ACTIVIDAD Nº2

LUZ JENNY GIRALDO ACOSTA

CODIGO: 202313870

GERENCIA EN SALUD OCUPACIONAL Y MEDICINA LABORAL

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

POSGRADO

GERENCIA DE EMPRESAS DE SALUD

YOPAL – CASANARE
2023
 ACTIVIDAD Nº2

MILTON HUMBERTO CUERVO RODRIGUEZ

PROFESOR

GERENCIA EN SALUD OCUPACIONAL Y MEDICINA LABORAL

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

POSGRADO

GERENCIA DE EMPRESAS DE SALUD

YOPAL – CASANARE
2023
 INTRODUCCION

La gestión efectiva de emergencias y desastres es un componente crítico de la

responsabilidad corporativa y la seguridad de todos los involucrados en nuestra
empresa. La capacidad de anticipar, responder y recuperarse de situaciones de
emergencia, independientemente de su origen, es una prioridad fundamental para
garantizar la seguridad de nuestros empleados, la integridad de nuestras
operaciones y la protección de nuestros activos.

La incertidumbre de las emergencias y desastres, ya sean de origen interno o

externo, resalta la necesidad de contar con un plan de actuación sólido que
proporcione una guía clara y efectiva para garantizar la continuidad de nuestras
operaciones y la seguridad de las personas en todo momento. Este plan es el
resultado de un esfuerzo continuo de nuestra empresa por identificar, evaluar y
gestionar de manera proactiva los riesgos que enfrentamos, y por prepararnos para
responder adecuadamente a situaciones de crisis.

El presente documento describe en detalle el plan de actuación de emergencias y

desastres de nuestra empresa. Incluye procedimientos para situaciones tanto
internas como externas que puedan amenazar la seguridad y la continuidad de
nuestras operaciones. Este plan no solo establece directrices claras para la
respuesta y recuperación en casos de emergencia, sino también un marco para la
preparación y la prevención.

La participación activa y el compromiso de todos los miembros de nuestra

organización son fundamentales para garantizar el éxito de este plan. Todos los
empleados deben comprender su papel en la gestión de emergencias y desastres
y estar dispuestos a seguir los procedimientos establecidos para proteger sus
propias vidas, la de sus colegas y la de nuestra empresa.
 PLAN DE ACTUACIÓN DE UNA EMPRESA ANTE EMERGENCIAS Y
DESASTRES DE FUENTE INTERNA (COMO INCENDIOS Y EXPLOSIONES), O
DE FUENTE EXTERNA (COMO SISMOS, EPIDEMIAS E INUNDACIONES),

➢ PLAN DE ACTUACIÓN DE EMERGENCIAS Y DESASTRES PARA

ACOSTA GIRALDO EPS
OBJETIVO DEL PLAN: El objetivo de este plan es garantizar la seguridad de los
empleados, proteger los activos de Acosta Giraldo EPS y asegurar la continuidad
de las operaciones en caso de emergencias y desastres, tanto de fuente interna
como de fuente externa.

I. INTRODUCCIÓN: Este plan establece los procedimientos y directrices necesarios

para anticipar, responder y recuperarse de situaciones de emergencia, ya sean de
origen interno o externo. Acosta Giraldo EPS asume la responsabilidad de
garantizar la seguridad y bienestar de su personal, así como la continuidad de sus
operaciones en situaciones de crisis.

II. RESPONSABILIDADES Y ORGANIZACIÓN:

✓ Designación de un Comité de Emergencias encabezado por el director de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
✓ Roles y responsabilidades de los miembros del Comité de Emergencias y del
personal en caso de emergencia.
✓ Comunicación interna y externa en situaciones de emergencia.

III. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS:

✓ Evaluación de riesgos para identificar y clasificar amenazas de fuente interna
y externa.
✓ Análisis de amenazas específicas, incluyendo incendios, explosiones,
sismos, epidemias e inundaciones.

