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CURSO:
Gestión de proyectos
TRABAJO FINAL
Proyecto “AguayCookie”
PROFESOR:
Ciclo 2023-02
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CONTENIDO
1. Novedad de la propuesta…………………………………………………………..3
1.1. Introducción…………………………………………………………………..3
1.2. Justificación del proyecto innovador………………..……………………..3
1.3. Innovación en la propuesta de servicio…………………………………...4
1.4. Innovación en la gestión de proyecto……………………………………..5
3. Generación de valor………………………………………………………………...10
4. Bibliografía…………………………………………………………………………….12
5. Anexos………………………………………………………………………………...14
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AGUAYCOOKIE
1. Novedad de la propuesta
1.1. Introducción
En el presente trabajo, se abordará la elaboración de unas deliciosas galletas
de aguaymanto, conocidas como "Aguaycookie", las cuales no solo destacan
por su sabor y textura, sino también por su potencial para combatir la anemia.
Además, se destaca el valor agregado de este emprendimiento, ya que la
mayoría de los empleados que participan en la producción de estas galletas
son personas discapacitadas.
Esperamos que este proyecto no solo sea una oportunidad para disfrutar de
unas deliciosas galletas, sino también una forma de concientizar sobre la
importancia de una alimentación saludable y promover la inclusión de
personas discapacitadas en el ámbito laboral.
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3. Innovación en la industria alimentaria: La creación de las "Aguaycookie"
representa una innovación en la industria alimentaria, al combinar los
beneficios nutricionales del aguaymanto con la elaboración de galletas
deliciosas y saludables. Esta propuesta se diferencia de otros productos en el
mercado, ya que se enfoca específicamente en combatir la anemia y
promover la salud a través de un alimento accesible y atractivo para todas las
edades.
El proyecto "AguayCookie" posee una idea muy innovadora, ya que ofrece una
solución práctica y deliciosa para combatir la anemia. Las galletas están
hechas con harina de aguaymanto, una fruta originaria de los Andes peruanos
que tiene un alto contenido de hierro, vitamina C y otros nutrientes esenciales
para la prevención y el tratamiento de la anemia.
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Esta innovación tiene el potencial de tener un impacto positivo en la salud de
la población peruana, ya que puede ayudar a reducir la incidencia de la
anemia. Además, puede contribuir al desarrollo económico del Perú, ya que
puede generar nuevos empleos y oportunidades de negocio.
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● Mejora continua: La metodología ágil permite a los equipos mejorar el
producto a lo largo del tiempo, lo que puede ayudar a garantizar que
satisfaga las necesidades de los clientes.
● Gestión de Cronograma
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que logren realizarse cada una con éxito. Posteriormente,
comenzamos a generar un cronograma para este proyecto, donde se
establecieron las distintas jerarquías dentro de las actividades; así
como la planificación, la obtención de recursos, etc. Asimismo, se
estableció los días a tomar para cada tarea, especificando en su fecha
de inicio y finalización.
● Gestión de Costos
● Gestión de Calidad
El éxito de nuestro proyecto depende bastante de la gestión de la
calidad porque nos ayuda a medir las métricas al momento de generar
las distintas tareas del proyecto. La medición de la calidad en nuestro
proyecto es vital ya que comercializamos productos que combaten la
anemia en los niños. Por lo tanto, la calidad del producto no es un tema
de elección sino debe ser garantizada, tanto en la efectividad, precio,
sabor y salubridad.
● Gestión de Recursos
La gestión de recursos en el proyecto AguayCookie permite que se
pueda determinar, alcanzar y gestionar los recursos necesarios para
ejecutar con las actividades implantadas. La matriz RACI permite
identificar al responsable, aprobador, consultado e informado del
proyecto. En este caso, para el entregable del inicio del proyecto, el
patrocinador será el aprobador y consultado. El director de proyecto
será el responsable.
Adicionalmente, se identificó que es indispensable la motivación,
reconocimiento y empoderamiento del equipo del proyecto
AguayCookie para la realización de un buen proyecto, ya que, la
participación de los integrantes del grupo en la planificación y toma de
decisiones permite un mayor aporte en base a las experiencias en los
procesos.
● Gestión de Comunicaciones
Los recursos como la matriz de comunicaciones y el glosario de
terminología brindan una descripción específica sobre la información
que se desea comunicar a los diferentes interesados del proyecto
AguayCookie. En este caso, para comunicar el inicio del proyecto (los
objetivos iniciales, el equipo del proyecto y los plazos estimados) el
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responsable de comunicar es el director de proyectos y el grupo
receptor está compuesto por el equipo del proyecto y por los
patrocinadores. La comunicación será de tipo verbal y formal, a través
de una presentación. Cuando el gerente de operaciones de
AguayCookie desee informar sobre el avance del proyecto, usará una
comunicación por escrito y formal, a través de correo electrónico.
En el glosario del proyecto Aguaycookie, se incluyen términos como
anemia, Aguaycookie, ONG, MIDIS, Qaliwarma, hierro, vitamina C,
entre otros. Las definiciones de estos términos son importantes, ya que
va a permitir que la lista de interesados puedan conocer y entender el
proyecto sin mayor dificultad.
● Gestión de riesgos
La gestión de riesgos para AguayCookie desempeña un papel
importante puesto que,mediante la matriz de riesgos se especifica las
amenazas a la que está expuesto el proyecto. Asimismo, la posibilidad
de medición del impacto que genera cada uno de estos. El riesgo está
especificado en 3 componentes estas son las causas en la que se
realiza la identificación de sucesos anteriores, eventos en esta se
realiza el análisis el escenario presentado y el impacto en el que se
detalla si afecta positiva o negativamente al proyecto de Aguaycookie.
Cabe mencionar que, una buena gestión de riesgos garantiza la
viabilidad, permanencia, expansión y bienestar del proyecto. Además,
la identificación oportuna permite tomar acciones correctivas o
mitigantes para mantener a salvo el proyecto.
● Gestión de adquisiciones
La matriz de las adquisiciones del proyecto brinda la posibilidad de
evaluar los servicios y productos que son necesarios para el desarrollo
del proyecto. Permite monitorear y controlar los volúmenes de compra,
contratos, órdenes de servicio. Es aquí donde radica la importancia de
una óptima gestión de adquisiciones teniendo en cuenta que nuestro
proyecto es inclusivo. Es decir, la mano de obra son personas
discapacitadas, por lo tanto se debe establecer los términos de
contrato de tal forma no se sufra alguna ineficiencia. Del mismo modo,
nuestros proveedores son agricultores artesanales, que por
desconocimiento pueden tener deficiencias en el manejo de costos y
volúmenes.
Aguaycookie se enfoca en la venta de sus galletas a precios accesibles, para que sean
accesibles para las familias de la sierra peruana. La empresa también trabaja con
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organizaciones sociales y gubernamentales para promover la alimentación saludable y la
prevención de la anemia.
