Código: REH-01

Plan de Recursos Humanos

Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

Plan de Recursos Humanos

Control y Emisión
Vers.
Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nº

00 Emisión del
documento
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

INDICE

1. PROPÓSITO.........................................................................................................................3
2. ALCANCE..............................................................................................................................3
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA...................................................................................3
4. DEFINICIONES....................................................................................................................3
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.................................................................................4
5.1. Definición de la estructura organizacional...................................................................4
5.2. Organigrama de la organización...................................................................................4
5.3. Organigrama base de un proyecto...............................................................................4
6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES..........................................................................5
7. CAPACITACION DEL PERSONAL...................................................................................5
7.1. Objetivos...........................................................................................................................5
7.2. Programa de Capacitación.............................................................................................5
7.3. Inducción del SIG............................................................................................................5
7.4. Capacitaciones específicas...........................................................................................6
7.5. Reuniones de inicio de jornada.....................................................................................7
8. SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL......................................................8
9. DEBIDA DILIGENCIA APLICADA AL PERSONAL.......................................................10
10. PERMISOS Y VACACIONES......................................................................................11
11. INGRESO DE PERSONAL, SUBCONTRATISTA, PROVEEDORES Y VISITAS11
11.1. Descripción de actividades..........................................................................................11
11.2. Empleados directos.......................................................................................................12
11.3. Visitantes........................................................................................................................12
11.5. Subcontratistas..............................................................................................................13
12. GESTIÓN DEL DESEMPEÑO....................................................................................13
12.1. Objetivos.........................................................................................................................13
12.2. Metodología...................................................................................................................14
13. REGISTRO.....................................................................................................................14
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

1. PROPÓSITO
Establecer las directivas generales para la planificación y ejecución de la
inducción, capacitación y entrenamiento de Sistema Integrado de Gestión para los
trabajadores, con el objeto de mantener al personal con un nivel de competencia
de acuerdo al perfil establecido y desarrollo de sus actividades.

2. ALCANCE
Aplica a todo el personal de CORPORACIÓN ORDOÑEZ CONTRATISTAS
GENERALES S.A.C., incluye al personal de las empresas subcontratistas.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Ley N° 29783; Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 D.S. N° 005-2012-TR; Reglamento de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 ISO 45001:2018; Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
 ISO 14001:2015; Sistema de Gestión Ambiental
 ISO 37001:2016; Sistema de Gestión Antisoborno
 ISO 9001:2015; Sistema de Gestión de Calidad
 SIG-01: Manual del SIG.

4. DEFINICIONES
 Actividad genérica: Descripción de una tarea propia de una función.
 Capacitación: Se entiende por capacitación toda actividad que busque
afianzar o desarrollar competencias técnicas.
 Competencia: Es la capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con
el fin de lograr los resultados previstos. La competencia laboral es una mezcla
de actitudes, conocimientos y habilidades que permiten desarrollar
exitosamente un conjunto integrado de funciones y tareas de acuerdo a
criterios de desempeño considerados idóneos en el medio laboral.
 Coordinar: Brinda sistema y soporte para la adecuada realización de las
tareas y funcionales. Solicita información a fin de consolidarla para generar
informes gerenciales.
 Desarrollo humano: Se entiende por desarrollo toda actividad que busque
afianzar o desarrollar competencias personales.
 Equipo de protección personal: Tienen como función principal proteger
diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto
directo con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesión o
enfermedad.
 Estructura organizacional: Responsabilidades, autoridades y relaciones
ordenadas según una estructura, según la cual la Organización se
desenvuelve.
 Función: Es el conjunto de responsabilidades, actividades y requisitos
exigibles a un individuo como condiciones ideales para integrarse a la
estructura organizacional de la empresa.
 Organigrama: Representación gráfica de una estructura organizacional de
acuerdo a ciertos criterios preestablecidos.
 Reportar: Sigue las instrucciones brindadas por el nivel jerárquico superior y
brinda información sobre los avances de su trabajo.
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

