Flujograma sobre el Desarrollo Institucional

Presentado por

Jennifer Cardona López ID 703741

Diana Vanessa Gómez Agudelo ID 702603

Juliana Gómez Torres ID 706322

Karol Valentina Zúñiga ID 714666

Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Ciencias Naturales y Educación

Ambiental, facultad de Educación, Corporación Universitaria Minuto de Dios

X Semestre

NRC 65-720: Gestión Educativa

Tutor (a) Mag. Asceneth Carmona Trujillo

Guadalajara de Buga, Valle del Cauca

Octubre 18, 2023

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 Flujograma Desarrollo Institucional

“Institución Educativa Hernando Llorente Arroyo, del municipio Riofrio”

El Proceso administrativo: busca facilitar la tarea de organizar y optimizar sus

recursos financieros, humanos, documentales, materiales y físicos; es decir que, una serie o

conjunto de pasos necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo, en la

búsqueda de crear, proveer y mantener la organización, a manera que sea un éxito total al

realizar las funciones necesarias. Por ello, como lo menciona Osorio (2014), para el

desarrollo de una buena administración, es preciso cumplir fielmente todas y cada una de

las fases del proceso administrativo, ya que son etapas decisivas para producir las acciones

que llevan al éxito, aprovechando tanto los recursos financieros, humanos y técnicas;

tendientes al logro de los objetivos y metas de la institución de la manera más exitosa.

De manera que, el éxito de las organizaciones dependerá de la efectividad de una

buena administración, ya que ésta favorece la integración de equipos de trabajo y buenas

relaciones humanas, así como la adecuada utilización de los recursos materiales y de las

instalaciones; también indica los obstáculos a vencer y determina soluciones para los

problemas que se detecten. La administración determina los objetivos y emplea con eficacia

los recursos de acuerdo con la planeación, organización, ejecución y el control (Blandez

Ricalde, 2014 p. 6).

Por lo tanto, la aportación más importante del proceso administrativo es aglomerar

varias funciones en una sola. De acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional Unificado

(PEI) de la Institución Educativa Hernando Llorente Arroyo, se analiza las etapas de

planificación, organización, dirección y control del proceso administrativo. Dado que el

PEI, es la carta de presentación de cualquier entidad institucional, y por tanto es

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fundamental para el éxito de la organización, ya que marca el rumbo y orienta las acciones

de las demás etapas del proceso administrativo. Sin embrago, cabe destacar que el PEI

indagado y analizado presenta muchas falencias e incoherencias entre la teoría y el hacer

practico de los objetivos y metas propuestas. Además, varios aspectos no se encuentran

actualizados e incompletos.

El proceso administrativo está compuesto por dos fases:

1. Fase Mecánica:

1.1. Planificación

o Trata de lo que van a ejecutar en la empresa, se realizan planes, programas,

presupuestos, etc.

o Implica definir los objetivos y metas de la organización, así como las estrategias

y acciones necesarias para alcanzarlos.

o En el PEI se definen los objetivos y metas institucionales, así como el plan

educativo institucional (PEA) y el proyecto educativo institucional para jóvenes

y adultos (PEPJA).

o Está etapa es importante para el éxito de la organización, ya que marca la

dirección y orienta las acciones de las demás etapas.

1.2. Organización:

o Trata de cómo se va a realizar, se cuenta con los organigramas, recursos y

funciones.

o Involucra el diseño de la estructura organizacional, la definición de puestos y

perfiles laborales y, el establecimiento de la planta institucional de cargos.

o La I.E Hernando Lorente Arroyo, ubicada en el corregimiento de Salónica del

municipio de Riofrio, cuenta con:

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▪ Una sede principal ubicada en el casco urbano del corregimiento de

Salónica, que atiende a estudiantes de primaria desde transición a quinto

y secundaria de 6º a 11º y adultos en horario Sabatino.

▪ Dos sedes de escuela primaria ubicados en el mismo corregimiento.

▪ Cinco sedes rurales que atienden a estudiantes desde preescolar hasta

quinto grado con docentes multigrado.