IV. PREPARACIÓN Y CAPACITACIÓN:

✓ Desarrollo de protocolos de respuesta y procedimientos de seguridad para
cada tipo de amenaza.
 ✓ Capacitación del personal en procedimientos de seguridad y respuesta a
emergencias.
✓ Realización de simulacros y ejercicios de entrenamiento periódicos.
✓ Mantenimiento y revisión regular de equipos de seguridad.

V. PLANES DE RESPUESTA:
✓ Procedimientos de evacuación en caso de incendios y explosiones.
✓ Protocolos de refugio y seguridad en caso de sismos.
✓ Medidas de prevención y respuesta ante epidemias.
✓ Planes de contingencia para inundaciones u otros desastres naturales.
✓ Procedimientos para el cierre y aseguramiento de instalaciones.

VI. EQUIPOS Y RECURSOS DE EMERGENCIA:

✓ Identificación de equipos y recursos necesarios para la respuesta a
emergencias.
✓ Almacenamiento y mantenimiento de suministros de emergencia, incluyendo
equipo de primeros auxilios y extintores.
✓ Coordinación con servicios de emergencia externos (bomberos,
paramédicos, etc.).

VII. COMUNICACIÓN Y NOTIFICACIÓN:

✓ Establecer un sistema de comunicación interna y externa en caso de
emergencia.
✓ Designar una persona responsable de notificar a las autoridades y
empleados.
✓ Procedimientos de notificación a familiares de empleados en caso de
emergencia grave.

VIII. RECUPERACIÓN Y CONTINUIDAD OPERATIVA:

✓ Evaluar daños y determinar la viabilidad de la continuación de operaciones.
✓ Restablecimiento de operaciones críticas lo más pronto posible.
✓ Recuperación de datos y sistemas de información.
IX. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN:

✓ Realizar revisiones periódicas del plan y su eficacia.

✓ Incorporar lecciones aprendidas de ejercicios y eventos reales.
✓ Mantener el plan actualizado con cambios en la empresa y nuevos riesgos
identificados.

X. ANEXOS:
✓ Lista de contactos de emergencia.
✓ Mapas de evacuación y refugio.
✓ Instrucciones específicas para diferentes tipos de emergencias.

XI. EVALUACIÓN DEL PLAN:

✓ Realizar evaluaciones regulares del plan y su eficacia.
✓ Realizar auditorías de cumplimiento de procedimientos de seguridad.

XII. APROBACIÓN Y DIVULGACIÓN:

Este plan debe ser aprobado por la alta dirección de Acosta Giraldo EPS y divulgado
a todos los empleados. Se debe proporcionar capacitación regular sobre su
implementación.

Este plan de actuación de emergencias y desastres es una herramienta esencial

para garantizar la seguridad y la resiliencia de Acosta Giraldo EPS. Debe ser
adaptado a las necesidades específicas de la empresa y a las regulaciones locales
y nacionales. La seguridad y la preparación son fundamentales para minimizar los
riesgos y proteger a los empleados y los activos de la empresa en situaciones de
emergencia y desastres.
 CONCLUSION

La elaboración y aplicación de un plan de actuación de una empresa ante

emergencias y desastres de fuente interna son pasos esenciales en el compromiso
de salvaguardar la seguridad de los empleados, proteger los activos corporativos y
garantizar la continuidad de las operaciones en circunstancias críticas. Este proceso
no solo es una respuesta inteligente a las realidades cambiantes del entorno
empresarial, sino también un imperativo moral.

En un mundo caracterizado por la incertidumbre, las amenazas internas como

incendios y explosiones pueden ocurrir sin previo aviso, generando caos y poniendo
en riesgo la vida de las personas y la estabilidad de la empresa. La existencia de un
plan de actuación, basado en una evaluación de riesgos precisa, proporciona la
tranquilidad de saber que se han tomado medidas para minimizar los peligros y
proteger a los empleados.

En este contexto, la preparación y la capacitación son elementos clave. Un plan de

actuación bien concebido no es simplemente un conjunto de directrices en un papel,
sino una herramienta que capacita a los empleados para enfrentar situaciones de
emergencia de manera eficiente y segura. La seguridad del personal debe ser
siempre una prioridad, y la formación regular garantiza que todos comprendan sus
roles y responsabilidades.