 Proveedor: Cualquier persona natural o jurídica definida que presta un

servicio de venta o post venta a CORPORACIÓN ORDOÑEZ
CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.
 SAS: Sistema de Gestión Antisoborno.
 SIG: Sistema Integrado de Gestión.
 Subcontratista: La persona física o jurídica que asume contractualmente
ante CORPORACIÓN ORDOÑEZ CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. el
compromiso de realizar determinadas partes o unidades de obra, con
sujeción al proyecto por el que se rige su ejecución.
 Supervisión: Persona natural o jurídica que verifica y controla los trabajos
que realiza el contratista principal de la Obra.
 Trabajador: Todo personal que desempeña funciones para la empresa,
indistinto del cargo que desempeña.
 Trabajos de prueba: Trabajos de demostración de funcionamiento de
maquinaria y equipos en obra.
 Trabajadores directos: Hace referencia a todos los trabajadores que
tienen vínculo directo con la CORPORACIÓN ORDOÑEZ CONTRATISTAS
GENERALES S.A.C.
 Visitante: Toda persona que ingresa a las instalaciones de la Obra de
CORPORACIÓN ORDOÑEZ CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. para
conocer las instalaciones.
 Vigilante: Persona encargada de la vigilancia y control de un lugar o
situación.
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
5.1. Definición de la estructura organizacional
La estructura organizacional de la empresa CORPORACIÓN
ORDOÑEZ CONTRATISTAS GENERALES S.A.C., es definida por el
Gerente General quien representa los intereses de la empresa y se
constituye en la máxima autoridad ejecutiva de ella. La periodicidad de
revisión es establecida por el Gerente General en función de la
orientación estratégica de la empresa.
5.2. Organigrama de la organización
Descripción escrita de la organización, líneas de autoridad,
responsabilidad y comunicación, así como las responsabilidades
generales de la organización. Se utiliza el formato de “Organigrama”,
código REH-01-F2.
5.3. Organigrama base de un proyecto
Desde el Ingeniero hasta el trabajador especializado, CORPORACIÓN
ORDOÑEZ CONTRATISTAS GENERALES S.A.C., asigna a sus
proyectos, personas con una cultura de Calidad, Seguridad y Salud en
el Trabajo, Medio Ambiente y Antisoborno, que atienden los
requerimientos del cliente y que están preparados para integrar un
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

equipo con objetivos claros y con capacidad para superar los más
difíciles desafíos.
La estructura organizacional específica para los proyectos es definida
por la Gerente General, varía de acuerdo con el alcance del proyecto y
a las condiciones contractuales específicas. Por ende, los organigramas
de proyectos se efectúan considerando sólo las funciones de
empleados de profesionales especializados, técnicos y administrativos.
6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades, funciones, competencias y capacidades de cada puesto
de trabajo para oficina, se encuentran descritas en el formato de “Perfil y función
del Puesto”, código REH-01-F6, en el cual se desarrolla un registro por cada tipo
de puesto de la organización donde se determinan las funciones de dicho puesto
y se analiza junto al Gerente General o Responsable que solicitó la creación de
dicha función: los objetivos, las actividades genéricas y los perfiles de la función.
Se investigan antecedentes sobre funciones similares y se elabora una propuesta
integral de la función tomando como guía: “Normas para la gestión de procesos
de diseño de puestos y formulación del manual de perfiles de puestos – MPP” que
es obligatoria para el sector público.
7. CAPACITACION DEL PERSONAL
7.1. Objetivos
 Agregar valor a las personas y por tanto a la organización a partir
del desarrollo de nuevos conocimientos y competencias.
 Contribuir a mantener un clima empresarial abierto y de confianza
que promueva la mejora continua.
7.2. Programa de Capacitación
 Las participaciones en todas las capacitaciones son registradas en
el formato de “Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y
simulacro de emergencia”, código REH-01-F1.
 Una vez realizada la capacitación, se medirá la eficacia de la misma
tomando un examen escrito a todo el personal asistente, al finalizar
la revisión de los exámenes se procederá a llenar el formato de
“Medición de la eficacia de las capacitaciones”, código REH-01-F9,
donde quedará evidencia de la eficacia de la capacitación.
 El Encargado de Recursos Humanos es el encargado de programar
las capacitaciones en los documentos de “Programa de
capacitación”, código REH-01-F19.
7.3. Inducción del SIG
 Cuando ingresa un personal nuevo o transferido a un proyecto,
luego que el Encargado de Recursos Humanos valida su ingreso
verificando la solicitud de su ingreso, la aptitud médica, la
verificación del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
(SCTR), competencias y otros requerimientos, coordina la
programación de la inducción de SIG con el Asistente SIG.
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

