DIPLOMADO - SSOMA

DOCUMENTOS DEL SISTEMA

DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

Módulo I
Sesión III
 TEMARIO

▪ PLAN Y PROGRAMA DE SST

▪ PROCEDIMIENTOS ESCRITOS DE TRABAJO SEGURO
▪ PLAN DE EMERGENCIA
▪ FORMATOS Y REGISTROS DE SST
 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Plan de Seguridad Salud en el Trabajo de una empresa es un

documento que detalla las acciones a tomar en materia de
seguridad y salud en el trabajo dentro de la empres por el
periodo de un año. (Recursos , funciones , responsabilidades
etc.)
 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Programa de Seguridad Salud en el Trabajo es un documento que

detalla las fechas y programaciones de todas las actividades a
realizar en materia de SST (Capacitaciones , Inspecciones,
Auditorias, Simulacros, Reuniones de CSST etc.) y los responsables
de su ejecución. Además del estado de cumplimiento de dichas
actividades.
 CARACTERISTICAS DEL PLAN SST

Es importante que sea elaborado y firmado por un profesional en

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y comprobar que el mismo
satisface los requerimientos exigidos por la normativa vigente. De
acuerdo con la Ley N° 29783 y con el Decreto N° 005 – 2012 - TR, los
planes de Seguridad y Salud en el Trabajo deberán ser actualizados y
ajustados anualmente, programando un conjunto de actividades de
prevención en materia de seguridad y salud en el trabajo.
 PAPEL DEL EMPLEADOR EN EL PLAN DE SST

El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo es primordial para velar por la

integridad (física y emocional) del personal.

El empleador es responsable de:

❑ Asignar los recursos necesarios para la implementación y ejecución de las
actividades contenidas en el plan.

❑ Liderar y hacer cumplir el contenido del plan.

❑ Difundir y socializar el plan con todo el personal.
❑ El empleador, en cumplimiento del deber de prevención y del artículo 27 de la
Ley, garantiza que los trabajadores sean capacitados en materia de
prevención.
QUE PERMITE EL PLAN DE SST?

El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo permite identificar

peligros, prevenir riesgos y poner las medidas de control necesarias en el
lugar de trabajo para evitar accidentes. Es un claro compromiso con la
seguridad del personal y contribuye a que estén más motivados y sean más
eficientes y productivos.
La salud es tarea de todos, los empleadores deben promover el diseño y
cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y los
trabajadores tienen derecho a conocerlo y participar en las actividades.
PROGRAMA ANUAL DE SST

El Programa es un plan de acción para el logro de los objetivos del SG-SST.

El Programa contiene los objetivos y las metas. Indica los responsables, medios
y recursos (los que la empresa facilita)
Ejemplo de estructura
Introducció
n I-
Propósito II-
Alcance
III-Objetivos del Programa
IV-Responsabilidades
 EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE PLAN

Elementos del Programa:

1-Capacitación, inducción y entrenamiento.
2-Inspeccionesde SST
3Investigacion de incidentes , accidentes y enfermedades
ocupacionales.

4 Señalización de seguridad.
5 Higiene y seguridad ocupacional
6 Vigilancia de la salud de los trabajadores
5-Mejora de infraestructura, mantenimiento eléctrico y sanitario
 PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO

Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro

(PETS): Documento que contiene la
descripción específica de la forma cómo llevar
a cabo o desarrollar una tarea de manera
correcta (segura, eficiente y ambientalmente
aceptable) desde el comienzo hasta el final,
dividida en un conjunto de pasos
consecutivos o sistemáticos.
PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO

1. Lo elaboran los
supervisores y
trabajadores.
2. Se utiliza para trabajos
rutinarios.
3. Indica como hacer el
trabajo paso a paso de
manera segura.
 PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO

MAPEO DE ACTIVIDADES
Para poder elaborar un procedimiento escrito de
trabajo seguro se debe conocer a detalle las
actividades que se realiza incluso especificar si
solo la empresa trabajará o existe otras contratas
dentro del trabajo a realizar.
 PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO

¿Cómo elaborar un Procedimiento de

Trabajo Seguro?
El primer paso es elaborar un listado con
todas aquellas actividades o tareas que
sean peligrosas y especificando en ellas
los puestos de trabajo afectados.
 PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO

ELABORACION DEL IPERC

DE LINEA BASE
Para poder elaborar un procedimiento escrito
de trabajo seguro se debe elaborar
previamente el IPERC de Línea Base. Se debe
elaborar un procedimiento para cada actividad
cuyo nivel de riesgo resulta alto.
 PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO

CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACION DEL PETS

a) Objetivos; detallar los objetivos que se persiguen con la elaboración del procedimiento o instrucción.
b) Alcance; sedebedefinirse claramenteel alcance,esdecir, aquienesafectará, aquepuestos de
trabajo, a que procesos, actividades o tareas.
c) Definiciones: Mencionar las definiciones importantes relevantes para el mejor entendimiento del
procedimiento.
d) Responsabilidades; se establecerán las responsabilidades en la difusión, aplicación, gestión y
seguimiento del procedimiento.
e) Requisitos; detallar si las tareas/trabajos objeto del procedimiento se requieren determinados niveles
de formación.
f) Estructurar del PETS:
 PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO

Escribir los procedimientos estándares de trabajo:

Describa primero el propósito de la tarea.
Describa paso a paso la forma correcta de cómo proceder.
Expresar en cada paso "que hacer" y no "que no hacer".