Aguaycookie se dirige a familias con niños y niñas menores de 5 años de la sierra peruana.
La empresa se posiciona como la líder en la producción de galletas nutritivas para la
prevención de la anemia en la sierra peruana.
Las galletas de Aguaycookie son una forma accesible y deliciosa de aumentar la ingesta de
nutrientes esenciales para la prevención y el tratamiento de la anemia. La empresa también
trabaja para promover la alimentación saludable y la prevención de la anemia, lo que puede
ayudar a crear conciencia sobre el problema y a fomentar el cambio de comportamiento.
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Sanitario de Alimentos en 1963 y cambios posteriores, incluyendo la Ley de Inocuidad
de los Alimentos de 2008. Aunque se han enfrentado desafíos, como la prohibición
del riego de hortalizas con aguas servidas, la nueva ley establece principios para una
política de inocuidad alimentaria, involucrando a diversos actores en la cadena
alimentaria para abordar desafíos emergentes.
● Economía: En 2023, la economía crecerá 0,4 % y en 2024, 2,3 %. Nos vemos
obligados a reducir el crecimiento este año en 1,2 puntos porcentuales y en 0,3 puntos
porcentuales el próximo año debido a la sorpresa negativa del segundo trimestre del
año, la disminución de los pronósticos para el fenómeno El Niño y la persistente
debilidad del gasto privado.
● Inclusión laboral: En Perú, hay 334,778 casos de personas con discapacidad, según
el Reporte Estadístico del CONADIS al 2022. Según el Ministerio de Trabajo, la
población con discapacidad en edad de trabajar superó el millón en 2021, con una
tasa de actividad del 44.4%. Esto significa que aproximadamente cuatro de cada diez
personas con discapacidad son PEA. A pesar de estos datos, el país todavía no ha
logrado incluir plenamente a las personas con discapacidad en la educación y el
empleo. No obstante, algunas compañías, como Renzo Costa y Bimbo, están
trabajando para superar estas limitaciones y brindar oportunidades laborales
asequibles, contribuyendo a un escenario de empleabilidad más igualitario en Perú.
3. Generación de Valor
- En el primer grupo están las personas con anemia: El impacto social más importante
del proyecto es la reducción de la anemia en la población. El aguaymanto es una fruta
rica en hierro, un nutriente esencial para prevenir la anemia, por ende las galletas
aguaycokie son una forma deliciosa y nutritiva de consumir aguaymanto, por lo que
pueden ayudar a reducir la prevalencia de la anemia en la población de provincia,
especialmente en niños.
En este grupo, todos nuestros clientes tienen un nivel de autoridad igual, ya que sus
opiniones y recomendaciones son fundamentales para mejorar las galletas.
Dispondremos de un espacio dedicado para que los clientes interesados puedan
contribuir con sus conocimientos e ideas para continuar creciendo en el mercado.
- En el segundo grupo están las personas con discapacidad: El proyecto también tiene
un impacto social importante en las personas con discapacidad. Al brindarles
oportunidades de empleo, el proyecto contribuye a su inclusión social y económica,
ya que las personas con discapacidad a menudo enfrentan barreras para encontrar
trabajo, por lo que los proyectos que les brindan oportunidades laborales son muy
valiosos.
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Pinedo, Rodrigo Colmenares): El proyecto puede contribuir al desarrollo de la
comunidad productora de aguaymanto, proporcionando un mercado para sus
productos y generando ingresos adicionales, ya que el aguaymanto es un cultivo
importante en la agricultura peruana. Asimismo, el proyecto aguaycokie puede ayudar
a aumentar la demanda de aguaymanto, lo que podría beneficiar a los productores de
aguaymanto. Por otro lado, el proyecto puede contribuir a la conservación del
aguaymanto, puesto que el proyecto puede ayudar a aumentar la conciencia sobre el
aguaymanto y su importancia para la biodiversidad.
En este grupo de interesados, Anaís Cuadra como directora general del proyecto, se
encargará de asegurar el cumplimiento de objetivos y metas, gestionando enfoques y
mejoras a partir de análisis ambientales y cambios económicos que puedan impactar
en el desarrollo de las galletas de aguaymanto con el respaldo del equipo de Gestión
de Proyecto para optimizar la toma de decisiones y generar ideas innovadoras.
3.2 Argumento
La elección del grupo de interés compuesto por personas con anemia, especialmente
niños de 6 a 36 meses de edad, está respaldada por la situación de la anemia en el
Perú, que presenta desafíos significativos. A pesar de los esfuerzos y recursos
invertidos en programas para reducir la anemia,de acuerdo al Colegio Médico del
Perú(2023) las metas propuestas no se han logrado, y la prevalencia ha aumentado
al 42.4% en 2022, superando las metas establecidas en la Resolución Ministerial 249-
2017 MINSA. La persistencia de la anemia desde 2011, con un aumento de 3.6 puntos
porcentuales en 2022 en comparación con 2021, indica la necesidad de una
intervención más efectiva y sostenible.
Las desigualdades regionales también son destacables, con las mayores prevalencias
en las regiones de la selva y la sierra, así como en áreas rurales. Los niños entre 6 y
18 meses son el grupo más afectado, resaltando la importancia de centrar las
intervenciones en este segmento vulnerable. Además, la anemia afecta a
adolescentes mujeres y gestantes, ampliando la relevancia del proyecto a otros grupos
poblacionales.
Por otro lado, el grupo de personas con discapacidad fue seleccionado como un grupo
de interés clave en el proyecto debido a las estadísticas alarmantes que indican la
falta de empleo y las dificultades en la inclusión laboral que enfrenta este segmento
de la población en el Perú. Según el Consejo Nacional para la Integración de la
Persona con Discapacidad (Conadis) y el Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo, la población con discapacidad en el país se acerca a los 2 millones, de los
cuales solo alrededor de 396,589 están inscritos en el Registro Nacional de la Persona
con Discapacidad a octubre de 2022.
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barreras considerables para la participación laboral plena. En comparación con
aquellas sin discapacidad, las personas con discapacidad enfrentan desafíos
adicionales, como tasas más altas de trabajo informal (87% en 2021) y mayores
niveles de inactividad económica debido a su propia condición (58.2%).
Por último, la elección del tercer grupo se basa en la relevancia del aguaymanto en la
agricultura peruana y en las oportunidades económicas que puede brindar a las
comunidades productoras. Según El Peruano(2021), más del 80% del aguaymanto
exportado por Perú en 2020 fue orgánico, destacando la importancia de este mercado.
La región de Huánuco lidera la producción de aguaymanto, mayoritariamente de tipo
orgánico destinado a la exportación, con los principales destinos siendo Estados
Unidos, Países Bajos y Alemania.