 La inducción de SIG consiste en la divulgación de diferentes temas,

los cuales como mínimo deben ser:
 Presentación, bienvenida y explicación del propósito de la
inducción.
 Sistema de Gestión de Calidad, Seguridad y Salud en el
Trabajo, Ambiental y Antisoborno.
 Misión y Visión.
 Políticas del SIG.
 Objetivos y metas de SIG.
 Reglamento interno de trabajo (RIT)
 Reglamento interno de Seguridad y Salud en Trabajo. (RISST)
 Identificación de peligros y evaluación de riesgos y control
(IPERC).
 Identificación de aspectos ambientales y evaluación de impactos
ambientales (IAA y EIA).
 Riesgos y oportunidades del Sistema de Gestión Integrado.
 Evaluación de riesgos de soborno del Sistema de Gestión
Antisoborno.
 Análisis de seguridad del trabajo (AST).
 Reporte de actos y condiciones Subestándar (RACS).
 Reporte e investigación de accidentes.
 Respuesta a emergencias.
 Procedimiento y prácticas de repuesta a emergencia.
 Buenas prácticas ambientales.
 Salud en el Trabajo.
 Código de ética.
 Al terminar la inducción, quedará evidencia de la misma con la
entrega y firma del formato de “Constancia de inducción de hombre
nuevo”, código REH-01-F7.
 El Asistente SIG medirá la eficacia de las inducciones en el formato
de “Medición de la eficacia de las capacitaciones”, código REH-01-
F9. La medición de la eficacia debe desarrollarse después de
transcurrido como máximo 3 meses después realizada la
capacitación.
7.4. Capacitaciones específicas
 El Asistente SIG puede utilizar las matrices de evaluación de
riesgos, IPERC y IAA y EIA como una de las herramientas para
identificar las necesidades de capacitación específicas en los
Sistemas de Gestión teniendo en cuenta el puesto que va a ocupar
el trabajador.
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

 La capacitación específica en un proyecto se inicia con la

descripción del trabajo, el desarrollo del análisis de riesgos de la
actividad y el AST en donde se hace referencia de los riesgos de
entorno. Las capacitaciones sobre procedimientos específicos,
permisos de trabajo y manejo de equipos especiales; también se
incluyen temas puntuales de conocimiento por la actividad a
desarrollar. Así mismo se incluye la instrucción con respecto al Plan
de Respuesta a Emergencia en la preparación de la brigada de
emergencia.
 La capacitación específica del SIG puede consistir en la divulgación
de los siguientes temas:
 Análisis de Riesgo / AST de su área de trabajo.
 Herramientas manuales y de poder.
 Código de colores y señales.
 Espacio confinado.
 Trabajo en altura.
 Seguridad eléctrica.
 Uso y manejo de extintores.
 Primeros auxilios.
 Manejo de derrames.
 Manejo de residuos.
 Protección auditiva.
 Protección respiratoria.
 Bloqueo y señalización.
 Zanjas y excavaciones.
 Movimiento de tierras.
 Manejo defensivo.
 Tormentas eléctricas.
 Otros temas que serán dictados de acuerdo a la necesidad del
puesto a ocupar o a los riesgos expuestos.
 El Asistente SIG medirá la eficacia de las capacitaciones en el
formato de “Medición de la eficacia de las capacitaciones”, código
REH-01-F9. La medición de la eficacia debe desarrollarse después
de transcurrido como máximo 1 semana de realizada la
capacitación.
7.5. Reuniones de inicio de jornada
 En el proyecto, se realiza todos los días laborables antes del inicio
de la jornada y es dirigida a todos los trabajadores sin excepción. El
contenido de estas reuniones es seleccionado por el Supervisor de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiental con anterioridad y
acorde con la naturaleza de los trabajos a ejecutar en la jornada o
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

