UNIVERSIDAD PANAMERICANA

Facultad de Educacin
Profesorado en Pedagoga y Administracin de Centros Educativos











ETAPAS O FASES DE LA GESTION EDUCATIVA






Guatemala, 7 de junio 2014

GESTION ADMINISTRATIVA






LICDA. EDNA TORRES








INTEGRANTES DE GRUPO:
INGRID VERONICA PEREIRA LARIOS CARN: 201200493
CAROLINA VALLE DE MORALES CARNE:
GABRIELA VIELMAN CARNE:
IRENE GUADALUPE GARCIA CARNE:

INDICE


















INTRODUCCION
La gestin educativa es un proceso de fortalecimiento de los Proyectos Educativos y de
ayuda para el mantenimiento de la autonoma institucional. En s, la importancia que tiene
esta gestin para el mejoramiento del sistema educativo de un pas radica en el
fortalecimiento de las secretaras de educacin y de los establecimientos educativos; en sus
instancias administrativas y sistema pedaggico para generar cambios y aportar
un valor agregado en conocimientos y desarrollo de competencias a los estudiantes.
Bsicamente, esta gestin se caracteriza por una visin-misin amplia de las oportunidades
reales de una organizacin para resolver determinada situacin o arribar a un fin
determinado. Este proceso es accin, y, como compromete a toda la comunidad educativa,
es fundamental lograr que todos los actores de esta se enfoquen hacia un mismo lado o
rumbo para lograr lo que se quiere, y mejorar permanentemente.













ETAPAS O FASES DE LA GESTION EDUCATIVA

La gestin educativa, exige rigurosos procesos de diagnstico, planeacin, ejecucin,
seguimiento, evaluacin y de reconocimiento de experiencias significativas en relacin con
el mejoramiento de la calidad educativa.
Por esta razn, las instituciones educativas deben tener altas expectativas sobre las
capacidades de todos los estudiantes, a partir de la idea fundamental que todos pueden
aprender. Deben saber hacia dnde van a travs de la concertacin con sus comunidades de
una misin, visin y valores institucionales, los cuales permitan definir los objetivos y la
estrategia pedaggica. Tener un plan de estudios concreto y articulado que refleje los
principios y objetivos del PEI, as como tener como referentes los lineamientos que el pas
ha establecido acerca de lo que todos los estudiantes deben saber y saber hacer. Ofrecer
muchas oportunidades para aprender y asegurar que los estudiantes sigan aprendiendo
permanentemente y de manera autnoma, y puedan transferir lo que aprendieron a otras
situaciones y contextos. Con esto en mente se deben estructurar los contenidos de cada rea
y grado, los proyectos transversales, las actividades didcticas, los recursos que se
emplearn y las estrategias de evaluacin.

Transferir lo que aprendieron a otras situaciones y contextos. Con esto en mente se deben
estructurar los contenidos de cada rea y grado, los proyectos transversales, las actividades
didcticas, los recursos que se emplearn y las estrategias de evaluacin.

Es tambin en la institucin educativa donde se materializan el PEI, el plan de estudios y el
plan de mejoramiento, y se concretan la planeacin curricular, las actividades pedaggicas,
las evaluaciones, la gestin de los diferentes componentes y las relaciones con las
diferentes entidades, autoridades e instancias de la comunidad educativa.
Todas ellas son herramientas para orientar las acciones escolares hacia el logro de las metas
que el equipo directivo defini, juntamente con los dems integrantes de la comunidad
educativa. Este conjunto de propsitos, metas y acciones es el que permite que una
institucin tenga una carta de navegacin, conocida por toda la comunidad, para lograr el
compromiso de cada uno, bajo el liderazgo del rector y de su equipo directivo. Este
compromiso incluye la movilizacin y canalizacin del trabajo hacia el alcance de los
objetivos en los plazos establecidos para ello, as como el seguimiento y la evaluacin
permanentes de los planes y acciones para saber si lo que se est haciendo permite alcanzar
las metas y los resultados propuestos, y qu ajustes hay que introducir para corregir el
rumbo oportunamente.

