Planificación y Control de Proyectos con

Primavera P6
 Freddy Castillejo Silva
Ingeniero Civil
Jefe de Planificación y control de proyectos en Bechtel
Chile Ltda.
Proyecto Quebrada Blanca Fase 2 – Chile

Ingeniero Civil Colegiado egresado de la Universidad

Nacional de Ingeniería con especialización en Gerencia de
proyectos, experiencia en el área de planeamiento, control
de costos y control de proyectos, en gestión de proyectos
bajo metodología PMI, Planeamiento de producción bajo
la metodología Lean Construcción.
Con más de 12 años de experiencia en la construcción de
proyectos mineros.

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 Contenido taller Primavera P6 Avanzado & Risk Analisys

Sesión 1: Primavera P6 - Introducción al Área de conocimiento de Riesgos

Sesión 2: Análisis de Cronograma – Creando el Modelo

Sesión 3: Introducción al Primavera Risk Analysis

Sesión 3: Plan de Gestión de Riesgos

Sesión 4: Análisis Cualitativo

Sesión 5: Incertidumbre del Proyecto

Sesión 5: Mejoramiento del Modelo Creado

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 Metodologías de Planificación y herramientas de control

ANÁLISIS DE
RIESGOS
PRIMAVERA RISK
ANALISYS

CALIDAD E
ITEGRIDAD DEL
CRONOGRAMA

REALIZAR
CRONOGRAMA Pautas y/o Recomendaciones Lista de verificaciones, criterios
Evaluaciones cualitativas y Evaluación cuantitativa con umbrales o Límites
Cuantitativas

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SESIÓN 01: Guías de evaluación de cronograma

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 SESIÓN 01: Guía del GAO & 14 Puntos DCMA

Pautas y/o Lista de verificaciones,

Recomendaciones criterios
Evaluaciones cualitativas y Evaluación cuantitativa con
Cuantitativas umbrales o Límites

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 SESIÓN 01: Guía de Evaluación de Cronogramas

Desarrolla los conceptos de programación introducidos en la

Guía de estimación y evaluación de costos y los presenta como
las diez mejores practicas asociadas con el desarrollo y el
mantenimiento de un cronograma confiable y de alta calidad”

“…presenta principios rectores para que los auditores evalúen

ciertos aspectos de los programas gubernamentales”

Pautas y/o Recomendaciones

Evaluaciones cualitativas y
Cuantitativas

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 SESIÓN 01: Mejores practicas de programación - GAO

CUALITATIVAS CUANTITATIVAS
Capturar Confirmar que
todas las la ruta crítica es
actividades válida.

Verificar que el Mantener/

cronograma se Secuenciar Garantizar una
Actualizar un
pueda rastrear todas las holgura total
cronograma
horizontal y actividades razonable.
verticalmente
línea base.

Actualizar el Realizar un
cronograma análisis de
Establecer la Asignar recursos a utilizando el
duración de todas todas las progreso y la lógica riesgo en los
las actividades actividades real. cronogramas.

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 SESIÓN 01: DCMA: Agencia de gestión de contratos de defensa
Características de los 14 puntos DCMA:

Deben usarse como punto de partida hacia un objetivo de análisis de

cronograma.
Varios incluyen umbrales
Están destinados a identificar “área problemáticas potenciales” con el
cronograma
1. Lógica de las tareas.
2. Tareas con holguras negativas (lead)
3. Retardos (Retrasos)
4. Tipos de relación
5. Restricciones Rígidas
6. Holgura Máxima.
7. Holguras Negativas.
8. Máxima Duración de las Holguras.
9. Fechas inválidas
10. Recursos
Lista de verificaciones, criterios 11. Tareas no ejecutadas (perdidas).
Evaluación cuantitativa con 12. Test o Prueba de la Ruta Crítica
umbrales o Límites 13. Índice de longitud de ruta crítica
14. Índice de Ejecución de la línea base
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 Cómo Medir la Calidad del Cronograma de Actividades de un
Proyecto

Evaluación de la calidad del cronograma

Cuando se evalúa la calidad de la Definición DCMA
planificación del cronograma de
actividades del Proyecto (planificación,
supervisión y control), es importante definidas por la industria. Con ese fin, la
Medición
realizarla desde una perspectiva Agencia de Gestión de Contratos del
cualitativa y cuantitativa. Departamento de Defensa (DCMA) de
los Estados Unidos; desarrolló un Los Profesionales encargados de la
conjunto de puntos de control conocidas Planificación del Cronograma, deben
Una evaluación cuantitativa de la como la Evaluación de 14 Puntos de tener a mano un método con el cual
calidad de la planificación del DCMA (DCMA-14). puedan “medir” y cuantificar la calidad
cronograma se basa en criterios del cronograma aprobado por parte del
cuantificables basados en las mejores contratante.
prácticas de planificación (cronograma) Éstas no son necesariamente reglas
rígidas, pero estos indicadores nos
muestran que tan coherente es nuestro Como todo en la Gestión de Proyectos
cronograma y nos ponen de relieve las estas no son reglas escritas en piedra,
áreas potencialmente problemáticas de pero pueden ser indicadores de áreas
la planificación. potencialmente problemáticas que
motivarán un análisis más profundo del
cronograma.