trabajo puntual y pueden ser modificados dependiendo de los

peligros, riesgos, eventos u otras situaciones especiales.
 Es recomendable que se establezcan grupos diferentes en función
del tipo de trabajo a realizar (personal de movimiento de tierras, de
mantenimiento mecánico, eléctrico, administrativo, etc.) y que el
material de la reunión este íntimamente relacionado al trabajo a
ejecutar o le sirva de soporte y respaldo.
 El Asistente SIG es el encargado de la orientación, asesoría y
supervisión del cumplimiento de esta actividad; debiendo realizar en
forma aleatoria una comprobación.
 De preferencia son los Jefes de Grupo los encargados de dirigir
estas reuniones, como parte integral de las instrucciones operativas
correspondientes, pudiendo ser también el personal mismo a través
de lecturas cortas o experiencias testimoniales.
 Se considera que la reunión de inicio de jornada, forma parte
integral de las instrucciones y disposiciones operativas dadas al
personal antes de iniciar la jornada. La reunión de inicio de jornada
no será menor a 10 minutos.

8. SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL

 Los responsables de procesos solicitaran el requerimiento de personal al
Encargado de Recursos Humanos a través del formato de “Requerimiento de
contratación de personal”, código REH-01-F11, donde se registrará la
especialidad, cantidad y la condición del contrato (local, foráneo, puesto nuevo
y reemplazo) además de la justificación del requerimiento.
 El Gerente General firmará el registro de “Requerimiento de contratación de
personal”, código REH-01-F11, como signo de aprobación de la solicitud y
este registro será almacenado por el Encargado de Recursos Humanos.
 Asimismo, el solicitante deberá elaborar el formato de “Perfil y función del
Puesto”, código REH-01-F6, que corresponde al personal en caso sea un
puesto de trabajo nuevo, en caso contrario, se tomará el formato existente del
personal requerido para la evaluación correspondiente en el proceso de
contratación del personal.
 El Encargado de Recursos Humanos iniciará la convocatoria, a través de los
siguientes medios: internet, redes sociales, avisos periodísticos, bolsas de
trabajo o recomendaciones.
 Las selección y contratación se darán en 02 etapas:
- La primera etapa de selección se dará por el Encargado de Recursos
Humanos , donde revisará el currículo vitae y tomara los datos básicos para
que sean preseleccionados, esta primera etapa tendrá como función
principal la verificación de datos que debe cumplir con el perfil solicitado y la
valoración de la pretensión salarial del postulante, ello se registrará en el
formato de “Evaluación de postulantes”, con código REH-01-F16, dicho
formato será enviando al encargado de proceso solicitante para completar
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