La ruta para el mejoramiento educativo
La gestin educativa en el mbito institucional est constituida por cuatro reas de gestin:
rea de gestin directiva, rea de gestin pedaggica y acadmica, rea de gestin de la
comunidad y rea de gestin administrativa y financiera1.
1 La gestin directiva con su misin orientadora y promotora del mejoramiento, tiene como mbito de
accin la institucin educativa en su conjunto y sus referentes concretos son: La gestin acadmica, la
gestin de comunidad, y la gestin administrativa y financiera. La accin de esta gestin se concreta en la
organizacin, diseo, desarrollo y evaluacin de una cultura escolar propia, en el marco de la poltica
educativa vigente. Con el liderazgo de su equipo de gestin, la institucin se orienta estratgicamente hacia
el cumplimiento de su misin y visin.
Tiene como foco central ejercer el liderazgo y cuidar que todas las dems reas de la institucin se orienten
a cumplir con la misin y el logro de la visin institucional. Esta gestin involucra los procesos orientados a
faci la coordinacin e integracin de los procesos institucionales y la inclusin
de la institucin educativa en los contextos locales, regionales, nacionales e internacionales.
La gestin pedaggica y acadmica como eje esencial en el proceso de formacin de los estudiantes, enfoca
su accin en lograr
que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeo social,
profesional y personal.
La Gestin Acadmica de una Institucin Educativa se desarrolla en el marco del diseo, el desarrollo y la
evaluacin del currculo, Y tiene como dinamizador principal a la comunidad acadmica, cuyos aportes en
conocimientos, experiencias, innovaciones o investigaciones adelantadas por parte de los diferentes agentes
educativos contribuyen al desarrollo y el mejoramiento de la institucin para el logro de las metas y los
objetivos propuestos.
Es responsabilidad de esta gestin el diseo y actualizacin permanente de planes de estudios; las estrategias
de articulacin entre grados, niveles y reas; las metodologas de enseanza; el desarrollo de los proyectos
transversales; los procesos de investigacin; el sistema de evaluacin de los estudiantes; la organizacin y el
clima del aula.
Por lo tanto, son oportunidades de mejoramiento la bsqueda permanente de acuerdos pedaggicos entre
los distintos miembros de la comunidad educativa; facilitar el dilogo entre grados, reas y niveles; hacer un
uso pedaggico de los resultados de las pruebas externas e internas; velar por un manejo adecuado de los
tiempos y recursos destinados para el aprendizaje, as como por el adecuado funcionamiento del sistema de
evaluacin.
La Gestin administrativa y financiera tiene a su cargo todo lo relacionado con los sistemas de informacin y
registro de los estudiantes, el manejo de los recursos financieros, la administracin de los recursos humanos
y fsicos, y la prestacin de los servicios complementarios. Esta gestin es una pieza fundamental para el
mejoramiento porque se desarrolla en el marco del diseo,

Para garantizar una buena gestin dentro del establecimiento educativo, se deber tener en
cuenta las siguientes fases:

FASE DE AUTOEVALUACIN:
la autoevaluacin institucional es el momento en el que cada establecimiento educativo
recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la informacin relacionada con el
desarrollo de sus acciones y los resultados de las mismas, en cada una de las cuatro reas de
gestin. Esto permite que se identifiquen las fortalezas y cules son las oportunidades para
mejorar, con lo que ser posible definir y poner en marcha un plan de mejoramiento en la
siguiente etapa.
Asimismo, la autoevaluacin cumple una funcin esencial durante la aplicacin del plan de
mejoramiento, dado que ser la forma la ejecucin y la evaluacin de acciones que buscan
dar soporte a la misin institucional mediante el uso efectivo de los recursos, atravs de
procesos y procedimientos susceptibles de mejoramiento continuo.
Los referentes ms comunes en el desarrollo de esta gestin son:
- La normatividad (en los aspectos acadmicos, financieros y de recursos fsicos y
humanos)
- Procesos y procedimientos (inventarios, vitrina pedaggica, refrigerio, transporte,
aseo y vigilancia, mantenimiento preventivo y predictivo de plantas fsicas,
traslados, reporte de todas las situaciones administrativas, etc.)
La gestin de la comunidad incluye reas de trabajo como la promocin de la participacin
de la comunidad educativa, el diseo, ejecucin y evaluacin de estrategias de prevencin,
y la provisin de las condiciones que permitan una sana convivencia entre sus miembros en
donde haya cabida a distintas personas, independientemente de su procedencia, sexo, credo
o raza, a la vez que se den las acciones necesarias para su permanencia en el sistema
educativo.
El mbito en el que se desarrollan las acciones de esta gestin vincula a todos los actores de
la comunidad, a la organizacin institucional con su entorno, para fortalecer el desarrollo de
identidad y sentido de pertenencia con la institucin y su PEI.
Los referentes que enmarcan las acciones hacia el mejoramiento de esta gestin son:
Contexto de la institucin.
El PEI.
Proyectos transversales.1
Manual de convivencia.
Resultados de las evaluaciones internas y externas.
Y las acciones de autoevaluacin y mejoramiento deben estar orientadas hacia la
participacin de toda la comunidad educativa, la construccin y establecimiento de
acuerdos de convivencia, el trabajo en torno a la formulacin de proyectos de vida de cada
uno de los miembros de la comunidad educativa, la utilizacin adecuada del tiempo libre y
la formulacin de propuestas que enriquezcan las direcciones de grupo.

FASE DE ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
El mejoramiento de la institucin en su conjunto y desde cada una de las reas de gestin,
requiere de acciones planeadas, sistemticas e intencionadas dentro de un esquema de
gestin que la convierta en una organizacin autnoma, orientada por propsitos conjuntos,
valores comunes, metas y objetivos claramente establecidos y compartidos.
Para avanzar en este proceso de bsqueda permanente del mejoramiento de la calidad
educativa, la institucin requiere de un plan, de una estrategia clara que le permita
visualizar unos objetivos precisos, concretos, alcanzables, en la que la gestin directiva
cumpla con su misin orientadora y promotora del mejoramiento, en la que la gestin
acadmica sea esencial en el proceso de formacin de los estudiantes, en la que la gestin
de comunidad brinde un complemento vital en el bienestar de los estudiantes y, por ultimo,
una estrategia en la que la gestin administrativa y financiera garantice un apoyo
permanente en el del proceso de mejoramiento institucional.

FASE DE EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
El mejoramiento de la institucin en su conjunto y desde cada una de las reas de gestin,
requiere de acciones planeadas, sistemticas e intencionadas dentro de un esquema de
gestin que la convierta en una organizacin autnoma, orientada por propsitos conjuntos,
valores comunes, metas y objetivos claramente establecidos y compartidos.

Para avanzar en este proceso de bsqueda permanente del mejoramiento de la calidad
educativa, la institucin requiere de un plan, de una estrategia clara que le permita
visualizar unos objetivos precisos, concretos, alcanzables, en la que la gestin directiva
cumpla con su misin orientadora y promotora del mejoramiento, en la que la gestin
acadmica sea esencial en el proceso de formacin de los estudiantes, en la que la gestin
de comunidad brinde un complemento vital en el bienestar de los estudiantes y, por ultimo,
una estrategia en la que la gestin administrativa y financiera garantice un apoyo
permanente en el del proceso de mejoramiento institucional.
La gestin educativa en el mbito territorial
Entre las funciones y obligaciones que tienen los entes territoriales, el acompaamiento y la
asistencia tcnica para el mejoramiento de la calidad educativa a las instituciones
educativas, a travs de sus secretaras de educacin, es misional. Para ello es imprescindible
que se realice un mapa educativo del territorio (Caracterizacin) que contenga informacin
precisa acerca de los proyectos educativos institucionales rurales y urbanos, as como de
instituciones educativas oficiales y privadas. Esto con el fin de definir los diferentes nfasis
educativos del territorio y las caractersticas poblacionales del mismo. Esta informacin
inicial debe estar complementada con los resultados de la autoevaluacin institucional, de
la ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes de mejoramiento institucionales, con
el fin de obtener un primer anlisis del desarrollo de los proyectos educativos
institucionales.