▪ Población estudiantil de más de 500 estudiantes que pertenecen a

aproximadamente 400 familias.

▪ La I.E. cuenta un equipo de docentes y administrativos comprometidos

que se enfocan en la formación integral de los estudiantes a través de un

modelo integrador que enfatiza el desarrollo de competencias y valores.

▪ Departamentos, puestos y roles dentro de la I.E.

➔ Dirección: Rectora, Esp. Dorian Stella Gaviria Velásquez, dos

coordinadores, Martín Jaramillo y Fredy Chaves Tovar.

➔ Administrativos: desempeñan los cargos de Secretaria, Pagador,

Asistente Administrativo, Asistente de Servicios Generales,

Vigilante y Aseador.

➔ Académicos: 28 docentes, Psicólogo, Psicoorientador, Un

docente Comisión sindical, un docente de apoyo, capacitación a

los docentes y estudiantes con los planes del MEN.

▪ El modelo Pedagógico Integrado favorece los procesos de aprendizaje,

participación activa e investigación escolar.

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 ▪ Metodología de Aprendizaje Basado en Problemas, que permite la

participación activa de los estudiantes y la construcción de

conocimientos a partir de situaciones y contextos.

o Función: desarrollar una gestión eficiente y eficaz de los recursos de la

organización.

2. Fase Dinámica:

2.1. Dirección

o Se encarga de disponer las tareas y para ello cuenta con la autoridad para dirigir,

supervisar, liderazgo, comunicación, motivación.

o Implica la coordinación y supervisión de las actividades de la organización.

o En el PEI se definen los roles y responsabilidades de los diferentes actores de la

organización, así como los mecanismos de coordinación y supervisión:

• Adaptación Mutua

• Supervisión directa

o Función: es asegurar que las actividades de la organización estén alineadas con

sus objetivos y metas.

2.2. Control

o Encargada de comprobar cómo se ha realizado servicio, que se hizo, como se

hizo y se compara los estudios. Cuenta con medición, corrección y

retroalimentación.

o Conlleva un seguimiento y evaluación de las actividades de la organización para

asegurar que estén alineadas con sus objetivos y metas.

o En el PEI no se definen los mecanismos de seguimiento y evaluación, ni mucho

menos el uso de indicadores y metas para medir el desempeño de la institución.

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 • La institución utiliza el Proyecto Educativo Institucional Unificado (PEI)

como marco para el seguimiento y evaluación de sus actividades. Sin

embargo, algunos aspectos no se encuentran actualizados. Pero los

docentes asignados para este mejoramiento del PEI realizan mejoras a

término de año.

• La I.E. utiliza los resultados de las evaluaciones internas y externas para

identificar fortalezas y debilidades y realizar mejoras, pero a la final no

se llevan a cabalidad.

o Función: asegurar que las actividades de la organización sean eficientes,

efectivas y alineadas con sus objetivos y metas.

Referencias Bibliográficas

Blandez Ricalde, María de Guadalupe (2014). Proceso administrativo. México, D.F,

México: Editorial Digital UNID. https://elibro.net/es/ereader/uniminuto

Osorio, González, I. L. (2014). El proceso administrativo y sus efectos en los

establecimientos educativos privados en la ciudad de

Quetzaltenango. Quetzaltenango, Guatemala: Universidad Rafael Landívar Facultad

de Ciencias Económicas y Empresariales.

http://biblio3.url.edu.gt/Tesario/2014/01/01/Osorio-Imelda.pdf

Institución Educativa Hernando Llorente Arroyo (2023). Proyecto Institucional Unificado

I.E. Hernando Llorente Arroyo, Salónica – Riofrio.

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 Anexos

Gráfico 1

Flujograma sobre el Desarrollo Institucional

Gráfico 1. Etapas de Planificación, Organización, Dirección y Control del proceso

administrativo de la Institución Educativa Hernando Llorente Arroyo, del Corregimiento
Salónica, Riofrío Valle del Cauca. Canva, UNIMINUTO, 2023.

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