la valoración de la entrevista, el cual será registrado algunas observaciones

adicionales por parte del área que solicitó.
- En el caso de contar con un postulante que tenga algún vínculo personal
con algún integrante de la empresa, deberá cumplir con el perfil del puesto
y para pasar a la siguiente etapa de entrevista solo será autorizado por el
Gerente General.
- Realizada la valoración de datos, pretensión salarial y Ficha de Relaciones
Laborales, el encargado de Recursos Humanos realizará la programación
de una entrevista entre los postulantes preseleccionados y el encargado de
proceso solicitante.
- La segunda etapa de selección se dará con los candidatos que pasaron la
primera etapa. La entrevista será dada por el encargado de proceso y se
utilizará el formato de “Evaluación de postulante” , código REH-01-F16,
donde se completará la evaluación de los postulantes al puesto de trabajo.
 El postulante que obtenga la mayor calificación será seleccionado, el
encargado de RRHH le solicitara un informe de Riesgos Financieros (Reporte
SENTINEL, SBS, INFORCORP u otros) y en caso que se encuentre con
deudas, registrará el formato de “Compromiso de pago por incumplimientos de
Riesgos financieros”, código REH-01-F8, donde indicará los motivos y la fecha
de compromiso de pago.
 El postulante seleccionado recibirá del Encargado de Recursos Humanos el
documento de “Declaración jurada de experiencia laboral”, código REH-01-F13,
el cual cuenta con requisitos obligatorios para su ingreso.
 El nuevo colaborador debe cumplir con el llenado de los siguientes formatos:
- “Declaración jurada de ingreso de personal”, código REH-01-F14
- “Declaración Jurada de ingreso de servicio_RXH”, código REH-01-F15
- “Declaración Jurada de retenciones judiciales, código REH-01-F18
- El personal debe firmar su compromiso de código de ética (documento final)
- “Formato de elección o cambio de sistema pensionario”, con código REH-
01-F17
- “Declaración Jurada de domicilio”, con código REH-01-F27
- “Autorización de envío de boleta de pago por medio electrónico”, código
REH-01-28
 Cuando el nuevo colaborador ingrese a trabajar, el Encargado de Recursos
Humanos adjunta a su contrato el documento de “Recomendaciones de
Seguridad y Salud en el Trabajo”, código REH-01-F10. Además, se entregará:
el Código de Ética, el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento Interno
de SST, además de firmar el formato de “Compromiso de cumplimiento” de los
documentos correspondientes.
 El Encargado de Recursos Humanos gestionará para que el personal
ingresante reciba la inducción específica de sus funciones en el área donde
laborará, la cual quedará evidenciada con la entrega y firma del formato de
“Constancia de inducción de hombre nuevo”, código REH-01-F7.
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

Nota: Para el caso de planillas de oficina y obra son verificados y revisados por
el administrador de obra y el encargado de recurso humanos en oficina,
recepcionados en la sede central.

9. DEBIDA DILIGENCIA APLICADA AL PERSONAL

Para la contratación se aplicará los siguientes procedimientos en relación a todo el
personal:
- El personal contratado deberá cumplir con las Políticas de la organización y en
caso corresponda disciplinar por incumplimiento de estos, la organización tiene
derecho a hacerlo.
- El personal recibirá una copia de las políticas de la organización o podrá
ingresar a la página web de la organización para su fácil acceso; además el
personal tiene la obligación de participar en la inducción hombre nuevo.
- Las sanciones o amonestaciones en materia del SIG se clasifican en:

a. Amonestaciones por faltas leves, las cuales implican una llamada de

atención verbal

No participar y no justificar la inasistencia a una capacitación programada.

b. Amonestaciones por faltas graves, las cuales implican un correo

electrónico por parte del área de RRHH y posible suspensión de días
laborables.

- La reiteración de 3 faltas leves será calificada como graves.

- No haber informado de buena fe una sospecha de soborno.
- No cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SGAS.
- No cooperar y/o participar en el proceso de investigación.

c. Amonestaciones por faltas muy graves, las cuales implican un correo

electrónico por parte del área de RRHH e inicio de investigación, donde
de verificarse el acto, el personal puede ser suspendido, despedido,
demandado o denunciado y puesto a las autoridades para su
correspondiente tratamiento.