Este anlisis brindar un amplio panorama de la situacin del territorio frente a sus
problemticas y necesidades en distintos rdenes, las cuales debern convertirse en los
criterios para la distribucin de los supervisores, directores de ncleo, directivos docentes y
docentes y de los recursos financieros, pero adems sern el insumo fundamental para la
formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin del Pln de apoyo al mejoramiento de la
calidad del territorio. El Plan de apoyo al mejoramiento es la herramienta de gestin que le
permite a las Secretarias de Educacin sistematizar, hacer seguimiento y evaluar, las
acciones explicitas de mejoramiento de la calidad educativa.
El aseguramiento de la calidad requiere una articulacin con los distintos actores del sector
educativo, por ello el Ministerio de Educacin Nacional viene fortaleciendo la gestin de
las secretaras de educacin del pas, a travs del acompaamiento en la formulacin,
ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes de apoyo al mejoramiento de la calidad.
Para este proceso de organizacin, la secretara de educacin puede contar tambin con el
apoyo de un comit de calidad en el ente territorial, en donde participen los profesionales
encargados de la calidad educativa de las Gobernaciones, Alcaldas, Secretaras de
educacin, Organizaciones no gubernamentales, Universidades, representantes del sector
productivo, las Instituciones educativas y Asociaciones de padres de familia. Este comit, a
su vez, debe propiciar la conformacin de equipos de calidad al interior de cada una de
estas instituciones, con el fin de que las lneas de accin sean compartidas en distintos
niveles del sistema educativo y que el acompaamiento y asistencia tcnica se concertada.
La gestin educativa en el mbito nacional
El Ministerio de Educacin Nacional se plante el objetivo de involucrar a las
universidades, secretaras de educacin, establecimientos educativos, directivos docentes y
docentes, padres de familia y a la sociedad en general, en el propsito comn de mejorar la
cobertura, eficiencia y calidad del sector educativo a travs de un sistema de aseguramiento
de la calidad educativa que contribuya a:
Ms oportunidades educativas para la poblacin: acceso a la educacin en todos los
niveles.
Un sistema educativo articulado alrededor del desarrollo de las competencias bsicas y
ciudadanas.
Mejorar los resultados del sector de acuerdo con los estndares y las evaluaciones internas
y externas.
Fortalecer la descentralizacin y la autonoma institucional.
Fortalecer la gestin de los establecimientos educativos y de la administracin del sector
por parte de las secretaras de educacin.
Socializar y fortalecer las experiencias significativas.
Este sistema de aseguramiento tiene como foco central el fortalecimiento institucional tanto
en la educacin preescolar, bsica y media como en la educacin superior. Para ello se
definieron los estndares de calidad, con el fin de obtener unos criterios compartidos que
estn orientados hacia el mejoramiento de la calidad educativa. Esta definicin se
complementa con el diseo y aplicacin de las evaluaciones externas censales para los
grados 5,9 y 11 y los ECAES, para la educacin superior. Igualmente, como las
evaluaciones de ingreso de los nuevos docentes y las evaluaciones anuales de desempeo
de directivos docentes y docentes que los establecimientos educativos deben realizar de
manera concertada. Los resultados y los respectivos anlisis de estas evaluaciones deben
formar parte orgnica de los procesos de autoevaluacin institucional y deben ser el punto
de partida para la planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes de
mejoramiento institucionales.

En educacin superior el aseguramiento tiene su fortaleza en la acreditacin de la oferta y
ya estamos trabajando en la definicin de unos estndares bsicos conjuntamente con las
universidades. Hemos tambin logrado cada vez ms que el sector comprenda como
Subdireccin de mejoramiento. Los medios y las nuevas tecnologas permiten de manera
transversal avanzar en este aseguramiento.
Todo este proceso permite finalmente la identificacin, evaluacin y seguimiento de
experiencias significativas que se dan a conocer por medio de los foros educativos
nacionales, departamentales y municipales.