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 SESIÓN 01: Evaluación de Cronogramas

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 SESIÓN 01: Evaluación de Cronogramas

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 SESIÓN 01: Evaluación de Cronogramas

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 SESIÓN 01: Identificación de Open-End en Primavera P6

Definición:
Es una tarea abierta ya que al menos no tiene un predecesor o un sucesor; o
también puede darse el caso que se originan por la combinación de
relaciones Finish to Start, Star to Start o Finish to Finish

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 SESIÓN 01: Aplicaciones acumen fuse

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 SESIÓN 01: Evaluación de Cronogramas

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 SESIÓN 01: Evaluación de Cronogramas

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 SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto

Documento
Adobe Acrobat

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 SESIÓN 01: Gestión de los Riesgos

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 SESIÓN 01: Gestión de Riesgos del Proyecto

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 SESIÓN 01: Distribuciones de actividad y entrada de datos

Enfoque de estimación de tres puntos

Optimista
El tiempo mínimo posible requerido para realizar
una tarea, asumiendo que todo procede mejor de lo
que normalmente se espera.

Mas probable
La mejor estimación del tiempo requerido para
realizar una tarea, asumiendo que todo procede
con normalidad.

Pesimista
El tiempo máximo posible requerido para realizar
una tarea, asumiendo que todo sale mal (pero
excluyendo grandes catástrofes).

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 SESIÓN 01: Análisis de Riesgo: Cuantitativo

Objetivos del SRA

1. Calcular la probabilidad de logras las fechas

La contingencia del
programadas en el cronograma“Targeted”. Establecer la Cronograma
contingencia complementa los
Cronograma simples
del al agregar tiempo
2. Comunicar y comprender los eventos de riesgo Cronograma para tener en
cuenta la
e incertidumbre del Proyecto. incertidumbre y los
riesgos que la
experiencia ha
demostrado que
ocurren
3. Calcular la sensibilidad de las actividades claves ivariablemente
del Proyecto.

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 SESIÓN 01: Análisis de Riesgo: Cuantitativo
Contigencia del cronograma
Una asignación de tiempo agregada al cronograma básico para prever las incertidumbres asociadas
con las variables dentro del cronograma del proyecto y dentro del alcance del proyecto.
LA CONTINGENCIA NO ES FLOTANTE Y NO DEBE UTILIZARSE PARA CAMBIOS DE
ALCANCE

Total Float
Cantidad de tiempo que una
actividad puede exceder su
fecha de finalización
anticipada sin afectar la fecha
de finalización del proyecto u
otras fechas impuestas
Free Float
Cantidad de tiempo por el cual
una actividad puede exceder
Negative Float
su fecha de finalización Cantidad de tiempo que el inicio
anticipada sin afectar la fecha o término de cualquier actividad
de inicio anticipada de excede el tiempo permitido.
cualquier sucesor(es).

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 SESIÓN 01: Simulación Monte Carlo: Primavera Risk Analysis

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 SESIÓN 01: Simulación Monte Carlo: Primavera Risk Analysis

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 SESIÓN 01: Simulación Monte Carlo: Primavera Risk Analysis
- / + Weeks from Current Duration - / + Percentage from Current Duration
Current
Optimistic saving Pessimistic delay Duration
Facility Code Min Max
(Weeks) (Weeks) (Weeks)

210_CONCRETE 12 2 52 76.9% 104%

210_STEEL 4 2 24 83% 108%

210 210_MECHANICAL EQUIP 2 5 32 94% 116%

210_PIPING 8 2 56 86% 104%
210_ELECTRICAL 2 10 24 92% 142%
210_PRECOM 3 2 12 75% 117%
310_CONCRETE 2 8 92 98% 109%
310_STEEL 2 4 68 97% 106%
310_MECHANICAL EQUIP 0 20 68 100% 129%
310
310_PIPING 0 8 36 100% 122%
310_ELECTRICAL 0 16 56 100% 129%
310_PRECOM 0 6 32 100% 119%
240_CONCRETE 4 2 56 93% 104%
240_STEEL 4 2 32 88% 106%
240 240_MECHANICAL and PIPING 4 2 36 89% 106%

240_ELECTRICAL 4 2 28 86% 107%

240_PRECOM 2 4 12 83% 133%
220_CONCRETE 6 2 68 91% 103%

220_STEEL 12 2 64 81% 103%

220_MECHANICAL EQUIP 8 2 44 82% 105%
220
220_PIPING 2 2 32 94% 106%

220_ELECTRICAL 6 2 56 89% 104%

220_PRECOM 1 4 12 92% 133%

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 SESIÓN 01: Simulación Monte Carlo: Primavera Risk Analysis

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 SESIÓN 01: Simulación Monte Carlo: Primavera Risk Analysis

Sensibilidad de duración:
• La duración de La actividad A200
tiene un alta correlación con el
total duración del proyecto

¿Acción?
• Mira maneras de mejorar la
incertidumbre en el estimación de
duración (Reducción) / Mitigación
de riesgos

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 SESIÓN 01: Simulación Monte Carlo: Primavera Risk Analysis

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 SESIÓN 01: Resultado de la simulación de Riesgos

• La probabilidad de cumplir con la

fecha de finalización planificada es
solo del 30%
• Para tener una confianza alta (P90)
necesitamos 80 días de
contingencia de programación

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 SESIÓN 01: Entorno Primavera Risk Analysis

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 SESIÓN 07: Entorno Primavera Risk Analysis

Hoja de cálculo
de Microsoft Excel

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