.
La llegada está programada para el viernes 21 de abril, permitiendo que todos nuestros
participantes directos se instalen cómodamente antes del evento del día siguiente. Este enfoque
garantizará una salida coordinada y sin contratiempos hacia el desfile.
La estancia abarcará dos noches, ya que nuestros participantes disfrutarán de la hospitalidad del
Hotel Senator Barajas también la noche del sábado 22 de abril. Cada habitación, completa con
desayuno incluido, tiene un costo de 228€. En total, hemos reservado 69 habitaciones, asignando
una por persona para todo el personal directo, excluyendo medios de comunicación y diseñadores.
Esta inversión asciende a un total de 15.732€, asegurando no solo la comodidad de nuestro equipo,
sino también una experiencia armoniosa y bien organizada en torno al evento. La elección del Hotel
Senator Barajas refleja nuestro compromiso con brindar a nuestros participantes directos un
ambiente acogedor y de calidad durante su estancia en Madrid.
Ilustración 2.36 Hotel. Fuente: Google, 2023.
b) Documentos de viaje
b) Personal de seguridad
IFEMA se encargará de proporcionar el personal de seguridad necesario para garantizar un entorno
seguro durante el evento. Este personal de seguridad estará ubicado externamente al pabellón,
supervisando y controlando el acceso, mientras que dentro del pabellón, contaremos con
recepcionistas adicionales para facilitar el control de accesos.
En cuanto a la asistencia médica, hemos establecido una colaboración con Medical Cardio, una
entidad ubicada en C/ De la Iglesia, 17 local 3-5, 28411 Moralzarzal (Madrid). El equipo de Medical
Cardio nos brindará la tranquilidad de contar con asistencia médica especializada y todo el material
necesario para afrontar cualquier incidente inesperado. Su oferta incluye cobertura sanitaria
específica para eventos, así como la provisión de material de emergencias.
Para cualquier consulta o comunicación con Medical Cardio, pueden contactarse a través de la
dirección de correo electrónico info@medicalcardio.es o llamando al número 91 070 24 75. Esta
colaboración refuerza nuestro compromiso con la seguridad y el bienestar de todos los
participantes, asegurando que estén respaldados por profesionales médicos competentes y
equipamiento de emergencia de alta calidad.
c) Carteles informativos, plan de evacuación...
Hemos programado un total de tres ensayos a lo largo de la semana del evento con el objetivo
primordial de garantizar un desarrollo sin contratiempos ni inconvenientes tanto en la ejecución del
desfile como en los traslados del personal desde el hotel hasta el lugar del evento. Es importante
destacar que cada individuo deberá organizar su propio traslado a estos ensayos y tendrá la
obligación de asistir puntualmente.
Estos ensayos, que tendrán una duración de tres horas cada uno, se llevarán a cabo el lunes 17, el
miércoles 19 y, finalmente, el viernes 21, entre las 10h y las 13h. Además, se realizará un repaso del
protocolo a seguir por parte del personal directo, incluyendo maquilladores, estilistas, peluqueros,
empleados y diseñadores, con un énfasis especial en los modelos.
En relación con la etiqueta del evento, se espera que los invitados sigan una pauta formal sin
imposición de prendas específicas, permitiéndoles libertad en su elección de vestimenta. Por otro
lado, el personal necesario deberá vestir totalmente de negro, como ya se ha indicado previamente,
para que puedan ser fácilmente identificados y asistir a las consultas de los invitados.
El protocolo para los asistentes incluye cuidar los gestos y comportamiento, especialmente si
ocupan la primera fila. Al sentarse, se espera una actitud elegante, y en cuanto a complementos
como bolsos o abrigos, se sugiere colocarlos en el regazo. El saludo a otros asistentes debe ser
acorde a la confianza que se tenga con la persona, ya sea un apretón de manos o un beso. Al
ingresar, se espera que los asistentes sean atendidos por la secretaria y se les ruega no levantarse
durante el desfile. Aunque no se ha establecido un protocolo de etiqueta específico, se insta a
evitar prendas ostentosas, ya que se trata de un desfile benéfico donde la autenticidad y la
modestia son valores fundamentales.
1.5. Tiempos
a) Cronograma
b) Timing
1.6. Presupuesto
1.7. Incidencias
a) Control de tiempos
b) Control de costes
al año anterior.
2. Conclusión
El despliegue de nuestro evento fue meticulosamente coordinado para garantizar una experiencia
sin contratiempos y llena de momentos memorables. En la víspera, nuestro equipo de decoración y
los proveedores de servicios técnicos llegaron con antelación para preparar el escenario con
altavoces, pantallas, stands y demás elementos fundamentales. Esta planificación estratégica
aseguró que al día siguiente, con la llegada de todos los invitados, el entorno estuviera listo para
dar inicio al espectáculo.
Con la llegada de los participantes directos al día siguiente, se desencadenó un torbellino de
actividad. Se llevaron a cabo ensayos y se realizaron ajustes de última hora para perfeccionar cada
detalle. Los participantes adicionales se unieron a la preparación, contribuyendo a la atmósfera
efervescente de anticipación.
La hora de la apertura marcó el inicio oficial, con la entrada ordenada de los asistentes. Un control
cuidadoso registró la asistencia y se les entregó el programa del evento mientras tomaban asiento.
El discurso inaugural precedió al primer desfile, marcando el comienzo de una jornada
emocionante.
Al concluir el primer desfile, se tomó un breve receso para el almuerzo antes de iniciar los
preparativos para los siguientes desfiles a la 1 de la tarde. Este ciclo se repitió con la pausa para el
almuerzo entre el segundo y tercer desfile, seguido por el último desfile. La entrega de las Tote Bags
cerró con broche de oro la experiencia para los asistentes.
Entre los desfiles, los asistentes disfrutaron de momentos de relax, explorando los stands de comida
y bebida, así como el dedicado a la ONG. Conversaciones animadas y música ambiental crearon un
ambiente vibrante durante los intervalos. Una vez que todos los asistentes dejaron el recinto,
comenzó el proceso de limpieza y recogida, marcando el final del día del evento.
Este enfoque integral y cronometrado aseguró que cada momento del evento contribuyera a una
experiencia inolvidable para todos los participantes y asistentes.
3. Anexos
a) Nómina de un trabajador
b) Contrato de trabajo
5. Bibliografía
https://alegratuevento.es/decoracion-de-eventos https://www.amazon.es/Exterior-Proyector-
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Baloncesto/dp/B0BCFHK41H/ref=sr_1_22?adgrpid=1306220250131114hvadid=81638854632466&
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