Bibliografía
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metodologías ágiles. Universidad Técnica Particular de Loja, Escuela de
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ODOLOGIAS_AGILES/links/56fc17ff08ae8239f6dc4498/METODOLOGIAS-
TRADICIONALES-VS-METODOLOGIAS-AGILES
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12
Zavaleta, N. (2017). Anemia infantil: retos y oportunidades al 2021. Revista Peruana
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https://doi.org/10.17843/rpmesp.2017.344.3281
Durán, E., Villalobos, C., Churio, O., Pizarro, F., & Valenzuela, C. (2017).
Encapsulación de hierro: otra estrategia para la prevención o tratamiento de la
anemia por deficiencia de hierro. Revista chilena de nutrición.
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[Observatorio: Medicina, Salud y Sociedad del Colegio Médico del Perú].
https://www.cmp.org.pe/wp-content/uploads/2023/09/INFORME-DEL-
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(2022, abril). “Informe estadístico del Registro Nacional de la Persona con
Discapacidad”. Recuperado de https://conadisperu.gob.pe/uploads/2022/05
El Peruano. (2021, 8 de abril). Más del 80% de aguaymanto que exportó Perú en el
2020 fue orgánico. Recuperado de https://elperuano.pe/noticia/118480-mas-
del-80-de-aguaymanto-que-exporto-peru-en-el-2020-fue-organico
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5.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN
FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR
POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE
LA ORGANIZACIÓN.
En el Perú gran porcentaje de la población infantil tiene altos niveles de anemia, especialmente en
la región Puno, donde se registra que el 69.9% de niños sufren de esta enfermedad. Además,
resulta una tarea complicada mejorar los niveles de anemia en los niños, puesto que el hierro no
es un alimento muy. Con el objetivo de reducir la anemia en nuestra población creamos
“Aguaycookie” una galleta nutritiva a base de aguaymanto, fruta alta en hierro, resultará ser una
forma adictiva y rica para los niños en mejorar sus niveles de anemia, sobre todo teniendo
● Se espera que en un plazo de 6 meses se reduzca en 50% el porcentaje de anemia de los
niños en Puno.
● Se espera que en el plazo de 1 año se generen S/.100,000.00 en ventas de las galletas
AguayCoockie.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL
PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS
CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS .
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Las galletas deben ser
Desarrollar y producir galletas a formuladas y probadas por
base de aguaymanto con expertos en nutrición,
ingredientes nutritivos y cumpliendo con los estándares
fortificantes para combatir la anemia nutricionales requeridos para
combatir la anemia antes de la
fecha de producción.
2. CRONOGRAMA Lanzar el producto al mercado El producto debe estar
en un plazo de 6 meses a partir empaquetado, etiquetado y listo
de la fecha de inicio del proyecto para la distribución dentro del
plazo establecido.
3. COSTO Desarrollar y producir las
galletas dentro de un El costo total del proyecto,
presupuesto total de 30,000 incluyendo investigación,
desarrollo, producción y
soles
marketing, no debe exceder el
presupuesto asignado.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES , NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
Permisos y Licencias de funcionamiento
Área para la preparación de las galletas de aguaymanto
Área para la venta de las galletas de aguaymanto
Implementación de tecnología (página web y/o redes sociales)
Entregables clave:
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● Alquiler de local
● Contratación de personal
● Compra de maquinarias
● Equipamiento de la tienda
● Página web para la comercialización
RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA ,
COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN .
HITOS FECHAS PROGRAMADAS
Planificación 01/09/23
Obtención de Recursos 16/09/2023
Elaboración de Recetas 26/10/2023
Producción Inicial 01/11/2023
Pruebas de Calidad 10/11/2023
Lanzamiento 15/11/23
Inclusión Laboral 25/12/23
Monitoreo y Evaluación 27/02/23
Informe Final 30/03/23
RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL
PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
Investigación y Desarrollo 1200
Compra de Ingredientes 2000 a más
Alquiler de local de producción 1200
Alquiler del local de ventas 800
Maquinaria y Equipamiento 10000 a más
Marketing y Publicidad 1500
Personal (inclusión laboral) 1800 a más c/u
Otros Gastos Operativos 200
Reserva para Contingencias 2500
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.
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DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO (PROJECT
MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE Rodrigo Colmenares NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A Anaís Cuadra Gerencia General
SUPERVISA A Al comité directivo
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ COMO LA
ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Banco de Crédito del
Diego Cavero Gerente General 29/08/2023
Perú
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5.2 LISTA DE INTERESADOS PRIORIZADOS
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5.3 CLASIFICACIÓN DE INTERESADOS
- MATRIZ INFLUENCIA VS AUTORIDAD -
LEYENDA:
1. Patrocinador 8. Director de programas
2. Director de proyecto 9. Usuario
3. Gerente General 10.Proveedor
4. Equipo de gestión de proyecto 11.Colaboradores
5. Gerente de operaciones 12.Gobierno
6. Gerente funcional 13.Ciudadano
7. Director de portafolios
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5.4 LISTA DE INTERESADOS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -
DIRECTOR DE PROYECTO
Anaís Koraima Cuadra Torres
PERSONAL DE LA OFICINA DE
Calderón Umiri, Aldana Eva
PROYECTOS
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5.5 MATRIZ DE TRAZABILIDAD
Necesidades de
Negocio, Entregables Desarrollo Casos
Descripción de Objetivos del Diseño del Fuente de Definió el
Código Oportunidades, de la del de
Requisito Proyecto Producto Requisitos Requisito
Metas y EDT/WBS Producto Prueba
Objetivos
20
proceso de
producción.
Proporcionar
capacitación y Facilitar la Ofrecer
apoyo a las integración de WBS-005
capacitación y
RQ-005
personas personas apoyo a Capacitación de X Normativas de GERENTE
discapacitadas para discapacitadas en Personal generales GENERAL
empleados
su participación en el proceso de discapacitados.
la producción de las producción.
galletas
Utilizar ingredientes
Seleccionar y
de aguaymanto de Garantizar la WBS-001 PROVEEDORES
adquirir
RQ-006 alta calidad en la calidad del Abastecimiento Proveedores de / SOCIOS DE
elaboración de las producto final.
ingredientes de
de Materias
X Ingredientes NEGOCIOS
alta calidad.
galletas. Primas
Implementar un
proceso de Maximizar la Implementar un WBS-006
producción eficiente productividad y proceso de Proceso de X X Mejores Prácticas GERENTES DE
RQ-007
para maximizar la minimizar costos. producción Producción de Producción OPERACIONES
productividad y eficiente.
minimizar costos.
21
publicidad efectivas galletas exitosas y
para promover las AguayCoockie. estrategias de
galletas marketing
AguayCoockie en el efectivas.
mercado.
Establecer una
página web y
presencia en redes Ampliar el alcance
Tener una
sociales para de mercado y WBS-011
RQ-012 promocionar las facilitar la venta en
página web y
Presencia en X Estrategias de EQUIPO DE
presencia en
galletas línea. Línea Marketing PROYECTO
redes sociales.
