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ACTIVIDAD 7

RESUMEN CICLO CONTABLE Y ESTADOS FINANCIEROS

Presentado Por:

Lorena Correales Ostos


ID:721581

Docente:
Leticia Marcela Rincón Cortes
NRC:6254

CORPORACIÓN UNIMINUTO DE DIOS


ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CONTABILIDAD GENERAL
2019 BOGOTA D.C
EL CICLO CONTABLE Y LOS ESTADOS FINANCIEROS

Todas las empresas tienen como finalidad satisfacer alguna necesidad, su función es proveer
todo aquello que las personas necesitan en la vida diaria; alimento, vestuario, muebles,
electrodoméstico,etc. Además de suplir necesidades tienen un propósito que inicial de su
dueño o dueños, una vez esta constituida inicia sus operaciones de producción, compra,
venta, comercialización, dependiendo de la naturaleza del negocio; todas estas transacciones
generan información la cual es importante registrar para la toma de decisiones el registro de
las operaciones es como tal la contabilidad y la información que esta genera se presenta a
través de estados financieros

Ciclo Contable
El ciclo contable comprende el procedimiento de elaboración de la contabilidad general con
todos sus elementos y procesos, alimentados por los obtenidos de cada área funcional de la
empresa, incluye todas aquellas decisiones, tanto operacionales como de inversión y
financiamiento que, un ultima distancia, son las que modifican la estructura financiera,
todos estos actos se recogen a través de soportes de contabilidad, con los cuales se elabora
el comprobante de contabilidad manual o se ingresa directamente al software contable
Para obtener los estados financieros se debe llevar acabó el proceso del Ciclo Contable, este
se define como el periodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones
económicas de una empresa. Dentro del ciclo contable se llevan a cabo los procedimientos
para la elaboración de la contabilidad en diferentes fases, que se deben seguir para
garantizar que los hechos económicos se registren de acuerdo a la normatividad existente.
El ciclo contable se lleva acabo en ocho fases, hasta mostrar finalmente los estados
financieros al final del periodo, que por lo a general es de un año, dichas fases son
Fases 1. Asientos contables: Son los registros de las transacciones económicas de la empresa
Fases2. Mayorización : En esta etapa se trasladan los saldos de las cuentas obtenidos en un
periodo especifico de tiempo, generalmente un mes- al libro mayor y los libros de balance y
de comprobación
Fase 3. Balance de prueba: Se elabora a partir del libro mayor y los libros auxiliares, y se
realiza para verificar los saldos de todas las cuentas con el fin de evaluar la situación de la
empresa, ver si hay errores y hacer los ajustes necesarios
Fase 4. Ajustes: Luego de un análisis de cada una de las cuentas del balance de prueba se
realizan los ajustes contables, con el fin de determinar el valor real de cada cuenta.
Los ajustes pueden ser de varios tipos: Hechos económicos no reconocidos, hechos
económicos ocurridos después del 31 de diciembre, hechos ocurridos antes de la aprobación
de los estados financieros, errores involuntarios que son objeto de recomendaciones de
auditoria, ajustes a los pasivos en moneda extranjera y en la unidad UVR.
Fase 5. Balance de prueba ajustado: Contiene todas las cuentas reales y de resultados
ajustadas y permite realizar el cierre contable de todas las operaciones del ejercicio para
obtener el balance de comprobación y el estado de resultados
Fase 6: Asientos de cierre: Se realizan antes de divulgar los estados financieros y consiste
en cancelar las cuentas nominales de ingresos ordinarios, otras ganancias, egresos ordinarios
y otras perdidas, para mostrar los resultados del ejercicio
Fase7: Estado de resultados integral: Determinación de saldos para elaborar el estado de
resultados y realizar ajustes por diferencia para presentar el estado de resultado integral, es
decir Este estado financiero determina las guanacias o perdidas del ejercicio
Fase8: Estado de situación financiera: Este refleja la situación de la empresa

