Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Características:
Relevancia: La información financiera debe contar con los datos más importantes,
que describan de la forma más adecuada y completa todo lo que afecta las
finanzas de un ente económico. Estos datos deben incluir tanto los
acontecimientos esporádicos como los movimientos financieros rutinarios.
1. Equidad: Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad
entre intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.
3. Bienes Económicos: Principio que establece que los bienes económicos son
todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en
términos monetarios.
4. Moneda Común: Principio que establece que para registrar los estados
financieros se debe tener una moneda común, la cual es generalmente la moneda
legal del país en que funciona el ente.
5. Empresa en marcha
10. Exposición: Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la
información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación
financiera del ente al que se refieren.
11. Materialidad: Este principio establece que las transacciones de poco valor
significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de
los estados financieros.
12. Valuación al costo: Es el principal criterio de valuación, que establece que los
activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de
adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en
transporte y fijación para su funcionamiento.
CUENTAS CONTABLES
Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados a una persona
o situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o
título que los identifica. Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por
ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o
movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En esta unidad se clasificaran de
acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Las cuentas de clasifican
en:
Las Cuentas Transitorias: son empleadas para reflejar operaciones que, debido
a contratos o situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o abonos a las
cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como
su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo
motivó, se cancelan en la contabilidad.
Las Cuentas de Orden: son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de
orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y
patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan
activos, pasivos o patrimonio.
Los Activos
Son cuentas reales, y tienen saldo deudor. Los activos se pueden subdividir en
cinco (5) grupos:
Los Pasivos
Está formado por todas las deudas que la empresa tiene contraídas con terceros o
extraños. Esta deuda se hace extensible a toda clase de compromisos y
obligaciones medibles en dinero. Son cuentas reales con saldos Acreedores por el
HABER.
Patrimonio o Capital
De acuerdo a la Ecuación Patrimonial de Contabilidad, el Capital es la diferencia
entre el Activo y el pasivo de la empresa; es decir, lo que quedaría de los activos,
si con ellos se pagaren todos los pasivos. En cuanto a la sociedad anónima el
concepto es más complejo, dado que la empresa tiene un capital social. Por
ejemplo: En las compañías anónimas, el capital habrá de dividirse de la siguiente
manera: Capital Social o suscrito; Capital Pagado; Superávit o Déficit; y Capital
Líquido o Neto.
Reservas de Capital
Una reserva, es una cuenta de superávit, que se separa del mismo para evitar que
se reparta en forma de dividendos o se destine a otros fines distintos a aquél para
lo cual fue creada. Este tipo de cuenta solo puede existir en la contabilidad de una
sociedad de capital, y su saldo es acreedor “HABER”.
Las Reservas de Capital, es aquella parte del superávit ganado que por decisión
de la compañía se separa con el fin de proveer el cumplimiento de exigencias
legales, contractuales y voluntarias.
La Reserva Legal, se realiza a los fines de dar cumplimiento al artículo 262 del
Código de Comercio Venezolano, al cierre de cada ejercicio económico, en el cual
se haya obtenido utilidades, ganancias o superávit, se apartará un 5% de la
utilidad neta para formar dicha reserva; hasta que la misma alcance un monto
igual al 10% del Capital Social, por lo mínimo. Los estatutos de la empresa
determinarán ese porcentaje mínimo que no será inferior al 10%.
Las Reservas Contractuales, Obedecen a contratos celebrados con terceros, y
sus montos y otras condiciones serán las convenidas por las partes contratantes.
Suelen crearse con fines de redimir bonos, obligaciones a largo plazo o acciones
preferentes sujetas a redención.
Las Reservas Voluntarias, son creadas por la directiva de la compañía o
empresa, libremente y sin apremio, cuando esta lo crea conveniente para: Planes
de expansión y desarrollo de la empresa, compra de activos muy costosos, litigios
pendientes, contingencias, etc.
Los Dividendos
Son aquella parte de las ganancias que la empresa distribuye entre sus
accionistas, en proporción a las acciones suscritas por cada uno de ellos.
La declaración de dividendos es potestativa de los directores o administradores de
la compañía. Ellos deciden con base al último balance general, la fecha y el monto
de los dividendos a distribuir. Razón por la cual, el Código de Comercio
Venezolano en su artículo 307 establece en parte que
“No pueden pagarse dividendos a los accionistas sino por utilidades liquidas y
recaudadas”.
Existen varios tipos de dividendos, los cuales son:
1) Dinero Efectivo o de curso legal.
2) Bonos u otros valores de la misma compañía.
3) Acciones, bonos u otros valores de otras compañías.
4) Bienes muebles.
5) Acciones de la misma compañía de las que tengan en tesorería.
6) Acciones de la misma compañía, de una nueva emisión con ese fin.
7) Obligaciones negociables de la misma compañía: como letras, pagarés, etc
INGRESOS OPERACIONALES
Los ingresos operacionales son los ingresos que se generan como producto de la
venta de bienes o de prestar servicios, relacionados con el objeto de la empresa,
de ahí que se pueda hablar de dos tipos de ingresos operacionales, a saber:
1) Generados por la venta de bienes
2) Generados por a prestación de servicios
No obstante, también se debe hacer una distinción en relación a los tipos de
empresas que pueden generar estos ingresos operacionales.
Ya abordadas las diferentes clasificaciones acerca de la obtención de los ingresos
operacionales, se pueden identificar las principales operaciones que se pueden
registrar en el Estado de Resultados.
a) Ventas
b) Devoluciones sobre ventas
c) Descuentos y rebajas sobre las ventas.