- Cometer un acto de soborno.

- Reportar una sospecha de soborno de mala fe.

Por otro lado, el Encargado de RR.HH. aplicará el documento con código, REH-05_
Reporte de debida diligencia a los trabajadores.

El personal que comunique una sospecha de soborno no sufrirá represalias,

discriminación o medidas disciplinarias (por ejemplo, mediante amenaza, aislamiento,
degradación, impedimentos para su ascenso, traslado, despido, bullying, victimización
u otras formas de acoso) por:
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

- Negarse a participar o por rechazar, cualquier actividad respecto de la cual ellos

hayan juzgado razonablemente que exista más que un riesgo bajo de soborno que
no haya sido mitigado por la organización.
- Las inquietudes planteadas o informes hechos de buena fe o sobre la base de una
creencia razonable, de intento real o sospecha de soborno o violaciones de las
políticas (excepto cuando el individuo participo en la violación).

Para la contratación se aplicará los siguientes procedimientos en relación al personal

que este expuesto a más de un riesgo bajo de soborno, según lo determinado en el
documento de Matriz de evaluación de riesgos de soborno, código FDC-08-F1, y al
cumplimiento de la Función de cumplimiento:

- La debida diligencia se lleve a cabo sobre las personas antes que sean
empleadas, y el personal antes de que sea transferido o promovido por la
organización, para determinar, en la medida razonable, que es apropiado
emplearlos o reubicarlos y que es razonable creer que van a cumplir con los
requisitos de las Políticas de la organización.

- Los bonos de desempeño, metas de desempeño y otros elementos de incentivos

de la remuneración que se revisen periódicamente para comprobar que hay
garantías razonables en marcha para evitar fomentar el soborno. Actualmente no se
aplican bonos, metas de desempeño y otros elementos y encaso se requiera, esto
será analizado en la revisión por la el Órgano de Gobierno (en caso exista) / revisión
por la Alta dirección / revisión por la Función de cumplimiento.

10. PERMISOS Y VACACIONES

_La autorización de los permisos está condicionada a las necesidades de la
empresa y del trabajador, que será proporcionada por el área de recursos
humanos. En caso de emergencia o ante la ausencia del Jefe inmediato y/o del
Gerente General, los permisos serán aprobados por el Encargado de Recursos
Humanos. En caso se trate de los Jefes de Área, la autorización deberá ser
presentada al Gerente General.
Los permisos acumulados por un mes no excederán de 12 horas.
_ En el caso de las vacaciones se va tener un control de ello mediante el formato
con código REH-01-F4; Solicitud de vacaciones, siendo el responsable de
registrar dicha información es el Encargado de RR.HH.
_En el caso de Venta y Compra de vacaciones del trabajador, se solicitará al área
de Recursos Humanos el formato REH-01-F32, donde al llenar, ambas partes el
trabajador y empleador acuerdan solo 15 días permitidos para tal reducción o
venta de vacaciones.

11. INGRESO DE PERSONAL, SUBCONTRATISTA, PROVEEDORES Y VISITAS

11.1. Descripción de actividades
 La empresa Corporación Ordoñez Contratistas Generales
S.A.C. establece diferentes controles de ingreso para los
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

