EL METODO DE LA AACE PARA PRESUPUESTAR (American Association of Cost Engineers)

Este mtodo establece 5 clases de presupuestos, netamente diferenciados, cuyo origen NO se puede considerar como condensaciones sucesivas a partir de un mismo proceso presupuestal. El presupuesto Clase 1 es el ms detallado, que se elabora cuando el nivel de conocimiento es casi completo y que permite adelantar labores detalladas de control de la inversin y del consumo de los recursos. Se fundamenta en estudios detallados de los procesos productivos y de la evaluacin meticulosa de los recursos y duraciones necesarias. El presupuesto Clase 2 es el que se puede elaborar una vez que se cuenta con el proyecto definitivo y las especificaciones del mismo. Corresponde al nivel que debe elaborar un proponente al preparar su oferta. Se fundamenta en estudios del precio, respaldados en bases de datos y listas base de insumos y recursos. Corresponde al buen presupuesto que habitualmente se elabora. El presupuesto Clase 3 es el que se elabora basado en costos unitarios para las diferentes actividades, tomando precios de referencia del mercado correspondiente. Corresponde a los presupuestos no muy bien hechos para licitar o al nivel de los presupuestos oficiales. Se puede considerar como un presupuesto preliminar o un avalo avanzado. El presupuesto Clase 4 es en realidad un avalo desarrollado con informacin de referencia, que pueden ser precios de referencia, ecuaciones paramtricas o modelos compuestos. Suele ser el que configura los soportes de los estudios de factibilidad. El presupuesto Clase 5 es un avalo preliminar, elaborado en etapas tempranas del proyecto, que se fundamenta en bases de datos histricos y de naturaleza paramtrica. Significado de las mejoras en informacin El contar con soporte para pronosticar o suponer permite tomar decisiones con niveles de informacin equivalentes a un avance considerable en el proyecto. La Calidad de la mejora es razn directa de la calidad de las informaciones de base. La Base de datos no es solamente una coleccin de precios sino es ms bien un amplio sistema informtico que ampla las diversas circunstancias de tiempo, modo y lugar que conforman la experiencia del constructor. Al contar con las extrapolaciones del pronstico y la suposicin, se puede proyectar en el tiempo la informacin usada para presupuestar, es decir que el usar los ajustes y reservas, equivale a contar con informacin cierta en unan etapa posterior del proyecto. En efecto, si se hace lectura de la informacin en una edad temprana, el valor que corresponde a la interseccin de la lnea de fecha con la curva de pronstico, traslada a la curva de certeza, da una indicacin del tiempo de proyeccin de la informacin. De una manera similar, al proyectar la curva de la suposicin, se puede obtener una proyeccin an mejor. En resumidas cuentas, es posible que la extrapolacin lograda aproximadamente en la etapa de anteproyecto definitivo permita obtener una excelente aproximacin del estado final. El efecto de la informacin derivada de proyectos anteriores, resulta vital en esta proceso de racionalizacin del proceso presupuestal. Este proceso, llamado parametrizacin, es un nuevo concepto que ser necesario desarrollar. El conocimiento y las etapas del proyecto. Al tomar las decisiones que corresponden al nivel de inversin, se cuenta con avalos de viabilidad, elaborados a partir de una definicin de alcance muy preliminar, usando curvas de costeo, ecuaciones paramtricas o registros histricos debidamente escalados, cuyo nivel de incertidumbre puede oscilar entre 1l 25% y el +40%. Es necesario ajustar por medio de factores esta incertidumbre para que las decisiones resulten slidas. Ms adelante, al mejorar la informacin, cambia la ndole de las decisiones por tomar. Ya hay que definir los principales contratos, la adquisicin de predios y equipos, es decir se ingresa al nivel de gestin del proyecto. Se cuenta con un avalo para asignacin de fondos, elaborado a partir de una mejor descripcin del alcance del proyecto, conociendo a ciencia cierta, algunos componentes, los cuales se factorizan. El nivel de precisin va variando y se puede considerar representativo si tiene un margen del 25% al +25%. La naturaleza de los ajustes por incertidumbre vara, pero el orden de magnitud respecto al avalo inicial no debe variar de manera significativa.

Una vez que se redondea la idea, se va estableciendo un mejor nivel de informacin. Ya es posible medir las obras que se tienen en ejecucin o para las cuales hay proyectos, asignar precios del mercado y establecer mecanismos primarios de control. Se tiene un presupuesto preliminar, ya que permite desarrollar un cierto nivel de control. A se cuenta con una definicin final de alcance , existen costos ciertos para componentes importantes del proyecto (Terrenos, Equipos, Hardware, paquetes de software). Se trabaja ya a un nivel de Direccin y se puede esperar que la precisin sea entonces del 10% al +15%. -----

Cuando ya se cuenta con proyectos detallados, es posible hacer una muy buena medicin del alcance del trabajo, evaluar precios especficos generados en bases de datos, definir completamente el alcance y la especificacin del proyecto. Se cuenta con un presupuesto definitivo, cuando ya se han comprado equipos, abierto licitaciones, ya se cuenta con casi toda la ingeniera del proyecto. Es entonces cuando se alcanza el nivel de ejecucin para el proyecto y la precisin puede ser de un 5% a +5%. Es el nivel que se debera alcanzar con un presupuesto oficial. Cuando el proyecto alcanza el nivel de

Produccin, es decir cuando lo utiliza la persona que va a convertir en realidad el proyecto, se fundamenta en una propuesta aprobada que ha dado lugar a un contrato, es un modelo que no puede cambiar a menos que se altere el alcance del trabajo. Se tiene entonces un presupuesto para control, por medio del cual es posible entrar a cuantificar no solamente la dimensin detallada del trabajo sino que tambin se pueden evaluar los insumos y recursos necesarios. En esta nivel, la precisin ya debe ser menor de un rango de 5% por ambos lados.

Clase 5

Estimativo
Valor del proyecto Clase 4

Presupuesto

Clase 2

Clase 3

Clase 1

Vida del proyecto