El aseguramiento de la calidad educativa requiere un proceso de articulacin entre los
distintos actores del sector educativo y de las distintas acciones que desarrollan estos
actores. En razn de lo anterior, el Ministerio ha venido desarrollando estrategias que
apuntan al fortalecimiento de la gestin institucional; algunas de ellas son:
Acompaamiento a los equipos directivos de las instituciones educativas, de las
universidades y las secretaras de educacin, para potenciar su funcin de lderes y de
gestores de la educacin.
Utilizacin y aprovechamiento de los sistemas de informacin para hacer
Reconocimiento de la evaluacin como insumo para el continuo mejoramiento.
Utilizacin de herramientas de gestin (los planes de mejoramiento institucional y los
planes de apoyo al mejoramiento de las secretarias de educacin), para planear y
monitorear de manera organizada las acciones que tienden al mejoramiento.
Ejecucin de procesos de certificacin y acreditacin para establecimientos educativos y
programas universitarios.
Estas estrategias se llevaron a cabo a travs de distintos proyectos o modelos con los que
se pretende consolidar un sistema de aseguramiento que le permita a los establecimientos
educativos y a las secretaras de educacin, reconocer rutas que garanticen una articulacin
de las estrategias de cobertura, de eficiencia y de calidad, con el fin de que los nios, nias
y jvenes no slo accedan con facilidad al sistema educativo, sino que permanezcan y
continen su proceso de formacin hasta alcanzar su educacin tcnica, tecnolgica o
superior, de una manera equitativa, democrtica, que garantice el desarrollo de
competencias para la vida.
reas del Modelo
Seis son las reas que considera este modelo de gestin:
1. Orientacin hacia los alumnos, sus familias y la comunidad: Se refiere a la forma en que
el colegio conoce a su comunidad, sus expectativas y su nivel de satisfaccin. Analiza la
forma en que el colegio promueve y organiza la participacin de los alumnos, las familias y
la comunidad con el fin de mejorar la calidad de la educacin en torno a una gestin
preocupada por la opinin de los participantes.
2. Liderazgo Directivo: Aborda la forma en que las autoridades educativas lideran y
orientan al colegio hacia la obtencin de resultados acordes con la mejora de la gestin
educacional. Tambin se preocupa de sondear los grados de satisfaccin de los
beneficiarios y usuarios en relacin al aporte que el liderazgo directivo entrega en el
desempeo organizacional educativo.
Esta rea del modelo incluye la implementacin de mecanismos de participacin de la
comunidad educativa en la misin y metas institucionales. Asimismo, considera la forma en
que los directivos rinden cuentas y asumen la responsabilidad pblica por los resultados del
colegio en funcin de la mejora en la calidad de la educacin.
3. Gestin de las Competencias Profesionales Docentes: Comprende el desarrollo de las
competencias de los profesores y considera el diseo e implementacin de sistemas y
mecanismos de apoyo para generar un liderazgo pedaggico, la integracin de equipos de
trabajo, dominio de contenidos pedaggicos y recursos didcticos. Se traduce en sistemas
que suponen la existencia y uso de perfiles de competencias de los profesores, que
posibiliten los procesos de seleccin, capacitacin, promocin y desvinculacin de los
profesionales del colegio.

4. Planificacin: Se refiere a los sistemas y procedimientos sistemticamente utilizados por
el establecimiento para abordar los procesos de planificacin institucional (Proyecto
Educativo Institucional y Plan Anual) y el diseo del seguimiento y evaluacin de los
procesos y resultados de lo planificado.
5. Gestin de Procesos:
pedaggico, administrativo y financiero.
pedaggica, se refiere a los procedimientos y mecanismos que
aseguran la adecuacin y mejoramiento de la oferta curricular, su adecuada programacin,
implementacin, seguimiento y evaluacin en el aula, asegurando la calidad de los procesos
de enseanza y aprendizaje de los alumnos. Incorpora elementos de innovacin y proyectos
desarrollados al servicio de los aprendizajes.
acin de los procedimientos de apoyo a
la gestin educativa, tales como los reglamentos internos, registros, normas, definicin de
roles y funciones, recursos didcticos, infraestructura etc.
obtencin y asignacin de recursos a proyectos institucionales.