Presentar en un formato que sea claro, conciso y concreto.

Ponerlo en funcionamiento:
Entregar una copia del procedimiento.
Proporcionar capacitación al personal asignado.
Observar el correcto funcionamiento de lo planeado.
 PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO

El PETS se revisará cuando:

❑ Ocurra un daño.
❑ Recomendaciones de los Trabajadores o Alta Dirección de la empresa.
❑ Cuando una auditoria recomiende el cambio.
❑ Lo solicite la Autoridad competente.
❑ Existan cambios en la Legislación.
❑ Haya un cambio en uno de sus elementos.
❑ Haya una falla en la eficacia del control establecido
5. Procedimiento escrito de trabajo seguro

• Debe contener el logo de la empresa

• Debe indicar el procedimiento específico para
la actividad a ejecutar

• Debe precisar el área responsable de la

elaboración

• Debe figurar fecha de generación y la fecha de

actualización o en su caso la versión.
 PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO

MIEMBROS DEL EQUIPO DE

DESARROLLO DEL PETS
Los miembros que se quieran escoger para
el equipo de desarrollo de un PETS deben
estar familiarizados con la actividad y
entender las técnicas básicas de análisis de
peligros. Es importante que participen los
trabajadores que van a desempeñar la
actividad
PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

El Plan de respuesta a emergencias de

una organización es el procedimiento de
acción que toda compañía debe de llevar a
cabo en caso de que se presenten
situaciones de riesgo, minimizando los
posibles peligros que se podrían
desencadenar sobre las personas y
enseres. De esta manera se garantiza la
evacuación segura de sus ocupantes, en el
caso de que fuera necesaria.
 PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
¿Por qué contar con un plan de respuesta ante emergencias?
• Permite responder eficazmente ante una emergencia, reduciendo las pérdidas y
daños a las personas, al patrimonio, al ambiente.
• Permite definir las acciones necesarias para el restablecimiento de los procesos
críticos y garantizar la continuidad del negocio.

• Permite tener capacidad de negociación con las aseguradoras.

• Es una obligación legal y su incumplimiento puede ser objeto de multas y
sanciones.
PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

¿Quiénes deben elaborar planes de contingencia?

La Ley N° 28551 establece en su artículo 3 lo
siguiente:
“Todas las personas naturales y jurídicas de derecho
privado o público que conducen y/o administran
empresas, instalaciones, edificaciones y recintos
tienen la obligación de elaborar y presentar, para su
aprobación ante la autoridad competente, planes de
contingencia para cada una de las operaciones que
desarrollen.” Por tanto, se encuentran obligadas a
elaborar su plan de contingencias todas las
personas naturales y jurídicas que conducen y/o
administran instalaciones.
 FORMATOS DE INSPECCION DE SST

¿Qué es un formato de inspección?

Es un listado de preguntas que deberán ser respondidas una a una. Tiene como
objetivo ayudar a identificar peligros presentes en el ambiente de trabajo.

¿Cuáles son sus beneficios?

El formato de inspección ayuda a no olvidar ningún punto importante durante una
inspección de condiciones de seguridad. Por eso es importante que el inspector
tome su tiempo para leer cuidadosamente cada pregunta y responderla a
conciencia. Además ayudan a estandarizar los criterios de seguridad que usarán
las personas en una organización.
 FORMATOS DE INSPECCION DE SST

¿Cuáles son las limitaciones de los formatos de inspección?

Cada ambiente de trabajo es diferente y tiene sus particularidades. Los formatos de
inspección son genéricos y pudieran resultar limitados al aplicarse a ciertos espacios
de trabajo. Aun así son una buena ayuda para desarrollar inspecciones y pueden
aportar ideas para dar disposiciones nuevas que mejoren la seguridad de los
trabajadores.

¿Por qué debería usar formatos de inspección?

Ayuda para no olvidar ningún punto importante en una inspección de seguridad.
Además que es obligatorio por ley que toda empresa evalúe las condiciones de
seguridad de sus actividades y esta es una herramienta que facilita ese trabajo.
FORMATOS DE INSPECCION DE SST

Son todos los documentos que sirven de

apoyo para la gestión diaria de seguridad y
Salud en el Trabajo, (Formatos de Gestión
de SST, Registros de gestión de SST) cuyo
rellenado debe ser realizado por personal
especialista o capacitado en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 REGISTROS OBLIGATORIOS

❑ Registros de Accidentes de Trabajo

❑ Registro de Incidentes de trabajo
❑ Registro de Equipos de Emergencia
❑ Registro de Exámenes médicos Ocupacionales.
REGISTROS
❑ Registro de entrega de Equipos de Protección Personal
OBLIGATORIOS
❑ Registro de Inspecciones internas de SST
❑ Registros de estadísticas en SST
❑ Registro de Monitoreo de Agentes físicos químicos y
psicosociales.

❑ Registro de Inducción capacitación y entrenamiento.

 FORMATOS Y REGISTROS DE SST

❑ ATS
❑ IPERC Continuo
FORMATOS ❑ Orden de trabajo
D ❑ PETAR
E GESTIÓN DE ❑ Todos los formatos de Inspección (Para extintores,
SST botiquines, equipos d emergencias, EPPs, Áreas de
trabajo, vehículos etc.
GRACIAS POR
SU ATENCIÓN