AguayCoockie y
facilitar la venta en
línea.
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5.6 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Galletas de aguaymanto
“AguayCoockie” elaboradas por AguayCoockie
personas discapacitadas
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Galletas de
aguaymanto
“AguayCoockie”
elaboradas por
personas
1.2
Planificación 2.2 Control 3.2 Diseño
del 4.2 5.2
de calidad Presencia Evaluación y
empaque y
1.3 del
Ejecución
1.4
Monitoreo y
1.5
Cierre
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5.7 DICCIONARIO EDT - DESARROLLO DE LA RECETA
Equipos o Máquinas:
Horno
Utensilios de cocina
Balanza de precisión
ESTIMACIONES DE COSTOS Personal:
Cocinero: 400 soles
Nutricionista: 300 soles
Materiales o Consumibles:
Ingredientes: 400 soles
Equipos o Máquinas:
Uso de horno y utensilios: 100 soles (costo de operación)
REQUISITOS DE CALIDAD: Que la galleta cumpla con un determinado porcentaje de
nutrientes beneficiosos para personas con anemia.
Sabor y textura agradable.
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REFERENCIAS TÉCNICAS: Estándares nutricionales para productos destinados a personas
con anemia.
Observaciones:
Mantener comunicación constante con los proveedores para
asegurar la calidad y disponibilidad de ingredientes.
Considerar feedback del grupo de prueba para futuras mejoras.
26
5.8 DICCIONARIO DE LA EDT - PRODUCCIÓN
EFICIENCIA Y SOSTENIBLE
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Galletas de aguaymanto “AguayCoockie” AguayCoockie
elaboradas por personas discapacitadas
CÓDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGÚN LA EDT SEGÚN LA EDT
2.1 Producción eficiente y sostenible
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:
REALIZAR (ACTIVIDADES): Adquisición de ingredientes.
Preparación y mezcla de ingredientes según receta.
Cocción de las galletas.
Envasado y etiquetado.
SUPUESTOS: Disponibilidad continua de ingredientes.
Maquinaria en correcto funcionamiento.
Personal capacitado disponible.
RESTRICCIONES: Capacidad de producción diaria de la maquinaria.
Espacio de almacenamiento.
ORGANIZACIÓN RESPONSABLE: Responsable: Aldana Calderon
Participa: Grace Pacheco
Apoya: Araceli Araujo
Revisa: Rodrigo Colmenares
Aprueba: Anaís Cuadra
Da información:Hans Bocanegra
HITOS DEL CRONOGRAMA: Primera tanda de producción: 02/11/23.
Evaluación intermedia de calidad: 01/12/23.
Materiales o Consumibles:
Ingredientes variados para pruebas (aguaymanto, harinas,
azúcares, etc.)
Equipos o Máquinas:
Horno
Utensilios de cocina
Balanza de precisión
ESTIMACIONES DE COSTOS Personal:
Cocineros: 2000 soles
Supervisores: 1500 soles
Materiales o Consumibles:
Ingredientes: 400 soles
Equipos o Máquinas:
Uso de horno y utensilios: 100 soles (costo de operación)
REQUISITOS DE CALIDAD: Que la galleta cumpla con un determinado porcentaje de
nutrientes beneficiosos para personas con anemia.
Sabor y textura agradable.
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INFORMACIÓN SOBRE ACUERDOS Fecha: 01/12/23
Participantes:
Araujo Marzano, Araceli Evelin
Bocanegra Ruiz, Hans Alberto
Calderón Umiri, Aldana Eva
Colmenares Pimentel Rodrigo
Cuadra Torres Anaís Koraima
Pacheco Otarola, Grace Valeria
Pinedo Cruz Patricia Noelia
Observaciones:
Mantener comunicación constante con los proveedores para
asegurar la calidad y disponibilidad de ingredientes.
Considerar feedback del grupo de prueba para futuras mejoras.
28
5.9 CRONOGRAMA DE PROYECTO
29
5.10 PRESUPUESTO DEL PROYECTO
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
Reserva de Contingencia -
Reserva de Gestión -
30
5. 11 PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (Curva S)
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
Galletas de aguaymanto “AguayCoockie” elaboradas por
AguayCoockie
personas discapacitadas
INSTRUCCIONES DE LLENADO:
{PRESUPUESTO: ES LA ESTIMACIÓN APROBADA PARA EL PROYECTO O CUALQUIER COMPONENTE DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO O ACTIVIDAD DEL CRONOGRAMA}. EN ESTE
FORMATO DEBEMOS INGRESAR EL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO DEL PROYECTO REPRESENTANDO LOS DATOS DE EV, AC, PV MEDIANTE UNA CURVA S.
31
5.12 MÉTRICAS DE CALIDAD
9.1. Métrica de Composición Nutricional
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL
PRODUCTO Y DE LA MANERA EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO }
Registro y Reporte: Una vez obtenidos los resultados, el laboratorio preparará un informe
detallado que será enviado a la empresa. Este informe no solo mostrará las cantidades de
los ingredientes clave sino también cualquier desviación respecto a los estándares
establecidos.
32
Evaluación: El equipo interno de "AguayCookie", en conjunto con el nutricionista del
laboratorio externo, revisará los informes para asegurarse de que el producto cumpla con
las especificaciones nutricionales prometidas y determinar si se requieren acciones
correctivas.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA
MÉTRICA.
El objetivo es asegurar que cada unidad posea consistentemente el contenido de hierro y
vitamina C establecido y mantenga un mínimo del 20% de harina de aguaymanto en su
composición. Esta consistencia nutricional es esencial para cumplir con las promesas de
salud del producto y reforzar la confianza de los consumidores en la marca. Todas las
mediciones deben caer dentro de los rangos predeterminados para considerarse
satisfactorias.
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL
PRODUCTO Y DE LA MANERA EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO }
33
si el proyecto está operando dentro de los parámetros presupuestarios establecidos o si
hay desviaciones.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR CÓMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO QUIÉN SE ENCARGARÁ
DE EJECUTAR LA MEDICIÓN, CÓMO SE REALIZARÁ LA MEDICIÓN, CUÁNDO SE LLEVARÁ A CABO LA MEDICIÓN, Y
DÓNDE SERÁ REALIZADA.
Será calculado y monitoreado por el gerente funcional del proyecto bajo la supervisión del
gerente de proyecto. La métrica se determinará mensualmente dividiendo el valor logrado
del proyecto por los costos reales incurridos hasta esa fecha. Además de estas evaluaciones
mensuales, se realizan revisiones más profundas cada trimestre para identificar
tendencias. Todo este proceso se llevará a cabo en la oficina central utilizando
herramientas especializadas de gestión financiera y de proyectos.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR CADA UNO DE LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA
MEDICIÓN.