empleados directos, visitantes y subcontratistas a las diferentes

obras que se realizan actividades de riesgo, con el objetivo de
proteger la integridad física de las personas y ofrecer un lugar
seguro durante la ejecución de sus actividades y su estadía.
11.2. Empleados directos
 El ingreso de los empleados de Corporación Ordoñez
Contratistas Generales S.A.C. deberá ser registrado; el
personal debe estar registrado en el sistema de huellas digitales
desde el primer día laboral, además deberán presentar el carnet de
identificación de la empresa con foto ante el personal de control de
ingreso.
 Todos los trabajadores que ingresen a la zona operativa, deben
portar los elementos de protección personal mínimos establecidos,
como: casco, lentes de seguridad, zapatos de seguridad, camisa o
polo manga larga y otros equipos de protección personal que sean
requeridos de acuerdo al área operativa.
 En obra se aplicarán 2 formatos relacionados a la entrega de
equipos que son entregado para alguna actividad específica que
está bajo su responsabilidad. En estos casos se usará los siguientes
documentos:
- REH-01-F5_ Acta de Entrega de Equipo
- REH-01-F12_Acta de Devolución de equipo
11.3. Visitantes
 El ingreso de los visitantes de la Corporación Ordoñez
Contratistas Generales S.A.C. a la Sede Principal deberá ser
registrado por el área de recepción.
 El ingreso por parte de funcionarios del Estado en visita oficial o
comisión de servicio (Ejemplo: ministro, jueces, fiscales, policías,
etc.) a las instalaciones de la empresa Corporación Ordoñez
Contratistas Generales S.A.C. deberán cumplir los siguientes
requisitos:
- Avisar de su presencia con la debida anticipación al jefe o
responsable del área de visitar.
- La empresaCorporación Ordoñez Contratistas
Generales S.A.C. les proporcionará casco y chaleco de
seguridad (en caso de visita a Obra)
11.4. Deberán estar acompañados en todo momento y lugar con un
representante designado por la empresa Corporación Ordoñez
Contratistas Generales S.A.C. Proveedores / Vendedores / Post
Venta / Servicio Técnico
 Todo proveedor debe contar con su documento de Identificación
personal, así como su SCTR (Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo de Salud y Pensiones) o seguro internacional contra todo
riesgo.
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

 Para proveedores y vendedores que realicen trabajos de alto riesgo,

deberán presentar adicionalmente, certificado de aptitud médica y
recibir una inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo con una
duración de 20 minutos.
11.5. Subcontratistas
 Para las personas que realicen actividades dentro de las
instalaciones de Corporación Ordoñez Contratistas
Generales S.A.C. y tomara el rol de subcontratista:
 Presentará su carnet de identificación de la empresa con foto
y documento de identidad.
 Se registrará el ingreso del subcontratista por parte del
personal de control de ingreso.
 Portar los elementos de protección personal mínimos
establecidos para la actividad como: casco, lentes de
seguridad, zapatos de seguridad y otros equipos de
protección personal según la actividad a realizar. Ingresarán
vistiendo uniforme con las características mínimas de
seguridad requeridas (Jeans o pantalón sin bolsillos tipo
cargo y camisa o polo manga larga) o mameluco aprobado.
Nota:
i. Si no cumple con todos los requisitos anteriormente
mencionados, el subcontratista no podrá iniciar actividades.
ii. El subcontratista deberá cumplir con las políticas y demás
lineamientos relacionados con Calidad, Seguridad y Salud en
el Trabajo, Medio Ambiente, Antisoborno establecidos por
Corporación Ordoñez Contratistas Generales S.A.C.
Trabajos de prueba
 Para trabajos puntuales de prueba de equipos o maquinarias es
necesario que el personal responsable de la ejecución de las
mismas, cuente con SCTR (Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo de Salud y Pensiones), con documentos de identificación
personal, EPP básico o de acuerdo a la tarea a realizar, certificado
de habilitación y/o licencia de conducir para el equipo a operar e
Inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo de 20 minutos. Si el
operador va a realizar un trabajo de alto riesgo debe contar con los
permisos correspondientes.
12. GESTIÓN DEL DESEMPEÑO
El Administrador General promueve el crecimiento y desarrollo integral de los
colaboradores y empleados, el cual nos permite identificar al personal de mayor
potencial, de tal manera que se pueda fortalecer su desarrollo y tomar las mejores
decisiones sobre la gestión de personas en nuestra organización.
12.1. Objetivos
 Obtener resultados reales sobre la labor desempeñada durante la
permanencia de un colaborador, en un período determinado que
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