Estados Financieros
Uno de los cambios más representativos con la llegada de las NIIF a colombia, son la forma
en que presentan los estados financieros, puesto que las empresas venían acostumbrados a
manejar las normas contables Colombianas denominadas COLGAAP, bajo esta norma se
venían manejando los siguientes estados
✓ Balance General
✓ Estados de resultados
✓ Estado de cambios en el patrimonio
✓ Estado de cambio en la situación financiera
✓ Estado de flujo de efectivo

Primero se elabora la contabilidad local, y posteriormente los ajustes se hacen en la


fecha que se informa siempre y cuando no sean muchos, sin embargo si el volumen
de diferencia lo amerita, los dos procedimientos deben hacerse simultáneamente. En
este caso, se hace una marca para los registros de las diferencias, con el propósito de
emitir estados financieros sin ajustes y otros con ajustes.

Activos corrientes:
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es con
ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancías, pagar nómina, adquirir
activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos.
El activo corriente es un factor importante del capital de trabajo, toda vez que éste se
determina restando el pasivo corriente al activo corriente.

El capital de trabajo depende del volumen de activos corrientes que tenga la empresa.
Si no se tienen activos corrientes suficientes, la empresa puede presentar dificultades
de liquidez, lo cual afecta su relación con proveedores y acreedores, e incluso con los
mismos socios.
Algunos activos que se consideran corrientes:
-Caja y bancos
-Inversiones
-Clientes
-Inventarios

Pasivos:
Un instrumento financiero es un contrato que da lugar a un activo financiero en una empresa
y, simultáneamente, a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio en otra
empresa.Un Pasivo Financiero es un compromiso que conlleva una obligación contractual
consistente en entregar efectivo u otro activo financiero. básicamente hay tres grandes grupos
los débitos y partidas a pagar, los pasivos financieros mantenidos para negociar y otros
pasivos financieros a valor razonable con cambios en la cuenta de pérdida y ganancias.
Los débitos y partidas a pagar están compuestos por deudas comerciales y deudas no
comerciales que incluyen los valores emitidos por la empresa y que ésta mantendrá hasta el
vencimiento.Su valoración inicial es a valor razonable, el precio de la transacción menos los
costes soportados por la empresa en la operación (en las PYMES se permite reconocerlos
como gasto del ejercicio).Su valor posterior es a coste amortizado. Calculado como el valor
inicial + interés implícito (aplicando el tanto de interés efectivo) – valor de reembolso parcial
si existe. Los intereses explícitos se contabilizan de forma independiente. Los débitos y
partidas a pagar que sean a corto plazo y que tengan un interés no contractual podrán
valorarse al valor nominal y mantenerse hasta su vencimiento.

Pasivos Corrientes:
Los pasivos de una empresa se clasifican en aquellos pasivos a largo plazo y los pasivos a
corto plazo, esto es aquellas deudas que son exigibles en un corto plazo, que son los que se
conocen como pasivos corrientes.
El pasivo es un componente de la estructura financiera muy importante de toda empresa,
puesto que con el pasivo es que por lo general se financia el capital de trabajo que requiere
la empresa para operar, por lo que la empresa debe administrar muy bien esos pasivos.
Para que la empresa pueda hacer una correcta administración de sus pasivos, es preciso que
los clasifique adecuadamente, en especial aquellos a corto plazo, para que pueda programar
su pago y así no entrar en una eventual mora que le pueda cerrar las puertas a futuras
financiaciones.
Patrimonio

El patrimonio puede ser analizado desde una perspectiva financiera o económica, pero
generalmente tiene un concepto global, siendo uno de los medios con los cuales se cuenta
para obtener bienes.
Aunque normalmente se aplica en la empresa, la palabra es también utilizada para referirse a
la propiedad de un individuo, independientemente como sea que la haya adquirido. Desde
este punto de vista, el individuo puede ser una persona natural o jurídica. Estos bienes los
han obtenido cada persona gracias a la herencia, al empleo o las inversiones

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