Recopilación de Datos: Inicialmente, recolectar datos de los informes financieros y de
progreso del proyecto, enfocándose en el valor ganado y los costos reales incurridos hasta
el momento.
Cálculo del Valor Ganado (EV): Determinar cuánto del trabajo planificado se ha completado
y cuál es su valor en términos financieros. Esto puede basarse en hitos alcanzados, tareas
completadas o cualquier otro indicador predefinido.
Determinar el Costo Real (AC): Registrar cuánto dinero se ha gastado en el proyecto hasta
la fecha de medición.
Cálculo del CPI: Utilizar la fórmula para determinar el índice.
Comparación con Estándares: Comparar el CPI obtenido con el valor estándar de 1. Si el
CPI es menor a 1, indica que el proyecto está gastando más de lo planeado para el trabajo
realizado. Si es mayor a 1, el proyecto está bajo el presupuesto.
Documentación: Registrar el valor de CPI en un informe mensual o en la plataforma de
gestión de proyectos utilizada para referencia futura y análisis.
Revisión y Análisis: En las revisiones trimestrales, analizar las tendencias del CPI a lo largo
del tiempo y determinar si hay patrones o áreas de preocupación que requieran atención.
Acciones Correctivas: En caso de que el CPI indique problemas consistentes, identificar y
planificar acciones correctivas para volver al proyecto al camino correcto en términos de
costos.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA
MÉTRICA.
Contrastar los gastos actuales con los presupuestados ayuda a establecer si el proyecto se
mantiene dentro de los límites financieros previstos. Además, brinda datos esenciales a los
líderes del proyecto y a las partes involucradas sobre cómo se están manejando los costos.
Esta información es crucial para implementar acciones que ayuden a ajustar y controlar
los gastos, minimizando así posibles desvíos del presupuesto.
34
9.3. Métrica de Puntuaciones de satisfacción del cliente
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL
PRODUCTO Y DE LA MANERA EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO }
35
Se vinculan directamente con los objetivos organizacionales que buscan la eficiencia
operativa y la rentabilidad del proyecto. Toda organización busca optimizar sus recursos y
obtener el máximo valor por cada inversión. Al monitorear cómo se manejan los costos en
relación con el trabajo realizado, la organización puede asegurarse de que está dirigiendo
sus recursos de manera efectiva y está en camino de alcanzar los resultados financieros
previstos.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.
El gerente de proyecto será el principal responsable de supervisar el factor de calidad
relacionado con la satisfacción del cliente. Pero el equipo tendrá la tarea de revisar las
puntuaciones, identificar tendencias, y trabajar con otros departamentos para implementar
mejoras según los feedbacks de los clientes.
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL
PRODUCTO Y DE LA MANERA EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO }
36
Utilizar la fórmula: (Número de clientes que repiten compra / Total de clientes del mes) x
100 para obtener el porcentaje.
Registro de Feedback:
Para obtener una visión más clara de por qué los clientes regresan (o no), se puede incluir
una pequeña encuesta o cuestionario con cada compra, donde los clientes proporcionen su
opinión y experiencia con "AguayCoockie".
Revisión y Análisis Mensual:
Al final de cada mes, se realizará una revisión de los registros y se analizará el porcentaje
obtenido. Este análisis ayudará a identificar patrones o tendencias que pueden informar
decisiones futuras relacionadas con la producción, marketing y ventas de "AguayCoockie".
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA
MÉTRICA.
La meta es que, como mínimo, un 75% de los clientes vuelva a adquirir "AguayCoockie"
después de su primera compra, lo que señalaría una alta tasa de satisfacción y lealtad al
producto.
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL
PRODUCTO Y DE LA MANERA EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO }
37
El Gerente de Operaciones, utilizando registros manuales y entrevistas directas,
identificará y contará el número de empleados con discapacidad en relación con el equipo
total. Esta medición se efectuará semestralmente.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR CADA UNO DE LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA
MEDICIÓN.
Revisión de Registros: El Gerente de Operaciones iniciará la revisión de todos los registros
manuales de empleados para identificar a aquellos con discapacidad.
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL
PRODUCTO Y DE LA MANERA EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO }
38
A través del alcance se podrá medir el número de personas que reciben el contenido que
se publica en las redes sociales de AguayCoockie. En el caso de las impresiones, estas
permiten ver el número de personas que interactúan con los posts. Mientras que las
reacciones permiten conocer qué les pareció la publicación. Este factor de calidad permite
que se pueda medir si la publicidad de las galletas AguayCoockie está llegando al público
objetivo,
PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR EL MOTIVO POR EL CUAL SE DESARROLLA LA MÉTRICA.
El propósito de esta métrica consiste en evaluar los resultados y ejecutar nuevas
estrategias que promuevan una mayor difusión la marca y así lograr que más personas
conozcan las galletas de AguayCoockie y el beneficio de su consumo.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR CÓMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO QUIÉN SE ENCARGARÁ
DE EJECUTAR LA MEDICIÓN, CÓMO SE REALIZARÁ LA MEDICIÓN, CUÁNDO SE LLEVARÁ A CABO LA MEDICIÓN, Y
DÓNDE SERÁ REALIZADA.
La métrica de redes sociales se enfocará en el aumento del tráfico web de las diferentes
redes sociales de AguayCookie y en el número de clicks a las publicaciones. El encargado
de ejecutar esta métrica será un experto en marketing, específicamente en redes sociales.
El análisis de esta métrica se realizará mensualmente mediante la plataforma Google
Analytics y usará como base de información los resultados de los anuncios de Meta.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR CADA UNO DE LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA
MEDICIÓN.
1. Configurar Google Analytics: Se debe tener una cuenta de Google Analytics y que esté
correctamente configurada en el sitio web. Esto implica agregar el código de seguimiento
proporcionado por Google Analytics en todas las redes sociales de AguayCoockie.
2. Establecer objetivos y eventos: Consiste en definir los objetivos específicos que se desea
medir, como el número de visitas a una red social o el tiempo que los usuarios pasan en
nuestro perfil, reacciones a las publicaciones, etc.
4. Explorar los informes de Google Analytics: Acceder a los informes de Google Analytics
para obtener datos sobre el alcance e impresiones de las redes sociales (Facebook,
Instagram, etc.).
5. Personalizar los informes: Google Analytics permite personalizar los informes según las
necesidades y de esta manera se crean informes personalizados para obtener una visión
más detallada del alcance e impresiones de la publicidad.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA
MÉTRICA.
El objetivo deseado es aumentar el tráfico web de las redes sociales en un 15%
mensualmente desde el lanzamiento de las galletas durante seis meses.
Como consecuencia del aumento del tráfico web, se logrará el incremento del alcance, las
impresiones y las reacciones de las publicaciones.
39
El responsable de vigilar y dar seguimiento al análisis de esta métrica es un experto de
Marketing con especialidad en redes sociales que forma parte del personal del proyecto. Este
proceso es reportado al director del proyecto.