será recomendablemente, al año de ingreso una vez aprobado el

procedimiento.
 Tener una herramienta objetiva que contribuya a la toma de
decisiones sobre el personal, en los procesos de: ascensos, revisión
de sueldos, asignaciones, desarrollo, capacitación.
12.2. Metodología
Los responsables de procesos realizaran la evaluación del desempeño
del personal cada fin de año, mediante el formato de “Evaluación de
desempeño”, código REH-01-F3, teniendo como resultados la
continuación del contrato, liquidación del trabajador, promover de cargo
o entrenamiento. Estas evaluaciones serán revisadas por el Gerente
General y/o Coordinador del SIG. En ningún caso el evaluador puede
poseer un vínculo distinto al laboral, si fuese así, la evaluación sería
realizada por otro evaluador previamente seleccionado.
El evaluador deberá entregar el registro de evaluación de desempeño y
brindar una retroalimentación “feed back” al evaluado, con el fin de
brindar información sobre el resultado de como vienen ejecutando sus
actividades, en un plazo no mayor a 7 días hábiles.

13. PLANILLA
13.1. Obra
Para elaboración de las planillas del personal de obra, el tareador y el
administrador de obra serán los encargados de cotejar la asistencia
registrada en el formato “Tareo de personal”, código “REH-01-F21”,
para luego ser enviado a Oficina Central donde el Encargado de
Recursos Humanos deberá subir la información al ERP S10 y realizará
el cálculo de horas laboradas, tardanzas, faltas, permisos, entre otros
del personal y así solicitar al área de tesorería que se efectué el pago.

13.2. Oficina
Para la elaboración de planillas del personal de oficina, se exportará la
información del marcador de entrada, donde se registra hora de ingreso,
salida, faltas, entre otros para luego ser verificado y registrado en el
ERP S10 considerando los permisos y justificaciones. Se realizará el
cálculo de horas laboradas por el personal y se solicitará al área de
tesorería efectuar el pago.

14. REGISTRO
REH-01-F1; Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacro de
emergencia
REH-01-F2; Organigrama
REH-01-F3; Evaluación de desempeño
REH-01-F4; Solicitud de vacaciones
 Código: REH-01
Plan de Recursos Humanos
Versión: 05
Fecha de emisión: 05/01/2019 Fecha de actualización: 22/02/2023

REH-01-F5; Acta de entrega de equipo

REH-01-F6, Perfil y funciones del puesto
REH-01-F7, Constancia de inducción hombre nuevo
REH-01-F8, Compromiso de pago de incumplimiento de riesgos financieros
REH-01-F9, Medición de la eficacia de las capacitaciones
REH-01-F10, Recomendaciones de SST
REH-01-F11, Requerimiento de personal
REH-01-F12, Acta de devolución de equipo
REH-01-F13, Declaración jurada de experiencia laboral
REH-01-F14, Declaración jurada de ingreso de personal
REH-01-F15, Declaración jurada de ingreso de servicio_RXH
REH-01-F16, Evaluación del postulante
REH-01-F17, Formato de elección o cambio de sistema pensionario
REH-01-F18, Declaración jurada de retenciones judiciales
REH-01-F19, Programa de capacitaciones mensual
REH-01-F20, Declaración de cumplimiento de la política SIG
REH-01-F21, Tareos
REH-01-F22, Solicitud de amonestación personal
REH-01-F23, Papeleta de permisos
REH-01-F24, Registro de examen médico
REH-01-F25, Control de empleados
REH-01-F26, Encuesta de clima laboral
REH-01-F27, Declaración jurada de domicilio
REH-01-F28 Autorización de envío de boleta de pago por medio electrónico
REH-01-F31 Declaración Jurada de Beneficiarios de Seguro de Vida
REH-01-F32 Acuerdo laboral de venta o reducción de vacaciones
REH-05, Reporte de debida diligencia a los trabajadores