Ventas
El saldo de las ventas está compuesto por el valor de las mercancías vendidas o
de los servicios prestados a los clientes.
Para identificar los momentos en que los ingresos operacionales, producto de una
venta se realizan, es necesario conocer las condiciones a partir de las cuales
éstas se puedan generar.
Así mismo, es necesario exponer que existen dos rubros dentro de los gastos de
operación, estos son:
a) Gastos de administración
b) Gastos de ventas
Gastos de administración
Los gastos de administración están referidos a todos aquellos que se relacionan
con el manejo y control de una empresa, es decir, con su administración.
Gastos de ventas
Estos gastos se asocian a las actividades que realiza el área de ventas.
Los Gastos de Ventas, son todos aquéllos ocasionados por las gestiones y
actividades necesarias para la venta del producto, tales como: publicidad,
comisiones a vendedores, sueldos de vendedores y del personal de las oficinas de
ventas, depreciación o alquiler del equipo y mobiliario de ventas, fletes de ventas,
luz, teléfonos, telégrafos, Internet, etc., del departamento de ventas, gastos
generales de ventas, etc.
LOS LIBROS CONTABLES Y LA IMPORTANCIA DE SU ANALISIS
Los libros contables son documentos que sirven para extraer información
económica y financiera de la empresa. Ofrecen información muy importante
para analizar la situación de la empresa y planear estrategias futuras que puedan
servir para optimizar los beneficios del negocio.
Los libros contables están sujetos a una normativa específica, regulada por el Plan
General de Contabilidad (PGC). Esta normativa nos dice qué libros son
obligatorios para las empresas, y cuáles son de carácter voluntario.
Es obligatorio que la contabilidad de estos libros se lleve de manera
ordenada, siguiendo un orden cronológico de todas las operaciones realizadas.
Los libros contables serán legalizados ante el Registro Mercantil en el que esté
inscrita la empresa al final del ejercicio contable. Además, estos
documentos deberán conservarse durante 6 años a partir del último asiento
realizado en ellos.
La finalidad del Libro Diario, como ya hemos nombrado, es reunir todas las
operaciones realizadas por la empresa. Este registro se traslada posteriormente al
Libro Mayor y se recoge en los estados contables al cierre del ejercicio.
LIBRO MAYOR
El Libro Mayor refleja las operaciones económicas ejecutadas y registradas en el
Libro Diario durante un ejercicio económico. De esta forma se conoce en todo
momento el saldo de cada una de las cuentas de la empresa a través de los
asientos contabilizados.
LIBROS AUXILIARES
Estos libros opcionales facilitan la gestión económica y financiera de la empresa. A
pesar de su carácter voluntario, es recomendable su elaboración para poder
realizar un examen completo de la gestión contable de la empresa.
Algunos de los libros auxiliares que podemos realizar son los siguientes:
Libro de caja: Contabiliza el flujo de caja para realizar un registro de todos los
movimientos de efectivo que se realicen.
Libro auxiliar de caja columnado: Además de llevar el control del cash flow,
registra adicionalmente cada movimiento en la cuenta que lo ha originado.
Libro de cuentas corrientes bancarias: En este documento se anotan todos
los movimientos producidos en las cuentas corrientes de la empresa.
Libro de clientes: Cada cliente dispone de una cuenta en la que anotamos por
partida doble, en el debe y el haber, todas las operaciones realizadas con él.
Al anotar el saldo final, deberemos puntualizar si es deudor o acreedor.
Libro de proveedores: En este libro se anotan las operaciones realizadas con
los proveedores, tanto compras a crédito como los pagos que se realicen a
estos. También se deberá anotar si es deudor o acreedor.
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son informes que reflejan el estado de una empresa en un
momento determinado, normalmente un año. Se componen de varios documentos
en los que se plasma la situación financiera de un negocio y recoge información,
tanto económica como patrimonial, de las empresas. Conocidos también como
estados contables o cuentas anuales, son muy importantes para conocer la
rentabilidad y solvencia de las compañías.
Los Estados financieros no sólo son conceptos de contabilidad financiera, son un
instrumento importantísimo para el diagnóstico patrimonial y económico de una
empresa. Conocer y dominar conceptos como Cuenta de Resultados, Flujos de
Caja, Liquidez y Análisis de Caja es imprescindible para la toma de decisiones
estratégicas de cualquier directivo.
Es un impuesto que grava las rentas obtenidas por personas naturales, empresas
y otras entidades. Si bien se habla de este impuesto en singular, la Ley sobre
Impuesto a la Renta establece varios impuestos.
Las rentas del capital, en palabras muy sencillas, son los beneficios o ganancias
que provienen de los bienes que posee una persona, por lo tanto, en esta
categoría encontramos a las actividades donde predomina el empleo de capital
por sobre el esfuerzo físico o intelectual.
INTERES
En términos sencillos se define tasa de interés como: el índice manejado en la
economía y finanzas para registrar la rentabilidad de un ahorro o el costo de un
crédito, éste tiene una directa relación entre dinero y tiempo.
PLANIFICACION
La Planificación Financiera es una proyección a futuro sobre cómo se manejarán
los recursos económicos de una empresa para obtener ciertos objetivos
planteados con anterioridad. La planificación financiera es una hoja de ruta hacia
lo que se desea conseguir. Consiste en decidir cómo se emplearán los recursos
existentes de una empresa, utilizando estrategias para garantizar el éxito de la
misma, asegurar su viabilidad económica y concretar los objetivos planteados
previamente. Esta maniobra normalmente involucra la creación de presupuestos o
esquemas que faciliten el determinar si la toma de decisiones fue la adecuada
para alcanzar los resultados deseados, o si hay necesidad de modificar algo.