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL
PRODUCTO Y DE LA MANERA EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO }
40
Acciones Correctivas: En caso de que el SPI indique problemas, se tendrá que identificar y
planificar acciones correctivas para que el proyecto pueda estar entre los valores (menor
a 1.1 y mayor a 0.9).
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA
MÉTRICA.
El objetivo de calidad de esta métrica es que el Índice de desempeño de programación sea
mayor o igual a 100%. Sin embargo, se considera que el proyecto tiene viabilidad si el SPI
es mayor a 0.9 pero menor a 1.1 (mayor a 90% y menor a 110%). Además, brinda
información relevante a los líderes del proyecto y a las partes involucradas sobre cómo se
está desempeñando el cumplimiento del cronograma o programación. Esta información es
crucial para implementar acciones que ayuden a ajustar y controlar el desempeño de la
programación.
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL
PRODUCTO Y DE LA MANERA EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO }
41
efectiva con los demás colaboradores y que fácilmente fomente colaboración y contribución
en los objetivos de la empresa.
PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR EL MOTIVO POR EL CUAL SE DESARROLLA LA MÉTRICA.
Esta métrica da paso a un mejor rendimiento empresarial ya que el éxito rentable de la
empresa depende en gran medida de sus colaboradores. Por otro lado, permite reducir
costos y recursos, costos vinculados a capacitaciones adicionales o mayores niveles de
supervisión. Además, si se garantiza un buen proceso de reclutamiento y contratación se
asegura el cumplimiento de objetivos y tareas asignadas a los colaboradores, minimizando
el porcentaje de error. Por último el contrato de colaboradores calificados asegura una
imagen óptima de la empresa, puesto que el proceso riguroso y transparente de los
postulantes atrae talentos de calidad.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR CÓMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO QUIÉN SE ENCARGARÁ
DE EJECUTAR LA MEDICIÓN, CÓMO SE REALIZARÁ LA MEDICIÓN, CUÁNDO SE LLEVARÁ A CABO LA MEDICIÓN, Y
DÓNDE SERÁ REALIZADA.
El encargado del área de recursos humanos ejecuta la medición de calidad de reclutamiento
y contrato, este será garantizado con el procedimientos de reclutamiento de contratación.
Con respecto al método de medición, se debe realizar con métodos de análisis de datos
cuantitativos y métricas referidas a la tasa de idoneidad de los postulantes, tiempo de
contratación, encuestas, entrevistas y evaluaciones del desempeño. Se debe realizar
periódicamente estableciendo intervalos de tiempo anuales, pero ello debe ser
monitoreado con mayor frecuencia para identificar y plantear mejoras. Por último, la
ubicación será internamente por lo que los datos provienen de las fuentes internas.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR CADA UNO DE LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA
MEDICIÓN.
1. Definir los KPIs para la medición de la calidad de este proceso que incluya el tiempo
de contrato, tasa de retención, satisfacción del postulante, etc.
2. Definir los criterios de calidad a evaluar cómo idoneidad de los colaboradores
seleccionados y eficiencia de gestión y ordenamiento de habilidades y competencias.
3. Recolectar los datos que resultan cruciales y significativos para cada indicador
identificado, estos pueden estar referidos a registros del proceso de reclutamiento,
encuestas, entrevistas, retención de colaboradores, etc.
4. Analizar los datos que han sido recolectados con el fin de examinar la calidad del
proceso de reclutamiento y contrato usando herramientas de análisis de datos y
técnicas estadísticas.
5. Comparación de objetivos y rendimiento de la industria a fin de evaluar el
desempeño del proceso de reclutamiento y contrato con relación a los estándares y
expectativas.
6. Tomar acciones de mejora con respecto a los resultados de dicha medición,
identificando las áreas de mejora y adoptando medidas correctivas como la
implementación de nuevos procedimientos, capacitación de colaboradores, etc.
7. Realizar monitoreos de seguimiento a fin de medir la efectividad de las acciones de
mejora tomadas.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA
MÉTRICA.
Incrementar la tasa referida a idoneidad de postulantes en un 20%, mejorando la calidad
del proceso de reclutamiento y contratación, fortaleciendo los procesos y procedimientos,
técnicas de entrevistas, etc. Finalmente, se busca que AguayCookie obtenga colaboradores
calificados y necesitados que se vinculen con la empresa y sus objetivos, generando
mayores rendimientos operativos y rentables para la empresa
42
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE RELACIONAN LA MÉTRICA Y EL
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE , CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
La responsable del monitoreo del factor de calidad y el planteamiento de los procesos de
mejora de esta métrica será Araceli Araujo ya que tiene conocimiento amplio sobre los
procesos de reclutamiento y contratos.
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL
PRODUCTO Y DE LA MANERA EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO }
3. Realizar pruebas piloto con un grupo pequeño de personas para identificar posibles
problemas en la efectividad y de ese modo realizar ajustes.
5. El experto en marketing, examina y analiza los resultados de los 200 clientes mínimos
en el SPSS.
43
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA
MÉTRICA.
El resultado expuesto para esta métrica es con el fin de conocer propiedades de toda
aquella variable. Por esa razón, permite a AguayCookie de acuerdo a los requerimientos
para los que se deben usar.
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL
PRODUCTO Y DE LA MANERA EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO }
Es una herramienta fundamental para analizar cómo se están manejando los costos del
proyecto y ofrece datos importantes para la viabilidad del proyecto. Si se evidencia que el
proyecto está empleando menos de lo presupuestado, los líderes del proyecto pueden usar
esta información para realizar ajustes y aplicar este sobrante en otras áreas que lo puedan
requerir o se puede ahorrar este sobrante.
44
cálculo del CV. La ejecución de esta métrica se llevará a cabo en la oficina central utilizando
herramientas especializadas de gestión financiera y de proyectos.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR CADA UNO DE LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA
MEDICIÓN.
Recopilación de Datos: En primera instancia, se debe recolectar datos de los informes
financieros y de progreso del proyecto, enfocándose en el trabajo realizado en valores
presupuestados y los costos reales acumulados incurridos hasta el momento.
Cálculo del Trabajo Realizado en Valores Presupuestados o Valor Ganado (EV): Determinar
cuánto del trabajo planificado se ha completado y cuál es su valor estimado en términos
financieros. Este monto se basa en lo que se encuentra presupuestado al inicio del
proyecto.
Determinar el Costo Real (AC): Registrar cuánto dinero se ha gastado realmente en el
proyecto hasta la fecha de medición.
Determinar la Variación de Costo (CV): Se procederá a hallar la diferencia del EV - AC para
obtener el CV.
45
4.13 LÍNEA BASE DE CALIDAD
Análisis de
datos en un
ciclo trimestral.