6. Gestin de Resultados: Incluye el anlisis de los logros de aprendizaje de los alumnos,
medidos en trminos absolutos y relativos; la efectividad organizacional expresada en
trminos de satisfaccin de los beneficiarios y usuarios; los resultados financieros y el logro
de las metas anuales. Incluye la forma en que se utilizan los resultados para la toma de
decisiones respecto de los procesos del establecimiento.

La aplicacin prctica del Modelo de Gestin Escolar de Calidad en establecimientos
educacionales se realiza a travs del uso del Ciclo de Mejoramiento Continuo. La
inscripcin al Ciclo de Mejoramiento Continuo es libre y gratuita y permite generar un Plan
de Mejoramiento en base a un Diagnstico Institucional.


Ciclo de Mejoramiento Continuo
El Ciclo de Mejoramiento Continuo es un sistema de anlisis y toma de decisiones
estratgicas conducente al desarrollo de los establecimientos educacionales, en vistas al
mejoramiento permanente de su gestin. Su finalidad es generar las condiciones que
permitan asegurar el logro del Proyecto Educativo Institucional mediante el fortalecimiento
de los procesos de gestin institucional y pedaggica.

El Ciclo de Mejoramiento Continuo se aplica en una plataforma online abierta a la
comunidad y que puede ser usada por equipos directivos de cualquier establecimiento del
pas. Este ciclo implica 3 momentos subdivididos en la realizacin de 5 etapas:

1. DIAGNSTICO:
Dimensionamiento: Informacin cualitativa y cuantitativa sobre el establecimiento
educacional.
Su elaboracin implica la sistematizacin de los principales antecedentes de la institucin y
permite tener una primera visin del tamao, los objetivos y los resultados obtenidos por el
establecimiento en los ltimos perodos acadmicos.
Autoevaluacin: Proceso clave en el Diagnstico Institucional. En base a encuestas a la
comunidad escolar (Directivos, Docentes, Alumnos y Apoderados) se miden las diversas
reas del Modelo de Gestin Escolar de Calidad de Fundacin Chile. Permite saber
opiniones, grados de conocimiento, satisfaccin y niveles de participacin de los diversos
actores.
Levantamiento de Evidencias: Por medio de la bsqueda de evidencias el proceso de
Diagnstico permite verificar la existencia, uso, grado de instalacin y desarrollo de los
Descriptores de Gestin asociados a cada una de las reas del Modelo de Gestin Escolar
de Calidad de Fundacin Chile.

2. DISEO DE PLAN
Plan de Mejoramiento: Opcin que permite, en base a la Autoevaluacin y al
Levantamiento
de Evidencias, crear un Plan de Mejoramiento que proyecta las lneas y acciones
estratgicas
del establecimiento.

3. EVALUACIN EXTERNA:
Evaluacin Externa: Luego de haber implementado el Plan de Mejoramiento, el
establecimiento podr solicitar una Evaluacin Externa con el fin de optar a la Certificacin
de Calidad en Gestin Escolar.












CONCLUSIONES



1. La Gestin Educativa est referida al conjunto de operaciones y actividades
encaminadas a la adquisicin y manejo de recursos, lo que puede ocurrir a nivel
institucional, local, regional o nacional.




2. Tal gestin se caracteriza bsicamente por una visin-misin amplia de
oportunidades de resolucin; por ser un proceso puramente de accin; por
comprometer a toda la comunidad; y porque sus elementos son capaces de
identificar, planear, organizar, ejecutar, evaluar y dar seguimiento a un plan de
intervencin institucional para su mejora.












e grafa


http://www.monografias.com/trabajos94/gestioneducativa/gestioneducativa.shtml#tiposoni
va#ixzz33ttb8lDd