46
Retorno del 75% de Nro clientes Mensual Mensual
cliente retorno de que
los clientes retornan/total
clientes x100
Tasa de
Incrementar idoneidad de -Frecuencia de -Frecuencia, una
la tasa los forma anual vez al año
referida a postulantes,
Reclutamiento idoneidad -Medición, al -Reporte al día
y contrato de de Tiempo de término de cada siguiente de la
personal postulantes contratación año, fines de medición de los
en un 20% diciembre. reultados
Evaluaciones
del
desempeño.
47
Variación de Valor Ganado - Frecuencia de -Frecuencia, una
Costo (CV) Acumulado forma mensual vez al mes
CV= EV - AC 0.9<=CV (EV)
<=1.1 -Medición, lunes en -Reporte,lunes en
Costo Real la mañana la noche
Acumulado
(AC)
48
5.14 MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
INFORMACIÓ MOTIVO DE CONTENID FORMAT NIVEL DE RESPONSABLE GRUPO METODOLOGÍA O FRECUENCIA CÓDIGO DE
N DISTRIBUCIÓ O O DETALLE DECOMUNICAR RECEPTOR TECNOLOGÍA DE ELEMENTOEDT
N COMUNICACIÓ
N
Inicio del Anuncio de Objetivos Acta de Alto Director del Equipo de Correo Una vez 1.1 Inicio
proyecto Inicio del iniciales, constituc proyecto proyecto, corporativo
Proyecto equipo de ión del patrocinadores
proyecto, proyecto .
plazos
estimados.
Planificación Plan de Cronogram Acta de Alto Director de Equipo de Documentos Diario 1.2 Planificación
proyecto a, constituc programas proyecto, compartidos
presupuest ión del interesados
o, alcance, proyecto clave
recursos.
Ejecución Realizar los Progresos, Acta de Alto Director del Equipo de Reuniones Semanal 1.3 Ejecución
objetivos entregables constituc proyecto proyecto, presenciales y
planteados , costos e ión del patrocinadores virtuales
inconvenien proyecto
tes
49
Monitoreo y Informe de Avance, Acta de Medio Gerente de Personal de la Reuniones Semanal 1.4 Monitoreo y
control estado y problemas constituc operaciones oficina de regulares control
desviaciones. identificado ión del proyectos
s, acciones proyecto
correctivas.
Cierre del Informe de Logros, Informe Alto Director del Equipo de Documentos Una vez 1.5 Cierre
proyecto Cierre del lecciones sobre el Proyecto proyecto, compartidos
Proyecto aprendidas, cierre interesados
agradecimie del clave,
ntos proyecto patrocinadores
Diseño de las Presentación Diseños Informe Medio Gerente Equipo de Reuniones Semanal 2. Diseño de las
galletas del diseño conceptuale sobre el funcional proyecto. creativas, galletas
s, ideas diseño presentación
de las
galletas
Control de Verificar la Implantació Informe Alto Gerente de Equipo de Reuniones Semanal 2.2 Control de
calidad calidad de las n de sobre el operaciones proyecto, presenciales calidad
galletas programas, control interesados
para la calidad clave, Gerente
mejora de del proyecto
la calidad y
productivid
ad.
Desarrollo y Actualización Avances, Informe Alto Gerente de Equipo de Informes Semanal 3. Desarrollo y
producción de del progreso desafíos, de la Producción producción, periódicos, producción de
galletas de producción hitos producci Gerente del documento galletas
ón de las Proyecto digital (PDF)
galletas
50
Marketing y Estrategia de Plan de Informe Alto Gerente Equipo de Documento Semanal 4.1 Desarrollo de
promoción marketing marketing, de las Funcional proyecto, digital (PDF) al estrategias de
estrategia campaña clientes, otros correo y redes marketing
de s de interesados sociales
promoción marketin
gy
promoció
n
Lanzamiento y Anuncio de Plan de Informe Alto Director de Equipo de Documento Diaria 5.1 Lanzamiento y
distribución lanzamiento lanzamiento de la programas proyecto, digital (PDF) al distribución
, estrategia distribuci clientes, correo y redes
de ón de las proveedores, sociales
distribución galletas interesados
51
5.15 GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA
Nº TÉRMINO DEFINICIÓN
01 INNOVADOR Es la capacidad de generar ideas creativas y originales de
como poder implementar cambios que tengan un impacto
significativo en ámbitos del proyecto.
02 AGUACOOCKIE Nombre asignado al proyecto de las galletas de
aguaymanto que combaten la anemia en niños
03 ANEMIA Condición en la que el cuerpo tiene una disminución del
nivel de producción de hemoglobina en la sangre. Por lo
que produce cantidad insuficiente de glóbulos rojos sanos
para transportar oxígeno eficientemente a los tejidos y
órganos.
04 PMBOK Es una guía para la gestión de proyectos en la que se
presentan las herramientas e información necesaria que
permite una planificación, gestión y monitoreo de
proyectos.
05 EDT Representación jerárquica y desglosada de todo alcance del
proyecto en elementos más pequeños y manejables. Cada
elemento representa una parte específica y definida del
trabajo que debe realizarse dentro del proyecto
06 MÉTRICA DE Es una escala utilizada para evaluar la calidad de un bien o
CALIDAD servicio. Las métricas de calidad, que pueden ser internas
o externas, se pueden aplicar en una variedad de aspectos
de un producto o servicio, como su funcionalidad,
confiabilidad, usabilidad, eficiencia, mantenibilidad y
portabilidad.
07 LÍNEA BASE Es un punto de referencia fijo que se utiliza para comparar
el desempeño del proyecto a lo largo del tiempo. Se
establece durante la planificación del proyecto y se utiliza
para evaluar el progreso del proyecto, encontrar errores y
corregirlos.
08 ONG Organización No Gubernamental, sin fines de lucro,
dedicada a actividades de interés social, humanitario,
ambiental u otros. Sus operaciones son de manera
independiente del gobierno.
09 MIDIS Es el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, tiene como
objetivo mejorar la calidad de vida de la población que se
encuentra en situación vulnerable y de pobreza.
10 QALIWARMA Es un programa de alimentación escolar del Ministerio de
Desarrollo e Inclusión Social que se encarga de brindar
alimentación variada y nutritiva a niños de los colegios
públicos del Perú.
11 AGUAYMANTO Es un fruto que contiene vitaminas A, B y C. Tiene
cualidades antioxidantes que aumentan la producción de
glóbulos rojos, lo cual es esencial para prevenir y combatir
la anemia y la desnutrición.
12 PERSONAS CON Son aquellos que tienen una o más deficiencias físicas,
DISCAPACIDADE mentales, intelectuales o sensoriales, temporales o
S ESPECIALES permanentes, que impiden o limitan su participación plena
y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones con
52
los demás, al interactuar con las diversas barreras
presentes en el entorno.
13 POBLACIÓN Es aquel sector poblacional el cual se encuentra en una
VULNERABLE situación de riesgo o desventaja, es probable que sufra
daños o perjuicios. Los factores como la pobreza, la
discriminación o la violencia pueden causar esta
vulnerabilidad.
14 HIERRO El hierro es un nutriente esencial para el organismo
humano. La deficiencia de hierro puede llevar a la anemia.
15 VITAMINA C Es una vitamina importante debido a su papel en diversas
funciones biológicas y su capacidad para actuar como
antioxidante. Es por ello que se relaciona con la prevención
de diversas enfermedades.
53
5.16 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
PATROCINADOR
(BCP)
DIRECTORA
DE
PROYECTO
(ANAIS CUADRA)
Gerenta de Gerenta
Operaciones Funcional
(PATRICIA
Proveedor Director de
Personal de es Programas Dirección
oficina de (HANS de
proyectos BOCANEGR portafolio
A)
AguayCoock
ie
54
Fecha de Elaboración: 20/11/2023
2. Pautas de Comunicación:
55
Cada miembro del equipo se compromete a:
● Contribuir con Excelencia: Aportar sus habilidades y conocimientos para lograr los
objetivos del proyecto.
● Adherirse a Plazos: Respetar los plazos acordados y comunicar proactivamente
cualquier desviación.
● Aceptación de Retroalimentación: Aceptar la retroalimentación de manera
constructiva, fomentando un ambiente de aprendizaje continuo.
56
FIRMAS DEL EQUIPO:
Integrantes Firmas
57
5.17 MATRIZ RACI
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Galletas de aguaymanto “AguayCoockie”
AguayCoockie
elaboradas por personas discapacitadas
ROLES / PERSONAS
ENTREGABLES
DIRECTOR PERSONAL DE LA DIRECTOR
GERENTE DE GERENTE DIRECTOR DE
PATROCINADOR DEL OFICINA DE PROVEEDORES DE
OPERACIONES FUNCIONAL PORTAFOLIOS
PROYECTO PROYECTOS PROGRAMAS
Inicio AC R - - - - - -
Planificacion I A R - - R - R
Ejecución I AI I R R R R C
Monitoreo y control I AI R - - - - R
Cierre I A R - - R - -
Desarrollo de la - I A R C - - -
receta
Control de calidad - I A R - - - -
Producción eficiente - I A R - IC - -
y sostenible
Diseño del empaque - I A R - I - -
y del etiquetado
Desarrollo de - I AC R - R R -
estrategias de
marketing
Presencia en línea - I I - - A R -
Lanzamiento y - I A R - R - -
distribución
Evaluación y mejora - AC R R - R - R
continua
ENTREGABLES: EN ESTA SECCIÓN DEBEMOS INGRESAR TODOS LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO .
ROLES/PERSONAS: EN ESTA SECCIÓN DEBEMOS INDICAR LOS ROLES/PERSONAS DEL PROYECTO Y QUE ESTÁN REPRESENTADAS EN EL ORGANIGRAMA .
CASILLAS ENTREGABLES VS ROLES/PERSONAS: EN ESTA SECCIÓN DEBEMOS INDICAR LA RESPONSABILIDAD ASIGNADA PARA CADA PERSONA O ROL ,
EN RELACIÓN AL ENTREGABLE DE LA FILA, SEGÚN INDICA LA TABLA “LEYENDA”.
58
5.18 MATRIZ DE RIESGOS
59
PROBABILIDAD E IMPACTO
MATRIZ DE PXI
60
MATRIZ DE RIESGOS
61
62
5.19 MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
63
donde se durante es y maquinaria capacidad
invitará a la asegurar la para durante el
participar a investiga transparen facilitar la proceso de
proveedores ción de cia en la integración licitación.
especializad mercado, selección. con la línea
os en y se de
maquinaria publicará producción
de la existente.
etiquetado. licitación
en
platafor
mas
especializ
adas.
Servicios de 4.1. Contrato Se llevará a Se Se Gerent Se evaluará Aún no hay 01/0 04/01 07/01/ 16/01 18/01/
Marketing Desarroll de Precio cabo una utilizará requerirá e la proveedores 1/20 /2024 2024 al /2024 2024
para o de Fijo licitación un portal una Funcio posibilidad pre-calificados. 24 al al 15/01/ al al
promocionar estrategi Cerrado abierta, en línea estimación nal de dividir la Todos los 03/0 06/01 2023 18/01 20/01/
y posicionar a de donde para la independie campaña participantes 1/20 /2023 /2023 2023
la marca marketin diferentes publicaci nte para entre deberán 23
g agencias de ón de la garantizar distintas demostrar su
marketing licitación la agencias, experiencia y
podrán y se competitivi pero la capacidad
presentar realizará dad de las decisión durante el
propuestas n ofertas. final proceso de
detalladas. reunione dependerá licitación.
s de las
informati propuestas
vas para recibidas.
aclarar
dudas.
Principios de liderazgo
● Comunicación efectiva: El líder del proyecto debe ser un comunicador eficaz, tanto a nivel
oral como escrito. Debe ser capaz de transmitir información clara y concisa a su equipo, a los
stakeholders y a otras partes interesadas.
● Motivación: El líder del proyecto debe ser capaz de motivar a su equipo para que alcance los
objetivos del proyecto. Debe crear un ambiente de trabajo positivo y desafiante, y debe
reconocer y recompensar los logros del equipo.
● Toma de decisiones: El líder del proyecto debe ser capaz de tomar decisiones difíciles de
manera oportuna y eficaz. Debe considerar todos los factores relevantes antes de tomar una
decisión, y debe estar dispuesto a asumir la responsabilidad de sus decisiones.
● Resolución de conflictos: El líder del proyecto debe ser capaz de resolver conflictos de manera
constructiva. Debe escuchar a todas las partes involucradas, y debe encontrar soluciones que
satisfagan a todos.
● Honestidad: El líder del proyecto debe ser honesto en todo momento, tanto con su equipo
como con los Stakeholders. Debe cumplir sus promesas y ser transparente en sus
comunicaciones.
● Integridad: El líder del proyecto debe ser íntegro en sus acciones. Debe actuar de manera
justa y equitativa, y debe evitar cualquier conflicto de intereses.
● Responsabilidad: El líder del proyecto debe ser responsable de sus acciones y de las acciones
de su equipo. Debe asumir la responsabilidad de los errores y debe aprender de ellos.
67
5.21 PROTOTIPO DE MEDIANA FIDELIDAD (MOCKUP)
Ingredientes:
Paso 9: Horneado
Hornea las galletas en el horno precalentado durante 12-15 minutos, o hasta que los bordes
estén ligeramente dorados.
68
Paso 10: Enfriamiento y Presentación
Saca las galletas del horno y déjalas enfriar en la bandeja durante unos minutos antes de
transferirlas a una rejilla para enfriar completamente. Una vez frías, puedes presentarlas en
un envase adecuado.
69